Los 5 programas de nóminas que no deberías perderte

Para asegurarte de que los empleados cobran de forma justa y puntual, puedes elegir uno de estos sencillos programas de nóminas como ayuda.

Andrés Felipe

2023-02-09 16:53:31 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Para cualquier pequeña empresa, unos empleados motivados y satisfechos en el trabajo permitirán que tu empresa crezca y funcione a su máximo rendimiento. Una de las formas de mantener la motivación de los empleados es garantizar que cobren a tiempo, y ahí es donde entra en juego el programa de contabilidad de nóminas.

El programa de nóminas le permite a tu empresa procesar los salarios, impuestos, deducciones generales y otros conceptos de tus empleados. En este artículo, analizamos 6 de los programas de nóminas más populares para los contadores.

Los 5 mejores programas para contabilidad de nóminas

1. Paychex

Paychex es una aplicación multiplataforma de contabilidad y nóminas que lleva décadas en el mercado. Con una base de clientes de más de 600,000 y en aumento, las pequeñas y medianas empresas confían en Paychex para administrar los cálculos de impuestos y deducciones para negocios dentro de diferentes industrias.

Paychex te permite pagar a tus empleados mediante depósitos directos, configurar el seguro de los trabajadores, imprimir informes de nóminas y hasta te permite imprimir y enviar cheques físicos a los empleados si lo prefieren. Este programa de contabilidad de nóminas también te ofrece atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.

En el lado negativo, los usuarios se han quejado de su obsoleta interfaz web, que en ocasiones suele ser lenta. También ha tenido problemas con sus módulos de impuestos y facturación.

2. Gusto

Gusto es un ingenioso programa de nóminas que combina múltiples funciones en una plataforma sencilla y fácil de usar. Al igual que Paychex, permite a los usuarios administrar los formularios 1099 y W2, administrar los impuestos, pagar a los empleados mediante domiciliación bancaria y configurar el seguro de los trabajadores desde la misma aplicación, por una fracción del precio que impone Paychex. Este programa para contabilidad de nóminas incluso puede ayudarte a establecer un seguro médico y fondos de jubilación para tus empleados.

El servicio de atención al cliente de Gusto también es uno de los más eficientes, a pesar de que solo está disponible en horario laboral (de 8:00 a 17:00).

Sin embargo, a diferencia de Paychex, no puedes enviar cheques directamente a tus empleados. Tendrás que imprimirlos y enviarlos a tu personal.

3. Zenefits

Zenefits es un programa innovador de contabilidad y nóminas que se ha hecho muy popular entre las pequeñas y medianas empresas en los últimos años. Administra la mayoría de las tareas de nómina con precisión y con el menor número de errores de los programas de nómina de su clase.

Ofrece una automatización completa de muchas de las tareas de contabilidad de una empresa, incluyendo las ejecuciones de pagos y la declaración de impuestos. Se declaran los impuestos y se paga a los empleados según las entradas establecidas en un calendario de nóminas automatizado. Además, con una línea de tiempo de nóminas, puedes conseguir fácilmente informes históricos de cualquier cosa, desde los pagos de salarios específicos de un empleado hasta las tendencias salariales generales de tu empresa.

Zenefits, en cambio, carece de muchos de los complementos que incorporan otros programas para contabilidad de nóminas.

4. Marg ERP 9+ Software de nómina

Marg ERP es un programa de contabilidad y administración de recursos humanos con todas las funciones que le ofrece un control total sobre las nóminas y otros aspectos de tu empresa. También incluye diferentes funciones para la administración de las cuentas por pagar y por cobrar, lo que lo convierte en uno de los programas más versátiles para cuentas por pagar.

Este programa de nóminas cuenta con el módulo de nóminas dentro de su sistema de administración de nóminas de empleados (EPMS), que permite a los propietarios de empresas calcular los salarios rápidamente de acuerdo con calendarios de pagos mensuales o diarios preestablecidos. Te permite generar informes salariales mensuales que indican impuestos, atrasos, horas extra y otros elementos de la nómina.

Marg ERP es bastante costoso en comparación con otros programas de nóminas, lo que puede desanimar a las pequeñas empresas.

5. ADP

ADP es un programa de nóminas que también funciona a la perfección como programa de cuentas a pagar. Básicamente, permite a las pequeñas y medianas empresas administrar las nóminas (en línea), pagar a los empleados mediante depósito directo o físicamente con cheque, calcular y pagar los impuestos de forma automática, administrar las nuevas contrataciones de RR.HH., administrar los seguros e imprimir informes de nóminas mensualmente.

ADP también permite a tu empresa adelantarse a cualquier requisito legal en materia de legislación laboral mediante el envío periódico de actualizaciones a través de carteles. También tienen uno de los departamentos de atención al cliente más grandes de cualquier empresa de programas para contabilidad de nóminas.

Sin embargo, el departamento de atención al cliente de ADP se ha visto a menudo afectado por problemas de bajo rendimiento. También es uno de los más costosos, ya que su licencia para 10 usuarios cuesta 2098 dólares anuales.