Averigüa si debes presentar electrónicamente o en papel

La temporada de impuestos de EE. UU. ha comenzado y estará vigente hasta el 17 de abril de 2018. Es importante que los contribuyentes se aseguren de cumplir con la fecha límite para evitar las posibles sanciones que vendrían después de la fecha límite. Existen varios métodos para presentar las declaraciones de impuestos que todo contribuyente debe conocer. Los dos métodos principales para presentar la declaración de impuestos son la opción de presentación electrónica y la opción de presentación en papel.

• Parte 1: ¿Qué es e-Filing?
• Parte 2: ¿Qué es el archivo en papel?

El método E-file es aquel que se realiza a través de Internet. No necesitas imprimir formularios de impuestos y llenarlos con bolígrafo. La opción de presentación electrónica implica el uso de un software de preparación de impuestos en una PC para completar los formularios electrónicos. Funciona de tal manera que los contribuyentes siempre pueden transmitir las declaraciones de impuestos desde cualquier lugar después de llenarlas.

La opción de archivo en papel consiste en imprimir formularios de impuestos y completarlos con un bolígrafo. La diferencia es que la opción de archivo en papel no se transmite electrónicamente al IRS, sino que se envía por correo al IRS.

Ventajas y desventajas de la presentación electrónica

La presentación electrónica es simplemente la transmisión de la declaración de impuestos a través de Internet al Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos sin presentar ningún documento en papel. Implica el uso de una preparación de impuestos que ya ha sido aprobada previamente por el IRS para transmitir las declaraciones de impuestos. Es importante tener en cuenta que algunos de estos programas de preparación de impuestos podrían tener la forma de una aplicación independiente o una aplicación web que funcione con Internet. Se sabe que muchos profesionales de impuestos utilizan software de impuestos creado por los principales proveedores de software.

Ventajas: La presentación electrónica tiene muchas ventajas sobre el método tradicional de presentación en papel, como se ve a continuación:

• Los impuestos se pueden presentar desde cualquier lugar: Realmente no importa dónde te encuentres, con e-filing, puedes completar tus formularios electrónicamente y transmitirlos al IRS. Puedes presentar tu declaración de impuestos desde tu hogar, oficina, institución financiera, bibliotecas, lugar de trabajo o incluso una tienda minorista.
• Es mas rápido: El uso del método de presentación electrónica agiliza la presentación de declaraciones de impuestos porque no implica enviar el documento por correo, sino que tu declaración de impuestos se envía al IRS con solo hacer clic en un botón. Dado que enviar la declaración de impuestos es más rápido con la opción de presentación electrónica, significa que los contribuyentes también esperarían un reembolso de impuestos más rápido.
• Precisión: Hay una mayor precisión con la opción de presentación electrónica en comparación con el método tradicional en papel. La razón de esto es simple, los datos de impuestos se transmiten directamente a las computadoras y servidores del IRS y se sabe que esto reduce la entrada y el ingreso de errores de datos.
• Doble presentación: Con el método de presentación electrónica, los contribuyentes pueden presentar declaraciones de impuestos estatales y federales simultáneamente. La plataforma de presentación electrónica está diseñada para acomodar a los contribuyentes que desean presentar ambas declaraciones de impuestos simultáneamente. La ventaja de esto es que ahorra mucho tiempo al contribuyente.
• Eficiencia mejorada: La presentación electrónica es muy eficiente en el sentido de que no necesita ningún servicio postal para entregar su declaración. Además, elimina la posibilidad de errores porque el sistema te ayuda a calcular las cifras que ingresas para asegurarte de que sean correctas. Si hay errores, el sistema ayuda a corregirlos antes de transmitirlos al IRS.

Contras:

• Curva de aprendizaje: Navegar a través de la plataforma de presentación electrónica puede no ser fácil para muchas personas, especialmente si no tienen conocimientos de informática. Puede requerir un período de aprendizaje y asistencia, especialmente para las personas que lo usan por primera vez. Sin embargo, presenta un desafío menor con el tiempo a medida que se acostumbre.
• Costosa: Existe la posibilidad de que tenga que pagar una tarifa por usar el método de presentación electrónica. Afortunadamente, existen muchos programas que permiten a los contribuyentes presentar la declaración de impuestos de forma gratuita, pero es posible que este no sea el caso para muchas declaraciones de impuestos estatales. Es importante tener en cuenta que la mayoría de los servicios cobrarán una tarifa adicional para presentar declaraciones de impuestos estatales, pero es posible que no cueste mucho.

• Seguridad: La seguridad es un gran problema con la presentación electrónica. La computadora podría ser pirateada y la información robada. Sin embargo, el uso de editores de PDF como PDFelement minimizaría los riesgos.

Pros y contras del archivo de papel

El sistema de presentación en papel es el tipo tradicional de presentación de declaraciones de impuestos antes de la llegada de la presentación electrónica. Es simplemente la presentación de formularios de impuestos fuera de línea usando materiales de escritura y enviándolos al IRS usando servicios postales.

Ventajas:

• Fácil de usar: Aquí no es necesario tener conocimientos de informática. Todos pueden descargar, imprimir y completar los formularios de impuestos sin tener que pedir ayuda.
• Menor riesgo de auditoría: Se cree que la presentación en papel tiene un menor riesgo de auditoría en comparación con el método de presentación electrónica.

Contras:

• El tiempo de procesamiento es más largo: Con la presentación en papel, los contribuyentes deben esperar un tiempo de procesamiento más largo de hasta 6 semanas.
• No se puede presentar en los últimos minutos: Los contribuyentes no pueden esperar hasta el último minuto para presentar su declaración porque perderían la fecha límite ya que requiere el uso del servicio postal para llegar al IRS.
• No eficiente: Se desperdicia mucho papel y sobre en esto, junto con el hecho de que el tiempo de preparación es más largo.

La verdad es que el uso del método de presentación electrónica o el método en papel es estrictamente una elección del contribuyente. En realidad, no hay un sistema correcto o incorrecto. Dependerá de la situación del contribuyente y qué tan cómodo se sienta con cualquiera de los métodos.