Imagínate esto: tú y otra parte están tratando de establecer una sociedad. Por supuesto, esto implicaría un contrato. Y es poco probable que la primera versión de un contrato sea la última. Tu o la otra parte pueden sugerir modificaciones hasta que ambos estén satisfechos con los términos. Pero, ¿cómo les notificas los cambios que deseas? A través del proceso llamado redlining de un contrato .
En este artículo, aprenderás más sobre el redlining en los contratos y cómo hacerlo usando Wondershare PDFelement . Si deseas cerrar ese trato o asegurar esa asociación, continúa leyendo.
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En este artículo
Parte 1. ¿Qué significa hacer redlining en un contrato?
En los días en que los documentos digitales eran menos comunes, los contratos casi siempre estaban impresos. En ese tiempo, para sugerir ediciones, había que subrayar frases y párrafos con un bolígrafo rojo. Luego, podías agregar comentarios a un espacio cercano para proponer cambios. O proponer los cambios en una página separada y hacer referencia al texto resaltado. De ahí surgió el término "hacer redlining en un contrato". Es el proceso principal que ocurre durante la negociación.
Parte 2. ¿Se puede hacer redlining en un contrato, si es digital?
Sí. Con documentos electrónicos y herramientas digitales, proponer cambios e informar a la otra parte sobre los mismos es más fácil. Puedes abrir un contrato con una herramienta como Wondershare PDFelement y usar la función Comentar para marcarlo.
Hay muchas ventajas al hacerlo de esta manera. Por ejemplo, los contratos marcados electrónicamente parecen más profesionales, ya que los comentarios aparecen en un panel separado, no en ninguna página del contrato. Esto también es rentable, ya que no desperdiciarás papel ni tinta revisando o haciendo redlining en un contrato.
Además, puedes enviar el contrato a la otra parte casi al instante. Esto es mucho más rápido que enviar contratos impresos por correo o entregarlos personalmente.
Además de eso, muchas de las herramientas que puedes utilizar para enviar contratos con redline ofrecen funciones de cifrado. Puedes utilizar esto para proteger con contraseña tus contratos y garantizar que solo las personas autorizadas puedan abrirlos.
Parte 3. ¿Cómo hacer redlining en un contrato?
La mayoría de los contratos digitales están en PDF. Si bien puedes editar archivos PDF usando una variedad de herramientas, es mejor seguir con las herramientas de PDF reales. Tu mejor opción es Wondershare PDFelement. ¿Por qué?
Wondershare PDFelement permite hacer redlining fácilmente con la función Resaltar en la pestaña Comentarios. Además, tiene las funciones Compartir y Cifrar. Hablamos de la importancia de estos en la sección anterior. Pero eso no es todo. Wondershare PDFelement también tiene funciones de escaneo y OCR. Por lo tanto, puedes utilizarlo para convertir contratos impresos en documentos digitales.
Parte 3.1. Hacer redlining en un contrato usando Wondershare PDFelement
Estos son los pasos que debe seguir para hacer redlining en un contrato utilizando Wondershare PDFelement:
- Abre el PDF de tu contrato usando Wondershare PDFelement. Puedes hacerlo haciendo clic en Abrir PDF o arrastrando y soltando el contrato en la interfaz de usuario de PDFelement.
- Ir al comentario.
- Haz clic en Resaltar.
- En el menú desplegable, selecciona Rojo como color. También puedes ajustar la transparencia si lo deseas.
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- Selecciona el texto que deseas cambiar haciendo clic y arrastrando el mouse.
- El panel "Comentarios" aparecerá a la izquierda. Haz clic en Agregar comentario. Explica por qué deseas cambiar el término o condición y qué deseas que sea en su lugar.
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Parte 3.2. Envía acuerdos con redlining en tus contratos potenciales utilizando Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement tiene funciones de cifrar y compartir. Puedes utilizarlos para compartir contratos con redlining de forma segura. A continuación se explica cómo utilizarlos.
- Haz clic en Proteger > Encriptar.
- Marca Abrir contraseña.
- Añade la contraseña que quieres que tenga el contrato.
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- Selecciona Contraseña de permiso.
- Ingresa una contraseña diferente de la Contraseña abierta.
- Edita la imagen
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en compartir botón en la parte superior izquierda de la pantalla. Guarda el documento si aún no lo has hecho.
- Hay tres métodos para compartir, pero para los contratos, el recomendado es a través del correo electrónico. Seleccione el servicio de correo electrónico que desea utilizar, redacte el correo electrónico y envíe el contrato.
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Parte 4. Cosas para recordar sobre el redlining en un contrato
Hacer redlining en un contrato es algo serio y no debes tomarlo a la ligera. Recuerda, aquí estamos hablando de contratos. Y los contratos son lo más formales que puede llegar a ser un documento. Por lo tanto, no debes olvidar los conceptos básicos de este proceso y debes conocer las reglas no escritas.
¿El redlining es legal?
Esta es la pregunta más importante. Los contratos son legalmente vinculantes, por lo que nunca debes hacerles nada ilegal. Pero no hay necesidad de preocuparse. Redlining contratos es completamente legal. Es una parte estándar del proceso de negociación en la que las partes revisan, marcan y proponen cambios a un contrato antes de su finalización y firma.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que los términos y condiciones que propongas deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables. Además, la coerción u otras prácticas poco éticas durante el proceso de negociación no son legales.
Mantener el profesionalismo
Incluso si estás muy en contra de lo que está escrito en el contrato, no debes ser agresivo al respecto. Resalta la condición que deseas cambiar. Al proponer un cambio, utiliza un lenguaje cortés y profesional. En la medida de lo posible, haz que no parezca una confrontación.
Problemas de compatibilidad
Las partes deben comunicar qué herramienta utilizarán para hacer redlining en los contratos digitales. Si no lo haces, causará grandes problemas. Aunque los archivos PDF aparecen iguales en diferentes dispositivos y plataformas, es posible que los comentarios no lo sean. Como tal, el redline y los comentarios pueden estar colocados de manera incorrecta. Si bien puedes determinar dónde deberían estar, es más lento que cuando las cosas están en el lugar
Uso excesivo y mal uso del redlining
Una corrección excesiva puede prolongar el proceso de negociación y crear una complejidad innecesaria. Lo principal que hay que recordar es que hacer redlining en todos los aspectos de un contrato, incluidos los detalles menores, puede obstaculizar el progreso. Además, puede tensar la relación con la otra parte. Debes ejercer discreción y centrarte en abordar cuestiones importantes en lugar de ser quisquilloso con cada cláusula o disposición.
Ese es el uso excesivo del redline. Pero, ¿cuál es el mal uso del redline? Es cuando empleas tácticas agresivas o haces demandas irrazonables. Esto puede dañar la confianza e incluso romper el trato.
Mala interpretación de los cambios en el redline
Recuerda que te dijimos que utilizaras un lenguaje cortés y profesional al proponer un cambio? Bueno, hay una cosa más para recordar. También debes garantizar la claridad proporcionando explicaciones y contexto concisos. No querrás que la otra parte malinterprete lo que quieres que suceda. Eso prolongará innecesariamente la negociación.
Rastrea cambios
Ya sea que el redlining de un contrato se haya realizado de forma tradicional o digital, debes realizar un seguimiento de los cambios. Cualquier cambio que hayas olvidado o que hayas omitido en el registro ralentizará el proceso. Y cuando envíes a alguien un contrato revisado, debes enviarle una copia del contrato con redlining y una copia del contrato revisado. También puedes incluir una copia del contrato original y un registro de todo lo que hayas cambiado durante la negociación.
¡Eso es todo! Esas son las cosas que debes recordar al hacer redline digitalmente en un contrato. Siempre que tengas esto en cuenta, las negociaciones contractuales se desarrollarán sin problemas.
Conclusión
HAcer redlining en un contrato es algo que debes tomar en serio. Teniendo en cuenta cuántas cosas hay que hacer y recordar, el uso de herramientas digitales para hacer redlining se ha convertido en una necesidad. Agilizan las cosas, ahorrando tiempo y dinero a todas las partes involucradas.
Wondershare PDFelement es una de las herramientas que puedes utilizar para marcar contratos. Su función Comentar te permite proponer cambios. La función Compartir es perfecta para esfuerzos colaborativos como este. Mientras tanto, la función Cifrar te permite compartir contratos de forma segura y administrar permisos. Por último, también puedes utilizar Wondershare PDFelement para revisar el contrato. ¿Qué más se puede pedir de una herramienta de redlining en contratos?
