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La anotación es el acto de marcar un documento con notas, resaltados, llamadas de texto y otros elementos que te ayudan a colaborar con otros que están viendo el mismo documento. En otras palabras, mantiene a todos en la misma página, agilizando así los flujos de trabajo y minimizando la confusión. Veamos cómo hacer anotaciones en PDF en dispositivos iPad, iPhone y Android en esta recopilación de las mejores opciones de aplicaciones de anotación de PDF para plataformas móviles.
Cualidades de una Buena Aplicación de Anotaciones en PDF
Las anotaciones son una parte integral de los flujos de trabajo de documentos colaborativos remotos, lo que significa que las herramientas de anotación deben tener ciertos atributos y características. Algunas de ellas son críticas para el negocio, mientras que otras son capacidades opcionales que pueden mejorar aún más la eficiencia del manejo de documentos y la colaboración. Veamos qué es lo que hace que una aplicación de anotación sea una buena opción para tu organización.
1. Debe incluir la adición de texto en diferentes formas - cuadros de texto, notas adhesivas, etc. - con ajustes de atributos personalizables.
2. Debe tener opciones de resaltado de texto, tachado y subrayado.
3. Debe tener formas, sellos, etc. con control de color y tamaño.
4. Las anotaciones deben poder ser vistas por otros, con opciones para ocultar, exportar, imprimir, etc.
5. Debe ser compatible con herramientas nativas del sistema operativo, como el Apple Pencil y el Samsung S-Pen.
6. Las anotaciones deben ser fáciles de aplicar, modificar o eliminar.
Ahora que sabemos lo que hace que una aplicación de anotación de PDF sea sólida, vamos a ver cómo anotar PDF en iPad, iPhone, Android, etc.
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Parte 1: Las Mejores Aplicaciones de Anotación de PDF para iOS
En esta parte, enumeramos múltiples soluciones con las que puedes anotar fácilmente un PDF en el iPad y el iPhone. ¡Echemos un vistazo!
#1: PDFelement para iOS
Una de las mejores herramientas de anotación para los modelos de iPad, iPhone y iPod Touch es La aplicación Wondershare PDFelement para iOS. Amplias herramientas de anotación, opciones de personalización flexibles, control total sobre tus anotaciones y una forma de ver todas las anotaciones de un documento en una práctica lista: estos son los atributos de anotación de PDFelement para iOS. También ofrece a los usuarios una experiencia de anotación fluida y natural cuando trabajan en iPads y iPhones. Además, es compatible con aplicaciones para los sistemas Windows, Mac y Android, mientras que el almacenamiento en la nube y el envío masivo de firmas electrónicas son proporcionados por Wondershare PDFelement Cloud.
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Características de PDFelement
● Cuatro tipos de anotaciones de texto (resaltar, tachar, subrayar, etc.).
● Múltiples herramientas de marcado de texto y comentarios.
● Soporte de formas, dibujo a mano alzada, borrador y firma electrónica.
● Sellos prediseñados y listos para usar.
Pros
Añade, elimina o modifica anotaciones
Amplia gama de opciones para anotar el PDF en el iPad, incluida la compatibilidad con el Apple Pencil
Cómoda visualización de las anotaciones en forma de lista
Completo conjunto de herramientas para la edición, creación, lectura, conversión, compresión, seguridad, marca de agua, escaneo a PDF, etc. de PDF.
Una herramienta asequible y completa para dispositivos iOS y iPadOS
Añade una firma electrónica temporal o guárdala para usarla en el futuro
Contras
No exporta las anotaciones
Sólo está disponible para iOS y iPadOS 13.0 y superior
Precio: A partir de 6,99 $ mensuales.
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#2: PDF Expert para iOS
Otra gran herramienta para anotar PDF en iPad y otros modelos de dispositivos móviles de Apple es PDF Expert. Viene con todas las herramientas de anotación esenciales, como opciones de marcado de texto, comentarios, formas, dibujos, etc. Al igual que PDFelement, puedes ver un resumen de todas las anotaciones en un documento, por lo que es fácil encontrar una en particular. Además, PDF Expert permite exportar estas anotaciones para que cualquier nota, recomendación, etc. pueda ser enviada a otra persona para su revisión. La experiencia de usuario es fluida y sin esfuerzo, especialmente en los modelos de iPad que utilizan Apple Pencil.
Características de PDF Expert
● Comentarios y marcas de texto.
● Formas dibujadas a mano, texto, etc.
● Herramienta de lápiz, notas adhesivas, cuadros de texto, etc.
● Anotaciones de audio.
● Soporte para Apple Pencil.
Pros
Anotaciones nativas en PDF en el iPad, etc.
Barra de herramientas de anotación de fácil acceso
Las anotaciones de audio permiten añadir fragmentos de sonido al PDF en lugar de notas escritas
Aplicación compatible con iOS
Contras
No hay herramientas adicionales como la compresión, la conversión a otros formatos, etc.
La versión PRO es considerablemente costosa
Precio: 9,99 $ para la versión básica; 49,99 $ para la versión profesional.
Descargar PDF Expert en la App Store >>
#3: iAnnotate para iOS
iAnnotate, como su nombre lo indica, es una solución de anotación exclusiva de iOS para las variantes de iPad y iPhone. Es esencialmente un lector de PDF con herramientas de anotación para comentar, marcar texto, añadir formas, etc. Sin embargo, como herramienta de anotación exclusiva, aporta mucho más que la mayoría de las demás utilidades para PDF, ofreciendo marcas web mejoradas, detección automática del Apple Pencil, estampado de fechas, anotaciones de audio y mucho más. Estas son algunas de las principales características de iAnnotate.
Características de Smallpdf
● Completas herramientas de anotación: texto, marcas, formas, sellos, firma electrónica, etc.
● Herramientas avanzadas para capturar páginas web y marcarlas como PDF.
● Soporta atajos de teclado inteligentes.
● Aplica anotaciones para bloquear los cambios realizados por otros.
● Modo de vista dividida para comparar y anotar.
● Herramientas adicionales para la seguridad del PDF, etc.
Pros
Un conjunto completo de opciones de anotación que son cómodas de usar
Amplias herramientas como la anotación de audio y la conversión de web a PDF
Admite anotaciones/inserciones fotográficas
Interfaz de usuario sencilla y fácil de usar
Exporta el resumen de las anotaciones por correo electrónico
Contras:
Herramientas limitadas para otras acciones como la edición, la exportación a otros formatos, etc.
No hay soporte multiplataforma, excepto para Mac
Precio: 9,99 $ por una aplicación con todas las funciones.
Descargar iAnnotate en la App Store >>
#4: Xodo PDF
Si estás buscando una gran aplicación gratuita de anotación en PDF, la App Lector y Editor de Xodo PDF puede ser perfecta para ti. Esta madura herramienta está muy bien valorada en la App Store y puede usarse completamente gratis sin ninguna compra dentro de la aplicación. Una característica única que comparte con PDFelement para iOS es la capacidad de crear PDF desde archivos de MS Office y anotarlos. Como utilidad gratuita, viene con todas las herramientas básicas de anotación, pero no verás ninguna herramienta avanzada como anotaciones de audio y demás. Sin embargo, como una forma gratuita de anotar PDF en iPad, iPhone y otros iDevices, vale la pena su tiempo y esfuerzo para echar un vistazo a lo que ofrece.
Características de Xodo PDF
● Todas las herramientas de anotación esenciales para iOS: resaltado, comentarios, formas, notas, dibujos, etc.
● Esquema de anotaciones para ver todas las marcas en forma de lista resumida.
● Buscar y anotar texto.
● Importa documentos de MS Office como PDF para facilitar las anotaciones.
● Apoyo a la firma electrónica manuscrita.
Pros
Simple y fácil de usar
Herramienta popular para anotar PDF en el iPad
Diseño de interfaz fácil de usar
Otras herramientas útiles para rellenar formularios, organizar y gestionar archivos
Contras
No tiene funciones avanzadas
No es ideal para documentos grandes
Precio: Gratis - no se requiere una compra dentro de la aplicación para acceder a todas las funciones.
Descargar Lector y Editor de Xodo PDF en la App Store >>
Parte 2: Las Mejores Aplicaciones de Anotación de PDF en Línea (Basadas en el Navegador)
A veces, si no tienes una aplicación de anotación de PDF en tu iPad o iPhone, anotar PDF en línea utilizando cualquier navegador será una gran opción para hacer frente a tus tareas urgentes. En esta parte, enumeramos las mejores aplicaciones de anotación de PDF en línea para que elijas:
#5: Wondershare PDFelement Cloud
Cuando necesites una herramienta de acceso global para anotar PDF en iPads, otros dispositivos móviles o en una computadora, una utilidad basada en la nube es probablemente la mejor opción. Wondershare PDFelement Cloud proporciona un entorno seguro para almacenar documentos PDF, firmar documentos electrónicamente, enviar archivos para la recogida de firmas electrónicas en bloque y, por supuesto, anotar PDF directamente en el navegador. También permite a los usuarios colaborar con otros compartiendo documentos mediante enlaces de acceso seguros, basados en permisos y con límite de tiempo. El propietario del documento o "compartidor" puede especificar el tipo de permisos que puede tener un "compartido", como los derechos de sólo ver o de ver y comentar. Además, los usuarios pueden eliminar o renombrar archivos y realizar otras acciones en los PDF almacenados en la nube. Otra característica atractiva es la posibilidad de acceder a PDFelement Cloud directamente desde las versiones de escritorio de PDFelement en computadoras Windows y Mac.
Características de PDFelement Cloud
● Almacenamiento seguro en la nube para los PDF: admite el método de carga de arrastrar y soltar.
● Firma electrónica y envío para la recogida de firmas en bloque o a particulares.
● Comentarios colaborativos - otros espectadores pueden ver o ver y responder a los comentarios en tiempo real.
● Impresión de PDF desde la nube.
● Descarga o eliminación de archivos PDF desde la nube.
● Comprima los PDF para hacerlos fácilmente compartibles.
● Comparta archivos con enlaces seguros basados en permisos: se admite la opción de fecha límite.
● Comentarios de texto, notas adhesivas, formas, marcas de texto y dibujo a mano alzada.
● Plantillas para crear PDF de uso repetido.
Almacenamiento en la nube premium de 100 GB Firma electrónica de alta calidad Anotación colaborativa en línea Uso compartido de archivos fácil y rápido
Wondershare PDFelement Cloud
Pros
Funciona en cualquier navegador moderno en un dispositivo conectado a Internet
Interfaz limpia y fácil de usar
Panel de navegación para acceder fácilmente a las funciones y herramientas
Seguimiento de la firma cuando los documentos son actualizados en la nube por los destinatarios
Excelente calidad de salida de la compresión de archivos
Comparte de forma segura archivos confidenciales con los colaboradores
Contras
No se puede editar el contenido del PDF existente, pero el propietario del documento puede controlar las anotaciones
No se pueden exportar archivos como otros formatos
Almacenamiento de archivos exclusivo para PDF
Precio: Versión gratuita disponible | 19,99 $ por una licencia de seis meses | 29,99 $ por una licencia anual (el modelo de suscripción aumenta el almacenamiento total en la nube y el límite de firmas electrónicas)
#6: Smallpdf
La herramienta de anotación de Smallpdf permite marcar o anotar PDF en el iPad y prácticamente en cualquier otro dispositivo que esté conectado a Internet y tenga el navegador más reciente. La interfaz de usuario es bastante limpia y fácil de navegar, y la plataforma ofrece otras herramientas útiles como la conversión de archivos, la protección de PDF, la organización de archivos y páginas, etc. Algunas de las funciones avanzadas, como la alta compresión, están bloqueadas tras la plataforma de pago, pero la versión gratuita te permite procesar hasta 2 documentos al día, lo cual es útil cuando estás en apuros y sólo tienes herramientas basadas en Internet a las que puedes acceder.
Características de Smallpdf
● Anotar PDF en línea gratis en cualquier dispositivo.
● Combinar y dividir PDF.
● Comprimir archivos para reducir su tamaño.
● Compartir archivos en línea.
● Convertir archivos a y desde PDF.
● Protege los archivos con contraseñas o desbloquee los PDF.
● Rotar, eliminar y numerar páginas PDF.
Pros
Interfaz web fácil de usar
Se incluyen todas las funciones esenciales de los PDF (la mayoría de las herramientas básicas)
Conversión precisa de archivos
Buena calidad de compresión incluso en la versión gratuita (compresión básica)
Contras
No hay opciones como el OCR o la gestión avanzada de formularios
La versión gratuita está limitada a 2 archivos por día
Precio: La facturación anual asciende a 9 $ al mes | 7 $ al mes (facturación anual) para la versión para equipos.
Visita el sitio web de Smallpdf >>
#7: Sejda
Sejda es un excelente lector de PDF en línea con herramientas de anotación, edición de PDF reales, compresión de PDF, conversión de archivos a y desde PDF, seguridad, organización de PDF, creación, llenado y firma de formularios, e incluso herramientas avanzadas como OCR, extracción de imágenes y más. La interfaz de usuario es muy intuitiva y el diseño hace que la navegación sea muy fácil. La función de anotación está integrada en el módulo del editor de PDF en línea y ofrece herramientas esenciales de marcado, tales como marcas de texto, creación y adición de firmas electrónicas, adición de formas, borrado de contenido e incluso una herramienta de búsqueda y reemplazo para modificar los elementos de texto que son editables.
Características de iAnnotate
● Conversión básica y avanzada (conversión de archivos y OCR).
● Compresión de archivos para crear PDF más pequeños.
● Combinar, dividir y organizar archivos y páginas PDF.
● Proteger los PDF con encriptación por contraseña, aplanar los PDF y añadir marcas de agua.
● Editar y anotar PDF en el iPad y otros dispositivos.
Pros
Límite gratuito generoso de 50MB / 200 páginas / 3 tareas por hora
Amplias herramientas de edición y anotación
Interfaz fácil de usar
Integración web para abrir archivos directamente desde la URL de un sitio web con un enlace
Contras
El editor de PDF en línea todavía está en fase de pruebas beta con errores, etc.
No hay forma de exportar o compartir las anotaciones
Precio: Pase semanal de 5$ | 7$ al mes.
Visita el sitio web de Sejda >>
Parte 3: Mejor Aplicación de Anotación de PDF para Android
Android tiene el mayor grupo de usuarios de móviles en todo el mundo. También elegimos dos aplicaciones de anotación de PDF para Android para aumentar la productividad de tus documentos en dispositivos Android. ¡Exploremos lo que te mereces!
#8: Adobe Acrobat Reader
La versión gratuita de Acrobat Reader para Android es una gran herramienta de anotación; tal vez no sea la mejor aplicación de anotación de PDF para Android, pero viene con una serie de herramientas de anotación, así como opciones para compartir documentos con un enlace, colaborar con los comentaristas en archivos guardados en la nube, abrir archivos escaneados con la aplicación Adobe Scan, etc. La actualización a una suscripción permite a los usuarios editar PDF en dispositivos Android. La interfaz de usuario es moderna y fácil de usar, y las ricas herramientas que incluye hacen que sea un lector y anotador de PDF ideal para los dispositivos Android, como los teléfonos inteligentes y las Tablet.
Características de Acrobat Reader
● Visualización, lectura e impresión de PDF.
● Herramientas de anotación: notas adhesivas, resaltado, comentario de texto, dibujo, etc.
● Compartir PDF en línea (sólo para documentos guardados en la nube).
● Editar PDF - función de pago.
● Rellenar y firmar formularios.
Pros
La versión gratuita es suficiente para las anotaciones
Interfaz de usuario intuitiva
Aplicación muy bien valorada en Google Play Store
Contras
Muchas funciones sólo están disponibles en la versión de pago
Necesitas una cuenta en la nube para colaborar sin problemas
Precio: 9,99 $ al mes.
Visita Adobe Acrobat Reader en Google Play Store >>
#9: PDFelement para Android
PDFelement para Android es posiblemente la mejor aplicación de anotación de PDF para Tablet y teléfonos inteligentes Android, ya que es muy completa en su funcionalidad y es gratuita para los usuarios registrados en Wondershare. Incluye una serie de funciones cruciales para los PDF, como la combinación de PDF, la gestión sencilla de archivos, el uso compartido con otras aplicaciones y, por supuesto, las herramientas de anotación de PDF. La interfaz de usuario es muy fácil de usar y todas las funciones están disponibles con uno o dos toques. La función de lectura de PDF es especialmente útil, ya que proporciona a los usuarios un entorno de lectura natural para examinar los archivos PDF sobre la marcha. También permite importar archivos desde cuentas conectadas de Google Drive, lo que hace que la colaboración sea fácil y sencilla.
Características de PDFelement para Android
● Visualización y lectura de PDF.
● Edición gratuita de PDF (modificar, eliminar o añadir al contenido existente).
● Anotaciones en PDF: texto, formas, dibujos y otras opciones de marcado.
● Combinar PDF en un solo archivo.
● Compartir archivos mediante transferencia por Wi-Fi o correo electrónico.
● Organizar, rotar y eliminar páginas PDF.
Pros
Interfaz fácil de usar
Excelente aplicación de lectura y anotación de PDF para Android
Gratis para todos los usuarios registrados (registro gratuito para obtener un ID de Wondershare)
Un único ID de Wondershare para todas las aplicaciones y servicios asociados
Enlaces para acceder a otras herramientas de Wondershare como HiPDF y PDFelement Sign
Contras
No hay amplias opciones de exportación de archivos
No hay compresión de archivos
Precio: Todas las funciones son gratuitas para los usuarios registrados.
Visita PDFelement para Android en Google Play Store >>
Notas Finales:
No importa la plataforma en la que estés buscando anotar PDF, hay una solución para ti. Si necesitas anotar PDF en iPad y otros iDevices, el producto recomendado es PDFelement para iOS, que ofrece la versatilidad y la riqueza de funciones para ocuparse no sólo de tus necesidades de anotación, sino de todo, desde la lectura de PDF hasta el uso compartido y la edición granular. Para el uso en la web, puedes considerar Wondershare PDFelement Cloud como un entorno seguro para los comentarios colaborativos.
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Para otros dispositivos móviles, PDFelement es, con diferencia, la mejor aplicación de anotación de PDF para Android. Si necesitas una potente herramienta de anotación de escritorio, todo lo que tienes que hacer es descargar PDFelement para Windows o Mac. Con Wondershare, todas las bases esenciales de los PDF están cubiertas y las herramientas de anotación son gratuitas en todas las plataformas, ya sea la web, una computadora de escritorio o un dispositivo móvil.
