Cómo proteger un archivo con contraseña en macOS

Puedes proteger el documento con contraseña en Mac en cualquier momento siempre que comprenda el proceso involucrado. Este esfuerzo garantiza que su información llegue a los lectores correctos y proporciona derechos de edición a las personas previstas. Dado que puede almacenar sus archivos en diferentes ubicaciones, es aconsejable hacer un esfuerzo para proteger el archivo con contraseña en Mac, ya que mantiene la información confidencial. Por lo tanto, tenga la mente abierta y aprenda a bloquear documentos en Mac, especialmente en varias áreas de almacenamiento.

5 consejos para proteger archivos con contraseña en Mac

Si desea saber cómo proteger con contraseña un documento en Mac, debe comprender varios consejos, especialmente si el archivo se encuentra en alguna de las áreas de almacenamiento que se mencionan a continuación.

Consejo 1: cifrar documentos y archivos

Puede aprender cómo proteger con contraseña un archivo en Mac, pero es posible que deba compartirlo y, por lo tanto, eventualmente abandonará su computadora. Aún necesita proteger los documentos y archivos que comparte. Por lo tanto, use la aplicación Vista previa, ya que encripta archivos como PDF existentes al agregar protección con contraseña.

PDFelement es otra opción, ya que también bloquea documentos mediante contraseñas. Las opciones de impresión también pueden ayudar a cifrar imágenes, documentos y archivos, aunque los convierte en archivos PDF.

Consejo 2: cifrar unidades externas

Dado que puede almacenar información en unidades externas, debe aprender a proteger con contraseña un documento en Mac. La utilidad de disco es una excelente opción para cifrar si la unidad está vacía o aún no particionada, luego transfiera los archivos cuando haya terminado. Otra forma es crear imágenes de disco encriptadas, que agregan una capa de seguridad.

Consejo 3: cifrar los datos del sistema

Puede proteger con contraseña el archivo Mac cifrando los datos del sistema, lo que significa proteger el Mac en sí. Este enfoque es excelente para evitar la edición o el acceso no autorizados a los datos. Hay varias formas de proteger su Mac, como cifrar el contenido de la unidad de inicio con FileVault. Proteja su cuenta de usuario con una contraseña segura que sea difícil de adivinar para evitar eludir la protección de FileVault.

También puede activar la contraseña del protector de pantalla para evitar el acceso cuando Mac está encendido y después de iniciar sesión. Establecer una contraseña de firmware también evita que se acceda a los archivos al arrancar Mac con otra unidad de inicio.

Consejo 4: cifrar copias de seguridad

Las copias de seguridad están en el servidor o en la unidad externa. La mayoría de los piratas informáticos apuntan a los documentos de las copias de seguridad porque muchas personas se olvidan de cifrarlos mientras cifran los archivos en Mac. Por lo tanto, las personas no autorizadas no tienen que apuntar a su Mac. Pueden buscar sus copias de seguridad si no están encriptadas y obtener acceso a sus archivos.

Por lo tanto, asegúrese de cifrar sus copias de seguridad de Time Machine con una contraseña segura que consta de caracteres en minúsculas y mayúsculas.

Consejo 5: cifrar archivos distribuidos

Los archivos no siempre están destinados a ser personales y, por lo tanto, pueden distribuirse. Cuando envíe un archivo a otra persona, use iMessage, ya que tiene un cifrado de extremo a extremo. El cifrado de iMessage es confiable porque ni siquiera Apple puede acceder al contenido del archivo. Por lo tanto, solo usted y el destinatario verán el archivo. También es una buena opción porque maneja archivos grandes.

Si está distribuyendo archivos a dos o más Mac en una oficina o área que ocupa el mismo espacio, es recomendable utilizar AirDrop. Esta es una gran solución porque creará una red con cada uno de los destinatarios, que está protegida por un firewall y, por lo tanto, encriptada. Compartirás los diferentes de forma segura con cada Mac a pesar de habilitar AirDrop y estar dentro del alcance. El cifrado AirDrop también funciona mejor en lugares concurridos.

La mejor herramienta de cifrado de PDF para Mac

La mejor herramienta de cifrado de PDF para Mac no es otra que PDFelement. Este es un software rentable que maneja múltiples tareas de una vez y a gran velocidad. Tiene una interfaz única y sencilla que lo hace utilizable tanto por principiantes como por profesionales.

Las siguientes características explican más sobre las capacidades.

Alta seguridad a través de contraseñas y redacción.

La firma digital está disponible

La función OCR le permite transformar documentos escaneados en editables

La función de edición de PDF le ayuda a editar todos los elementos de un archivo PDF

La función de organización de PDF lo ayuda a organizar páginas y cambiar el orden de las páginas

Descubra cómo proteger con contraseña un archivo en Mac.

Paso 1: Cifre el documento en Mac

Cuando el documento esté abierto, vaya a la barra de herramientas y busque la opción "Archivo". Haga clic en él para acceder a la opción "Proteger". Después de seleccionarlo, aparecerá un submenú, donde debe hacer clic en "Encriptar con contraseña".

Paso 2: establecer preferencias para la contraseña

Haga clic en "Permisos" y siga adelante para crear una contraseña de permiso. Evitará la edición no deseada de su documento. Si desea configuraciones específicas en Impresión y cambios, puede permitir. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

No olvide guardar el documento. Así que vaya a "Archivo" y haga clic en "Guardar".

En conclusión, PDFelement siempre será confiable para proteger sus archivos usando contraseñas. Solo tiene que crear códigos impredecibles para una mayor seguridad.

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