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PDFelement: un poderoso y sencillo editor de archivos PDF
¡Comienza con la forma más fácil de administrar archivos PDF con PDFelement!
"Hola,
Estoy tratando de enviar algunos documentos PDF a mis clientes en este momento, pero no lo lograré. Sigo recibiendo un mensaje de error que indica que el tamaño de mi archivo es demasiado grande. ¿Hay alguna forma de solucionar este problema? Por favor, ayúdenme amablemente, ya que debo enviarlos."
¿Te suena familiar? ¿Alguna vez has sufrido en el envío de archivos PDF grandes a otras personas? ¿Tal vez tu tesis con más de 100 páginas? ¿O un borrador de contrato de gran tamaño? ¿Alguna vez has estado en esta situación y no sabías cómo enviar archivos PDF grandes por correo electrónico? Tenemos una guía paso a paso que explica cómo enviar archivos PDF grandes sin estrés. En la guía se presentan dos técnicas poderosas. Sigue leyendo para ver lo que implica la guía.
En este artículo
Solución 1. ¿Cómo enviar archivos PDF de gran tamaño a través de un archivo adjunto de correo electrónico?
Puedes enviar tus archivos PDF de gran tamaño a través de un archivo adjunto de correo electrónico. Esta técnica es uno de los métodos más fáciles y gratuitos que puedes encontrar en la red. El requisito previo es que tenga un buzón activo y la dirección de correo del destinatario al que deseas enviar los archivos PDF.
¿No tienes una? Estos son algunos de los servicios de correo populares basados en la nube que puedes visitar para crear un perfil de buzón: Outlook, Gmail y iCloud Mail. Aunque estos servicios de correo enviarán tus archivos PDF grandes sin interrupción, hay algunos lados oscuros adjuntos. Cada servicio de correo tiene un límite de tamaño. Aquí hay una tabla que muestra el límite de tamaño de archivo para cada servicio de correo:
Buzón de correo electrónico |
Límite de tamaño de archivo adjunto |
| Outlook | 33 MB |
| Gmail | 25 MB |
| iCloud Mail | 10 MB |
A pesar del lado oscuro mencionado anteriormente, si aún deseas enviar tus archivos PDF grandes a través de un archivo adjunto de correo electrónico, sigue las instrucciones a continuación:
1. Archivo PDF ZIP
Antes de enviar tus archivos PDF de gran tamaño, es crucial comprimir los archivos. Esto te ayudaría a comprimir el tamaño para que puedas importarlos y enviarlos fácilmente por correo electrónico. Comprimir archivos PDF es simple, sin embargo, dependiendo del sistema operativo del computador que tengas, la técnica involucrada es bastante diferente.
Windows
- En la pantalla de inicio de Windows, haz clic con el botón derecho en el archivo PDF. Aparecerán algunas opciones.
- Desplázate hacia abajo hasta "Enviar a" y luego haz clic en él. Selecciona "Carpeta comprimida( comprimida)" de las opciones que aparecen.
- Luego, se comprimirá el archivo PDF grande.
Mac
- Confirma que el icono" Finder " en tu computadora Mac está activo haciendo clic en él.
- A continuación, mantén presionado el botón izquierdo del mouse, mueve el cursor sobre los archivos PDF que deseas comprimir y luego selecciona "Comprimir" en el menú contextual.
- El comprimido .el archivo zip tendrá el nombre del elemento original.
Ahora que has comprimido con éxito los archivos PDF en .formato zip, avancemos un paso más en cómo adjuntar y enviar el archivo comprimido.
- Asegúrate de tener una conexión a Internet en tu computadora y luego inicia el servicio de correo preferido.
- Localiza el icono de "Adjunto" y luego haz clic en él. Se te dirigirá a tu unidad local para seleccionar el archivo comprimido.
- Elige el archivo comprimido para enviar, luego haz clic en" Abrir " para cargarlo.
- Ingresa la dirección postal del destinatario en el campo correspondiente y, a continuación, envía el archivo.
Ventajas
Te permite enviar archivos zip directamente desde tu buzón de correo
Reduce el tamaño del archivo para facilitar la transferencia al destinatario
Uso absolutamente gratuito
Desventajas
Los archivos comprimidos se pueden comprometer y perder fácilmente
Restricción en la cantidad de archivos que puede comprimir
Limitación en el tamaño de los archivos PDF que se enviarán por correo electrónico
2. Comprimir archivo PDF
Además de utilizar la función de compresión incorporada integrada en su sistema informático, puedes emplear los servicios de software de terceros como Wondershare PDFelement para enviar archivos PDF de gran tamaño.
PDFelement es una solución PDF todo en uno que te permite comprimir PDF archivo para reducir su tamaño. También te permite enviar tus archivos PDF de gran tamaño sin interrupciones. No tienes que ser un experto en tecnología de la información para usar Wondershare PDFelement. La interfaz de usuario es lo suficientemente simple y limpia para una navegación fluida.
Para comprimir tus archivos PDF con Wondershare PDFelement, sigue la guía paso a paso que se muestra a continuación:
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Impulsado por IA
- Instala el software Wondershare PDFelement en tu computadora Windows o Mac.
- Inicia el software y luego haz clic en "Abrir PDF" en la pantalla de inicio rápido.
- A continuación, selecciona "Herramienta" en el panel superior. Haz clic en" Comprimir " para continuar con la compresión de archivos PDF.
- Aparecerá una interfaz que te pedirá que selecciones tu nivel de optimización preferido. Por favor, selecciona una (Alta, Media o Baja) y luego haz clic en "Aplicar".
Después de comprimir tus archivos PDF, sigue las instrucciones a continuación para enviarlos a tu destinatario a través de un archivo adjunto de correo electrónico
Paso 1 Ubica el botón "Flecha hacia abajo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego haz clic en él. Aparecerá un menú desplegable con opciones de nivel. Selecciona "Enviar correo electrónico".
Paso 2 El archivo comprimido se adjuntará automáticamente a un nuevo correo electrónico en tu buzón de correo. Ingresa la dirección del destinatario y el asunto en los campos correspondientes, luego envía el archivo.
Ventajas
Comprimir archivos PDF grandes a un tamaño muy pequeño
Permite elegir la calidad de compresión
Desventajas
Posible pérdida de calidad
Solución 2: ¿Cómo enviar archivos PDF grandes a través de Wondershare Document Cloud?
Aparte de los archivos adjuntos de correo electrónico, hay otra técnica que puedes usar para enviar archivos PDF grandes con Wondershare PDFelement.
A diferencia de enviar archivos PDF grandes a través de un archivo adjunto de correo electrónico, aquí debes cargar el archivo en la nube, crear un enlace para compartir y luego enviar el enlace al destinatario.
PDFelement admite servicios basados en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. También tiene un servicio integrado basado en la nube llamado href="https://pdf.wondershare.es/document-cloud/">Document Cloud, que es uno de los mejores sistemas de gestión de documentos en el mercado. Puedes subir tus archivos a Wondershare Document Cloud y compartirlos con amigos y clientes. Document Cloud es altamente eficiente y seguro.
Generar en enlace para compartir dentro de PDFelement
Para enviar archivos PDF grandes a través de Wondershare DocumentCloud, aquí hay una instrucción detallada que puede seguir:
100% Seguro | Sin software malicioso | Impulsado por IA
Paso 1 Inicia el software Wondershare PDFelement y abre el archivo PDF grande.
Paso 2 Haz clic en el botón" Compartir " en la esquina superior derecha.
Paso 3 En la ventana emergente "Wondershare Document Cloud", ingresa el nombre del archivo y haz clic en" Guardar " para cargar el archivo en la nube.
Paso 4 En la ventana "Compartir", se creará automáticamente un enlace. Copia el enlace y envíaselo a otras personas. Cualquier persona que reciba el enlace puede ver y agregar comentarios en los archivos PDF sin necesidad de descargar ningún software.
Generar un enlace para compartir en Wondershare Document Cloud
Además de generar un enlace para compartir dentro del software PDFelement, primero puedes cargar el archivo en la nube e iniciar sesión en la nube para establecer un código de verificación para el enlace para compartir. Por favor, sigue los pasos a continuación:
100% Seguro | Sin software malicioso | Impulsado por IA
Paso 1 Inicia el software Wondershare PDFelement y abre el archivo PDF grande.
Paso 2 A continuación, haz clic en el menú desplegable "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Un par de opciones aparecerán de inmediato. Selecciona "Guardar en la nube" y luego elige un servicio basado en la nube para cargar los archivos PDF. Aquí seleccionamos "Document Cloud" como nuestro servicio preferido basado en la nube.
Paso 3 Aparecerá una página de diálogo al completar lo anterior. Por favor, toca "Cargar" para agregar los archivos PDF a la nube. Espera un momento a que se complete la carga.
Paso 4 Ve a Document Cloud, y serás dirigido a la página web oficial de Wondershare DocumentCloud e iniciarás sesión en tu cuenta de Wondershare.
Paso 5 A continuación, busca el archivo PDF que deseas enviar y haz clic en los tres puntos que hay detrás del nombre del archivo. Selecciona "Compartir".
Paso 6 En el cuadro de diálogo emergente, realiza los ajustes necesarios en la configuración de permisos, agrega un código de verificación y elige una fecha límite según sea necesario. Finalmente, haz clic en"Crear enlace".
Paso 7 Copia el enlace creado anteriormente y compártelo con tus clientes. ¡Tan fácil!
Ventajas
Los destinatarios no necesitan instalar el software Wondershare PDFelement en tu computador para acceder a los archivos PDF compartidos.
Los destinatarios pueden acceder fácilmente a los archivos PDF compartidos desde cualquier dispositivo, ya sea un dispositivo móvil o un computador.
Admite la colaboración en tiempo real de los miembros del equipo, ya que pueden realizar ajustes fácilmente en PDF simultáneamente.
Los enlaces compartidos están protegidos con código para que los intrusos no puedan acceder al contenido de sus archivos.
Mantiene tus archivos sincronizados en cualquier momento y en cualquier lugar.
Desventajas
El destinatario debe usar el enlace compartido antes de la fecha límite para acceder al archivo
Con las soluciones proporcionadas en el artículo anterior, enviar archivos PDF grandes debería ser un paseo por el parque para ti. Te hemos proporcionado 2 técnicas poderosas que han demostrado ser eficientes por expertos. Selecciona una y verás los resultados en un abrir y cerrar de ojos.
