Formulario W-4 del IRS: instrucciones para completarlo

El Formulario W-4 del IRS también se conoce como el Certificado de exención de retención del empleado y proporciona al empleador de alguien información sobre tu estado civil, la cantidad de exenciones de retención y cualquier monto adicional para usar cuando una persona deduce el impuesto federal sobre la renta del salario del empleado.

Tu mejor solución para completar el formulario W-4 del IRS

Es mejor completar el Formulario W-4 del IRS electrónicamente con un formulario de escritorio como PDFelement. Con este asistente, puedes completar, modificar, guardar y compartir los formularios con solo unos clics.

Este formulario se llena porque el IRS requiere que las personas paguen impuestos sobre los ingresos gradualmente a lo largo del año. Si alguien tiene muy pocos impuestos retenidos, él o ella podría deber una suma sorprendentemente grande al IRS en abril, más intereses y multas por pagar menos impuestos durante el año.

Instrucciones para llenar el Formulario W-4 del IRS

Paso 1: Inicia PDFelement, abre el Formulario W-4 del IRS arrastrándolo y soltándolo en el programa.

Paso 2: completa la parte de la "Hoja de cálculo de asignaciones personales" para los registros.

• Se reclama una asignación si nadie más reclama a la persona como dependiente. Él o ella debe ingresar "1" (A).
• Se reclama una segunda asignación si una persona es soltera y tiene un solo trabajo, si una persona está casada pero tu cónyuge no trabaja o si los salarios de un segundo trabajo o si el cónyuge gana ascienden a $1500 o menos. En uno de estos casos, una persona debes ingresar "1" (B).
• Se reclama una asignación si una persona tiene cónyuge (C), pero esta respuesta debe evitarse si una persona tiene más de un trabajo, o si está casada con un cónyuge que también trabaja. Si hay algún dependiente, también se reclama una asignación (D).
• También se reclama una asignación si una persona se presenta como cabeza de familia, es decir, si no está casado y paga más del 50% de los costos de mantenimiento de un hogar. En este caso, una persona debe ingresar "1" (E).
• Si una persona tiene al menos $2000 de gastos de cuidado de niños o dependientes, debes ingresar el número apropiado. (F).
• Se pueden reclamar asignaciones para niños elegibles que dependen de los ingresos de una persona (G).
• Al final, todos los números deben sumarse (H).
• Si una persona está casada, tiene más de un trabajo, detallará o reclamará créditos fiscales, debe llenar otras dos hojas de trabajo.

Paso 3: Llene la parte de "Certificado de Descuento de Retención del Trabajador". La línea 6 del Formulario W-4 del IRS exige que una persona indique una cantidad adicional retenida de un cheque de pago. Esto debe completarse si es probable que el número de concesiones en la línea H resulte en una retención de impuestos demasiado baja por parte del empleador durante el transcurso del año. Esto puede suceder si una persona recibe un ingreso significativo informado en un formulario que se utiliza para intereses, dividendos o ingresos de trabajo por cuenta propia. Además, esta línea debe completarse si una persona tuvo que usar la segunda página de la hoja de trabajo de asignaciones personales.

Paso 4: Completa otra información en la página 2.

Más instrucciones del Formulario W-4 del IRS

• Las hojas de trabajo del Formulario W-4 del IRS no deben entregarse al empleador. Si una persona tiene ingresos de dos trabajos al mismo tiempo, solo se debe completar un juego de hojas de trabajo y dividir las asignaciones para cada trabajo.
• Todas las asignaciones se pueden reclamar solo con un empleador.
• Si un solicitante y el cónyuge están empleados y esperan presentar una declaración conjunta, deben dividir las asignaciones totales. Si quieren presentar declaraciones separadas, deben usar hojas de trabajo separadas.
• Un empleador no puede reembolsar ninguno de los impuestos previamente retenidos, pero puede reembolsar la cantidad que se retuvo incorrectamente.
• La persona puede reclamar la exención de la retención para el año en curso solo si tenía derecho a un reembolso de todos los impuestos federales sobre la renta retenidos debido a que no tiene obligación tributaria o si una persona espera que se le retenga un reembolso porque espera no tener responsabilidad fiscal