Formulario 941 del IRS: encuentra instrucciones aquí para completarlo correctamente

La Ley Federal de Impuestos ha establecido la obligatoriedad de que los patrones retengan algunos impuestos por el pago de los empleados. Para los empleados que reciben un exceso de $200,000 al año, existe una deducción adicional del impuesto de Medicare. Esta información se informa al Servicio de Impuestos Internos a través del Formulario 941 del IRS. Además, discutiremos las diferentes secciones del Formulario 941 del IRS y cómo se debe realizar el proceso de llenado.

La mejor solución para llenar el Formulario 941 del IRS

Puedes completar el Formulario 941 del IRS a mano. Pero con tantos números que resolver, llenar el formulario a mano puede ser inestable, ya que cualquier error arruinaría el esfuerzo por completar el formulario. Y por eso recurriendo a esto, PDFelement es necesario para llenar el formulario en nuestro escritorio de forma rápida y sencilla.

PDFelement puede servir como tu formulario de relleno cuando se ocupa de los formularios oficiales como el Formulario 941 del IRS. No te preocupes por esos pequeños errores que te harán perder el tiempo en los formularios en papel, ya que puedes modificar los números en cualquier momento antes de completar el formulario.

Es compatible tanto con Mac como con Windows, y permite compartir archivos desde Dropbox y Evernote para que puedas transferir fácilmente esos archivos desde diferentes computadoras.

Instrucciones generales para completar el Formulario 941 del IRS

Inicia el relleno de formularios: PDFelement. Activa el proceso de llenado abriendo el Formulario 941 del IRS con este programa. Lee las instrucciones a continuación antes de trabajar en el formulario.

Para una fácil comprensión, categorizaremos las instrucciones de llenado según las diferentes líneas del formulario.

El Formulario 941 del IRS se puede clasificar en 5 secciones diferentes que son exclusivas de una sección de comprobante de pago y una sección de información comercial general. Ten en cuenta que no todas las partes requieren tu atención, pero revisar cada una de ellas es un buen hábito para adquirir. Actualmente, el monto retenido a los empleados se les acredita en pago de las obligaciones tributarias.

Para empezar, la información comercial se ingresa en la parte superior del formulario. Este contiene el 'Número de identificación del empleador' (EIN), el nombre comercial, el nombre comercial (el nombre con el que ha registrado la organización o empresa) y la dirección. Al lado hay un recuadro para elegir el trimestre por el que se presenta la declaración.

Guía detallada para cada línea

Paso 1: Contiene la cantidad de empleados que recibieron compensación en el trimestre para el que estás presentando la declaración.

Paso 2: Contiene el total de propinas, compensaciones y salarios que pagaste a tus empleados. Los salarios suplementarios también se agregan aquí.

Paso 3: Ingresa la cantidad acumulada de impuestos que ha retenido del cheque de pago de tus empleados.

Paso 4: Marca la casilla y deja las líneas 5a-5f en blanco si ninguna compensación está sujeta a los impuestos del Seguro Social o Medicare.

Paso 5: Usa esta línea para deducir la cantidad total que se requiere para Medicare y el Seguro Social. Una parte de estos impuestos proviene de ti, el empleador, a diferencia del impuesto federal sobre la renta. Por lo tanto, no debes retener el monto total de tus empleados. Las líneas se explican a continuación.

5a: La columna 1 contiene el total de salarios que están sujetos a salarios de seguridad social. Esto es lo mismo que en la Línea 2. Esto luego se multiplica por el impuesto del Seguro Social, y la respuesta se ingresa en la Columna 2.

5b: Ingresa el total de propinas que están sujetas a salarios de seguridad social. Relevante para aquellos que tienen las organizaciones haciendo consejos. Otras pueden ignorar.

5c: Los salarios y las propinas sujetos al Impuesto de Medicare se ingresan en la Columna 1. El número debe ser igual a la información ingresada en la Línea 2 y la Línea 51. Luego se multiplica por el Impuesto de Medicare y la respuesta se ingresa en la Columna 2.

5d: Relevante para aquellas organizaciones que tienen consejos.

5e: Suma acumulativa de los números de la Columna 2 para 5a, 5b, 5c y 5d.

5f: Para aquellos que desconocen lo que los empleados recibieron en propinas, existe la opción de pagar menos de tu obligación. Además, un empleador no debe impuestos hasta que el IRS informe según la información recibida del empleado. Relevante solo para aquellas empresas que son empresas de punta.

Paso 6: Ingresa la suma de las Líneas 3, 5e y 5f. Esto representa la cantidad de impuestos que se poseen, pero antes de los ajustes.

Paso 7: Esto te ayuda a informar cualquier discrepancia de centavos que puedas surgir debido a centavos fraccionarios. Puedes ingresar la diferencia en la Línea 7. Por ejemplo, si pagó $4993.15 en lugar del monto informado de $4993.19, ingrese -0.4 en la Línea 7.

Paso 8: Para aquellos que tienen un pagador de pago por enfermedad de terceros, podría ser una compañía de seguros, por ejemplo, la cantidad está sujeta a impuestos. Calcula el pago que fue e introdúcelo allí.

Paso 9: La sección está en relevancia con 5f si existe una parte no recaudada de los impuestos de Medicare y del seguro social sobre las propinas para los empleados. También se aplica si existe una parte de los impuestos del empleado no recaudada que proviene de las primas de seguro de vida grupal a término a través de empleados anteriores.

Paso 10: Se ocupa de los impuestos totales después de los ajustes. Haciendo ajustes para las líneas 7 a 9, toma la línea 6 y usa la línea 10 para ingresar la respuesta.

Paso 11: Aquí se ingresa el monto que se pagó a lo largo del trimestre. Las siguientes secciones pueden ser referidas por el dinero que se le debe al gobierno.

Paso 12: Para aquellos que tienen un pagador de pago por enfermedad de terceros, podría ser una compañía de seguros, por ejemplo, la cantidad está sujeta a impuestos. Calcula el pago que fue e introdúcelo allí.

Paso 13: Si el monto en la Línea 11 excede el de la Línea 10, o si uno termina pagando más de lo que se suponía que debía pagar, entonces ingresa el monto aquí. Puedes recibir un reembolso por el monto pagado o solicitarlo para regresar el próximo trimestre.

Consejos y advertencias para el Formulario 941 del IRS

• Antes de continuar con el proceso de llenado, un empleador debe asegurarse de tu fecha de pago, que depende de numerosos factores (enumerados anteriormente).

Asegúrate de que no haya una cantidad mal pagada, ya que eso puede dar lugar a una sanción.

• Haz coincidir la cantidad que ha llenado para los 4 trimestres junto con la información proporcionada en los formularios W-2 y W-3 por tus empleados.
• Los ajustes a la cantidad total antes y después de calcular los impuestos deben hacerse con cuidado para evitar sanciones.
• Para aquellos que no están seguros de qué propinas han recibido tus empleados, deben consultar las secciones enumeradas anteriormente y no simplemente omitir la sección.
• El número de identificación del empleador debe ingresarse correctamente, junto con otros detalles comerciales.
• El ciclo de pago, en algunos casos, puede ser muy corto y, por lo tanto, se debe tener cuidado para garantizar la documentación adecuada.