1099 NEC frente a 1099 MISC: Comparación y mejores herramientas para edición

Hay muchos tipos de formulario 1099. Dos de ellos son 1099-NEC (Compensación para no empleados) y 1099-MISC (Ingresos varios). Ambos son formularios de informes de información utilizados por empresas. El propósito es reportar varios tipos de pagos realizados a individuos o entidades que no son empleados. Pero, ¿cuáles son las diferencias? Aquí, discutiremos 1099 NEC frente a 1099 MISC. Con esta guía, podrás identificar cuál necesitas.

También se recomienda ver o imprimir tu formulario 1099 presentado para llevar un registro. Para esto, Wondershare PDFelement es la mejor herramienta a utilizar.

Parte 1. Diferenciando entre 1099 MISC y 1099 NEC: ¿Qué es un 1099 NEC?

Primero, vamos a discutir qué es un 1099-NEC. NEC significa Compensación para no Empleados. A partir de eso, puedes entender para qué se utiliza. Este formulario se utiliza para reportar pagos de 600 $ o más realizados a no empleados por servicios prestados en el curso de tu comercio o negocio.

Este formulario fue reintroducido en el año fiscal 2020. Este formulario separa la compensación para no empleados de otros ingresos varios que anteriormente se reportaban en el formulario 1099-MISC.

¿A quién puedes considerar como «no empleados» que requieren que presentes un formulario 1099 NEC? Esta categoría incluye contratistas independientes, autónomos, consultores y personas que trabajan por cuenta propia. Siempre y cuando no sean tus empleados pero te ayudaron con un proyecto, están calificados.

Aquí hay algunos escenarios en los que se necesita un formulario 1099-NEC:

Contratistas independientes

Supongamos que contratas a contratistas independientes, autónomos, consultores u otras personas que trabajan por cuenta propia para realizar servicios para tu negocio. Les pagaste 600 $ o más durante el año fiscal. En ese caso, estás obligado a emitirles un formulario 1099-NEC.

Servicios profesionales

Tu negocio a menudo buscaría ayuda de abogados, contadores, arquitectos e ingenieros. El pago podría fácilmente superar los 600 $ en el año fiscal. Esto normalmente requeriría un formulario 1099-NEC.

Trabajo contratado

Si tu negocio contrata a individuos u otras empresas de manera contractual para realizar tareas específicas, es posible que se necesite un formulario 1099-NEC. El trabajo de construcción, servicios de reparación, mantenimiento u otros servicios relacionados con la mano de obra son ejemplos principales en esta categoría.

Parte 2. Diferenciando entre 1099 MISC y 1099 NEC: ¿Qué es un 1099 MISC?

Un formulario 1099-MISC se utiliza para reportar pagos de 600 $ o más por servicios realizados por alguien que no es tu empleado. Pero solo si esos pagos no son por compensación para no empleados. Esto significa que este formulario se utiliza para reportar varios tipos de ingresos varios. Eso incluye alquileres, regalías, premios y reconocimientos. Los ingresos por seguro de cosechas, pagos de atención médica y otros tipos de ingresos también entran en esta categoría.

En el pasado, el formulario 1099 también era el formulario utilizado para la compensación para no empleados. Sin embargo, ahora la presentación de la compensación para no empleados se ha trasladado al formulario 1099-NEC. Por lo tanto, el formulario 1099-MISC ahora se utiliza principalmente para otros tipos de ingresos varios.

Aquí tienes algunos ejemplos de escenarios en los que necesitarías un formulario 1099-MISC:

Pagos de alquiler

Algunas empresas utilizan espacios de alquiler, como oficinas o estudios de alquiler. Además, tu negocio puede necesitar alquilar equipos. Supongamos que el propietario es un individuo o entidad no clasificada como empleado. Además, pagas 600 $ o más en alquiler por propiedad comercial. Debes emitir un formulario 1099-MISC.

Pagos de regalías

Los pagos totales de 10 $ o más en regalías por el uso de propiedad intelectual requieren la emisión de un formulario 1099-MISC. Esto incluye patentes, derechos de autor o marcas comerciales.

Pagos de atención médica y servicios legales

Necesitas emitir un 1099-MISC para pagos de atención médica de 600 $ o más. El destinatario debe ser médicos, proveedores médicos u otros profesionales de la salud por servicios médicos o de atención médica. Estos individuos y entidades no deben ser tus empleados.

Lo mismo ocurre para los servicios legales. Si pagaste 600 $ o más a abogados, bufetes de abogados o proveedores de servicios legales por servicios legales, es necesario emitir un 1099-MISC.

Parte 3. 1099 MISC frente a 1099 NEC: Comparación directa

La distinción clave entre el formulario 1099-NEC y el formulario 1099-MISC radica en el tipo de ingreso reportado. El formulario 1099-NEC está específicamente diseñado para reportar la compensación para no empleados. Mientras tanto, el formulario 1099-MISC se utiliza para reportar una variedad más amplia de ingresos varios.

Supongamos que los pagos se realizan a individuos o entidades por servicios prestados como contratistas independientes o autónomos y superan el umbral de 600 $. Deberías reportarlos en el formulario 1099-NEC. Para pagos por otros tipos de ingresos, como alquileres, regalías o pagos de atención médica, los reportas utilizando el formulario 1099-MISC.

Determinar el formulario correcto a utilizar es crucial para garantizar el cumplimiento de los requisitos de reporte del IRS. Esto te ayuda a evitar posibles sanciones por presentación incorrecta o tardía.

Parte 4. ¿Cómo completar y enviar los formularios 1099 NEC y 1099 MISC?

Aquí tienes guías sencillas sobre cómo completar y presentar los formularios 1099-NEC y 1099-MISC.

1099-NEC

Primero, obtén una copia del formulario 1099-NEC. Puedes obtenerlo de cuatro fuentes diferentes. Puedes obtenerlo del IRS y de tu programa de contabilidad empresarial. Del mismo modo, puedes obtener un formulario 1099-NEC del personal en tu empresa que sea responsable de preparar los impuestos.

Después de obtener el formulario, haz esto:

1. Agrega la información del pagador (tuya). La información necesaria incluye tu nombre, dirección y número de contacto.
2. Ingresa tu TIN y el del destinatario del pago.
3. Si le diste al contratista un número de cuenta, escríbelo en el formulario. De lo contrario, omite este paso.
4. Completa el Recuadro 1 con el monto total de los pagos que diste al destinatario durante el año.
5. Coloca una X en el Recuadro 2 si realizaste ventas directas de 5000 $ o más.
6. Si retuviste algún impuesto federal sobre la renta de los salarios del contratista, indica el monto en el Recuadro 4.
7. Envía el formulario al IRS.

Ten en cuenta que debes completar los recuadros 5 a 7 en la copia que envíes al destinatario y al estado.

1099-MISC

Lo mismo ocurre con el formulario 1099-NEC, el primer paso es obtener una copia del formulario 1099-MISC. Puedes obtenerlo de las mismas personas o entidades que pueden proporcionarte un formulario 1099-NEC. Ten en cuenta que el archivo contendrá múltiples copias del formulario. La Copia A es la que envías al IRS.

1. Ingresa tu nombre, dirección y número de teléfono.
2. Ingresa tu TIN y el TIN del destinatario.
3. Ingresa el nombre y la dirección del destinatario.
4. Si corresponde, ingresa tu número de cuenta.
5. Completa los recuadros correspondientes con los totales de tu pago.

Para obtener una guía más detallada, por favor revisa esto: Instrucciones del formulario 1099-MISC del IRS.

Parte 5. Mejor Herramienta para Ver e Imprimir 1099 NEC y 1099 MISC: Wondershare PDFelement

Llenar y presentar el formulario 1099-NEC y el formulario 1099-MISC se hacen online. Pero después de presentar los formularios, puedes descargarlos. Eso es excelente para el mantenimiento de registros.

Puedes usar una herramienta de PDF para ver e imprimir tus formularios 1099 enviados. Wondershare PDFelement es la mejor opción, especialmente con su función de impresión mejorada. Ofrece impresión combinada. Además, Wondershare PDFelement también es excelente para ver PDF; puedes encontrar muchos diseños de vista. Lo mejor es que las herramientas de vista e impresión de Wondershare PDFelement están entre sus funciones gratuitas.

Aquí te muestro cómo abrir tus formularios 1099-NEC y 1099-MISC con Wondershare PDFelement.

1. Abre Wondershare PDFelement y haz clic en Abrir PDF.
2. Selecciona tu archivo 1099-NEC o 1099-MISC.
3.  Haz clic en Ver y selecciona el diseño que prefieras para ver el archivo.

Para imprimir el archivo:

1. Haz clic en el icon de Imprimir en la parte superior izquierda de la pantalla.

2. Establece cuántas copias deseas imprimir.
3. Marca la opción Combinar.

4. Haz clic en Imprimir.

Con la función Combinar, no necesitas organizar las páginas después de imprimir. ¿Cómo funciona la impresión combinada es que imprime todas las páginas del documento una vez antes de comenzar de nuevo? Eso es diferente del proceso habitual donde la página 1 se imprime muchas veces hasta que sea igual al número deseado de copias antes de imprimir la página 2. Dado que las páginas estaban apiladas de esa manera, tenías que reorganizar las páginas.

Conclusión

El formulario 1099-MISC y el formulario 1099-NEC solían ser un solo documento: Formulario 1099-MISC con NEC. Pero fueron separados en 2020. El formulario 1099-MISC ahora es para otros pagos a no empleados que no se consideran compensación. Mientras tanto, como indica el nombre del formulario, el formulario 1099-NEC es el documento para la compensación a no empleados.

 Es posible que desees descargar una copia de tus documentos enviados. Wondershare PDFelement es una excelente herramienta para verlos. Wondershare PDFelement ofrece diferentes diseños de vista, por lo que puedes ajustarlo a lo que te resulte más cómodo. Además, ofrece la opción de impresión combinada, que ahorra tiempo al imprimir múltiples copias de un documento.