Conoce Más Sobre La Semana Laboral de Cuatro Días [4 Day Workweek]

Sabemos que una semana laboral de 4 días nos permitirá tener más tiempo libre para disfrutar con nuestros familiares, amigos, para descansar, viajar o realizar otro tipo de actividades, lo cual es algo positivo, pero, te has preguntado ¿cómo influye en las organizaciones esta propuesta?, ¿mejorará la productividad?, ¿tendrá beneficios o perdidas?. Si quieres saber más, continúa leyendo este articulo y conoce la historia, pros y contras. Además, te presentamos los mejores programas para gestionar tu organización tanto a nivel administrativo con PDFelement o para estudiar el incremento o descenso de la productividad y eficiencia con Edrawmax.

Una semana laboral de cuatro días o 4 day workweek es, idealmente, una semana laboral de 32 horas sin pérdida de productividad, salario o beneficios. Lo que dependerá de la organización, todos los trabajadores pueden laborar de lunes a jueves y tener los viernes, sábados y domingos libres. Sin embargo, existen otras posibilidades que incluyen que cada empleado elija el día libre adicional que desee. De ser este el caso, el empleado trabajaría alrededor de 28 horas durante cuatro días y tendría un descanso de tres días.

Para algunos, puede parecer una idea radical, pero, si se reducen gradualmente, la cantidad de horas trabajadas están dentro de una semana laboral típica. Algunas empresas, como Perpetual Guardian de Nueva Zelanda, ya se están dando cuenta de los beneficios de un trabajo de 4 días. Por otro lado,  un examen en profundidad de la relación y la productividad realizado por la Universidad de Sanford reveló una clara correlación entre los dos factores. Los empleados con exceso de trabajo son en realidad menos productivos que los empleados que trabajan una semana laboral promedio o normal. Por tal motivo, tiene sus ventajas esta propuesta de 4 días laborales y 3 días libres, ya que, mejorará la productividad, eficiencia, eficacia, la calidad y por ende incrementará las ganancias económicas de la organización.

¿Qué países están implementando la Semana Laboral de Cuatro Días?

Los siguientes, son algunos de los países que están implementando o que piensan implementar esta propuesta laboral:

En Japón la empresa Microsoft aplico y comprobó que los trabajadores mejoraron su productividad en hasta un 40% y aumentaron las ventas, a la vez que redujeron los gastos de electricidad y de tinta y papel, entre otros.

En Reino Unido está en marcha la iniciativa a través de 30 empresas que si logran el objetivo, ayudarán a que el Parlamento adopte por ley la semana laboral de 32 horas a nivel nacional.

Bélgica ofrece ahora a los trabajadores una semana laboral de cuatro días. No es uno de los primeros países en aplicar este modelo, o al menos en planteárselo.

Islandia probó un esquema similar entre el año 2015 y el 2019. Por otro lado, al mismo tiempo, redujo las horas de trabajo de 40 a 35 o 36 horas semanales, manteniendo los mismos salarios. En la fase de prueba, participaron 2.500 trabajadores.

En Escocia se está probando la semana laboral de cuatro días. Las empresas participantes reciben el apoyo del Estado con unos 10 millones de libras. Y el debate también ha llegado a Gales. La encargada de las generaciones futuras, Sophie Howe, ha planteado esta exigencia al menos para el sector público.

Finlandia ocupó los titulares internacionales por una drástica reducción de la jornada laboral: se pensó que el país quería introducir tanto la semana laboral de cuatro días como la jornada de seis horas. Sin embargo, la noticia fue falsa, ya que el Gobierno finlandés lo aclaró posteriormente.

En España, la semana laboral de cuatro días se pondrá a prueba a petición del partido de izquierdas Más País. Unos 6.000 empleados de 200 pequeñas/medianas empresas podrán prolongar el fin de semana un día, con el sueldo completo. La fase de prueba durará al menos un año. Todavía no está claro cuándo empezará el proyecto.

En Alemania, son sobre todo las pequeñas empresas emergentes las que están experimentando con la semana más corta.

En Nueva Zelanda, la empresa de alimentación y droguería Unilever está probando la semana de cuatro días con igualdad salarial desde hace un año. Si el modelo resulta un éxito, la empresa quiere extenderlo a otros países.

Antes de tomar una decisión acerca de los cambios que puedas realizar dentro de tu empresa o entidad, es necesario conocer las ventajas y las desventajas que conlleva el cambio que quieres hacer. Es por esto que, en esta sección, conoceremos los Pros y los Contras de reducir los días de trabajo a 4 días laborales:

Pros:

Estos son los Pros de reducir los días laborales a 4 días:

• Aumento de la Productividad: Esto se produce, debido a que, el rendimiento de los trabajadores aumenta de manera considerable. Se podría decir que, “menos es más” aplica en el área laboral.
• Reducción del Estrés: Los trabajadores reducen su estrés gracias a los 3 días libres que tienen. Por ende, si baja el estrés, sube la salud y el bienestar laboral. Esto permite que existan menos accidentes laborales.
• Genera Más Empleo: Esto ocurre debido a que, es necesario contratar más personal para cubrir las horas disponibles. No olvidemos que, el trabajo es el mismo y con más personas trabajando aumenta el consumo y baja el gasto en prestaciones sociales.
• Protege el Medio ambiente: Si los trabajadores cumplen jornada laboral de 4 días, ahorrarán energía en transporte y gasolina, esto genera menos contaminación ambiental.  
• Equilibrio entre el trabajo y la familia: Al tener un día libre más, existe un equilibrio para que, el trabajador pueda dedicarle más tiempo a su familia y hacer una conciliación entre su trabajo y su vida personal.
• Mejora la salud física y mental: Tener más tiempo para el ocio, para la familia o, para realizar cosas personales, se traduce en una mejora de la salud. De hecho, para muchos, el trabajo será visto como menos estresante y agotador, aumentando así los niveles de bienestar y satisfacción.

Contras:

Ahora bien, conoceremos algunas contras de implementar 4 días laborales y 3 días libres:

• Supone un Mayor Costo para la Empresa: Posiblemente, las empresas tendrán que, pagar a más personal para que cubran las horas de los empleados que tienen el día libre.
• Sectores Complicados: Hay sectores como la sanidad, la educación, o, la hotelería en los que, reducir los días laborales a 4 días, sería complicado.
• Más Carga de Trabajo: Un trabajador con una carga de trabajo alta, seguramente, tendría que, asumir el mismo trabajo en cuatro días en vez de hacerlo en cinto. Esto provoca estrés.

Además de decidir si tu empresa implementará la semana laboral a cuatro días, es necesario que, implementes herramientas que te ayuden a mejorar la productividad de tu empresa. Aquí es donde EdrawMax entra en juego, ya que, te permite crear cualquier tipo de diagrama para tu empresa y hacerla crecer. Lo mejor de este programa es que, es de descarga gratuita. Cuenta con una interfaz fácil de usar y una curva de aprendizaje baja. Además, este programa viene con una gran variedad de diagramas que puedes crear, entre ellos:   

• Organigrama: Es una representación gráfica de la estructura de tu empresa para dar a conocer los puestos de trabajo.
• Árbol Genealógico: Es una representación gráfica que enlista los antepasados y los descendientes de una persona de forma organizada y sistemática.
• Diagrama de Gantt: Es una herramienta gráfica que tiene como propósito exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
• Tablero de Kanban: Es una herramienta para mapear y visualizar el flujo de trabajo.
• Cuadro comparativo: Permite comparar dos elementos en una tabla y dar a conocer sus diferencias.
• Mapa conceptual: Es un resumen gráfico sobre un tema en específico que cuenta con parámetros específicos.
• Mapa Mental: Es un resumen representado por imágenes en el que, detallas información acerca de un tema en específico.
• Facturación: Podrás crear facturas para tu empresa y, entregarlas a tus clientes sin problemas.

Independientemente de la decisión que tomes como empresa y de aplicar el cambio de recudir la semana laboral a cuatro días, deberás utilizar herramientas para gestionar tu empresa de forma adecuada. En esta sección, te hablaremos de PDFelement, un excelente programa que te permitirá gestionar tu empresa de forma fácil y sin problemas. Con este programa, podrás crear, editar y gestionar archivos PDF de forma fácil y rápida. Además, es de descarga gratuita. Además, viene con una variedad de funciones, entre ellas:

• Convertir Documento A: Puedes convertir tu archivo PDF a cualquier otro formato en el cual quieras tener ya sea, Word, PowerPoint, JPG, etc.
• Convertir Documento Desde: Si tienes tu documento en otro formato como Word, vas a poder convertirlo a formato PDF y editar desde el programa de manera fácil y rápida.
• OCR:Si tienes una información importante que quieres agregar a tu archivo en imagen o en físico, solo tienes que usar la función de OCR y convertir la imagen o texto en editable.
• Anotar: Puedes añadir anotaciones para captar una idea y luego realizarla.
• Imprimir: Puedes imprimir tu archivo directamente desde el programa, y de esta forma, guardarlo en archivos o, enviarlo.
• Proteger: Puedes proteger tu archivo PDF con contraseñar de apertura, contraseñas de permiso y contraseñas de impresión para evitar que personas no deseas puedan leer tu archivo.
• Marca de agua: Este programa te permite añadir marca de agua a tu archivo PDF y evitar que sea copiado o plagiado.
• Proceso por lotes: Si tienes varios archivos que convertir o editar, el procesamiento por lotes lo hará de forma fácil y rápida.

Conclusión:

Gracias a este artículo, has conocido todo lo relacionado al 4 day Workweek o semana laboral de cuatro días, sus pros y contras para decirte si es la mejor decisión que puedes tomar. Incluso, si decides reducir la semana laboral a 4 días o no, deberás buscar herramientas que te permitan aumentar la productividad dentro de tu empresa, es por ello que, te presentamos dos excelentes programas que te ayudarán para este propósito. PDFelement, un gestor de PDF fácil de usar y, EdrawMax un creador de diagramas de flujo con una interfaz intuitiva. Ambos programas son de descarga gratuita. ¡Aprovéchalos!