Cómo encontrar archivos PDF en mi ordenador

Muchas categorías diferentes de documentos vienen a través de nosotros en forma de archivos PDF que es fácil perder la pista de dónde están en su ordenador. El primer desafío es encontrar archivos PDF que estás buscando específicamente. Después de encontrar el archivo, es posible que te preguntes cómo buscar palabras en un PDF. Hay bastantes maneras de encontrar archivos PDF en su PC; sin embargo, para encontrar palabras específicas en un archivo PDF o hacer un hallazgo y reemplazo en PDF, necesitará una herramienta especializada como PDFelement. Este artículo le muestra cómo encontrar archivos PDF locales en su máquina, así como cómo buscar documentos PDF por porciones de texto específicas.

3 Métodos para encontrar archivos PDF en mi ordenador

Hay algunas maneras de encontrar archivos PDF en su computadora, algunas de las cuales se describen en esta sección.

Método 1: Búsqueda de Windows

Probablemente la forma más fácil de encontrar todos los archivos PDF en su sistema es utilizar la función de búsqueda en el menú Inicio de Windows. Estos son los pasos:

• Haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda en Windows 10. Para versiones anteriores de Windows como XP, verá un enlace llamado "Todos los archivos y carpetas" en el que debe hacer clic para ver el cuadro de búsqueda.
• En la barra de tareas, escriba "*.pdf" sin las comillas y pulse Intro.
• Buscar a través de la lista de resultados y haga clic en un archivo para abrirlo en su aplicación PDF predeterminada.

Método 2: Explorador de archivos

Otra forma fácil de encontrar todos sus archivos PDF es usar el Explorador de archivos. Esta es una función de búsqueda versátil donde una de las opciones es poder buscar extensiones de archivo específicas al igual que con el método anterior.

• Abrir una ventana del Explorador de archivos en su PC.
• En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla, escriba "type: .pdf" - de nuevo, sin las comillas, luego presione Enter. Si conoce el nombre de su archivo, puede empezar a escribirlo y ver si aparece en los resultados.
• En la ventana principal, verá sus archivos PDF mostrados. Haga clic en el que está buscando para abrirlo en su aplicación PDF instalada.

Método 3: Usar Cortana

No muchas personas usan Cortana para interactuar con Windows (en comparación con Alexa o Google Assistant), pero la búsqueda por voz puede ser útil en este caso.

• En la barra de tareas de Cortana en Windows 10, escriba la consulta o haga clic en el icono del micrófono para activar Cortana. La consulta puede ser "buscar archivos PDF" o "todos los archivos PDF" o simplemente "archivos PDF." Si usas voz, usa las mismas frases de consulta.
• Cortana iniciará la búsqueda y mostrará los resultados en una nueva ventana. Puede acceder a cualquiera de los archivos que ve allí y abrirlo en un programa PDF.

Estos tres métodos simples le permitirán encontrar todos los archivos PDF en su computadora, pero qué pasa si desea ir más allá de eso y encontrar palabras específicas en un documento PDF. Se puede ver cómo eso sería una función útil cuando se trata de archivos PDF grandes que se ejecutan en docenas o incluso cientos de páginas. En la siguiente sección, le mostraremos un versátil editor de PDF que puede realizar esa misma tarea.

Cómo encontrar y reemplazar palabras en PDF

PDFelement es una completa herramienta de administración de PDF que le permite buscar palabras y frases específicas en cualquier documento PDF. El verdadero poder del software, sin embargo, está en sus características principales, que hemos enumerado a continuación:

• Editing: Hace que la edición sea muy sencilla al proporcionar herramientas intuitivas para editar texto, imágenes, enlaces, vídeos y cualquier otro contenido en su archivo PDF.
• Creation: Crear un documento PDF a partir de cualquier archivo fuente de un tipo diferente, como Word, PPT, Excel, HTML, etc. El software puede manejar una amplia gama de tipos de archivos y convertirá todo el contenido en PDF mientras mantiene aspectos clave como el diseño, tipos de fuentes y tamaños, y así sucesivamente.
• Conversion: La conversión de PDF es solo una cuestión de abrir el archivo y hacer clic en el formato que desee como salida. El soporte está disponible para numerosos tipos de archivos y, de nuevo, el diseño y otros elementos se conservan exactamente como en el PDF original.
• Forms: Crear formularios interactivos de forma manual o automática, hacer el reconocimiento de campos de formulario para convertir formularios escaneados en formularios editables, crear un formulario desde cero o con una de las muchas plantillas disponibles, y hacer mucho más con formularios en PDFelement.
• OCR: Los archivos PDF escaneados pueden plantear un gran problema porque no son editables ni se pueden buscar. Realización de OCR en PDFelement (versión Pro; OCR es un plugin instalable) le permitirá convertir su PDF en una versión totalmente buscada y / o editable.
• Protección: PDFelement le permite proteger sus archivos PDF con cifrado de contraseñas. También incluye otras herramientas de privacidad como la redacción y la capacidad de añadir marcas de agua.
• Procesos por lotes: La mayoría de las características anteriores se pueden hacer a granel para varios archivos PDF en un solo lote, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo que se puede utilizar en otros trabajos productivos.

Si tiene varias instancias de una palabra o frase en particular en su documento PDF, PDFelement le permitirá buscarlas rápidamente y resaltarlas en el documento, tras lo cual puede reemplazar todas las instancias de la palabra o frase en cuestión.

Método 1: Función de búsqueda nativa

• Haga clic en el icono de lupa (Búsqueda) en el panel de vista previa de la izquierda.
• Escriba la palabra o frase que se va a encontrar.
• Elija la opción de coincidencia de mayúsculas y minúsculas o de palabra completa marcando la casilla correspondiente.
• Todas las instancias del término de búsqueda se resaltarán en el documento para su redacción o reemplazo manual.

Método 2: Control + F Búsqueda avanzada

• Pulse Ctrl+F en su ordenador.
• Introduzca la frase de búsqueda o word.
• Haga clic en Reemplazar con.
• Introduzca la frase o palabra de reemplazo y pulse Intro.

Con estas herramientas a su disposición, nunca más tendrá que preocuparse por encontrar un documento PDF o encontrar texto específico dentro que pueda ser reemplazado.