Revisión exhaustiva de Batch PDF Pro y la mejor alternativa

En tu línea de trabajo, ¿necesitas trabajar regularmente con varios PDF? Convertir, comprimir y hacer cosas con estos puede ser agotador. Eso es especialmente cierto cuando tienes que procesar archivos PDF de manera individual. Por suerte, no necesitas hacer eso porque existen herramientas PDF con capacidades de procesamiento por lotes. Toma como ejemplo Batch PDF Pro, una aplicación para Windows. Puede firmar digitalmente múltiples PDF, agregar marcas de agua a los PDF y convertir archivos a PDF de una vez.

Como su nombre indica, Batch PDF Pro no es una herramienta gratuita. Y como siempre, necesitas analizar detenidamente un producto antes de comprarlo. Aquí tienes una reseña de Batch PDF Pro. Como bono, también encontrarás información sobre su mejor alternativa, Wondershare PDFelement.

Parte 1. Todo lo que necesitas saber sobre Batch PDF Pro

¿Qué es exactamente Batch PDF Pro? Como se mencionó anteriormente, es una herramienta PDF con capacidades de procesamiento por lotes. En una sola operación, puede aplicar marcas de agua a múltiples PDF. Y no solo eso. También puedes utilizar esta herramienta para firmar digitalmente, extraer datos, cifrar, descifrar y realizar OCR. Además, Batch PDF Pro puede convertir lotes de archivos de PowerPoint, Excel y Word de una sola vez. Del mismo modo, puede convertir archivos de texto e imágenes en PDF.

Pero recuerda esto. La última versión de Batch PDF Pro se lanzó en 2019. Desde entonces, no ha recibido ninguna actualización. Además, no es fácil encontrar información sobre él en internet. Las guías prácticamente no existen. La empresa que lo desarrolló ni siquiera tiene un sitio web. El único enlace de descarga en el que puedes confiar plenamente es el que está en la Tienda Microsoft. Por lo tanto, encontrar soporte cuando tienes problemas puede no ser fácil.

¿Cómo usar Batch PDF Pro?

Aquí tienes una guía rápida sobre cómo usar Batch PDF Pro:

1. Inicia Batch PDF Pro.
2. Selecciona una herramienta desde la barra de herramientas superior.
3. Importa tus PDF.
4. Realiza la operación que deseas hacer.

Parte 2. Importancia del procesamiento por lotes de archivos PDF

¿Cómo puede una herramienta PDF con procesamiento por lotes cambiar la forma en que trabajas? ¿Tiene un impacto lo suficientemente grande como para que valga la pena el dinero gastado en la herramienta? Hablemos al respecto.

Imagina esto: tienes que firmar 20 PDF utilizando una firma electrónica y luego protegerlos con contraseña. Sin una herramienta de procesamiento por lotes, sería así. Abrirías un archivo, lo firmarías digitalmente y luego lo cifrarías. Eso suena fácil. Pero tendrías que repetir eso 19 veces más. Como resultado, la tarea consume mucho tiempo.

Mientras tanto, al usar una herramienta de procesamiento por lotes, sería así. Abres tu herramienta para firmar por lotes. Ingresas todos tus PDF para firmarlos. A continuación, abre la función de encriptación. Ingresa todos los PDF firmados, establece una contraseña y haz clic en un botón para cifrarlos todos. Eso es mucho más rápido que el método anterior. Y cuando puedes completar las tareas más rápido, te vuelves más eficiente y productivo.

Parte 3. Mejor alternativa a Batch PDF Pro: Wondershare PDFelement

¿Preferirías una herramienta con un conjunto más amplio de herramientas? Wondershare PDFelement es la herramienta para ti. Es una poderosa solución PDF con capacidades de procesamiento por lotes. Permite comprimir archivos PDF, aplicar marcas de agua a ellos, realizar OCR y más.

Su función de Proceso por lotes también puede convertir archivos PDF a otros formatos y viceversa. Pero lo que lo diferencia de otros convertidores es su función Creación por lotes. Algunas herramientas te permitirán convertir varios archivos de Word o Excel a PDF. Pero debes elegir un tipo de archivo y mantenerte con él. En Wondershare PDFelement, no importa. Puedes convertir un archivo de texto, una imagen, un archivo de Word y una presentación de PowerPoint a PDF en un solo paso.

Lo mejor es que Wondershare PDFelement es una solución completa para archivos PDF. No es solo para procesamiento por lotes. Puedes usar esta herramienta para editar archivos PDF, ¡e incluso tiene herramientas impulsadas por IA!

¿Cómo usar la función de Proceso por lotes de Wondershare PDFelement?

Aquí tienes una guía rápida sobre cómo utilizar la función de Proceso por lotes de Wondershare PDFelement. En este tutorial, utilizaremos la herramienta de Conversión. Al utilizar las otras herramientas, los pasos permanecen prácticamente iguales, con solo algunas diferencias.

1. Abre Wondershare PDFelement y haz clic en Proceso por lotes de PDF.

2. Selecciona Convertir.

3. Selecciona el formato de salida deseado.

4. Haz clic en Agregar archivos y añade tus PDF.

5. Haz clic en Aplicar.

Parte 4. Comparación entre Batch PDF Pro y Wondershare PDFelement 

Aquí tienes una tabla comparativa entre Batch PDF Pro y Wondershare PDFelement como herramientas de procesamiento por lotes.

Preguntas frecuentes

Aquí tienes algunas preguntas frecuentes sobre herramientas de procesamiento por lotes de PDF.

1. ¿Son adecuadas las herramientas de procesamiento por lotes para empresas de todos los tamaños?

Sí. Las pequeñas empresas pueden completar rápidamente tareas repetitivas, lo que les permite enfocarse en otras actividades que pueden impulsar el crecimiento de la empresa. Las empresas grandes tienen que procesar volúmenes enormes de PDF, y las herramientas de procesamiento por lotes pueden optimizar sus operaciones.

2. ¿Cómo contribuyen las herramientas de procesamiento por lotes a la integridad y consistencia de los datos?

El procesamiento por lotes asegura que las tareas se ejecuten de manera consistente, reduciendo la probabilidad de errores humanos y promoviendo la integridad de los datos. Con esto, puedes hacer que tus documentos sean uniformes, lo que facilita su gestión.

Conclusión

Batch PDF Pro es una herramienta útil que puede ahorrarte mucho tiempo. Pero supongamos que estás buscando más. Deberías echarle un vistazo a Wondershare PDFelement. También tiene capacidad de procesamiento por lotes. Desde comprimir PDF hasta eliminar páginas en blanco en múltiples documentos con un solo clic, te cubre todo. Es rico en funciones, rentable y tiene una buena reputación. Se puede decir que Wondershare PDFelement es la mejor herramienta que puedes usar para el procesamiento por lotes.

Wondershare PDFelement también ofrece otras herramientas para PDF. Puede editar PDF e incluso ayudarte a escribir tus ensayos e informes con sus herramientas de IA. Asegúrate de probarlo. La herramienta ofrece una prueba gratuita de 14 días.