Guía práctica para redactar fácilmente una declaración jurada

Una declaración jurada consiste en una declaración escrita que declaras bajo juramento, y es utilizada en casos judiciales. Del mismo modo que con un notario, debes firmarlo ante alguien con autoridad para atestiguarlo. Esto lo hace oficial.

Las declaraciones juradas son importantes en asuntos legales. Saber cómo redactar una declaración jurada es fundamental porque te ayuda a contar tu versión de los hechos en casos judiciales. Los tribunales utilizan declaraciones juradas para tomar decisiones cuando las personas no están presentes para hablar en persona. Esta guía te mostrará cómo redactar una declaración jurada siguiendo pasos sencillos. Así te asegurarás de que se entienda claramente lo que dices ante los tribunales.

Parte 1. ¿Qué es una declaración jurada?

Una declaración jurada es un escrito que firmas bajo juramento. Esto significa que garantizas que la información que aparece en él es verdadera, y es un documento importante en el ámbito jurídico. La gente recurre a él para aportar pruebas cuando no puede asistir en persona a hablar.

La finalidad de una declaración jurada es aportar hechos que ayuden a resolver cuestiones jurídicas. Es como si hablaras ante un tribunal o en otras situaciones legales. Su impacto es fuerte pues juras que la información es cierta. Aunque si mientes en una declaración jurada, podrías sufrir consecuencias legales. El motivo reside en que el documento posee un valor jurídico que el tribunal reconoce.

Las declaraciones juradas son utilizadas en muchas situaciones. Por ejemplo, se utilizan en casos judiciales, acuerdos inmobiliarios y temas personales por ejemplo, para confirmar tu dirección o tus ingresos. Garantizan que los detalles importantes puedan registrarse oficialmente y tenerse en cuenta, aunque no estés presente para decirlos en voz alta. Esto ayuda al tribunal o a cualquier otro organismo implicado a comprender mejor la situación.

Componentes esenciales de una declaración jurada

Una declaración jurada debe incluir una serie de elementos clave para ser completa y válida. Esto es lo que debería incluirse:

• Título e inicio: El título explica el propósito de la declaración jurada. La primera parte es el inicio, donde indicas tu nombre completo, dirección y trabajo.
• Declaración de identidad: Este apartado se refiere a quién eres tú, el declarante. Incluye tu nombre, edad y lugar de residencia. Así confirmarás que eres la persona que está proporcionando la información.
• Contenido de la declaración: Debes redactar los hechos o la historia que deseas contar. Es recomendable que enumeres los hechos. Cada uno de ellos debe iniciarse en una nueva línea o estar en un párrafo aparte.
• Declaración jurada y firma: Por último, declara que todo lo que has dicho es verdad según tu conocimiento. Firma para demostrar que estás de acuerdo.
• Fecha y lugar: Dónde y cuándo se realiza la declaración jurada. Esto demuestra que la información es reciente.
• Legalización notarial (si es necesaria): En ocasiones, es necesario que un notario presencie la firma de la declaración jurada. El notario coloca un sello o estampa para demostrar que lo has firmado.

Estos elementos garantizan que la declaración jurada esté completa y pueda utilizarse legalmente.

Tipos de declaraciones juradas

Existen distintos tipos de declaraciones juradas, según para qué se utilicen. Te presentamos algunas de las más comunes:

• Declaración jurada general: es una declaración básica en la que declaras hechos que sabes que son ciertos. Suele utilizarse en diversas situaciones, como por ejemplo para confirmar la propiedad de un inmueble.
• Declaración jurada de apoyo: Este tipo se utiliza a menudo en casos de inmigración. Una persona se compromete a apoyar a otra persona que llega a vivir a un nuevo país, por ejemplo, a un miembro de su familia.
• Declaración jurada financiera: Este documento enumera todo tu dinero, bienes y deudas. Se utiliza en divorcios o solicitudes de préstamos para demostrar la cantidad de dinero que posees.
• Declaración jurada de notificación: demuestra que los documentos legales se entregaron correctamente a otra persona. Por ejemplo, garantiza que una notificación se entregó a la persona adecuada.
• Declaración jurada de defunción: Se utiliza para confirmar la defunción de una persona, a menudo para asuntos legales relacionados con testamentos o seguros.
• Declaración jurada de residencia: confirma dónde vive una persona. Puede necesitarse para inscripciones escolares o determinados trámites legales.

Cada tipo de declaración jurada cumple una finalidad específica y ayuda en distintos procesos legales.

Parte 2. Preparación de una declaración jurada

Sigue estos pasos para asegurarte de que la declaración es clara y correcta:

Paso 1

Reúne la información necesaria: Empieza por reunir todos los datos que necesitas incluir en tu declaración jurada. Aquí se incluyen fechas, nombres, lugares y otros datos importantes. Asegúrate de tenerlo todo correcto antes de empezar a escribir.

Paso 2

Decide el formato: Puedes redactar tu declaración jurada de dos formas: narrativa o en forma de puntos. Una narración es como contar una historia. El formulario de puntos presenta una lista de cada hecho como un punto independiente. Elige el estilo que aporte mayor claridad a tu información.

Paso 3

Asegura la claridad y veracidad: Tu declaración jurada deberá ser fácil de leer y comprender. Utiliza palabras sencillas y frases cortas. Evita utilizar términos jurídicos a menos que sea necesario. Pero sobre todo, es necesario que todo lo que escribas sea verdad. Incluye sólo hechos que tengas constancia de que son correctos. Ser honesto es crucial pues tu declaración jurada es un documento legal.

Requisitos para una declaración jurada válida

Una declaración jurada debe cumplir ciertos requisitos para ser válida:

1. 1. Requisitos legales

Incluyen:

• Firma: La declaración jurada debe firmarse al final. Esto demuestra que estás de acuerdo con todo lo que contiene.
• Juramento: Debes jurar o prometer que la información es verdadera. Esto suele ocurrir ante un funcionario, como un notario.
• Legalización notarial: Normalmente, es necesario que un notario público te vea firmar la declaración jurada. Colocan un sello o estampilla para confirmar tu firma.

2. Requisitos específicos de la jurisdicción

Cada lugar tiene sus propias normas para las declaraciones juradas. Por ejemplo, es posible que algunos lugares exijan más detalles sobre quién eres. Otros pueden solicitar testigos adicionales en el momento de la firma. No olvides informarte de las normas de la zona en la que se utilizará la declaración jurada.

Infórmate siempre de las normas específicas de tu localidad. Esto garantiza que tu declaración jurada sea aceptada y pueda utilizarse para los fines previstos. Si no estás seguro de las normas, consulta a un abogado o a alguien que conozca los documentos legales de tu zona.

Parte 3. Cómo utilizar Wondershare PDFelement para crear declaraciones juradas

PDFelement Es una herramienta que te permite procesar documentos PDF. Es muy útil para crear documentos legales, como declaraciones juradas, pues es fácil de usar y ofrece numerosas funciones prácticas.

• PDFelement ofrece muchas plantillas, entre ellas algunas para declaraciones juradas. Así, te resultará más fácil empezar tu documento sin tener que editarlo desde el principio.
• Además, te permite firmar digitalmente tu declaración jurada directamente en el documento. Es ideal para declaraciones juradas que deben enviarse y firmarse rápidamente.
• Si lo deseas, puedes transformar tu declaración jurada en un archivo PDF o bien convertirlo a otro tipo de archivo. Te resultará de utilidad cuando necesites compartir el documento en distintos formatos.

A continuación te explicamos cómo crear una declaración jurada utilizando PDFelement:

Paso 1

Haz clic en "+" y elige "Plantilla PDF". Se abrirá el "Centro comercial de plantillas".

Paso 2

Mira las opciones y elige la plantilla que se ajuste a tus necesidades.

Paso 3

Haz clic en "Chatear con PDF" para obtener ayuda sobre preguntas relacionadas con la declaración jurada. También puedes utilizar funciones como "Resumir", "Corregir" y "Reescribir PDF".

Paso 4

Haz clic en "Editar" para modificar el texto. Añade tus datos y los hechos precisos que debes incluir en la declaración jurada.

Paso 5

Utiliza la función de firma electrónica para añadir tu firma digital en el documento.

Paso 6

Cuando tu declaración jurada tenga buen aspecto, guárdala en tu computadora o imprímela.

Parte 4. Legalización notarial de declaraciones juradas

La legalización notarial consiste en que un notario compruebe tu identidad y te vea firmar la declaración jurada. El notario coloca un sello en el documento, lo que demuestra que tu firma es real y que has firmado voluntariamente.

La legalización notarial es muy importante porque ayuda a evitar el fraude. Esto garantiza a otros, como los tribunales o los funcionarios judiciales, que la firma de la declaración jurada es auténtica y que el documento es digno de confianza. Esto fortalece tu declaración jurada como prueba en asuntos legales.

A continuación te indicamos cómo obtener una declaración jurada ante notario:

• Busca un notario. Puedes encontrar un notario en numerosos bancos, bufetes de abogados o edificios gubernamentales. Algunas bibliotecas y tiendas de envíos también ofrecen servicios notariales.
• Prepara tu documento. Recuerda asegurarte de que tu declaración jurada está completa, pero no la firmes todavía. Debes firmar ante un notario.
• Presenta una identificación. Presenta un documento de identidad válido, como una licencia de conducir o un pasaporte. Es necesario que el notario compruebe tu identidad.
• Firma la declaración jurada. Hazlo ante notario. Comprobarán que firmas para asegurarse de que eres tú.
• Sello notarial. Después de firmar, el notario estampará o sellará el documento. Además, podrán hacer anotaciones sobre la notarización en sus registros.

Consejos para redactar una declaración jurada eficaz

Redactar una declaración jurada clara y eficaz es crucial. Te presentamos algunos consejos que te ayudarán:

• Utiliza palabras fáciles y frases cortas. Asegúrate de que cada frase expone claramente un hecho o una idea.
• IIncluye únicamente aquello que puedas comprobar que es cierto porque lo viste o estuviste implicado. Enumera cada hecho por separado. Esto contribuye a que el lector comprenda mejor.
• Apégate a lo que sea necesario para tu asunto jurídico. No incluyas tus sentimientos o pensamientos sobre la situación.

Estos son algunos ejemplos de frases y oraciones de una declaración jurada:

• "Vi el auto detenerse en el semáforo en rojo."
• "La reunión tuvo lugar a mediodía".
• "Recibí el pago el 5 de marzo de 2023".
• "El documento fue firmado en mi presencia."

Estos consejos y ejemplos te ayudarán a redactar una declaración jurada fácil de leer y jurídicamente eficaz. Recuerda siempre comprobar los hechos y redactar con sencillez.

Conclusión

Es fundamental saber redactar correctamente una declaración jurada, porque desempeña un papel clave en los asuntos jurídicos. El uso de PDFelement puede facilitar este proceso y hacerlo más preciso. Ofrece herramientas como plantillas y firma electrónica que te ayudan a crear declaraciones juradas claras y profesionales. Considera la posibilidad de probar PDFelement para asegurarte de que tus documentos legales están bien preparados y cumplen todas las normas necesarias.