Cómo crear recibos de ventas de QuickBooks

Andrés Felipe

2023-02-03 09:56:08 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Antes de continuar con cómo crear, veamos qué es un recibo de venta. Un recibo de venta en términos simples es un documento que brinda una descripción detallada de los productos y servicios que sus clientes le compran. Cuando creas un libro de ventas en QuickBooks, tanto la cuenta corriente como la cuenta de ingresos se ven afectadas.

Cómo crear un recibo de ventas de QuickBooks

Abra el recibo de venta haciendo clic en el menú del signo más y seleccione el recibo de venta.

Ingresa la información del cliente: después de abrir el recibo de venta, ingresa el nombre del cliente de las opciones desplegables. Si ya tienes los detalles del cliente y si no los tiene, puedes agregarlos simplemente completando los detalles y permitir que el software haga su trabajo.
Introduce la dirección de facturación del cliente. Si ya tienes los detalles del cliente en su QuickBooks, lo actualizará automáticamente.
Ingresa la fecha del recibo de venta
Selecciona el método de pago de la lista desplegable que más te convenga.
Introduce el número de referencia del pago.
Completa el espacio para la descripción.
Completa toda la otra información necesaria requerida.
Una vez que hayas completado el recibo de venta, puedes imprimir la vista previa.
Revisa la vista previa para asegurarte de que no haya errores y envíes el recibo al cliente.

Recuerda siempre registrar el depósito.

Cómo importar recibos de ventas de Excel a QuickBooks

Si has estado rastreando tus recibos de ventas usando Excel antes de decidirte a usar QuickBooks, es posible importar tus datos existentes a QuickBooks. Esta función facilita el seguimiento de tus recibos de ventas en lugar de volver a ingresarlos.

A continuación se detallan los pasos necesarios:

Abre su QuickBooks y haz clic en el menú de archivo.
Selecciona utilidades y elige importar del menú desplegable y haz clic en archivos de Excel.

recibos de ventas de importación de libros rápidos

Haz clic en examinar y selecciona para importar el archivo de Excel que desees.
Aparecerá un menú desplegable con la etiqueta elegir una hoja de este trabajo de Excel, y luego podrás elegir tu hoja preferida.
Si tu archivo de datos contiene un encabezado, marca la casilla de al lado, este archivo de datos tiene un encabezado.
Desde el menú desplegable "elegir una asignación" y agrega nuevo.
Asigna un nombre a tu asignación y elige el tipo de importación para la asignación.
Luego, debes seleccionar un campo para mapear tu columna y lo haces al hacer clic en un espacio al lado del título de un campo y seleccionar de las opciones desplegables.
Para mapear cada columna, debes repetir el proceso. Luego guarda.

La mejor alternativa a QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks es la mejor alternativa a los servicios de QuickBooks que puedes encontrar en el mercado. Es muy adecuado para emprendedores y pequeñas empresas, ya que es asequible. Es fácil de configurar, usar y funciona bien con diferentes rastreadores de tiempo/gastos. Te permite crear y enviar facturas (que se puedan personalizar) y mucho más.
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