Las 5 Mejores Alternativas Gratuitas a QuickBooks en 2024

Puedes considerar el uso de alternativas a Quickbook si crees que Quickbook está fuera de tu presupuesto.

QuickBooks es uno de los programas de facturación y contabilidad más populares del mercado. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes. Puede ser una opción costosa, sobre todo si utilizas la versión de escritorio. El programa de contabilidad tiene todas las funciones, pero una pequeña empresa o un individuo puede no necesitarlas.

Por lo tanto, existen alternativas que no sólo son fáciles de usar, sino también menos costosas. Estas herramientas te proporcionan las funciones que necesitas para la contabilidad y la facturación.

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QuickBooks: Herramientas para Que Tu Empresa Prospere

QuickBooks es un programa de contabilidad en línea basado en la nube que se encargará de todas tus necesidades contables. Se trata de un servicio basado en suscripciones que sirve para diferentes tipos de industrias y ayuda con la contabilidad regular. El popular programa de contabilidad es la opción ideal para tu presupuesto y necesidades.

En caso de que no estés seguro del producto, puedes aprovechar la prueba gratuita de 30 días. Tiene cuatro niveles de precios y ofrece un descuento del 50% en los tres primeros meses al comprarlo. Para el plan de inicio sencillo de primer nivel, tienes que pagar 12,5 $ al mes durante los tres primeros meses. Es un plan que te proporcionará los requisitos básicos para llevar la contabilidad de tu empresa. El plan incluye capacidad de facturación y pago, control de ingresos y gastos, seguimiento del kilometraje, deducciones fiscales y obtención de recibos.

Al pasar al plan esencial, tendrás que pagar 25 $ al mes durante los tres primeros meses. Es un plan que añade hasta tres usuarios a la cuenta para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a todos los detalles.

El Plan Plus es el más alto y requiere que pagues 40 dólares al mes durante los tres primeros meses y te permitirá añadir hasta 5 usuarios. Incluye gestión de inventarios y permite proyectar la rentabilidad mediante informes de previsión.

Así, puedes ver lo costoso que puede ser comprar un plan. Echemos un vistazo a las alternativas a QuickBook.

Las 5 Mejores Alternativas a QuickBooks

Aunque QuickBooks te ayuda a mantener tus flujos de trabajo y transacciones diarias, no puedes utilizarlo para funcionalidades de gama alta. Echa un vistazo a las 5 mejores alternativas de la herramienta.

1. FreshBooks

FreshBooks es un programa de contabilidad empresarial que te ayuda a dirigir una pequeña empresa de forma rápida, eficaz y segura. Con esta herramienta, dedicarás menos tiempo a la contabilidad. Es conocida por su increíble atención al cliente. La contabilidad por partida doble la convierte en una opción adecuada para tu emprendimiento en solitario o tu empresa.

La herramienta tiene funciones fáciles de usar, como facturación personalizable, gestión de proyectos y seguimiento de gastos. Por lo tanto, es una plataforma todo en uno para todas tus necesidades contables.

Características:

• Gestiona el negocio desde cualquier lugar utilizando la herramienta, ya que es compatible con smartphones.
• Permite conectar con otras aplicaciones líderes del sector, como Shopify, G-Suite, Gusto, etc., lo que facilita la contabilidad.
• FreshBooks ofrece un programa de facturación que te ayuda a ahorrar tiempo y te permite crear facturas profesionales.
• La herramienta viene con una gran atención al cliente con un servicio rápido que puede ser útil para todo tipo de clientes.
• Se actualiza automáticamente con regularidad y no requiere que hagas una entrada manual para los gastos ya que FreshBooks lo hará por ti automáticamente.

2. Xero

Xero es un programa de contabilidad para pequeñas empresas que tiene características muy similares a QuickBooks. Sin embargo, la ventaja es que sale más económico. Puede ser la herramienta perfecta para las pequeñas empresas. Ganó el título de "Empresa de crecimiento más innovadora del mundo" en 2014 y 2015. Puedes acceder a la herramienta usuarios ilimitados. Por lo tanto, si tienes problemas con los usuarios limitados de QuickBooks, Xero puede ser una buena opción como alternativa.

Características Principales:

• Facturación profesional y sencilla de varias divisas y tipos de cambio, que se actualiza cada hora.
• Aumenta el tiempo de inventario mediante el seguimiento de compras y ventas y funciona sin esfuerzo con aplicaciones móviles iOS y Android.
• Xero puede integrarse con más de 700 aplicaciones de terceros, es fácil reclamar gastos y adjuntarlos a un archivo en Xero.
• Mantiene relojes y registros precisos sobre la vida de tu negocio con cifras actualizadas, gráficos fáciles de leer y categorización automática.
• Las funciones avanzadas de conciliación bancaria descargan grandes lotes de transacciones para cotejar los asientos que puede rechazar o confirmar.

3. Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud es la mejor alternativa a QuickBooks si buscas una forma rentable de gestionar una pequeña empresa. Es un paquete contable completo. La herramienta te permite gestionar los impuestos, la facturación, los pagos y mucho más. Puedes utilizar la solución en la nube desde el dispositivo que quieras.

Sage 50 Cloud viene con una función Timeslips que factura y realiza un seguimiento del tiempo. Tiene funciones de seguimiento de facturas, automatización de flujos de trabajo, aceptación de pagos, seguimiento del flujo de caja, etc.

Características Principales:

• La integración con Microsoft 365 permite ver informes en Excel y da acceso a los contactos en Outlook, así como realizar copias de seguridad de todos los archivos mediante OneDrive.
• Utiliza convenciones de navegación estándar que te facilitan las cosas, pero todos los enlaces cruciales en la página principal.
• Sage ofrece soluciones como Sage X3, Sage 300Cloud, Sage Fixed Assets y Sage 100Cloud.
• La herramienta cuenta con funciones que permiten gestionar facturas de compra, enviar presupuestos, prever flujos de caja y estimaciones.
• Dispone de plantillas detalladas para cada transacción que necesites para gestionar ventas, presupuestos, facturas y órdenes de compra.

4. Zoho Books

Zoho Books es un programa informático con potentes funciones de contabilidad, gran disponibilidad de facturas y características avanzadas a un precio reducido. A pesar de su bajo precio, el programa ofrece acceso a algunas de las mejores funciones que suelen estar disponibles en las herramientas más costosas. La aplicación móvil ofrece una amplia gama de funciones.

Características Principales:

• Mantiene las cuentas por cobrar dentro de los libros, elabora presupuestos para los clientes, los convierte en facturas y consigue que paguen fácilmente en línea.
• Zoho Books te mantiene al tanto de tus compras desarrollando y enviando Órdenes de Compra, manteniendo un registro de los pagos que has realizado y cargando "Recibos de Gastos".
• Ayuda a la empresa Salex a cumplir con los impuestos con cálculos automáticos de impuestos, transacciones que cumplen con los impuestos, conciliación y pagos de impuestos.
• Con Zoho Books, puedes tener tus contactos en un único lugar para una comunicación más fluida y rápida.
• Te permite comparar los costos reales y estimados del proyecto, lo que no puedes hacer con QuickBooks.

5.Wave

Wave es un gran programa ideal para autónomos. Es una de las mejores alternativas gratuitas si tienes una pequeña empresa. El sofware libre se lanzó en 2010 para potenciar el trabajo. Su misión es cambiar la forma en que las empresas se ocupan de sus finanzas. La interfaz es clara y fácil de usar.

Características Principales:

• Te proporciona facturas recurrentes.
• Autocategorización con IA para recordar las ediciones de categorización. En caso de que estés cambiando la categoría para realizar una transacción que había sido colocada en otro lugar.
• Con la aplicación, podrás disfrutar del escaneado de recibos.
• Con la aplicación, podrás disfrutar del escaneado de recibos.

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Las empresas siempre tienen que trabajar con archivos PDF y PDFelement le facilita mucho el trabajo. Por tanto, aumenta la productividad. De este modo, podrás terminar el trabajo más rápido y a un precio asequible. Es una solución sencilla para todas tus necesidades de PDF. Con PDFelement puedes editar, convertir y firmar archivos PDF. La herramienta puede hacer mucho más de lo que imaginas.

Características Principales:

• Permite añadir imágenes, texto y formas a los PDF.
• Puedes insertar enlaces o añadir marcas de agua a los documentos que utilices.
• Con él, puedes cambiar los colores, tamaños y estilos de fuente del enlace y del texto.
• Puedes acceder a la herramienta desde tu smartphone o tablet.

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