¿Cómo Crear y Editar Transacciones Memorizadas en QuickBooks?

El almacenamiento de registros es primordial para el crecimiento y la mejora de cualquier negocio. QuickBooks proporciona formas rápidas y fáciles de registrar la información contable de tu empresa. Las transacciones memorizadas ayudan a mejorar tu tiempo mediante la creación de accesos directos, ahorrando así tiempo, lo que a su vez crea una más alta eficiencia.

¿Cómo Crear Transacciones Memorizadas en QuickBooks?

Se pueden memorizar varios tipos de transacciones para recuperarlas rápidamente, como la facturación y el registro en el diario. Por ejemplo, si tienes un cliente al que facturas mensualmente, tener la factura contabilizada automáticamente puede ahorrar mucho tiempo. La transacción memorizada también te ayuda a eliminar las posibilidades de olvidarte de registrar alguna transacción. A continuación te contamos cómo puedes crear tus transacciones memorizadas en QuickBooks.

• Si ya estás trabajando en un diario o factura, ve a la barra de herramientas y selecciona editar.
• Haz clic en la opción memorizar.

Otra opción es,
• Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la transacción en la que estés trabajando y hacer clic en memorizar de las opciones que se te ofrecen.
• Aparecerá una pantalla de memorizar la transacción en la que puedes nombrar tu transacción y añadirla a tu lista de recordatorios.

También puedes programar qué transacción registrar, y esto te dará otras opciones como la siguiente fecha, la periodicidad, el número restante y cuándo registrar.

¿Cómo Eliminar Transacciones Memorizadas de QuickBooks?

En caso de que alguna vez no necesites una transacción particular memorizada, borrarla, también es posible. A continuación se indican los pasos que debes seguir.

• Para abrir la lista de transacciones memorizadas, presiona Ctrl+T en tu teclado.
• Haz clic en la transacción específica memorizada que quieras eliminar.
• A continuación, haz clic en el enlace de la transacción memorizada en la parte inferior de la ventana y elige la opción de eliminar la transacción memorizada.
• A continuación, haz clic en Aceptar cuando se te pida que confirmes la solicitud de eliminar.

¿Cómo editar/actualizar una transacción memorizada de QuickBooks?

¿Quieres editar una transacción memorizada en tu QuickBooks pero no sabes cómo? Bueno, los pasos están completos, y se describen a continuación.

• Entra en tu QuickBooks y haz clic en la transacción memorizada en la lista.
• A continuación, haz doble clic en la transacción memorizada que desees editar.
• Realiza todos los cambios necesarios y haz clic en el icono de edición que te llevará al menú de memorización de diarios.
• Selecciona "OK" cuando se te pida que confirmes.

Así es como se edita/actualiza tu transacción memorizada.

La mejor alternativa a QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks es la mejor alternativa a QuickBooks que cualquier propietario de un negocio debería utilizar en lugar de QuickBooks. La interfaz de FreshBooks es fácil de usar y muy fácil de interactuar, así como hacer su contabilidad más fácil. Sólo se necesitan unos pocos clics para introducir todas las horas en la factura y enviarla a sus clientes.
FreshBooks tiene tres planes diferentes para que tú elijas el que mejor se adapte a tu negocio. También se ofrece una prueba gratuita a los potenciales clientes, lo que te proporciona el tiempo suficiente para probar su eficacia en la gestión de la contabilidad de tu negocio.