¿Cómo anular una factura en QuickBooks?
Desgraciadamente, forma parte de toda empresa encontrarse con clientes que se niegan a pagar sus deudas. Además, después de que todos los esfuerzos por recuperar tu dinero hayan sido inútiles, la única opción que te queda es cancelar la factura como una deuda incobrable. Hay muchas maneras de cancelar las facturas en QuickBooks. Sin embargo, el paso que se describe a continuación es la única forma en la que puedes realizar ajustes en tu cuenta de impuestos por pagar.
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Desgraciadamente, forma parte de toda empresa encontrarse con clientes que se niegan a pagar sus deudas. Además, después de que todos los esfuerzos por recuperar tu dinero hayan sido inútiles, la única opción que te queda es cancelar la factura como una deuda incobrable. Hay muchas maneras de cancelar las facturas en QuickBooks. Sin embargo, el paso que se describe a continuación es la única forma en la que puedes realizar ajustes en tu cuenta de impuestos por pagar.
La Mejor Forma de Anular una Factura en QuickBooks
No importa cómo anular una factura o cómo anular facturas sin pagar en Quickbooks, Quickbooks es uno de los mejores programas de facturación para ayudarte completamente.
- Inicia tu QuickBooks y ve al menú de informes. Haz clic en clientes y cuentas por cobrar de las listas desplegables y selecciona el informe de "facturas abiertas".
- Una vez allí, busca al cliente que quieres cancelar y anota la información importante. Datos como el nombre del cliente, el importe que debe y el número de factura.
- Una vez que tengas la información anterior, ve al centro o menú de clientes y selecciona crear abonos y reembolsos. Se abrirá la pantalla de abono y continúa al siguiente paso.
- Introduce el nombre del cliente y la fecha de la factura que quieres editar.
- Procede a seleccionar la partida de morosos que quieres cancelar. Si no tienes una partida de morosidad, tienes que crear una.
- Para crear un elemento de mora, ve a añadir nuevo y haz clic en otros cargos y dale un nombre. Rellena la información apropiada y selecciona también la cuenta de deudas morosas y haz clic en ok.
- A continuación, puedes proceder a rellenar toda la información necesaria: descripción, importe, impuesto sobre las ventas (si aplica).
- Haz clic en guardar y luego en cerrar y habrás terminado los pasos de Quickbooks para anular factura.
- Aparecerá una nueva pantalla informando del saldo restante con la opción de ofrecer un reembolso o aplicar un crédito a la factura. Elige la opción de aplicar un crédito a la factura, marca el número de factura con problemas y haz clic en Hecho.
Recuerda que siempre debes comprobar tu cuenta antes de cerrarla.
¿Cómo Utilizar los Descuentos para Anular Pequeñas Cantidades?
- En primer lugar, crea una cuenta y el elemento que necesitas para anular la deuda. Sigue estos pasos para crear la cuenta de cancelación.
- Ve al menú de la lista y selecciona el plan de cuentas.
- Haz clic en la cuenta y selecciona nuevo.
- Elige los ingresos y haz clic en continuar.
- Ingresa toda la información requerida (cargos menores de deudores y acreedores) y luego guarda y cierra.
- A continuación, procede a crear una partida de gastos.
- Una vez que hayas hecho todo eso, elige las opciones del desplegable que se ajusten a la cantidad que deseas compensar. Por ejemplo,
- Pago incompleto del cliente.
- El cliente ha pagado de más.
- Pago incompleto del proveedor.
- Pago excesivo al proveedor.
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