Los 10 mejores software para reuniones en línea en 2024

Las empresas del sector corporativo suelen tener una oficina en más de una ciudad o país y puede ser muy agitado para ellos realizar reuniones físicas con regularidad. Pero ahora, con las herramientas de reunión en línea, es muy fácil realizar una reunión en línea gratuita, incluso si los asistentes se encuentran en otros países. Por lo tanto, si estás buscando un software de reunión en línea ideal, no busques más, ya que vamos a enumerar los 10 mejores software de reunión de hoy.

Los 10 mejores software de reuniones en línea

1. ClickMeeting

ClickMeeting es uno de esos software que instantáneamente se hizo popular debido a sus maravillosas características y rendimiento confiable. Con ClickMeeting, puede organizar reuniones en línea, seminarios web y videoconferencias con control total. No necesitas ser un científico espacial para ejecutar ClickMeeting y, literalmente, puedes organizar una reunión en cuestión de minutos. Además, no necesitas descargar ni instalar ninguna aplicación o complemento en sus sistemas o dispositivos para usar ClickMeeting.

Exploremos algunas de las funciones más exigentes de ClickMeeting a continuación.

• Organiza una reunión directamente desde tu navegador
• Usa el logotipo de tu empresa y colores personalizados
• Crea cuentas para todas las personas.
• Transmisión de Facebook y YouTube

Ventajas

• Función de traducción de chat para asistentes a reuniones en otros países
• Compartir pantalla con tus colegas y grabar para referencia futura
• Almacenamiento de grabaciones para guardar tus reuniones hasta por 10 horas
• Función de llamada a la acción para generar clientes potenciales

Desventajas

• Es una herramienta perfecta para reuniones en línea, no se encontraron tales fallas.

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2: Skype

Skype es uno de los software de reuniones en línea más antiguos y confiables. Está equipado con muchas funciones útiles y la más popular es su llamada de videoconferencia que también se puede usar para reuniones en línea. Si ya tienes Skype instalado, puedes realizar una llamada de videoconferencia al instante y organizar una reunión. Si no, está disponible para descargar gratis. Simplemente, descárguelo e instálelo y ejecútelo para organizar la reunión en línea.

Características

• Llamada de videoconferencia gratuita para hasta 50 personas
• Cargado con muchas otras funciones, como chat de voz, llamadas y uso compartido de archivos
• Chats grupales

Ventaja

• Casi todas las funciones son de uso gratuito.
• Salida de voz y video nítida

Desventajas

• Límite de 50 usuarios por reunión.
• La voz y el video pueden no ser claros a veces cuando hay más de 10 usuarios conectados
• Aplicación un poco pesada

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3: BlueJeans

BlueJeans se encuentra entre los software más populares y confiables que se utilizan ampliamente para seminarios web, videoconferencias y reuniones en línea. Algunos de sus clientes permanentes son Zillow, Facebook y LinkedIn. BlueJeans está equipado con muchas funciones de valor agregado, incluida la reunión de los minutos posteriores a la reunión en línea, controles de reunión en vivo y análisis. Se puede acceder desde casi cualquier dispositivo y navegador mediante el acceso de un solo toque.

Características

• Integración con más de 30 aplicaciones
• Compartir pantalla
• Alertas automatizadas
• Llamadas telefónicas gratuitas a más de 40 países

Ventajas

• Resultado confiable
• Panel de análisis
• Equipos de Microsoft compatibles
• Marca personalizada
• Grabación de reuniones guardada en la nube

Desventajas

• El micrófono y el audio pueden ser problemáticos a veces

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4: Blizz de TeamViewer

Si estás en el campo de TI, debes estar familiarizado con TeamViewer, que fue el primer software de acceso a escritorio remoto de buena reputación y aún lidera el mercado. Blizz es una creación de TeamViewer que se puede usar para mensajes de voz y video y para compartir pantalla en cualquier dispositivo. Con la videoconferencia HD de Blizz, puedes organizar una reunión en línea en tu tablet, computadora de escritorio o dispositivo de teléfono móvil. Es seguro, confiable, rápido y organizado.

Características

• Uso compartido de pantalla 4K con compatibilidad con varios monitores
• Chat grupal seguro, se almacena en la nube
• Grabación

Ventajas

• No es necesario registrarte
• Gratis para descargar
• Llamada de conferencia gratuita para hasta 5 participantes
• Gestión de usuarios
• Soporte directo

Desventajas

• Sin función de pizarra
• La aplicación móvil no muestra todas las opciones del menú.

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5: tamaño natural

¿Deseas recibir hasta 300 participantes en tu reunión en línea? Opte por Lifesize, que es una de las herramientas de reuniones en línea más populares. Está cargado con una gran cantidad de características avanzadas y tiene soluciones dedicadas para diferentes industrias. Además, Lifesize te ofrece realizar llamadas de voz ilimitadas en los EE. UU. No hay límite para la reunión y la duración y, literalmente, puede organizar una reunión en línea durante el tiempo que necesites.

Características

• Marca y personalización
• Aplicación para Mac, PC y Google Chrome
• Análisis en tiempo real
• Integración con muchas aplicaciones populares, incluidas Office 365 y Microsoft Teams
• Compartir pantalla

Ventajas

• Reuniones cifradas que son difíciles de descifrar
• ID de reunión personal para los participantes
• Soporte de horario comercial

Desventajas

• Muy caro en comparación con un software similar

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6: Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es otro software de reuniones en línea que está equipado con muchas herramientas que incluyen debates en equipo, uso compartido de archivos y otras herramientas de comunicación empresarial. Con Microsoft Teams, puede realizar videoconferencias, reuniones en línea, administración de tareas, chat en tiempo real y mucho más. Se puede usar en la web, Windows, Mac, iOS y teléfonos Android. Con soporte en línea las 24 horas, los 7 días de la semana, Microsoft Teams se encuentra entre los software de reuniones confiables.

Características

• Encuesta y comentarios
• Hilos de discusión para los miembros del equipo
• Alertas y notificaciones
• Búsqueda potente

Desventajas

• Versión gratuita y de prueba disponible
• Entrenamiento en línea en vivo
• Administración de tareas

Desventajas

• Sin integraciones con software de terceros
• Caro en comparación con otro software
• No hay llamadas de audio disponibles

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7: EverWebinar

EverWebinar tiene que ver con la integración con una gran cantidad de aplicaciones, seguimiento en tiempo real y conferencias web. Es confiable y rápido. Lo crea o no, EverWebinar te permite configurar un seminario web o una reunión en línea en no más de 3 minutos. Y, no solo las reuniones en línea tradicionales, sino que también puedes organizar un seminario web totalmente automatizado con EverWebinar. Además, hay programación avanzada, gestión automática de zonas horarias y mucho más.

Características

• Configuración instantánea del seminario web
• Pantalla compacta para todas las tareas, incluidos chats, videos y estadísticas
• Páginas de destino pegadizas

Ventajas

• Anfitrión ilimitado gratuito
• El historial de chat de reuniones anteriores se guarda para que puedas descargarlo o importarlo más tarde

Desventajas

• Informes no ideales
• Puede llevar algo de tiempo aprender sobre todas las herramientas.
• Caro que otro software similar

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8: Reunión de Google

Google es imbatible. No hay servicio en línea que Google no haya lanzado al menos una vez y Google Meet es uno de ellos que se usa para reuniones en línea. Google Meet es, de hecho, una versión comercial de Google Hangouts y te permite organizar una reunión en línea a través de una videollamada con no más de 30 usuarios. Se puede integrar con Google Calendar y Gmail, lo que la convierte en una de las herramientas de reuniones en línea más poderosas. Es adecuado para pequeñas empresas y tiene una buena relación calidad-precio.

Características

• Programación de reuniones
• Si está integrado con G Suite, los usuarios también pueden unirse a reuniones sin internet
• Configuración fácil
• Integración con Google Drive, Calendar, Docs y Gmail

Ventajas

• Fácil de usar
• No se necesita descarga
• Precio razonable

Desventajas

• El apoyo no está a la altura
• Puede llevar algo de tiempo comprender todas las funciones.

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9: Ir a la reunión

GoToMeeting es otra herramienta poderosa e ideal para reuniones en línea. GoToMeeting es para empresas que pueden pagar el alto costo anual de este software de última generación. Desde dueños de negocios hasta administradores y profesionales de ventas y profesionales de TI, GoToMeeting se adapta a todos. Está cargado con muchas características sorprendentes que no están disponibles en muchos otros programas similares. Se puede integrar con aplicaciones de terceros como Salesforce, Office 365 y Google Calendar. Curiosamente, también puedes recibir comandos de voz de Siri.

Características

• Vídeo de alta definición
• Compartir pantalla
• El tiempo de reunión es ilimitado.
• Se puede conectar al directorio activo
• Reuniones seguras de extremo a extremo
• Aplicaciones móviles disponibles

Ventajas

• Libre de intentar
• Voz cristalina
• Grabaciones MP4 de reuniones

Desventajas

• Muy caro, por lo que no es adecuado para pequeñas empresas.
• Puede cargar lentamente a veces

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10: Zoom

Zoom puede convertirse fácilmente en uno de los 5 mejores software de reuniones en línea debido a tu confiabilidad, herramientas poderosas, soluciones de primer nivel y precios competitivos. Es una herramienta de reunión en línea, videoconferencia y mensajería grupal que es increíblemente fácil de usar. Se puede usar en una gran cantidad de dispositivos, incluidos BlackBerry, iOS, Windows, Mac, Android y Zoom Rooms. Es una herramienta ideal para cualquier empresa o emprendedor. Con Zoom, puedes recibir capacitación a distancia, compartir archivos con tus colegas y compañeros, hacer presentaciones comerciales y mucho más.

Características

• Programación de reuniones
• Soporte de doble pantalla
• Videoconferencias de alta definición
• Marca personalizada para cada reunión en línea y conferencia web
• Informes detallados

Ventajas

• Salas de chat individuales y grupales
• Audio y video de calidad
• La mejor en conexiones a internet lentas(
• Configuración fácil

Desventajas

• Difícil conectar a quienes no usan Zoom
• El costo es un poco alto

Palabras finales: Entonces, amigos, estos fueron los 10 mejores software para reuniones en línea en 2022. Aunque cada software está equipado con muchas características que son imbatibles, aún debido a algunas fallas o precios altos, es posible que no se prefieran como la opción de primera clase. En nuestra opinión, ClickMeeting es el mejor software de reuniones en línea en todos los aspectos. Es increíblemente rápido, muy fácil de configurar y organizar reuniones en línea, y es confiable. Además de eso, es menos costoso que muchos otros programas similares. Ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa, ClickMeeting le brinda las mejores soluciones.