Citar de forma correcta una fuente, ya sea si estás escribiendo un texto académico o profesional, es muy importante; ya que esto da solidez a la investigación, además de que permite informar al lector de manera apropiada, cuáles son las fuentes de los datos.
Ya sea si eres un estudiante, un profesional o incluso un académico, es necesario que cuentes con una herramienta que te ayude a saber cómo citar un PDF, y de esto te hablaremos el día de hoy.
En este artículo
¿Por qué es importante citar correctamente un PDF?
Citar un documento de manera adecuada, es fundamental siempre que realizamos la redacción de un documento riguroso académica o profesionalmente hablando.
Citar PDF de manera correcta, sirve para:
- Evitar caer en problemas de plagio durante la redacción de un documento.
- Solidificar la información a través de los datos.
- Diferenciar entre datos que se obtuvieron en libros, artículos científicos, documentos institucionales o PDFs.
- Utilizar documentos digitales como PDF, que ayuden como fuente de datos.
Debido a que los datos y la información que estamos utilizando dentro de nuestra investigación, viene de diferentes tipos de documentos, es muy importante que utilicemos la forma de citación adecuada, de acuerdo a cada circunstancia.
De esta manera, no solamente informaremos claramente al lector la fuente de nuestros datos, sino que también le ayudaremos a elegir encontrar rápidamente el origen de los datos.
De manera general, para saber cómo citar un PDF, debemos utilizar los siguientes datos:
- Autor(es)
- Título del documento
- Año de publicación
- Fuente o institución (si aplica)
- Número de página (si se cita un fragmento específico)
- URL o DOI (si está disponible en línea)
Concretamente, la diferencia principal entre citar un PDF y otro tipo de archivo, es incluir si el PDF todavía está en línea, así como también adjuntar el enlace o la URL.
Si quieres saber cómo citar un PDF, a continuación te contamos cuáles son los formatos más utilizados:
| Criterio | APA (7ª edición) | MLA (9ª edición) | Chicago (Notas y Bibliografía / Autor-Fecha) |
| Uso principal | Ciencias sociales (psicología, educación, sociología) | Humanidades (literatura, historia, filosofía) | Historia, humanidades, ciencias sociales |
| Estructura básica | Autor(es). (Año). Título en cursiva. Editorial o institución. URL. | Autor(es). Título en cursiva (si es libro) o "entre comillas" (si es artículo). Institución, Año, URL. | - Notas y Bibliografía: Nota al pie y bibliografía. - Autor-Fecha: Cita en paréntesis y lista de referencias. |
| Formato de cita en el texto | (Apellido, Año, p. XX) | (Apellido XX) | - NB: Nota al pie (1. Apellido, Título, página). - Autor-Fecha: (Apellido Año, página). |
| Ejemplo de referencia | Pérez, J. (2021). Impacto de la tecnología en la educación. Universidad Nacional Autónoma de México. https://ejemplo.com/pdf. | García, María. "El impacto del cambio climático en la agricultura." Revista Científica de Ecología, vol. 15, no. 2, 2021, https://ejemplo.com/pdf. | - NB: María García, "El impacto del cambio climático en la agricultura," Revista Científica de Ecología 15, no. 2 (2021): 10, https://ejemplo.com/pdf. - Autor-Fecha: García, María. 2021. "El impacto del cambio climático en la agricultura." Revista Científica de Ecología 15(2): 1-20. https://ejemplo.com/pdf. |
¿Cómo citar un PDF en estilo APA?
El formato de citación APA es uno de los más utilizados, principalmente por su estandarización en un gran tipo de investigaciones científicas. Suele utilizarse en Ciencias Sociales como la Psicología y la Educación.
Si sabes cómo citar un libro en APA, seguramente estarás habituado a los datos necesarios, pero en cuanto a un PDF en concreto, hay diferencias claves.
Estructura de citación en APA para PDFs con autor y sin autor
Si estás buscando ¿Cómo citar en APA un PDF? Existen dos casos principales:
1. Citación en APA para PDF con autor
Autor(es). (Año). Título del documento en cursiva (número de edición o reporte si aplica). Editorial o institución. URL o DOI.
2. Citación en APA para PDF sin autor
Título del documento en cursiva. (Año). Editorial o institución. URL.
Ejemplo de citación en APA para documentos académicos y gubernamentales
En el caso de que estés citando un documento cuyo autor sea una organización, y quieres saber, cómo citar un PDF en APA, seguirás esta estructura:
Nombre de la organización. (Año). Título del informe en cursiva. URL.
Un ejemplo es:
Organización Mundial de la Salud. (2020). Informe sobre el cambio climático y la salud humana. https://ejemplo.com/informe.pdf
Pasos para citar un PDF en el texto en formato APA
Si deseas saber cómo citar en APA PDF, debes seguir los siguientes pasos:
- Incluye el apellido y el año de la publicación.
- Escribe las páginas numeradas, o también puedes agregar el número de página de la cita en concreto.
- Si el documento no tiene autor, utiliza el título abreviado con letra cursiva.
- Si el autor es una organización, escribe el nombre completo de dicha institución.
- Si no hay fecha disponible, escribe las siglas s.f.
¿Cómo citar un PDF en estilo MLA?
El estilo de citación MLA se utiliza en las Humanidades como la Literatura, la Historia y la Filosofía.
Este es más fácil de utilizar, ya que tanto en libros, artículos y PDFs, se utiliza la misma estructura.
Estructura de citación en MLA para distintos tipos de PDFs
La estructura para citar PDFs en el formato MLA es:
- Autor(es) (Apellido, Nombre).
- Título del documento (en cursiva si es un libro o informe, "entre comillas" si es un artículo o capítulo).
- Institución o fuente (si aplica).
- Fecha de publicación.
- URL o DOI (si el documento está en línea).
Ejemplo de citación en MLA en la bibliografía
Por ejemplo, para citar un PDF en la parte final de la bibliografía, se utilizará el siguiente formato:
Borges, Jorge Luis. Ficciones. Editorial Sur, 1944, https://ejemplo.com/ficciones.pdf
Para referir un artículo que se encuentra en línea, debes utilizar:
García, María. "El impacto del cambio climático en la agricultura." Revista Científica de Ecología, vol. 15, no. 2, 2021, https://ejemplo.com/clima.pdf
Y finalmente, cuando se cita un documento creado por una institución, se usa el formato:
Organización Mundial de la Salud. Informe sobre el cambio climático y la salud humana. 2020, https://ejemplo.com/informe.pdf
Pasos para citar un PDF en el texto en formato MLA
Para citar un PDF en el formato MLA, debes seguir los siguientes pasos:
- Identificar si el PDF que quieres citar, cuenta con un autor, lo escribió una institución o es anónimo.
- Sigue la estructura que te presentamos anteriormente.
- Recuerda incluir la referencia completa en el apartado de bibliografía.
- En el texto, debes citar el apellido del autor y la página.
¿Cómo citar un PDF en estilo Chicago?
El estilo Chicago es un formato de citación utilizado en la Historia y las Humanidades, que se utiliza tanto en las notas al pie, como también en una lista final de referencias.
Diferencias entre el sistema de notas y bibliografía vs. autor-fecha en Chicago
La diferencia entre utilizar el formato Notas y Bibliografía (NB) o Autor-Fecha son:
| Criterio | Notas y Bibliografía (NB) | Autor-Fecha |
| Uso principal | Humanidades e historia | Ciencias sociales y ciencias naturales |
| Formato de cita | Nota al pie con número correspondiente | Entre paréntesis en el texto |
| Ubicación de la cita | Al final de la página en una nota al pie | Dentro del texto, después de la cita |
| Estructura de referencia | Incluye una nota detallada y una bibliografía | Solo aparece en la lista de referencias |
| Ejemplo de cita | ¹Jorge Luis Borges, Ficciones (Editorial Sur, 1944), 25. | (Borges 1944, 25) |
| Ubicación de referencias completas | Bibliografía al final del documento | Lista de referencias al final del documento |
Ejemplo de citación en Chicago para PDF de libros y artículos.
Para citar un documento PDF en el formato Chicago, debes seguir el siguiente ejemplo:
Nota al pie:
- María García, "El impacto del cambio climático en la agricultura," Revista Científica de Ecología 15, no. 2 (2021): 10, https://ejemplo.com/clima.pdf.
Bibliografía:
García, María. "El impacto del cambio climático en la agricultura." Revista Científica de Ecología 15, no. 2 (2021): 1-20. https://ejemplo.com/clima.pdf.
Pasos para citar un PDF en el texto y en notas al pie en estilo Chicago
Para citar un PDF según el formato Chicago, debes seguir los siguientes pasos:
- Elige el formato Chicago que utilizarás, ya sea notas y bibliografía o Autor-Fecha.
- Si utilizas el sistema notas y bibliografía, debes escribir las notas al pie de la página donde incluyas la citación.
- Si utilizas el formato Autor-Fecha, debes colocar entre paréntesis la cita y también al final la lista de referencias.
- No olvides incluir el enlace del PDF, si es que este aún se encuentra en línea.
Herramientas y citadores automáticos para citar PDFs rápidamente
Quizás en este punto pienses que saber cómo citar un PDF es sumamente complicado, ya que además de concentrarte en escribir tu archivo, debes estar frecuentemente revisando las normas de citación.
Sin embargo, hay citadores automáticos, que se adjuntan directamente a tu procesador de textos, y de esto hablaremos a continuación
Los mejores citadores de PDF online de 2025
Mendeley - Generador de referencias, citas y bibliografías
Es un gestor de referencias con sincronización en la nube, que permite organizar PDFs en tus procesadores de textos como Word y Google Dogs.
Admite los estilos de citación: APA, MLA, Chicago, IEEE, Harvard y más.
Zotero - Software de gestión de referencias gratuito y de código abierto
Se trata de un software que almacena y organiza referencias, detectando los PDF que tienes en tus dispositivos, integrable a navegadores y procesadores de texto.
Soporta los estilos: APA, MLA, Chicago, Vancouver y más.
Citation Machine - Generador de citas gratuito online
Éste es un generador de citas en línea, que se basa en los bancos de datos encontrados en Internet. Podrás exportar las citas a Word; y es compatible con las normas: APA, MLA, Chicago, Harvard y IEEE.
Cite This For Me - Generador de referencias de Harvard, APA y MLA
Se trata de una plataforma que gestiona y genera referencias, siendo sumamente fácil de utilizar, adaptable a los formatos: APA, MLA, Chicago y Harvard.
EndNote - Herramienta de gestión de citas y referencias
EndNote es una herramienta profesional, ideal para investigadores, que se integra con Word. Al ser para profesionales, se adapta a más de 6000 estilos de citación.
Plugins y extensiones para gestionar citas en gestores de referencias
Además de todo, podrás instalar plugins que se acoplen directamente a tu navegador de Google, así como también hay opciones de Microsoft Word.
Algunos de ellos son:
| Extensión/Plugin | Herramienta asociada | Función principal |
| Mendeley Web Importer | Mendeley | Guarda automáticamente citas y PDFs desde páginas web. |
| Zotero Connector | Zotero | Captura referencias de artículos y páginas web en un solo clic. |
| Cite This For Me: Web Citer | Cite This For Me | Genera citas rápidas de cualquier página web. |
| EndNote Cite While You Write | EndNote | Agrega citas y bibliografías directamente en Microsoft Word. |
¿Cómo gestionar y compartir PDFs citados?
Citar un PDF correctamente es solo el primer paso en el manejo de documentos digitales. Una vez que has referenciado una fuente, es posible que necesites compartir el archivo con colegas, reorganizar su contenido o incluso editarlo para resaltar información clave. Aquí es donde PDFelement se convierte en la herramienta esencial para una gestión eficiente de PDFs.
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PDFelement te permite comprimir PDFs, proteger documentos con una contraseña, y compartirlos con tu herramienta de citación, por lo que la tarea será mucho más sencilla. Sabiendo cómo citar un PDF y con la ayuda de PDFelement, tendrás tus documentos en el lugar adecuado.
Comparte y envía fácilmente los PDFs citados
¿Necesitas enviar el PDF que citaste a un compañero de trabajo, un profesor o un colega de investigación? Con PDFelement, puedes compartir documentos de forma rápida y segura, ya sea por correo electrónico, enlaces o almacenamiento en la nube. Olvídate de problemas de compatibilidad y garantiza que el archivo llegue en el formato correcto.
Organiza y personaliza tu PDF sin esfuerzo
- Gira y reorganiza las páginas: Ajusta la disposición de tu documento para que se adapte mejor a tus necesidades, facilitando la lectura y referencia.
- Añade o elimina páginas fácilmente: Si el PDF necesita información adicional o quieres quitar contenido innecesario, PDFelement te permite hacerlo en segundos.
- Resalta, subraya y agrega comentarios: Marca las secciones más relevantes del documento y añade anotaciones para un mejor seguimiento.
Convierte y extrae información clave
Si necesitas utilizar fragmentos de información de un PDF en otros formatos, PDFelement te ofrece conversión a Word, Excel, PowerPoint y más. También puedes extraer texto e imágenes para reutilizarlos en tu trabajo académico o profesional.
Con PDFelement, el manejo de documentos PDF es más intuitivo, rápido y efectivo. No importa si eres estudiante, investigador o profesional, esta herramienta te ayuda a mejorar tu flujo de trabajo con PDFs. Descárgalo ahora y descubre cómo puede facilitar tu día a día.
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Conclusión
Citar de manera correcta un PDF, te ayudará a darle rigor académico a tu investigación.
Por eso es fundamental que aprendas cómo citar un PDF .
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Preguntas frecuentes sobre la citación de PDFs
¿Cómo se cita un PDF con un solo autor en formato APA?
Para citar un PDF con un solo autor, sigue estos pasos:
- Autor: Apellido, Inicial(es). Ejemplo: Anderson, J.
- Fecha de publicación: Entre paréntesis. Si no hay fecha, usar (s.f.).
- Título del documento: En cursiva y con mayúscula solo en la primera palabra y nombres propios.
- Fuente o URL: Proporcionar la URL directa o indicar “Recuperado de” seguido del enlace.
¿Cómo citar un PDF con varios autores?
Sigue los mismos pasos que un solo autor, pero lista a todos los autores en el orden en que aparecen en el documento:
- Separar cada autor con una coma y usar & antes del último autor.
- Ejemplo: Nathan, J., Johnson, A., & Taylor, M.
- Luego, continúa con la fecha, título y fuente/URL según las normas de APA.
¿Cómo citar un PDF de un artículo de revista en línea?
Además de los datos del autor y la fecha, incluye información sobre la revista:
- Título de la revista (en cursiva) y número de volumen.
- Si tiene número de edición, inclúyelo entre paréntesis.
- Rango de páginas del artículo.
- DOI o URL directa al artículo.
¿Cómo citar un PDF de un libro electrónico?
- Autor y fecha según el formato estándar de APA.
- Título del libro electrónico en cursiva.
- Si aplica, indicar la versión o plataforma (Kindle, Adobe Digital Editions, etc.).
- DOI o URL directa al libro.
¿Cómo citar un PDF sin autor ni fecha?
Cuando no hay información de autor ni fecha:
- Usar el título del documento en cursiva como primer elemento.
- Indicar (n.d.) en lugar de la fecha.
- Añadir la fuente o URL para acceso al documento.
