Las organizaciones sin fines de lucro son grupos que realizan acciones no con el objetivo de enriquecerse, sino por causas nobles. Utilizan lo que ganan para abordar problemas sociales, caridad o proporcionar servicios comunitarios. Pero para que una organización sin fines de lucro gane el apoyo de las personas, tienes que demostrarles que cumples tus palabras. Necesitas ser transparente y demostrar que tus ganancias realmente se destinan a la causa. Puedes hacerlo a través de informes anuales de organizaciones sin fines de lucro.
¿Es esta la primera vez que haces un informe anual o simplemente quieres hacer mejores informes? Puedes usar plantillas y herramientas como Wondershare PDFelement para hacer uno. Lee este artículo para aprender las cosas que necesitas saber.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué es un informe anual de una organización sin fines de lucro?
Como se mencionó anteriormente, el informe anual de una organización sin fines de lucro es un documento que comunica de manera transparente sus esfuerzos y resultados a sus seguidores. El informe puede incluir testimonios, historias de éxito y planes futuros. Normalmente, incluye información sobre la misión, objetivos, programas, impacto y salud financiera de la organización. ¿Qué sucedió con la organización este año? ¿Dónde se utilizó el dinero? El informe contiene información sobre cosas como esa.
¿Por qué es importante? Los informes anuales son herramientas fantásticas para recaudar fondos. Inspiran a posibles donantes al mostrarles que el dinero que les enviarán no se desperdiciará.
Parte 2. ¿Cómo crear un informe anual para una organización sin fines de lucro?
Aquí te lo explico. Documentar todo lo que sucedió en el año fiscal es más fácil decirlo que hacerlo. Entonces, permítenos ayudarte a escribir tu informe anual. Aquí tienes algunos consejos y un tutorial paso a paso sobre cómo escribir tu informe.
- Comienza con un mensaje del director ejecutivo o fundador de la organización sin fines de lucro. Esto establecerá el tono y proporcionará a los lectores información de antecedentes. El presidente del consejo, la junta directiva y otras personas importantes también pueden agregar mensajes de bienvenida. Pero no incluyas demasiados.
- Agrega tu misión y visión. Esto es importante, ya que el contenido posterior del informe podría vincularse con esto. Es la forma en que muestras a los lectores que todo lo que hiciste en el año fiscal es para alcanzar tus objetivos establecidos.
- Presenta tus actividades del programa (con estadísticas). Aquí es donde muestras tus logros de este año. Es un error común pensar que debes incluir todo lo que hiciste. Realmente no necesitas hacer eso. Destaca los proyectos que obtuvieron los mejores resultados.
- Cuenta historias. ¿Qué cambios ocurrieron en tu comunidad gracias a tus proyectos? ¿Qué tan significativo es el impacto que hiciste y cómo planeas construir sobre él? Es la parte que puede atraerte nuevos donantes y seguidores.
- Utiliza estados financieros para construir credibilidad y confianza. Hemos hablado repetidamente sobre la importancia de la transparencia para las organizaciones sin fines de lucro, pero no se puede enfatizar lo suficiente. No ocultes información. Escribe un informe honesto sobre tus gastos, éxitos y contratiempos. Para que los lectores comprendan fácilmente esta parte, utiliza gráficos y diagramas, así como palabras simples.
- Agradece a tus seguidores, voluntarios, donantes y personal. El informe anual será tu documento más visible. Utiliza eso para extender tu gratitud hacia tus seguidores. Haz que sientan que realmente son parte de tu trayecto.
- Establece tus objetivos. ¿Qué planeas hacer en el próximo año fiscal? ¿Cómo vas a construir sobre tus logros anteriores? Muestra a tus seguidores qué esperar y cómo pueden apoyar aún más tu causa.
Parte 3. Plantillas de informes anuales para organizaciones sin fines de lucro
¿Todavía confundido después de leer el tutorial? Puedes usar una plantilla de informe anual para hacer las cosas más fáciles. Reemplaza su contenido con tu información para escribir tu informe. Si no te gusta el diseño, al menos puedes usarlos como guías.
Aquí tienes algunos sitios web donde puedes descargar plantillas de informes anuales para organizaciones sin fines de lucro.
1. Vengage
Venngage es un sitio web que ofrece diferentes plantillas de forma gratuita. En este sitio web, puedes encontrar muchas plantillas de informes anuales. Hay algunas específicamente para organizaciones sin fines de lucro y otras para empresas corporativas. Puedes editar todas estas para hacer tu informe. Todos tienen un buen diseño, asegurando que tu informe sea presentable y fácil de leer.
2. Canva
Canva es un software de diseño que ofrece plantillas editables para facilitar la creación de documentos. Lo mejor es que Canva también es un editor. No necesitas descargar la plantilla y editarla en otra herramienta (aunque Canva también te permite hacer eso). Puedes editarla usando la misma aplicación donde encontraste la plantilla. Es realmente conveniente.
3. Silent Partner
Silent Partner tiene este artículo sobre informes anuales para organizaciones sin fines de lucro. En esa página, enumeraron algunos consejos para escribir un informe anual y proporcionaron informes anuales realizados por otros para mostrar cada consejo. Descarga estos informes y úsalos como plantillas.
Bonificación: Utiliza Wondershare PDFelement para hacer un informe anual de una organización sin fines de lucro
Wondershare PDFelement, el popular editor de PDF, también es una herramienta que puedes utilizar para hacer informes anuales. Ofrece plantillas editables y funciones de IA, ambas pueden facilitar la escritura de informes. Puedes usar las funciones de IA para escribir tus párrafos por ti e insertarlos en plantillas atractivas.
Además, Wondershare PDFelement tiene otras herramientas que pueden ayudarte con este documento. Por ejemplo, puedes proteger con contraseña tu informe anual para evitar que sea alterado. Otra excelente función es la de compresión, que facilita compartir el informe anual.
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Así es cómo usar estas funciones:
A. Plantillas de informes anuales para organizaciones sin fines de lucro
- Inicia Wondershare PDFelement y haz clic en «Plantilla».
- En el centro comercial de plantillas, busca «Informes anuales».
3. Selecciona una plantilla y haz clic en Editar ahora.
B. Escribir informes anuales utilizando IA
- Crea un nuevo PDF usando Wondershare PDFelement.
- Haz clic en la barra lateral de IA > Chatea con IA.
- Envía un comando para que el asistente de IA escriba tu informe parte por parte.
C. Proteger con contraseña tu informe anual
- Abre tu informe anual de organización sin fines de lucro con Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Proteger > Encriptar.
- Añade tu contraseña para asegurar el documento.
D. Comprimir el informe anual para facilitar su compartición
- En la pantalla principal de Wondershare PDFelement, haz clic en Comprimir.
2. Agrega tu informe anual. Haz clic en Aplicar para comprimir.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes algunas preguntas frecuentes sobre informes anuales para organizaciones sin fines de lucro.
Q1. ¿Las organizaciones sin fines de lucro están obligadas a presentar informes anuales?
En realidad, ninguna ley exige que las organizaciones sin fines de lucro presenten informes anuales. No son documentos fiscales oficiales. ¿Pero por qué hacerlo de todos modos? Porque te ayuda a mantener una relación positiva con tus donantes y seguidores.
Q2. ¿Qué deberías incluir en los informes anuales de organizaciones sin fines de lucro?
Los informes financieros y los logros principales son los más importantes. Pero no olvides incluir el propósito de tu organización. También es buena idea enumerar tus donantes, voluntarios, miembros de la junta y personal. Eso suele estar en la carta de agradecimiento hacia el final del informe.
Q3. ¿Cómo presentar la información financiera en el informe anual?
Utiliza palabras sencillas para que tus donantes puedan entender fácilmente cómo y por qué gastaste sus donaciones. En la misma línea, utiliza gráficos circulares y gráficos para ayudar a los lectores a ver rápidamente el panorama general. Estas imágenes también mejoran la presentación de tu informe.
Q4. ¿Son iguales el Formulario 990 y los informes anuales?
El IRS reconoce casi todas las organizaciones sin fines de lucro como exentas de impuestos. Pero se les exige presentar anualmente un formulario 990. Por lo tanto, algunas personas también lo llaman el «informe anual de la organización sin fines de lucro». Pero es diferente del informe anual que publicas para tus seguidores.
Conclusión
Los informes anuales de las organizaciones sin fines de lucro son documentos muy importantes. Es donde muestras a tus seguidores lo que has logrado y les muestras a dónde los estás llevando. Y al mostrar a la gente que estás progresando, puedes atraer a más seguidores.
Wondershare PDFelement es una gran herramienta que puede ayudarte a escribir tu informe anual. Puedes editar una plantilla y completarla con contenido escrito por IA. Además de estas, Wondershare PDFelement ofrece otras herramientas útiles como protección con contraseña y compresión de PDF. Dicho esto, usar Wondershare PDFelement hará tu trabajo mucho más fácil.
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