6 formas sencillas de enviar un archivo PPT

Google Drive es otro popular servicio de almacenamiento en la nube para compartir archivos. Sigue estos pasos:

1. Sube el PPT a Google Drive:
• Abre Google Drive e inicia sesión.
• Haz clic en "Nuevo" > "Cargar archivo" y selecciona tu archivo PPT.
• Espera a que se complete la carga.
2. Comparte el archivo:
• Haz clic con el botón derecho en el archivo cargado y selecciona "Obtener enlace".
• Elige la configuración de uso compartido (por ejemplo, sólo ver, acceso de edición).
• Copia el enlace y compártelo por correo electrónico u otras plataformas de mensajería.

Uso de PDFelement con Google Drive:

• Integración: PDFelement se integra con Google Drive, lo que permite subir y compartir archivos directamente. Abre PDFelement, sube tu PPT a Google Drive y genera un enlace compartible o un código QR.
• Funciones mejoradas: PDFelement te permite anotar y añadir comentarios a tu PPT antes de compartirlo, facilitando a los destinatarios la comprensión de tus notas y revisiones.

Cómo enviar un PPT desde el teléfono

Enviar un PPT desde tu teléfono es increíblemente cómodo cuando estás en movimiento. He aquí cómo:

1. Email:
• Abre tu aplicación de correo electrónico.
• Redacta un nuevo correo electrónico y adjunta el archivo PPT desde el almacenamiento de tu teléfono.
• Envía el correo electrónico.
2. Dropbox/Google Drive:
• Abre la aplicación Dropbox o Google Drive.
• Carga el archivo PPT.
• Comparte el enlace por correo electrónico o aplicaciones de mensajería.
3. Uso de la aplicación móvil PDFelement:
• Abre la aplicación PDFelement en tu teléfono.
• Sube tu archivo PPT a PDFelement Cloud.
• Genera un enlace o código QR compartible.
• Comparte el enlace por correo electrónico o aplicaciones de mensajería.

Ventajas del uso de PDFelement Mobile:

• Comodidad: Accede a tus PPT en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Compartir código QR: Genera instantáneamente un código QR para tu archivo y compártelo con otros para un acceso rápido.
• Almacenamiento seguro en la nube: Almacena tus archivos en PDFelement Cloud y asegúrate de que estén seguros y accesibles.

Cómo enviar PPT por lotes

Cuando tengas que enviar varios PPT, el procesamiento por lotes puede ahorrarte tiempo. He aquí cómo:

1. Email:

• Comprime todos los archivos PPT en una única carpeta ZIP. Haz clic con el botón derecho en los archivos seleccionados, elige "Enviar a" y selecciona "Carpeta comprimida (zip)".
• Adjunta la carpeta ZIP a tu correo electrónico.
• Envía el correo electrónico.
• Almacenamiento en la nube:

• Sube todos los archivos PPT a una única carpeta en Dropbox o Google Drive.
• Comparte el enlace de la carpeta con los destinatarios.
• Uso de PDFelement:

• Abre PDFelement y crea un archivo ZIP que contenga todos tus PPT.
• Sube el archivo ZIP a PDFelement Cloud.
• Genera un enlace compartible o un código QR y compártelo con tus destinatarios para facilitar el acceso.

Procesamiento por lotes con PDFelement:

• Eficacia: PDFelement te permite convertir PPT a PDF por lotes y subirlos a PDFelement Cloud de una sola vez.
• Organización: Mantén todas tus presentaciones organizadas y fácilmente accesibles en un solo lugar.
• Seguridad: Añade protección por contraseña a tu archivo ZIP o PDF individual antes de compartirlo.

Cómo convertir PPT a PDF antes de enviarlo

Convertir PPT a PDF puede hacer que tu presentación sea más fácil de compartir y ver. He aquí cómo:

1. Uso de PowerPoint:

• Abre el archivo PPT.
• Ve a "Archivo" > "Guardar como".
• Elige PDF entre las opciones de formato de archivo y guárdalo.
• Comparte el PDF por correo electrónico o almacenamiento en la nube.
• Uso de PDFelement:

• Abre PDFelement y selecciona "Crear PDF".
• Elige el archivo PPT y conviértelo a PDF.
• Guarda y comparte el PDF por correo electrónico o almacenamiento en la nube.

Ventajas del uso de PDFelement:

• Conversión de alta calidad: PDFelement garantiza que tu PPT se convierta a PDF sin perder calidad.
• Herramientas de anotación: Antes de compartir, añade comentarios, resaltados y anotaciones a tu PDF.
• Funciones de seguridad: Añade contraseñas y permisos a tu PDF para compartirlo de forma segura.

Consejos

• Utiliza códigos QR: PDFelement 11 te permite compartir archivos utilizando códigos QR, lo que facilita a los destinatarios el acceso a la presentación. Sólo tienes que generar un código QR para tu archivo y compartirlo.
• Utiliza PDFelementCloud: Almacena y comparte tus presentaciones de forma segura utilizando PDFelement Cloud. Accede a tus archivos desde cualquier lugar y compártelos con facilidad.
• Comprime antes de compartir: Comprime siempre tus archivos PPT si son demasiado grandes. Esto ayuda a cargar y descargar más rápido.
• Anota y comenta: Utiliza las herramientas de anotación de PDFelement para añadir comentarios y puntos destacados a tus presentaciones antes de compartirlas.

Conclusión

Gracias a la amplia gama de opciones disponibles hoy en día, compartir una presentación de PowerPoint nunca ha sido tan sencillo. Ya sea enviando tu presentación por correo electrónico, almacenándola en la nube o convirtiéndola a PDF, Wondershare PDFelement eleva el proceso con funciones innovadoras. Con el uso compartido de códigos QR, puedes proporcionar acceso instantáneo a tu presentación, permitiendo a los destinatarios verla con un escaneo. Además, PDFelement Cloud garantiza que tu presentación esté siempre accesible y se pueda compartir fácilmente desde cualquier lugar. Estas potentes herramientas no sólo hacen que tu presentación sea más accesible, sino que también garantizan que tenga un aspecto pulido y profesional, mejorando el impacto general de tu trabajo.