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La pregunta de cuál es la mejor aplicación de edición de PDF se reduce a si necesitas una aplicación multiplataforma o una específica para uso en computadoras de escritorio, dispositivos móviles o la web. En este artículo, hemos presentado algunas de las mejores aplicaciones para editar archivos PDF en varias plataformas. Esperamos que te ayude a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades en función de la plataforma que elijas.
Antes de empezar, ¿qué cualidades, características o atributos deben tener las aplicaciones para editar archivos PDF? Echemos un vistazo:
● Lo ideal es que la aplicación sea compatible con varias plataformas o que sea el mejor editor de PDF para una sola plataforma.
● Debe permitir a los usuarios editar el contenido existente en un archivo PDF.
● Debe contar con funciones adicionales como anotaciones, conversión, compresión, OCR (preferiblemente), creación de formularios, relleno y firma de formularios, protección de PDF, impresión de PDF, lectura de PDF, etc., cuanto más, mejor.
● Debe ser fácil de usar, con una curva de aprendizaje suave.
● Debe ser receptivo, con un procesamiento rápido y una conversión precisa.
● Debe ser asequible, es decir, estar dentro de tu presupuesto a largo plazo.
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Parte 1: Las Mejores Aplicaciones de Edición de PDF Multiplataforma
Con la tendencia del SaaS, la mayoría de los programas y las aplicaciones se han desarrollado hacia la multiplataforma durante mucho tiempo. En esta parte, enumeramos múltiples aplicaciones de edición de PDF multiplataforma y mostramos sus aspectos más destacados para que elijas la que desees:
#1: Wondershare PDFelement [Windows, Mac, iOS, Android y Web].
La aplicación Wondershare PDFelement encabeza la lista de las mejores aplicaciones de edición de PDF para uso multiplataforma porque cumple con todos los requisitos que hemos mencionado en la sección anterior. No sólo ofrece disponibilidad multiplataforma, sino que también viene con un rico conjunto de características que funciona sin problemas independientemente de la plataforma que hayas elegido. Además, la interfaz intuitiva y receptiva ofrece una curva de aprendizaje casi nula, lo que significa que los nuevos usuarios pueden sumergirse directamente y empezar a utilizar estas herramientas como un profesional. Por último, la gama de descargas de aplicaciones de editores de PDF e integraciones en la nube de PDFelement son rápidas, potentes y muy precisas a la hora de procesar o convertir documentos a y desde PDF o de PDF escaneados a editables. También es una gran aplicación para hacer que los PDF sean editables mediante OCR.
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Características Destacadas de PDFelement
● Edición Completa de PDF - Controla cualquier elemento de un archivo PDF, incluido el texto, los enlaces, las imágenes, los fondos, el contenido de los encabezados y pies de página, las marcas de agua, la numeración de las páginas y mucho más.
● Amplias Opciones de Conversión - Crea un PDF a partir de casi cualquier formato de archivo de texto o de imagen, convierte un PDF a varios otros tipos de archivo y hazlo con precisión para que la integridad de tu contenido se mantenga en todo momento (diseño, fuentes, alineación, etc.).
● Anotación y Firma - Marca tus archivos PDF, añade firmas electrónicas o digitales y compártalos directamente con colaboradores, clientes, compañeros, clientes, etc.
● Formularios - Rellena formularios fácilmente con el resaltado de campos; crea formularios interactivos con amplias opciones de campos de formulario; convierte formularios no interactivos o estáticos en PDF interactivos; extrae datos de campos de formulario, etc.
● Seguridad - Protege los PDF con restricciones basadas en contraseñas para tu visualización, edición, copia e impresión; redacta el contenido para proteger la información privada; firma digitalmente los documentos para validar tanto al firmante como el contenido.
● Organización de PDF - Manipula los PDF con funciones de combinación/división; gestiona los flujos de trabajo de los PDF con herramientas para reemplazar, reordenar, añadir, eliminar o extraer páginas.
● OCR - Convierte los PDF escaneados o el texto de las imágenes en versiones de PDF editables o con capacidad de búsqueda de forma precisa y rápida.
● Proceso por Lotes - Se más productivo con las tareas repetitivas: procesa archivos grandes en lotes.
● Nube de Documentos - Conéctate con PDFelement para escritorio, que te permite guardar documentos en la nube y enviarlos para tu firma electrónica.
Pros
La interfaz fácil de usar te permite entrar directamente y sentirse cómodo
El diseño limpio facilita la navegación
Potentes herramientas para manejar cualquier tarea en PDF
Amplias opciones de conversión
Contras
No hay versión para Linux
PDFelement para Android es un poco corto en características adicionales
Precio: A partir de 6,99 $ al mes en un plan anual.
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#2: Xodo [iOS, Android, Windows, Web]
Xodo es una aplicación móvil y de escritorio muy popular (sólo para Windows) que ha existido durante un tiempo. La versión en línea o web ha sido rebautizada como PDF.online, pero el servicio es esencialmente el mismo. En sentido estricto, Xodo no es un editor de PDF, sino una herramienta de anotación. La etiqueta de "Editor" proviene de la capacidad para rellenar formularios, firmarlos, anotar archivos y, en general, gestionar archivos PDF. La utilidad en línea va un paso más allá, ya que permite marcar el contenido para la redacción, pero no puede editar o eliminar el contenido existente en un PDF. La razón por la que hemos añadido esta categoría a esta lista es que es gratuita y muy práctica cuando todo lo que necesitas es rellenar formularios, firmar archivos PDF, ver y anotar archivos PDF y de Office, añadir páginas en blanco entre secciones de un PDF, etc. Además, al ser un programa multiplataforma, puedes utilizar Xodo en la web, en tus dispositivos móviles y también en Windows. No hay versión para Mac, pero los usuarios de macOS pueden optar por el servicio en línea para tus necesidades de PDF.
Características Destacadas de Xodo
● Ver, leer y anotar archivos PDF y de Office.
● Añade páginas en blanco o insértalas desde tu cámara o aplicación de fotos.
● Soporte para el modo oscuro en iOS.
● Rellenar formularios y aplicar firmas electrónicas.
Pros
Aplicaciones móviles poco pesadas y fáciles de usar.
Cómoda versión web (PDF.online)
Puede manejar PDF complejos
Contras
No se puede editar el contenido del PDF existente
No hay herramientas avanzadas como OCR y opciones de conversión de archivos
Precio: Es gratuito.
#3: Smallpdf [Web, Android, iOS, Windows y Mac]
Smallpdf tiene la reputación de ser una de las mejores aplicaciones de edición de PDF para uso en línea. También viene en otros formatos para el escritorio y el uso móvil. Smallpdf es una potente utilidad para PDF con herramientas de anotación, un amplio soporte para la conversión de archivos y otras funciones útiles para la protección de PDF, la gestión de páginas, la firma de PDF, etc. Todas las versiones de Smallpdf ofrecen prácticamente el mismo conjunto de características, pero para diferentes plataformas. Por ejemplo, puedes convertir varios tipos de archivos a PDF o convertir PDF a otros formatos, comprimir archivos, organizar páginas, aplicar numeración de páginas, proteger y desbloquear PDF, etc. La característica más destacada de las versiones en línea y de escritorio es que se puede realizar el procesamiento por lotes de archivos para tareas como la conversión y el cifrado.
Características Destacadas de Smallpdf
● Ver, leer y anotar PDF en línea.
● Comprimir archivos PDF en línea.
● Convertir archivos a y desde PDF en línea.
● Combinación y división de archivos en línea.
● Organizar páginas PDF en línea: rotar, eliminar, etc.
● Extensión para Chrome disponible.
● Protección y desbloqueo de PDF en línea.
● Firma y rellena formularios en línea.
Pros
Trabaja en cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo.
Extensión de Chrome para tareas rápidas en PDF
Interfaz fácil de usar en todas las plataformas
Muy bien valorado en ambas tiendas de aplicaciones
Excelente experiencia de lectura de PDF
Contras
No se pueden editar los elementos de los PDF existentes
Algunas funciones, como la alta compresión, están bloqueadas tras la plataforma de pago
Precio: Gratis con limitaciones; la versión Pro cuesta 9 $ al mes con facturación anual.
#4: PDF Expert [Mac e iOS]
PDF Expert sólo se puede utilizar en dispositivos Apple como MacBook, iMac, iPhone, iPad y iPod Touch. Sin embargo, eso lo hace especialmente atractivo para los usuarios de dichos dispositivos porque la interfaz está diseñada para ser compatible con macOS y iOS. Esto significa que los usuarios de dispositivos Apple encontrarán las aplicaciones fáciles de usar y sencillas de aprender con respecto a varias tareas de PDF. También es un punto a favor el hecho de que PDF Expert es un "verdadero editor de PDF", lo que significa que puedes modificar y eliminar el texto existente, editar imágenes y realizar otras acciones de edición, y esto es posible tanto en la versión para Mac como en la versión móvil para dispositivos iPhone y iPad. En general, PDF Expert aporta mucho valor a los usuarios con sus ricas funciones de edición, anotación, conversión y otras, como se indica a continuación.
Características Destacadas de PDF Expert
● Leer, ver y anotar PDF.
● Editar el contenido de los PDF: texto, imágenes, enlaces, etc.
● Convertir archivos desde y hacia PDF.
● Optimización de PDF.
● Rellenar y firmar formularios PDF.
● Modo de vista dividida.
● Aplicar numeración de páginas.
● Organiza los PDF: recorta y reordena las páginas del PDF, etc.
Pros
Interfaz de usuario compatible con Mac e iOS: una experiencia intuitiva
Amplias herramientas para manejar los flujos de trabajo en PDF
Aplicación premiada
Contras
No hay versiones para Windows ni para la web
No hay herramientas avanzadas como el OCR o la conversión de formularios estáticos a interactivos
Precio: 79,99 $ para 3 computadoras Mac como máximo; descuentos especiales para estudiantes y educadores.
Parte 2: Las Mejores Aplicaciones de Edición de PDF para una Sola Plataforma
Si no necesitas soluciones multiplataforma, también te ofrecemos algunos editores de PDF útiles de una sola plataforma que funcionan muy bien en su propio campo. Puedes evaluarlos y seleccionar la mejor opción según tus necesidades.
#5: Aplicación de Vista Previa [Sólo para Mac]
Probablemente hayas utilizado Vista Previa para abrir archivos de imágenes como JPG y PNG, pero ¿sabías que Vista Previa también es una potente utilidad para PDF para realizar anotaciones y convertir a otros formatos? Las herramientas son limitadas y no es posible realizar una verdadera edición de PDF con Vista Previa, pero cuando necesites marcar un documento o convertirlo a otro tipo de archivo, Vista Previa puede acudir a tu rescate. Dado que es una aplicación nativa de Mac especialmente diseñada para el entorno de macOS, la interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de usar, lo que significa que no hay una curva de aprendizaje pronunciada cuando empiezas a usar estas aplicaciones.
Características Destacadas de la Aplicación Vista Previa
● Rellena y firma formularios PDF interactivos.
● Proteger los PDF con una contraseña.
● Combinar PDF en un solo documento.
● Mover páginas entre archivos PDF.
● Exportar PDF a otros formatos.
● Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo.
Pros
Incluido en macOS por defecto
Experiencia nativa de Mac
Uso gratuito
Amplias funciones de PDF para manejar flujos de trabajo sencillos
Contras
No hay otra versión disponible
No hay edición de PDF ni funciones avanzadas
Precio: Gratis con macOS.
#6: CloudConvert [Sólo en la Web]
CloudConvert es una utilidad basada en el navegador que se puede utilizar en cualquier navegador moderno en un dispositivo conectado, independientemente de si se trata de un escritorio, una tablet o un teléfono inteligente. Aunque el nombre implica que sólo es una utilidad de conversión de PDF, ofrece otras funcionalidades como la compresión de PDF e imágenes, el archivado y la extracción de archivos, la conversión de web a PDF, las herramientas de captura de pantalla y la combinación de PDF. También viene con capacidades API que te permite integrar estas funciones en otros productos y aplicaciones. La herramienta de conversión es excelente y necesita una mención especial. Es compatible con más de 200 tipos de archivos diferentes, por lo que convertir casi cualquier archivo a PDF o convertir PDF a otros tipos de archivos es un juego de niños. Además, la calidad de la conversión es excelente gracias al potente motor de conversión que hay bajo el capó.
Características Destacadas de CloudConvert
● Conversión de PDF (desde y hacia).
● Comprimir PDF en línea de forma gratuita.
● Captura de páginas web e imágenes de pantalla.
● Crear o extraer archivos PDF.
● Integración de API con aplicaciones de terceros.
● Combina documentos PDF rápidamente.
Pros
Interfaz web limpia y fácil de usar
Motor de conversión rápido y preciso
La API abre un abanico de oportunidades de integración
Contras
No hay edición de PDF ni funciones avanzadas de PDF
No hay versiones de escritorio o móviles
Precio: 8 $ al mes por la suscripción; también está disponible como créditos de conversión a partir de 8 $ por 500 minutos de conversión.
#7: iAnnotate [sólo para iOS]
iAnnotate es exactamente lo que parece: una herramienta de anotación para flujos de trabajo en PDF en dispositivos iOS. Sin embargo, tiene un montón de grandes características de apoyo, tales como la capacidad de obtener documentos de una variedad de fuentes, incluyendo el almacenamiento en la nube, soporte para Apple Pencil, una barra de herramientas personalizable, una experiencia de lectura natural, selección de texto, búsqueda de PDF, gestión de páginas, apertura de documentos con varias pestañas, etc. La interfaz de usuario es muy limpia y moderna, lo que la convierte en una aplicación ideal para descargar en tu iPhone o iPad. También te permite añadir tus propias ubicaciones de almacenamiento con unos pocos toques, crear carpetas o documentos en blanco, etc.
Características Destacadas de iAnnotate
● Herramientas de anotación amplias y fáciles de usar.
● Firma los PDF en el iPhone y el iPad.
● Una amplia gama de opciones para importar archivos desde diferentes lugares.
● Escanea a PDF utilizando la cámara del dispositivo.
● Aplanar los documentos antes de compartirlos.
● Opciones avanzadas para compartir.
Pros
Interfaz de usuario fácil de usar: diseño limpio, navegación sencilla.
Personaliza la barra de herramientas para agilizar las tareas repetitivas de los PDF.
Procesos operativos sencillos
Amplias funciones de colaboración
Contras
No hay versión para ninguna otra plataforma
Herramientas PDF limitadas
Precio: 9,99 $ por una aplicación con todas las funciones.
¿Cómo Elegir la Mejor Aplicación de Edición de PDF?
Hay muchos aspectos diferentes que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el mejor editor de PDF para tus necesidades específicas. Por ejemplo, si sólo trabajas en una plataforma y tus necesidades se limitan a anotar y compartir PDF, entonces iAnnotate podría ser el mejor editor de PDF para ti. Por otro lado, si quieres una funcionalidad potente, características ricas, conversión precisa y disponibilidad en múltiples plataformas, entonces PDFelement es la respuesta obvia.
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Por cierto, PDFelement se puede utilizar de forma gratuita sin ninguna restricción de funciones, con la única advertencia de que se añadirá una marca de agua a los archivos que se procesen y guarden en este conjunto de aplicaciones. Pero si decides actualizar, pagarás tan sólo 6,99 $ al mes por la versión estándar del editor de PDFelement, que es poco más de la mitad de lo que tendrías que pagar por una suscripción a una herramienta costosa como Adobe Acrobat DC.
