Crear un presupuesto profesional es esencial para autónomos, pequeñas empresas y profesionales que necesitan formalizar sus servicios u obras ante clientes. Ya sea que trabajes en consultoría, construcción o venta de productos, contar con una plantilla de presupuesto bien estructurada te ahorra tiempo, evita errores de cálculo y proyecta una imagen profesional desde el primer contacto.
En esta guía encontrarás plantillas de presupuesto gratis listas para descargar en Excel, Word y PDF. Todas son editables y están diseñadas para diferentes sectores: servicios profesionales, obras y reformas, y presupuestos con IVA desglosado.
En este artículo
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un documento comercial en el que un profesional o una empresa detalla el coste estimado de un servicio, una obra o un producto antes de ejecutarlo. Se envía al cliente como oferta formal y suele incluir desglose de conceptos, impuestos y condiciones.
En la práctica, un presupuesto sirve para:
- Presentar una propuesta de precio clara, con desglose de conceptos.
- Indicar condiciones (plazos, forma de pago) y una validez determinada.
- Facilitar la comparación y la decisión del cliente.
- Dejar por escrito el alcance (qué incluye y qué no).
Diferencia entre presupuesto para cliente y presupuesto anual
No debe confundirse el presupuesto que envías a un cliente con el presupuesto anual interno de una empresa:
| Término | Para qué se usa | A quién va dirigido |
| Presupuesto (para cliente) | Ofertar el coste de un servicio/obra/producto | Cliente potencial |
| Presupuesto anual (interno) | Planificar ingresos y gastos | Uso interno de la empresa |
Para evitar errores y ahorrar tiempo, lo más práctico es partir de una plantilla de presupuesto (o modelo de presupuesto) ya estructurada, que puedas adaptar a tu caso.
Ejemplos de plantilla de presupuesto: autónomos, obra/reforma y con IVA
- Plantilla de presupuesto para servicios/autónomos: horas, entregables y precio por servicio.
- Plantilla de presupuesto para obra/reforma (desglosada por partidas): materiales + mano de obra, organizado por conceptos.
- Plantilla de presupuesto con IVA: base imponible, IVA y total listos para calcular.
¿Qué debe incluir un presupuesto?
Para rellenar una plantilla/modelo de presupuesto de forma completa y profesional, conviene separar los campos en imprescindibles y recomendados.
Datos obligatorios de un presupuesto
- Datos del emisor: nombre o razón social, NIF/CIF y contacto.
- Datos del cliente: nombre/empresa, NIF/CIF y contacto.
- Nº y fecha del presupuesto: identificador único + fecha de emisión.
- Conceptos o partidas (desglose): descripción, cantidades y precios.
- Subtotal + impuestos + total: subtotal, IVA (y, si procede, retención de IRPF) y total final.
Campos recomendados en un presupuesto
- Validez del presupuesto: vigencia (por ejemplo, 15/30/60 días, según tu caso).
- Condiciones de pago: método, plazos y si hay señal/anticipo.
- Plazo de entrega/ejecución: fechas o tiempos estimados.
- Observaciones (alcance): qué incluye y qué no incluye.
- Aceptación y firma: firma/fecha para confirmar la aprobación.
¿Cómo rellenar una plantilla de presupuesto: guía rápida por campo?
| Campo | Qué poner |
| Datos del emisor | Nombre o razón social, NIF/CIF, dirección, teléfono y email. |
| Datos del cliente | Nombre/empresa, NIF/CIF, dirección y datos de contacto. |
| Nº y fecha | PPTO-2026-001 + fecha de emisión. |
| Validez | 15/30/60 días (según tu sector y negociación). |
| Conceptos/partidas | Concepto, unidad, cantidad, precio unitario e importe por línea. |
| Subtotal y descuentos | Subtotal + descuento si aplica (porcentaje o importe). |
| Impuestos | IVA (p. ej., 21%/10%/4% según corresponda) y, si procede, IRPF. |
| Total | Total a pagar (subtotal − descuentos + impuestos). |
| Pago | Transferencia/tarjeta/efectivo, plazos y anticipo si lo hay. |
| Entrega/ejecución | Fecha estimada de entrega o duración del trabajo. |
| Observaciones | Incluye/no incluye, revisiones, materiales, condiciones especiales. |
| Aceptación y firma | Firma y fecha del cliente (y del emisor si lo deseas). |
Con estos campos claros, ya puedes descargar la plantilla de presupuesto en Excel, Word o PDF y rellenarla en pocos minutos.
Descarga rápida: plantillas de presupuesto en Excel, Word y PDF
A continuación encontrarás plantillas de presupuesto gratis organizadas por formato (Excel, Word y PDF) y tipo de negocio. Cada modelo está listo para descargar, editar con tus datos y enviar a tus clientes de forma profesional.
Plantilla de presupuesto en Excel
Las plantillas de presupuesto en Excel son ideales si necesitas cálculos automáticos, fórmulas integradas y flexibilidad para añadir o eliminar líneas sin perder la estructura. Perfectas para uso interno y modificaciones frecuentes.
Plantilla de presupuesto en Excel para autónomos
Esta plantilla presupuesto excel está diseñada para freelancers y consultores que facturan por horas, proyectos o servicios profesionales. Incluye fórmulas automáticas que calculan subtotales, descuentos e IVA al instante.
Incluye:
- Datos del emisor y cliente
- Descripción de servicios con unidades, precio y hora
- Cálculo automático de subtotal y descuento
- IVA configurable (21%, 10% o 4%)
- Total presupuestado
- Área de aceptación
Descargar plantilla Excel para autónomos servicios
Plantilla de presupuesto en Excel para obra y reforma
Plantilla presupuesto obra ideal para empresas de construcción, reformas integrales o instalaciones que necesitan presentar un presupuesto desglosado por partidas. Cada partida (demolición, albañilería, fontanería, pintura) se calcula por separado con sus propias unidades y precios.
Incluye:
- Desglose por partidas y subpartidas
- Unidades de medida (m², unidades, horas)
- Precio unitario y total por partida
- Fórmulas automáticas para subtotales
- IVA y descuentos aplicables
- Total general de la obra
Descargar plantilla Excel obra reforma
Plantilla de presupuesto en Excel con IVA
Esta plantilla presupuesto excel con IVA incluye fórmulas predefinidas que calculan automáticamente base imponible, IVA (con selector de tipos) y total. Ideal para cualquier actividad comercial que requiera desglose fiscal claro.
Incluye:
- Base imponible calculada automáticamente
- Selector de tipo de IVA (21%, 10%, 4%)
- Descuentos opcionales
- Retención IRPF (si aplica)
- Total con impuestos desglosados
- Formato editable con fórmulas protegidas
Descargar plantilla Excel con IVA automático
Plantilla de presupuesto en Word
Las plantillas de presupuesto en Word son perfectas si prefieres trabajar con un procesador de texto, necesitas añadir cláusulas personalizadas o quieres un documento fácil de editar sin depender de fórmulas.
Plantilla de presupuesto en Word para autónomos
Modelo de presupuesto word pensado para profesionales independientes que ofrecen servicios de consultoría, diseño, marketing o desarrollo. Formato profesional y completamente editable.
Incluye:
- Cabecera corporativa editable
- Tabla de servicios con descripción detallada
- Campos para unidades y precio unitario
- Espacio para condiciones comerciales
- Área de firma y aceptación
- Compatible con Microsoft Word y Google Docs
Descargar plantilla Word autónomos servicios
Plantilla de presupuesto en Word para obra y reforma
Plantilla presupuesto reforma en formato Word, ideal para presentar presupuestos de construcción con estructura clara por capítulos y partidas. Fácil de personalizar y añadir certificaciones o memoria descriptiva.
Incluye:
- Estructura por capítulos de obra
- Desglose detallado de partidas
- Tabla editable con unidades y precios
- Espacio para observaciones técnicas
- Resumen económico y totales
- Formato profesional compatible con cualquier procesador
Descargar plantilla Word obra reforma
Plantilla de presupuesto en Word con IVA
Plantilla presupuesto word editable con sección de impuestos claramente identificada. Ideal para comercios, venta de productos o servicios que requieren desglose fiscal detallado.
Incluye:
- Sección de datos fiscales (emisor y cliente)
- Tabla de conceptos editable
- Cálculo manual de subtotal e IVA
- Espacio para múltiples tipos de IVA
- Total presupuestado destacado
- Condiciones de pago y validez
Descargar plantilla Word con IVA
Plantilla de presupuesto en PDF
Las plantillas de presupuesto en PDF son la opción profesional para envío final al cliente. Aunque tradicionalmente los PDF no eran editables, hoy existen plantillas presupuesto pdf rellenables con campos de formulario que puedes completar digitalmente.
Plantilla de presupuesto en PDF para servicios autónomos
Plantilla presupuesto pdf editable lista para rellenar con cualquier lector PDF moderno. Perfecta para freelancers que necesitan un formato profesional sin instalaciones adicionales.
Incluye:
- Campos de formulario rellenables
- Estructura profesional para servicios
- Espacio para firma digital
- Formato no modificable una vez enviado
- Compatible con Adobe Reader y navegadores
- Lista para imprimir o enviar por email
Descargar plantilla PDF autónomos servicios
Plantilla de presupuesto en PDF para obra y reforma
Plantilla presupuesto pdf para completar especializada en obras y reformas. Incluye campos editables para cada partida y mantiene el formato profesional intacto al enviarlo al cliente.
Incluye:
- Campos editables por partidas
- Estructura de obra predefinida
- Totales calculables manualmente
- Espacio para certificaciones
- Formato bloqueado contra modificaciones
- Apto para presentación oficial
Descargar plantilla PDF obra reforma
Plantilla de presupuesto en PDF con IVA
Plantilla presupuesto pdf rellenable con campos específicos para base imponible, tipos de IVA y totales. Ideal para comercios y empresas que necesitan formato final inalterable.
Incluye:
- Campos de formulario para conceptos
- Sección de impuestos editable
- Cálculo de IVA por campo
- Protección contra edición no autorizada
- Firma digital integrable
- Formato profesional y seguro
Descargar plantilla PDF con IVA rellenable
Cómo rellenar una plantilla de presupuesto paso a paso
Una vez descargada tu plantilla de presupuesto, el objetivo no es solo rellenarla, sino dejarla lista para enviarla a un cliente con un formato estable y profesional. Por eso, convertirla en un presupuesto en PDF suele ser la mejor opción: mantiene el diseño, evita cambios accidentales y te permite añadir firma, protección o impresión sin complicaciones.
PDFelement es un editor de PDF pensado para gestionar documentos de principio a fin. Para el caso de una plantilla presupuesto PDF, destaca porque te permite:
- Abrir tu plantilla (y trabajar sobre una versión en PDF sin perder el formato).
- Rellenar campos de forma interactiva (ideal para plantillas PDF rellenables).
- Editar texto y ajustar detalles de última hora sin rehacer el documento.
- Firmar el presupuesto y añadir un campo de firma para el cliente.
- Proteger el PDF (contraseña o restricciones de edición) para compartir una versión final.
- Imprimir o compartir el archivo una vez revisado.
Cómo rellenar una plantilla de presupuesto con PDFelement
Paso 1Abre tu plantilla con PDFelement
En PDFelement, ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo de tu presupuesto.
Si tu plantilla está en Word o Excel, puedes convertirla a PDF directamente desde PDFelement para mantener el formato al enviarla. Si ya es un PDF rellenable, podrás completar los campos al instante.
Paso 2Rellena la plantilla por bloques (datos, partidas e impuestos)
Completa la plantilla de presupuesto en este orden para que quede clara y coherente:
- Datos del emisor: Nombre o razón social, NIF/CIF, dirección, teléfono y email.
- Datos del cliente: Nombre/empresa, NIF/CIF, dirección y contacto.
- Número, fecha y validez: Número de presupuesto (p. ej., PPTO-2026-001), fecha de emisión y validez (15/30/60 días, según tu caso).
- Conceptos o partidas: Descripción, unidad/cantidad, precio unitario e importe por línea.
- Subtotal, impuestos y total: Subtotal, descuentos si aplica, IVA (p. ej., 21%/10%/4% según corresponda) y, si procede, retención de IRPF. Y el total final a pagar.
- Condiciones: Forma de pago, plazos, señal/anticipo y observaciones (qué incluye y qué no incluye).
Paso 3Guarda y entrega el presupuesto: firma, protección, imprimir o compartir
En PDFelement, ve a Archivo > Guardar como (o Archivo > Guardar) para guardar la versión final del presupuesto. Antes de guardarlo, puedes firmar, proteger, imprimir o compartir el PDF directamente desde la misma herramienta.
Así, tu plantilla presupuesto PDF rellenable queda lista para enviar y aprobar, con un acabado profesional y sin depender de herramientas separadas.
Consejos y errores comunes al usar plantillas de presupuesto
Antes de enviar tu plantilla de presupuesto, vale la pena repasar estos puntos para evitar sustos y que el cliente lo apruebe a la primera:
Checklist antes de enviar el presupuesto
- Pon un número y una fecha: así lo tienes controlado y no se te mezcla con otros (p. ej., PPTO-2026-001).
- Deja claro el alcance: incluye una línea de “incluye / no incluye”, sobre todo en servicios y reformas.
- Desglosa bien los importes: base imponible, IVA (y si aplica IRPF) y total, todo separado y fácil de leer.
- Marca validez y plazos: cuánto tiempo mantienes la oferta y cuándo entregarías el trabajo.
Errores típicos con una plantilla de presupuesto y cómo evitarlos
- Mandarlo en Word o Excel tal cual: mejor pásalo a PDF antes de enviarlo para que no se descuadre ni te lo editen.
- Conceptos demasiado vagos: “trabajos varios” no ayuda; describe lo justo para que se entienda qué se cobra.
- Un total sin explicar de dónde sale: si no hay desglose, vienen las dudas (y las vueltas).
- No dejar una versión final: si vas a firmar o proteger el PDF, hazlo antes y guarda la copia definitiva en Archivo > Guardar como.
Conclusión
Contar con una buena plantilla de presupuesto te permite formalizar tus servicios u obras de forma rápida, profesional y sin errores. Descarga el modelo que mejor se adapte a tu sector, personalízalo con tus datos y comienza a enviar presupuestos que inspiren confianza y cierren más ventas.
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