Los 10 Mejores Minimizadores de PDFs que Te Encantarán

Un minimizador de PDF es simplemente una herramienta de programa para la compresión de PDF o la reducción del tamaño de los archivos. Para este propósito, puedes utilizar un minimizador de PDF descargable como PDFelement, o puedes minimizar el tamaño del PDF en línea. La herramienta que utilices depende de lo que puedas necesitar para tus procesos de trabajo en PDF. Por ejemplo, si todo lo que necesitas es una utilidad de fácil acceso para comprimir PDFs de vez en cuando, puedes considerar el uso de un minimizador de PDF en línea. Si realizas con frecuencia la minimización de PDFs, una aplicación de escritorio instalable te resultará muy útil.

Por otra parte, si la compresión de PDF es sólo una de las muchas cosas que necesitas, puedes elegir un potente editor de PDF como Adobe Acrobat DC o PDFelement. Ya que cada herramienta o servicio tiene su propio grupo de ventajas y desventajas para varios escenarios, hemos seleccionado los 10 Mejores Minimizadores de PDF en este artículo. Estos se dividen en los 5 Mejores Minimizadores de PDF Descargables y los 5 Mejores Minimizadores de PDF En Línea.

Las 5 Mejores Aplicaciones de Minimización de PDF Descargables

#1: PDFelement

En el primer puesto de la lista se encuentra una de las alternativas más asequibles a Adobe Acrobat DC: PDFelement, disponible tanto para Windows como para Mac. Con un potente conjunto de características y una interfaz de usuario sencilla de navegar, te permite conservar la mejor calidad de imagen y resolución posible en el archivo de salida, que será un PDF optimizado. Aunque cuenta con herramientas avanzadas de reducción del tamaño de los archivos PDF, todo ello queda en segundo plano, dejando al usuario con una herramienta sencilla para una optimización potente y precisa de los PDF.

La ventaja de utilizar un editor de PDF descargable, completo para minimizar los PDF es que también obtendrás acceso a otras numerosas herramientas. Algunos de estos incluyen un creador y editor de PDF, una herramienta de conversión de archivos rápida y precisa, un programa de seguridad para proteger los PDF, herramientas para anotar, firmar y compartir archivos PDF, una plataforma completa de gestión de formularios, un plugin para el procesamiento de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), un módulo de gestión sencilla de archivos y páginas PDF, y mucho más. Aquí están algunas de las principales ventajas enumeradas para tu comodidad:

Ventajas

• Completa serie de edición de PDF para añadir, eliminar, modificar. o reemplazar el contenido de un PDF existente. Incluye la posibilidad de editar imágenes, objetos, texto, vínculos, medios incrustados, comentarios, marcas de agua, pies de página, Numeración Bates, paginación, etc.
• Agrega anotaciones al revisar un documento PDF; selecciona entre docenas de opciones y herramientas de marcado y edita fácilmente tus anotaciones antes de guardarlas.
• Crea documentos PDF a partir de cientos de tipos de archivos de origen, como archivos de MS Office, HTML5, imágenes, y otros formatos.
• Convierte un PDF en uno de los muchos tipos para que puedan ser fácilmente editados en sus aplicaciones nativas como MS Word, MS Excel, Notepad, etc.
• Firma documentos con firmas electrónicas legalmente válidas y protégelos con contraseñas para evitar que usuarios no autorizados vean, modifiquen, copien, o impriman los PDF.
• Maneja fácilmente cualquier tipo de formulario PDF, convierte formularios no editables de otros formatos, extrae datos PDF de formularios, importa y exporta datos, y mucho más.
• Las características avanzadas incluyen la conversión de documentos escaneados en archivos totalmente editables y de fácil búsqueda. Ejecuta diferentes tipos de procesos por lotes para grandes colas de PDFs.
• Minimizador de PDF incorporado, para reducir eficazmente el tamaño de los archivos PDF para enviarlos por correo electrónico o compartirlos en línea con los colaboradores.
• La característica de aplanar el PDF, para evitar que se edite el contenido dinámico, como los formularios.
• Completas herramientas para compartir e imprimir flujos de trabajo en PDF.

Desventajas

Ninguna

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#2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC y su hermano Pro, son minimizadores de PDF muy capaces con un conjunto completo de herramientas para editar, convertir, crear, anotar, proteger, gestionar formularios y realizar el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) en archivos PDF. Aunque Acrobat DC y Pro DC son bastante caros, son herramientas confiables en el sentido de que han existido durante mucho tiempo, con una gran herencia que se remonta a los días en que Adobe creó por primera vez el tipo de archivo PDF. Pero el uso de los productos de Adobe tienen algunas desventajas. No sólo son caros en comparación con otros editores de PDF premium, sino que también les falta la delicadeza y el pulido que ofrecen herramientas como PDFelement. Dicho esto, Acrobat es compatible con todos los tipos de dispositivos y los principales sistemas operativos, y está incorporado al servicio Adobe Document Cloud, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración ideal.

Ventajas

• Potentes herramientas de creación, edición, conversión, y optimización de PDF.
• Conjunto completo de herramientas para revisar documentos y marcarlos con anotaciones y notas.
• Potentes características que te permiten manipular y gestionar archivos y las páginas PDF, con una interfaz sencilla.
• Encriptación fuerte, para proteger los PDFs de ediciones no deseadas o visualizaciones no autorizadas.
• Herramientas de proceso por lotes para diversas acciones en PDF.
• Características avanzadas como la gestión de formularios y el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).

Desventajas

• Es caro comprarlo directamente.
• Los costos de suscripción son altos.
• La herramienta prácticamente no funciona, si el periodo de prueba ha expirado y no has registrado el producto y activado la suscripción.
• Interfaz desordenada y no muy fácil de usar; a menudo es difícil encontrar características y herramientas específicas.

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#3: Nice PDF Compressor

Este minimizador de PDF gratis para Windows, es una herramienta minimalista y ligera que funciona bien con los archivos PDF más pequeños y los que tienen estructuras y diseños de contenido más simples. Creada con las necesidades del usuario en mente, esta sencilla pero útil herramienta ofrece preajustes basados en el propósito para el que se utilizará el archivo de salida. Por ejemplo, si quieres una compresión mínima, opta por el ajuste Predeterminado; para una compresión alta, puedes elegir el ajuste Pantalla, que reduce la resolución hasta 72 ppp, o puntos por pulgada.

Ventajas

• Interfaz sencilla con un diseño claro y comprensible.
• Ocupa muy poco espacio en tu disco duro.
• Gratis para cualquier tipo de uso no comercial.

Desventajas

• No se puede desplegar legalmente en una organización.
• Puede que no sea apropiado para cargas de trabajo grandes.

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#4: TalkHelper PDF Converter

Esta es en realidad una herramienta de conversión pero la característica de optimización es sólida y la calidad es bastante alta, lo que califica a TalkHelper para la lista de los 5 Mejores Minimizadores de PDF descargables. Este minimizador de archivos para PDF también permite dividir o combinar PDFs, eliminar la protección por contraseña, rotar las páginas de un documento e incluso extraer sólo las imágenes, pero su función principal es crear PDFs desde otros tipos de archivos y convertirlos a una serie de formatos. Es una herramienta clara y sin ninguna dificultad de aprendizaje gracias a su interfaz fácil de utilizar.

Ventajas

• Fácil de usar.
• Herramientas de PDF adicionales.
• Minimizador eficaz de PDF.
• Compresión de PDF por lotes.

Desventajas

• No hay herramientas de edición de PDF ni de anotación.
• No hay funciones de gestión de formularios.

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#5: Cisdem PDF Minimizer

Oficialmente llamado Cisdem PDF Compressor, esta ligera utilidad tiene uno de los índices más altos de velocidad y exactitud para la compresión de PDF por lotes. Es una aplicación fácil de usar con un aspecto claro y un diseño elegante. Ofrece varias opciones de personalización incluso cuando se realiza una compresión masiva de PDF, que incluye preajustes para elegir rápidamente la calidad de compresión y la resolución de la imagen.

Ventajas

• Una manera rápida y cómoda de minimizar los PDF en masa.
• Ajustes personalizados para reducir el tamaño de los archivos.
• Los filtros preestablecidos facilitan la selección de la calidad de la compresión.

Desventajas

• Disponible sólo para computadoras Mac.
• Las previsualizaciones en tiempo real tardan en generarse.

Ahora que hemos visto las 5 mejores aplicaciones descargables para minimizar archivos PDF, veamos algunas herramientas en línea para minimizar el tamaño de los archivos PDF.

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Los 5 Mejores Servicios Web de Minimización de PDFs En línea

1. Hipdf

HiPDF es un sólido y gratis minimizador de PDF en línea, que viene con más de una docena de otras herramientas para la edición de PDF, la conversión, la seguridad, y varias características avanzadas. Es fundamentalmente una parte del ecosistema de herramientas PDF de Wondershare, que incluye PDFelement, pero actúa como una herramienta PDF gratis independiente. La mayor ventaja es que una rápida actualización a HiPDF Pro te permite acceder a herramientas complejas como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y el procesamiento por lotes, todo ello en línea. Como alternativa, puedes elegir suscribirte a la versión de escritorio, de PDFelement, y beneficiarte de una herramienta segura de PDF sin conexión con una funcionalidad completa para cualquier tarea en PDF.

Ventajas

• Completa herramienta de compresión de PDF con diversas características adicionales.
• Varias características son de uso totalmente gratis.
• Sólida integración en la nube.
• Minimizador de PDF de alta calidad.
• Amplias opciones de personalización.
• Acceso a la versión de escritorio como actualización o prueba gratis ilimitada.

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#2: PDF Pro

Otro sólido minimizador de PDF en línea es PDF Pro, que es gratis hasta 3 descargas al mes. Después, puedes contratar una suscripción mensual o anual para seguir utilizando el servicio. La página utiliza el cifrado HTTPS cuando cargas tus archivos, y los datos se hospedan en servidores seguros de la nube de Amazon AWS.

Ventajas

• Gran calidad de compresión del PDF.
• Herramientas adicionales disponibles para la edición de PDF (básica), extracción de páginas, conversión de PDF, anotaciones, seguridad, y creación de PDF.

Desventajas

• Almacenamiento en la nube limitado a 10GB por suscripción.
• El programa de escritorio se compra por separado.

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#3: Smallpdf

Smallpdf es una especie de editor de PDF híbrido con herramientas tanto en línea como sin conexión. Aparte de la herramienta de minimización de PDF, Smallpdf ofrece una serie limitada de funciones de PDF como edición, revisión, conversión a y desde PDF, división/combinación, seguridad, desbloqueo, y firma electrónica. Una característica sobresaliente es que la utilidad ofrece compatibilidad con dos docenas de idiomas, lo que la hace ideal para las empresas con negocios en el extranjero en países que no son de habla inglesa.

Ventajas

• Una interfaz de usuario agradable.
• Compresión rápida con buena calidad.
• Guarda directamente en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Drive.

Desventajas

• Con un precio de 108 dólares al año por una funcionalidad limitada de PDF, está definitivamente, en el lado caro.
• Falta de herramientas completas para la gestión de formularios, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y procesos avanzados por lotes.

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#4: Sejda Compresor de PDF

El compresor de PDF Sejda, forma parte de una familia de herramientas de PDF en línea para crear, editar, convertir, gestionar y proteger, entre otras funciones. La bandeja de características disponibles es bastante impresionante, y también hay una versión de escritorio si te preocupa la seguridad en línea de los documentos PDF delicados o confidenciales. Los límites gratis también son bastante generosos; la herramienta permite archivos de hasta 200 páginas o 100 megabytes y tres archivos por hora. Las actualizaciones de los planes premium también son bastante razonables y están disponibles tanto individual como en equipo.

Ventajas

• Buena calidad de compresión.
• Opciones fáciles de elegir para minimizar el PDF.
• Carga directamente desde un servicio de almacenamiento en la nube.

Desventajas

• Elegir una velocidad de compresión más rápida, hará que se salten las imágenes más pequeñas.
• La versión de escritorio requiere una suscripción anual a la web y al escritorio.

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#5: PDF2GO

PDF2GO es una solución PDF completamente en línea para la minimización, edición, conversión, y seguridad de PDF. La selección de herramientas es limitada pero tienen un práctico sistema de niveles para obtener más características. Los usuarios no registrados tienen límites más estrictos en cuanto al tamaño de los archivos y el número de tareas libres, los usuarios registrados (gratis) tienen un poco de margen en cuanto a los límites, y los suscriptores de pago tienen acceso a toda la serie de herramientas.

Ventajas

• Restricciones razonables para los usuarios libres no registrados y registrados.
• Convierte desde una URL, una memoria local, o un servicio en la nube.

Desventajas

• Un conjunto limitado de herramientas en el plan premium.
• No hay ajustes de compresión personalizados; sólo preajustes para diferentes dispositivos de salida.
• Las versiones gratis cuentan con publicidad.

Puedes utilizar la mayoría de las herramientas anteriores como minimizador de PDF de forma gratis, ya sea como herramienta independiente para reducir el tamaño de los PDF o como prueba gratis, ya sea en línea, sin conexión, o una mezcla de ambas. Tu elección depende de, si necesitas o no herramientas avanzadas de edición, conversión, protección, gestión de formularios, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), procesamiento por lotes, etc. En general, las herramientas para PDF de escritorio son más seguras porque los datos nunca salen de tu computadora local. En este aspecto, PDFelement es muy recomendable como alternativa completa y económica a Adobe Acrobat DC, y ambos son verdaderos editores de PDF multiplataforma, con todas las herramientas que necesitarás para gestionar tu carga de trabajo en PDF y los flujos de trabajo generales de los documentos de manera segura.