Guía para editar y cambiar metadatos de PDF: Windows, Mac y Online

Los metadatos son, literalmente, datos que describen otros datos. La mayoría de aplicaciones de equipos y dispositivos portátiles añaden algún tipo de información personal a los documentos e imágenes sobre su creación o modificación. Esto es lo que usualmente se conoce como metadatos. Las imágenes y documentos en formatos tales como formato PDF, por lo general, incluyen información que puede incluir nombre, correo electrónico, dirección, tema, fecha de creación y modificación de dicho fichero.

¿Qué hacer si quiere editar metadatos de PDF? Todo lo que necesita es aprender cómo editar metadatos de PDF.

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¿Qué son los metadatos de PDF?

Diferentes tipos de los metadatos de PDF

Los metadatos PDF se refieren a un conjunto de datos que proporciona información importante sobre un documento PDF. Los metadatos en PDF incluyen diferentes tipos de información, incluyendo:

• Nombre del archivo: ¿Cuál es el nombre de este archivo PDF?
• Tamaño del archivo: ¿Qué tan grande es este PDF?
• Fecha de creación: ¿Cuándo se creó este PDF?
• Fecha de modificación: ¿Cuándo se modificó por última vez este PDF?
• Autor: ¿Quién creó este PDF?
• Aplicación: ¿Qué software se utilizó para crear este PDF?
• Información de copyright: Información adicional sobre derechos de autor
• Seguridad: Si un usuario puede leer, escribir y modificar el PDF

Los metadatos son un aspecto crucial de un documento PDF, ya que contiene información vital que ayuda a entender de qué se trata el documento. Esta información resulta útil al clasificar documentos en un sistema de gestión de documentos. Los metadatos organizados correctamente permiten buscar y acceder fácilmente a archivos PDF por parte de los usuarios. Simplemente necesitan buscar archivos en función de palabras clave específicas, nombre del autor o fechas de creación.

¿Es posible editar los metadatos de un PDF?

Sí, los metadatos de un PDF se pueden editar. El primer método es utilizando un editor de PDF. Editores de PDF como Adobe Acrobat y Wondershare PDFelement permiten editar la información incrustada en un archivo PDF que proporciona detalles sobre el documento, como el título, autor, tema, palabras clave y fecha de creación. Si no tienes un editor de PDF, también puedes utilizar un editor de metadatos online para PDF. Sin embargo, debes cargar tus documentos PDF en el servidor de un editor de metadatos en línea para utilizar el servicio. Ten cuidado si el documento contiene información confidencial.

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¿Cómo editar metadatos de PDF en Windows?

La herramienta que uses para editar metadatos de PDF depende de la preferencia personal. Aquí tienes dos editores de PDF populares que puedes usar para cambiar datos en PDF.

Editar metadatos de PDF en Windows con Wondershare PDFelement

PDFelement te permite ver, eliminar y editar metadatos en archivos PDF. Cuenta con un diseño sencillo, una interfaz fácil de usar y funciones funcionales que son fácilmente accesibles para no técnicos.

Con PDFelement, puedes editar propiedades de PDF incluyendo:

• Título
• Autor
• Asunto
• Palabra clave

Paso 1. Abrir el PDF con PDFelement

Abra PDFelement en su ordenador. Haga clic en el botón "Abrir" para importar el archivo PDF que desea editar. Como alternativa, puede navegar a través de su ordenador y busar el archivo PDF que desea editar. Haga clic en el archivo y selecciona "Abrir con > PDFelement" para abrir el archivo directamente desde el ordenador.

Paso 2. Editar los Metadatos del PDF

Una vez haya seleccionado y cargado el archivo, haga clic en el botón "Archivo", en el extremo superior izquierdo de la barra de menú, y seleccione "Info" para iniciar el cuadro de propiedades del documento. A continuación, puede editar el título, tema y palabras clave con los que quiere que su documento sea identificado. También puede añadir o quitar el autor del documento en la sección de Personas Relacionadas en el cuadro de propiedades.

Paso 3. Guardar el PDF Editado

Una vez haya terminado de editar los metadatos, guarde el documento para confirmar los cambios del documento haciendo clic en "Guardar como" en la pestaña "Archivo". La edición de los metadatos asociados con el documento es así de simple. Una vez haya hecho los cambios, aproveche las numerosas funciones de la aplicación para editar y modificar el documento.

Con OCR integrado, incluso los PDF escaneados basados en imágenes pueden editarse fácilmente con PDFelement. Puede convertir PDF de o a una variedad de formatos de documento e imagen como Word, Excel, PPT, JPG, PNG y más. Con PDFelement, prácticamente no hay límites para modificar sus archivos.

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¿Cómo cambiar metadatos PDF en Mac?

Los usuarios de Mac también pueden considerar editar los metadatos de sus documentos con la ayuda de PDFelement. La plataforma presenta algunas de las mejores herramientas de edición de PDF, superando a la mayoría en el mercado. Para comprender cómo puede cambiar los metadatos de PDF en Mac, debe seguir los pasos.

Editar metadatos de PDF en Mac con Wondershare PDFelement

Paso 1. Subir archivo a PDFelement para Mac

Debe descargar e instalar PDFelement para Mac en su dispositivo. Una vez hecho esto, inicie la plataforma y toque "Abrir" para importar el documento que requiere edición.

Paso 2. Abra las Propiedades del Archivo

Tan pronto como el archivo se abra en la siguiente pantalla, toque la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Propiedades" en el menú desplegable.

Paso 3. Editar metadatos PDF

Esto abre los metadatos y otros detalles del archivo. Vaya a la sección "Descripción" y cambie el autor, el título, las palabras clave y otros detalles significativos que marcan los metadatos del PDF.

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¿Cómo editar metadatos de PDF con Adobe Acrobat?

Al igual que Wondershare PDFelement, Adobe Acrobat puede ver y editar metadatos de PDF. Las propiedades que se pueden editar en Adobe incluyen:

• Título
• Autor
• Asunto
• Palabra clave

También le permite agregar propiedades personalizadas de documentos para almacenar metadatos como el número de versión o el nombre de la empresa.

• Paso 1: Abre un archivo PDF en Adobe Acrobat y vaya a Menú > Propiedades del documento (Windows).
• Paso 2: Para editar el título, autor o tema del PDF, ingresa el valor y luego seleccione Aceptar.
• Paso 3: Para agregar una propiedad personalizada, selecciona Personalizado, escribe el Nombre y Valor de la propiedad, y luego selecciona Agregar.

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¿Cómo editar metadatos PDF por lotes en Windows?

Si desea actualizar los metadatos de varios documentos PDF simultáneamente, debería considerar trabajar con una herramienta que edite mediante el proceso por lotes. AutoMetadata es una opción prolífica que puede considerar para esto, ya que brinda un servicio gratuito a los usuarios para la edición por lotes de metadatos en archivos PDF. Para comprender cómo puede ejecutarlo, consulte los pasos que se muestran.

• Paso 1: Inicialmente, se recomienda importar los archivos PDF que se van a editar. A continuación, acceda a la opción "Seleccionar" y haga clic en la opción "Seleccionar todo" para seleccionar todos los archivos importados.
• Paso 2: Acceda al menú "Editar" y busque la opción "Establecer propiedades para los registros seleccionados" en detalle. Proporcione la información de metadatos específicos y las preferencias del lector para los documentos.
• Paso 3: una vez hecho esto, toque el botón "Guardar cambios" para cambiar correctamente los metadatos de todos los documentos PDF.

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¿Cómo editar metadatos de PDF online?

Hay muchos editores de metadatos de PDF en línea que puedes encontrar para editar tus metadatos de PDF. Aquí te presentaremos 3 de los mejores editores de metadatos de PDF para ti.

1. Editar metadatos de PDF online con Sejda

Los metadatos de PDF de Sejda te proporcionan la mejor interfaz para trabajar. Te permite editar metadatos de PDF en línea, incluyendo cambiar el autor, título, palabras clave, tema, fecha de creación y otros campos de metadatos. Para comprender cómo puedes editar metadatos de PDF en toda la plataforma, consulta los pasos proporcionados a continuación.

Con el editor de metadatos de PDF de Sejda, puedes:

• Editar el autor del PDF
• Editar las palabras clave del PDF
• Editar el título del PDF
• Editar la fecha de creación del PDF
• Editar la fecha de modificación del PDF
• Aplicación para crear el archivo PDF

Paso 1: Accede al sitio web oficial de Sejda PDF y ubica su herramienta de edición de metadatos de PDF. Una vez abierta, haz clic en "Subir archivos PDF" para cargar los documentos que se van a editar.

Paso 2: Una vez agregado, la plataforma redirige a la siguiente pantalla, donde puedes editar los metadatos del documento. Configura un título, autor, fecha de creación, creador, palabras clave y otros detalles significativos en los metadatos del documento. Una vez hecho esto, haz clic en "Actualizar metadatos del PDF" para concluir.

Paso 3: La pantalla se redirige ahora para descargar el documento PDF editado. Toca en “Descargar” para exportar el archivo a través de tu dispositivo.

2. Editar metadatos de PDF online con PDFCandy

El editor de metadatos de PDF de PDFCandy es también fácil de editar en línea. Con el sitio web, los usuarios pueden editar rápidamente las propiedades de los PDF. Los usuarios pueden subir un PDF desde sus dispositivos o a través de la integración de Google Drive y Dropbox. Para eliminar o editar metadatos, selecciona los valores correspondientes en los campos relevantes y realiza cambios. Hacer clic en el botón "Aplicar cambios" en el editor de metadatos de PDF es necesario. También puedes editar, convertir y organizar archivos PDF con PDFCandy, también.

Con PDFCandy, puedes:

• Editar el autor del PDF
• Editar las palabras clave del PDF
• Editar el título del PDF
• Editar la fecha de creación del PDF
• Editar la fecha de modificación del PDF

3. Editar metadatos de PDF online con PDF24

PDF24 funciona como un editor de metadatos de PDF en línea muy bien valorado. Te permite editar metadatos en PDF en línea de forma gratuita. Para empezar, selecciona la herramienta de PDF deseada del sitio web y comienza el servicio. Después de subir tu documento, puedes acceder a los campos de metadatos para hacer las alteraciones necesarias. Después de esto, simplemente actualiza los campos y el software producirá un nuevo archivo con la información actualizada.

Con el editor de metadatos de PDF24, puedes:

• Editar el autor del PDF
• Editar las palabras clave del PDF
• Editar el título del PDF
• Editar el asunto del PDF

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¿Cuál es el mejor editor de metadatos para PDF?

Aquí está la lista de los mejores editores de metadatos PDF entre los que puede elegir:

• Wondershare PDFelement: editar título PDF, autor y otras propiedades. Es un editor de PDF todo en uno que le permite editar, convertir, crear, OCR, proteger y firmar archivos PDF.
• Adobe Acrobat: no solo puede editar propiedades PDF con acrobat sino también agregar información de metadatos personalizada. Es un poderoso editor de PDF para que pueda manejar archivos PDF con facilidad.
• Sejda: Edita el título PDF, el autor, la fecha de creación, el creador y las palabras clave online sin descargar software. Puede editar 10 tipos diferentes de meta información para PDF y, lo que es más importante, puede usarla gratis.

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Conclusión

Hay muchas opciones que puede buscar mientras edita sus metadatos PDF; sin embargo, encontrar la mejor opción es necesario para obtener resultados rentables. Como este artículo presenta múltiples opciones, es bastante claro que PDFelement presenta una de las mejores y más fáciles plataformas para editar propiedades de PDF. Los usuarios definitivamente deberían considerar utilizar la herramienta para progresar mientras editan los metadatos de PDF.