Las 5 mejores herramientas de relleno de formularios para automatizar procesos

Cuando te encuentras en la búsqueda de un trabajo, debes completar muchos formularios para poder contactarte con los empleadores. Sin embargo, la tarea de completar formularios puede ocasionar dolores de cabeza ya que debes no solo comprender las preguntas, sino también escribir buenas respuestas. Podemos brindarte una solución a este problema gracias a la ayuda de diferentes herramientas de relleno de formularios con IA que se encuentran disponibles tanto en línea como fuera de línea.

Todas estas herramientas de relleno de formularios con IA y sus extensiones pueden comprender las preguntas de los formularios y dar respuestas apropiadas para cada una de ellas. Veamos las funciones que ofrecen distintas herramientas para ahorrarte tiempo y esfuerzo a la hora de completar formularios.

1. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement es una herramienta con IA que es excelente para rellenar diferentes tipos de formularios gracias a que tiene tecnología eficiente para rellenar formularios con IA. Antes de completar la información requerida, la herramienta puede reconocer todos los campos a completar que se encuentran en el formulario con la función "Reconocimiento de formulario". Ahora, los usuarios pueden usar la barra lateral de IA que ofrece esta herramienta para conseguir respuestas apropiadas y disfrutar de una experiencia de relleno de formularios inteligente.

Luego de acceder a la función "Chatea con la IA", puedes darle al asistente virtual tu información personal para así obtener respuestas apropiadas a las preguntas que se encuentran en el formulario. Finalmente, puedes hacer clic en la pestaña "Inicio" para completar el formulario con la ayuda de esta herramienta de relleno de formulario con IA. Esta herramienta con IA es útil para todo tipo de casos de relleno de formularios, tales como mails y procesos de marketing e incorporación.

Además de esto, los usuarios pueden usar la función de relleno de formularios para completar cualquier tipo de aplicación profesional. Si quieres aplicar a un trabajo o lograr que te admitan en algún lugar, esta herramienta de relleno de formularios con IA te dará las respuestas apropiadas. Puedes seguir las siguientes instrucciones que detallan el paso a paso sobre cómo completar cualquier formulario con la ayuda de PDFelement.

Paso 1Abre y reconoce el formulario en PDF

Comienza el proceso descargando PDFelement en tu dispositivo y luego abre el formulario en PDF desde esta herramienta con IA. Una vez que el formulario haya sido importado, ve a la pestaña "Formulario" y haz clic en "Reconocimiento de formulario" para identificar los campos a completar en ese formulario en particular.

Paso 2 Indica al asistente virtual de PDFelement tu información personal

Ahora, accede a la ventana barra lateral de la IA y haz clic en la opción "Chatea con la IA" para ser asistido durante el proceso de relleno de formularios. Luego, escribe un mensaje como: "Aquí está mi información básica". "Analiza mi información para completar el formulario". Luego, copia y pega toda la información relevante de tu currículum en el cuadro de texto para que esta herramienta para rellenar formularios con IA pueda guiarte aún más. 

Paso 3 Recibe sugerencias para el relleno de formularios

Una vez que hayas indicado tu información personal a la IA, copia y pega el contenido del formulario en el cuadro de texto correspondiente. Luego, escribe un mensaje como: "Por favor, dame sugerencias acerca de cómo responder las preguntas del formulario".

Al introducir esta solicitud, la barra lateral de la IA te dará las respuestas apropiadas para completar el formulario. Luego de esto, haz clic en "Inicio" e introduce las respuestas sugeridas en el campo de texto que corresponde.

2. Axiom.ai

Con la ayuda de Axiom, herramienta para rellenar formularios con IA, los usuarios pueden automatizar aquellas tareas que llevan mucho tiempo en completar sin tener que utilizar un código. Esta herramienta extrae de forma automática información de diferentes páginas web para ayudarte a rellenar campos de formularios con respuestas apropiadas. Es más, puedes crear bots personalizados de IA para que te ayuden a escribir información automáticamente mientras completas otras aplicaciones.

Los usuarios pueden obtener ayuda de esta herramienta que funciona gracias a la IA para rellenar formularios en línea como por ejemplo solicitudes de empleo. Sigue los siguientes pasos para entender cómo usar esta herramienta de relleno de formularios con IA para así completar tu tarea.

Paso 1

Una vez que hayas abierto el formulario en línea que deseas completar, haz clic en el ícono "Extensiones" y abre la extensión de Chrome de Axiom.ai. Ahora, haz clic en el botón "Nueva automatización" y elige la opción "Añadir paso 1" para proceder. Luego, selecciona la opción "Rellenar formulario" para acceder a la página en la que podrás automatizar el proceso de relleno de formularios con IA.

Paso 2

Una vez que estés en la ventana "Nueva automatización", haz clic en el botón "Selecciona campo de texto" para elegir los campos del formulario que quieres rellenar de forma automática. Ahora, debes introducir la respuesta apropiada para el futuro proceso de relleno de formularios. Repite el mismo paso para cada campo de texto que se encuentre en el formulario.

Luego, elige el elemento que deseas y haz clic en "Enviar" para entregar el formulario. Finalmente, haz clic en el botón "Crear" para automatizar este proceso de relleno de formularios con algoritmos de IA.

3. Filliny

Filliny es una herramienta inteligente para rellenar formularios con IA que tiene tecnología avanzada que se adapta según el contexto y las necesidades de cada formulario. Estudiantes pueden completar formularios de admisiones extensos en segundos con la ayuda de esta herramienta con IA y así ahorrar mucho tiempo valioso. Además, esta herramienta es igual de efectiva para completar encuestas gracias a su tecnología con IA que tiene la capacidad de adaptarse.

Esta herramienta de relleno de formularios con IA permite a los usuarios utilizar diferentes registros para responder a ciertas preguntas en particular según la forma que deseas. Analicemos los siguientes pasos sencillos para utilizar la función de relleno de formularios de esta herramienta y así automatizar el proceso.

Paso 1

Una vez que hayas accedido al formulario, haz clic en la opción "Extensiones" del menú desplegable para abrir la extensión de esta herramienta con IA en tu navegador. Cuando hayas añadido los sitios que admite y completado la configuración de tu perfil, accede a "Configuración de relleno" para ajustar el registro de tus respuestas. Allí puedes elegir entre "Estilo formal" y "Estilo cotidiano" para obtener el resultado que deseas.

Paso 2

Siguiendo los mimos pasos, puedes agregar varias páginas web para extraer información. Una vez que hayas revisado todo, haz clic en el botón "Filliny" para agregar las respuestas automáticas a tu formulario. Si no encuentras este botón, haz clic en "Forzar carga" para terminar el proceso de relleno de formularios con IA.

4. Magical

Aquello profesionales que estén cansados de copiar y pegar manualmente información para completar formularios pueden utilizar Magical y su función de relleno automático de formularios para ahorrar esfuerzos. Es una herramienta ideal para agregar nuevos contratos a tu CRM con su tecnología para rellenar formularios con IA. Con esta herramienta de IA, los gerentes de diversas empresas pueden hacer un seguimiento de las solicitudes de empleo y completar datos en sus plataformas de RH en segundos.

Puedes agregar varias plantillas de relleno de formularios en esta extensión para completar los campos correspondientes con un solo clic. Las siguientes instrucciones te ayudarán a completar cualquier formulario con la ayuda de Magical y su función de relleno de formularios con IA.

Paso 1

Una vez que abres tu formulario en línea, haz clic en el ícono "Extensión" para acceder a la extensión de Chrome de Magical. Luego haz clic en el botón "Crear plantilla" para agregar la respuesta que deseas utilizar para completar un campo en particular del formulario.

Paso 2

Ahora, escribe "Nombre" en el campo debajo de la sección "Activar plantilla" y completa el cuadro de texto con la respuesta que deseas. Finalmente, haz clic en el "Guardar" para utilizar esta plantilla en un proceso de relleno de formularios futuro.

Paso 3

Por último, ve a tu formulario y escribe “//” en el campo que desees para tener acceso a todas las plantillas guardadas. Luego, elige la respuesta apropiada y repite el mismo proceso para completar los campos que correspondan.

5. Vaadin

Vaadin tiene como objetivo simplificar el proceso de relleno de formularios con IA, gracias a sus algoritmos avanzados de IA, en varias lenguas de todo el mundo. Esta herramienta de IA utiliza textos sin estructura y los convierte en textos organizados para que así los campos relevantes en el formulario puedan ser rellenados. Los usuarios pueden utilizar esta herramienta para extraer información de un correo electrónico y luego optimizar la tarea de relleno de formularios. 

Además, aquellas personas en búsqueda laboral pueden utilizar este relleno de formularios con IA para completar solicitudes de trabajo teniendo como referencia un currículum. Sin embargo, la función de esta herramienta solo se encuentra disponible como experimento para el uso de una base de usuarios limitada. Esperamos que todos puedan tomar ventaja de estas herramientas de relleno de formularios inteligentes en el futuro próximo.

Conclusión

A lo largo de este artículo, hemos explicado las diferentes metodologías para llevar a cabo el proceso de relleno de formularios con IA. Todas estas herramientas, tanto en línea como fuera de línea, ofrecen lo mejor para que puedas ahorrar tiempo a la hora de completar la misma información en distintos formularios. Sin embargo, PDFelement se destaca como la mejor opción ya que tiene un método fácil de usar y sugerencias que brinda la IA para completar cualquier tipo de formulario.