Cómo aprovechar la incorporación de Hojas de cálculo de Google en ChatGPT

¿Analizar datos en Hojas de cálculo de Google te da dolores de cabeza? Puedes resolver este problema utilizando las herramientas de Hojas de cálculo de Google en ChatGPT. Estas herramientas pueden generar y explicar fórmulas, generar textos, ordenar datos, y mucho más. Ya no necesitas saber más los códigos o memorizar todas las fórmulas. ¿Pero qué tan sencillo es utilizar herramientas con IA en realidad? En este artículo, te explicaremos cómo utilizarlas. Aprende cómo instalar un complemento de IA y qué necesitas para llevar a cabo las operaciones que se detallan a continuación.

Parte 1. Cómo instalar ChatGPT como complemento de Hojas de cálculo de Google

Puedes desbloquear ChatGPT como complemento en Hojas de cálculo de Google. Sí, hay extensiones que debes agregar a Hojas de cálculo de Google de forma manual. No te preocupes. Hacerlo es sumamente sencillo. Solo debes seguir las siguientes instrucciones.

1. Abre un archivo de Hojas de cálculo. O crea uno nuevo.
2. Haz clic en Extensiones > Complementos > Instalar complemento.

3. Se abrirá la ventana de Google Workspace Marketplace. Busca una herramienta con IA. En este ejemplo, usaremos ChatGPT Workspace, también conocido como GPT para Sheets and Docs.

4. Haz clic en Instalar.

5. Regístrate utilizando tu cuenta de Google para instalar. Sigue las instrucciones que figuran en pantalla hasta que te llegue la confirmación de que la instalación fue exitosa.

Parte 2. Cómo utilizar las funciones de formula de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google

Las herramientas con IA de Hojas de cálculo de Google agregaron nuevas fórmulas que puedes utilizar. Estas son más avanzadas que las que ya estaban disponibles en Hojas de cálculo de Google. Pero no te preocupes, no hace falta que las memorices. La mayor parte del tiempo, puedes ver una hoja de fórmulas en la barra lateral de IA. En esta sección, usaremos GPT_Classify formula, la fórmula de clasificación de GPT para categorizar las entrada de datos en Hojas de cálculo de Google.

1. Abre tu archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Extensiones > GPT para Docs and Sheets > Abrir.

3. Haz clic en Lista de funciones de GPT para obtener la lista de formulas. Para clasificar datos será "=GPT_CLASSIFY("valor, [categorías], [ejemplos]...")."

1. El "valor" es la celda que contiene el dato que deseas clasificar. Por ejemplo: B2.
2. Categorías y clasificaciones. Supongamos que deseas determinar los continentes de los países. Las categorías serán: "Asia, África, Australia, América del norte, América del sur."

4. Selecciona una celda en la hoja de cálculo de Google en donde aparecerá la salida GPT. Escribe la fórmula.

5. Arrastra la celda para aplicar la misma fórmula a las demás celdas.

Parte 3. Cómo utilizar las funciones de generación de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google

Las herramientas de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google tienen funciones de generación como el ChatGPT común. Sin embargo, las funciones han sido optimizadas para las hojas de cálculo. Por ejemplo, una herramienta con IA puede generar tablas. Aquí encontrarás un tutorial que explica cómo hacer esto.

1. Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Extensiones> GPT para Sheets and Docs > Abrir.
3. Haz clic en Lista de funciones de GPT. Esto es para asegurarte de que estás usando la fórmula correcta.

4. Encuentra la fórmula para generar tablas. Está fórmula es "=GPT_table("la tabla que deseas generar.")"
5. Selecciona la celda en dónde deseas que la tabla arranque.
6. Inserta la fórmula. Por ejemplo: =GPT_table("los 10 principales países de habla inglesa")

Parte 4. Cómo utilizar ChatGPT en Hojas de cálculo de Google para mejorar tus trabajos

¿Cómo puedes aprovechar al máximo este complemento? ¿Qué puedes hacer con él? ¿Cuándo debes usar las herramientas de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google? Desarrollemos estas preguntas.

● Organizar datos

Las hojas de cálculo como las de Google se utilizan, generalmente, para tablas grandes. Estas contienen muchos datos. A veces, hay miles de filas con miles de columnas. Encontrar información en ese tipo de hojas de cálculo puede ser una pesadilla. Chat GPT en hojas de cálculo de Google representa una revolución. Puede categorizar datos de forma rápida. Esto acelera por diez la velocidad de clasificación de datos.

● Generar contenido

Las herramientas de IA de Chat GPT en Hojas de cálculo de Google también ofrecen funciones para generar textos. Pudes utilizar estás funciones para completar instantáneamente celdas. Un ejemplo de uso para esta función es crear un calendario de redes sociales. Puedes hacer que la IA escriba títulos o etiquetas para ti. Al mismo tiempo, puedes hacer que la IA genere tablas para ti. Puedes hacer tablas acerca de las especies de animales que más se encuentran en peligro de extinción o los países más populares. Con esto dicho, la tarea de recolectar información solo lleva algunos segundos.

Esto no es todo. También puedes usar ChatGPT en Hojas de cálculo de Google para generar ideas. Esta herramienta puede leer el contenido de tu archivo Hoja de cálculo de Google y resumirlo o realizar un análisis sobre el.

● Simplificar operaciones

Las herramientas con IA de Hojas de cálculo de Google simplifican diversas operaciones. Algunas pueden crear tablas dinámicas o tablas dinámicas en la nube. También hay otras herramientas que pueden conectarte Hojas de cálculo de Google con tus sistemas de negocios. También pueden traducir o extraer textos gracias a estas herramientas de IA. Te recomendamos explorar todas las funciones del complemento de IA que elijas.

Incorporar soluciones basadas en IA puede dar lugar a eficiencias y optimizaciones sorprendentes en tu flujo de trabajo. Últimamente, estas herramientas te permiten alcanzar más en menos tiempo.

Parte 5. Tips para utilizar ChatGPT en Hojas de cálculo de Google

Aquí hay algunos tips que pueden utilizar o cosas que necesitas recordar al usar ChatGPT en Hojas de cálculo de Google.

No te limites a

Diferentes complementos de ChatGPT para Hojas de cálculo de Google ofrecen diferentes grupos de funciones. Lo mejor es que no puedes solamente utilizar un complemento. Sí, puedes activar más de uno a la vez. Sin embargo, puedes instalar hasta tres. Te recomendamos que elijas tres complementos que sean distintos entre si. Busca herramientas con IA para Hojas de cálculo de Google que ofrezcan algo que la primera que hayas instalado no tenga.

No te olvides de activar las funciones de GPT

¿Aparece error cuando abres tu complemento de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google? Algunas herramientas de IA requieren que actives las funciones de GPT primero. Busca la opción "Permitir funciones de GPT" o algo parecido. Haz clic en esa opción y, de ahora en más, deberías poder utilizar las funciones de GPT

¿Por qué no siempre puedo utilizar las herramientas de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google?

Hojas de cálculo de Google solo te permite utilizar las extensiones si el documento es tuyo. Esto significa que debes ser tú el que crea el documento y que el documento debe estar guardado en tu cuenta de Google Drive. Si te compartieron el documento, no puedes utilizar estas herramientas con IA en el, a pesar de tener los permisos para utilizarlo.

Parte 6. Extra: ¿Quieres usar ChatGPT en PDF? Prueba PDFelement

Hojas de cálculo de Google no es la única aplicación en la que pueden usar ChatGPT. También puedes utilizarla cuando editas PDFs. Wondershare PDFelement, la multiplataforma de soluciones para PDFs, puede complementarse con ChatGPT. Hay una barra lateral de IA que puede llevar a cabo diferentes tareas. Por ejemplo, puedes hacer que este programa realice resúmenes, correcciones o explique PDFs.

Aquí encontrarás una lista de las funciones de IA que puedes encontrar en Wondershare PDFelement:

• Activa funciones en la barra lateral - Pregunta a la barra lateral con IA acerca de una función. Generará un botón en el que podrás hacer clic para activar la función.

• Haz cualquier pregunta- Utiliza Wondershare PDFelement como si fuese ChatGPT Haz una pregunta sobre cualquier tema y obtén respuestas de calidad.
• Reescribe y corrige textos - Mejora la redacción de tu documento, ya sea con re formulaciones o correcciones.
• Explica texto y explica código - Aprende rápidamente qué es un PDF o qué hace un fragmento de código.
• Guarda indicaciones personalizadas - Crea indicaciones personalizadas para tareas que repites a menudo.

• Detecta textos escritos con IA - Detecta textos generados por herramientas de IA.
• Modo lectura de la IA - Visualizar documentos en pantalla completa sin remover el acceso a la barra lateral de la IA.
• Traducciones con IA - Traduce textos con IA.

Ten en cuenta que Wondershare PDFelement tiene un conversor de archivos incorporados. Puedes descargar tus archivos de Hojas de cálculo de Google y abrirlo en Wondershare PDFelement. Este programa convertirá tus archivos en PDFs de forma automática. Entonces, de esta manera, puedes utilizar Wondershare PDFelement como una herramienta de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google.

Conclusión

Hojas de cálculo de Google ha mejorado como gestionar las planillas. Incluso los principiantes ya pueden dominar el uso de las Hojas de cálculo de Google. Gracias a Hojas de cálculo de Google, ya no hace falta que memorices fórmulas o que estés familiarizado con ellas. Puedes preguntarle a la herramienta con IA para que traduzca instrucciones en fórmulas. Como si esto fuera poco, puedes utilizar las herramientas con IA para generar ideas, organizar datos, y más.

También puedes utilizar ChatGPT en PDFs con la ayuda de Wondershare PDFelement. Puedes obtener explicaciones, reescrituras, correcciones, traducciones o generar textos. Además, puedes utilizar esta herramienta con IA para activar otras funciones. Esto hace que Wondershare PDFelement sea un programa fácil de utilizar para los usuarios y rentable.