Guía paso a paso: ¿Cómo usar Microsoft OCR en 2024?

¿Tiene documentos escaneados y otros archivos creados en algún momento y archivados, pero ha recuperado esos documentos y se pregunta cómo debe editar su contenido? Esto no debería preocuparle más porque la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ha hecho esto posible. Puede acceder a esta característica en la mayoría de las herramientas utilizadas en la creación de documentos, como algunas de las herramientas Microsoft OCR. La característica OCR no es muy conocida entre las herramientas de Microsoft. En este sentido, este artículo informa sobre Office Lens, MS Word y Office 365 y los problemas comunes relacionados con estas herramientas de OCR y cómo solucionarlas.

¿Tiene Office Lens OCR?

Office Lens es una de las herramientas de Microsoft que ha estado aquí por un tiempo y puede usarla de manera factible para digitalizar documentos en su gabinete y modificarlo directamente en un dispositivo iOS, Mac o PC.

El OCR de lente de oficina utiliza la cámara trasera en iPhone, iPad o iPod touch para capturar la imagen de cualquier documento. A continuación, emplea un algoritmo de escalado complejo para enderezar el contenido capturado y, a continuación, permite compartir, exportar o editar el contenido. Tenga en cuenta que de forma predeterminada, guardará una imagen del documento, pero si también tiene Word instalado en su iDevice, incluso puede hacer que el OCR de Office exporte la imagen como un documento de Word en funcionamiento para que pueda editar el contenido de ese documento directamente desde su dispositivo iOS.

Sin más ado, aquí está cómo utilizar la lente de Office OCR:

Primero, descarga Office OCR desde la App Store e instálalo en tu iDevice. Permita acceder a su cámara y siga la siguiente guía paso a paso para escanear un documento en papel y luego editarlo con Word para iOS.

Paso 1: Desde el OCR de la lente de Microsoft, navegue sobre el selector por encima del botón del obturador y seleccione "Documento". A continuación, apunte la cámara de su iDevice hacia el documento con la forma más clara posible de una toma del texto, y observe cuidadosamente cómo el OCR de la lente de Office enmarca el documento.

Paso 2: Una vez que los marcos se han alineado con precisión con el documento, simplemente toque en el botón "Shutter" para tomar una imagen del documento y Office Lens OCR escalará automáticamente el documento y eliminará los ángulos impares en la alineación. También puede ajustar el encuadre manualmente haciendo clic en el botón "Recortar" justo a la izquierda del botón "Hecho".

Paso 3: Una vez que completes enmarcar el documento, se te servirán varias opciones de exportación del documento. Seleccione "Word" y Microsoft Lens OCR comenzará a procesar el documento escaneado y lo transformará en archivo DOCX para Word.

Paso 4: Después de que haya terminado de procesarse, Word se iniciará y descargará el archivo y luego lo procesará. Cuando se abra el archivo, edítelo en consecuenciaPaso 4: Después de que haya terminado de procesarse, Word se iniciará y descargará el archivo y luego lo procesará. Cuando se abra el archivo, edítelo en consecuencia.

Problemas comunes de Office Lens OCR y las soluciones para solucionarlo

Office Lens OCR funciona bien, pero el problema se produce cuando se ha escaneado un tamaño de datos enorme a la vez. Cuando intenta procesar estos archivos a Word o cargar en PDF, es posible que se encuentre con "No se pudo cargar (tocar para reintentar)".

Una solución para esto es tener una conexión rápida a Internet o intenta evitar trabajar en un tamaño de datos grande de una vez en un momento de la imagen.

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¿Word tiene OCR?

Microsoft Word es una herramienta ampliamente utilizada por los usuarios de Windows para tomar notas atando directamente en el programa. Pero, ¿Word tiene OCR? Después de pasar el ratón y leer las respuestas en los foros de la comunidad de Microsoft, MS Word probablemente no funcione con OCR. Esto ha hecho que sea difícil crear notas a partir de los archivos de imagen.

Que data de Windows 2003 y versiones anteriores, Microsoft Office Document Imaging (MODI) que es lo mismo que OCR era una característica instalada de forma predeterminada. Fue capaz de convertir el texto en la imagen escaneada en un documento de Word. Sin embargo, se eliminó en Office 2010 y aún no se ha devuelto.

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¿Office 365 tiene OCR?

Como Word, Office 365 OCR no está definido con precisión. Pero, como se intenta con Word 2016 de Office 365 versión de 64 bits 1711 en Windows 10, puede copiar y pegar una imagen con texto en un nuevo documento de Word y guardarlo como PDF. Cierre el documento y vuelva a abrir el PDF en Word. Recibirá una notificación informándolo que se puede convertir en texto y advierte que podría cambiar la forma en que se ve. Después de lo cual puede copiar y pegar el contenido como text.

Sin embargo, eso no ha funcionado en varias ocasiones. Con eso no podemos decir por un hecho que Office 365 tiene OCR.

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Mejor alternativa a Microsoft OCR

PDFelement es una herramienta robusta que puede utilizar para trabajar con archivos PDF en la creación, formateo y edición. Es importante destacar que puede utilizar PDFelement como la mejor alternativa a Microsoft OCR y modificar sin esfuerzo el contenido de los archivos de imágenes.

• Hacer que el texto dentro de las imágenes sea editable usando OCR.
• Aprobar y anexar firmas a los documentos digitalmente.
• Procesar documentos en un lote para convertir, extraer datos, añadir número de serie y marca de agua.
• PdFs seguros con protección con contraseña.
• Convertir documentos PDF en archivos Word, HTML e imagen.

Vamos a llevarle a través del manual sobre cómo OCR PDF usando el programa:

Paso 1: Importar documento

Puede importar el archivo PDF ya creado haciendo clic en "Abrir archivo..." o "Crear PDF" para hacer PDF de sus documentos primero. Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de carga.

Paso 2: Realizar OCR

Una vez cargado el PDF, haga clic en la pestaña "Convertir" de la barra de menús. Una vez más, haga clic en "OCR" para establecer el programa en modo OCR.

Paso 3: Ajustes para OCR

En la ventana emergente, seleccione "Texto editable". Defina el idioma del contenido PDF extraído pulsando "Cambiar idiomas". Opcionalmente, personalice las páginas del contenido extraído haciendo clic en "Personalizar páginas". Cuando haya terminado de configurar todo esto, haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a hacer OCR PDF.

Paso 4: Editar documento después de OCR

Cuando se completa el proceso de OCR PDF, el texto extraído se muestra en una nueva ventana. Pulse en la pestaña "Editar" en la barra de menús y configure los ajustes adecuados. A continuación, comience a editar y formatear el texto extraído a su satisfacción.

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Comparación entre PDFelement y Microsoft OCR