Si vas a dejar tu trabajo por decisión propia, una carta de baja voluntaria te ayuda a comunicarlo por escrito de forma clara y a dejar constancia de la fecha.
En esta página puedes descargar 30 plantillas listas para completar, firmar y entregar, tanto con preaviso como sin preaviso, además de modelos para casos frecuentes como período de prueba o vacaciones pendientes.
En este artículo
Qué es la baja voluntaria y cuándo se usa
La baja voluntaria es la decisión del trabajador de poner fin a su contrato de trabajo por iniciativa propia. En la práctica, se comunica a la empresa mediante una carta de baja voluntaria donde indicas tu identidad, la fecha en la que notificas la decisión y la fecha de efectos (tu último día de trabajo).
Se usa cuando quieres dejar tu empleo sin que exista un despido por parte de la empresa. Aunque puedas comunicarlo de palabra, hacerlo por escrito es lo más recomendable porque evita malentendidos y te permite dejar constancia de cuándo avisaste y desde qué día se hace efectiva la baja.
Casos típicos
Estas son las situaciones más comunes en las que se utiliza:
- Cambio de trabajo: has aceptado otra oferta y necesitas formalizar tu salida.
- Motivos personales: quieres dejar el puesto sin entrar en detalles (salud, familia, estudios, mudanza).
- Período de prueba: decides no continuar durante la fase inicial del contrato.
- Salida planificada con preaviso: vas a respetar el plazo que marque tu convenio o contrato.
- Salida inmediata: necesitas finalizar la relación laboral en una fecha muy próxima (sin preaviso o con preaviso reducido).
- Gestión de cierre: quieres dejar por escrito vacaciones pendientes, finiquito o confirmación de entrega.
Qué incluir en una carta de baja voluntaria
Una carta de baja voluntaria no tiene por qué ser larga. Lo importante es que sea clara, formal y que deje constancia de la fecha. Para que sea válida y fácil de gestionar por la empresa, incluye estos elementos:
- Datos del trabajador: nombre y apellidos, DNI/NIE (o pasaporte) y, si quieres, teléfono o email.
- Datos de la empresa: nombre de la empresa y, si aplica, el centro de trabajo o el departamento de RR. HH.
- Lugar y fecha: ciudad y fecha en la que presentas la carta.
- Asunto: una línea clara, por ejemplo, “Comunicación de baja voluntaria”.
- Declaración de baja voluntaria: una frase directa indicando que causas baja por voluntad propia.
- Fecha de efectos: el día a partir del cual la baja es efectiva, que suele coincidir con tu último día de trabajo.
- Mención del preaviso (si corresponde): si cumples el preaviso, puedes indicarlo de forma simple. Si no lo cumples, evita explicaciones largas y céntrate en la fecha.
- Solicitud opcional: si lo necesitas, añade una frase para pedir el finiquito y la documentación de cierre, o para mencionar vacaciones pendientes.
- Firma: firma manuscrita o firma digital, y tu nombre completo debajo.
Si vas a entregar la carta en persona, es buena idea llevar dos copias y pedir que te firmen una como recibí con fecha. Si la vas a enviar por email, adjúntala firmada en PDF y solicita confirmación de recepción.
Ejemplo de carta de baja voluntaria para copiar
[Tu nombre y apellidos] [DNI/NIE/Pasaporte] [Dirección completa] [Teléfono] · [Email] A la atención de: [Nombre de la empresa / Departamento de RR. HH.] [Dirección de la empresa] En [Ciudad], a [dd/mm/aaaa] Asunto: Comunicación de baja voluntaria Por la presente, comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa [Nombre de la empresa], con efectos a partir del día [dd/mm/aaaa], que será mi último día de trabajo. Asimismo, solicito que se realice la liquidación correspondiente y se me facilite el finiquito y la documentación de cierre que proceda. Sin otro particular, reciban un cordial saludo. Firma: _______________________ [Tu nombre y apellidos]
Descargar plantilla de carta de baja voluntaria gratis
Si necesitas redactar tu carta de baja voluntaria, aquí encontrarás 30 plantillas gratuitas en PDF listas para descargar, organizadas por situación laboral. Cada apartado incluye tres variantes de diseño —estilo corporativo, moderno y minimalista— para que elijas la que mejor se adapte a tu convenio, empresa y preferencias.
Todos los modelos están redactados en español, con los campos rellenables claramente indicados entre corchetes.
Elige tu plantilla en 20 segundos
- No lo tienes claro o tu caso mezcla varios escenarios: usa la plantilla general.
- Vas a respetar el preaviso del convenio o del contrato: usa la plantilla con preaviso.
- Necesitas salir de inmediato o no vas a dar preaviso: usa la plantilla sin preaviso.
- Estás en período de prueba: usa la plantilla para período de prueba.
- Quieres indicar una razón genérica sin entrar en detalles: usa la plantilla por motivos personales.
- Tienes vacaciones pendientes y quieres dejarlo por escrito: usa la plantilla con vacaciones pendientes.
- Te preocupa que quede constancia de la entrega: usa la plantilla con acuse de recibo.
- Vas a presentarla por correo electrónico: usa la plantilla para enviar por email.
- La vas a entregar en mano y quieres llevar dos copias: usa la plantilla para entregar en mano.
- Además quieres solicitar finiquito y documentación de cierre: usa la plantilla con solicitud de finiquito y documentos.
1. Modelo de carta de baja voluntaria general
- Úsala si: buscas un formato estándar, válido para casi cualquier caso.
- Incluirás: fecha de comunicación, fecha de efectos y firma.
¿No estás seguro de qué modelo encaja mejor o tu situación tiene matices? ¿Buscas un modelo de carta de baja voluntaria estándar que puedas imprimir y entregar hoy mismo? La plantilla general de baja voluntaria es la opción más segura: comunica tu decisión de forma clara, sin entrar en explicaciones innecesarias, y deja constancia de tu último día de trabajo.
Estas plantillas generales de baja voluntaria cubren la comunicación formal más habitual: incluyen los datos del trabajador, la empresa, el último día de trabajo, el período de preaviso y el agradecimiento institucional. Son válidas para la mayoría de sectores y convenios colectivos.
Solo tendrás que completar tus datos, los de la empresa y la fecha de efectos. Si después necesitas añadir un detalle, como el preaviso o una solicitud concreta, puedes hacerlo sin cambiar la estructura. Elige el formato visual que más te guste y completa los campos en minutos.
2. Carta de baja voluntaria con preaviso de 15 días según convenio
- Úsala si: vas a cumplir el preaviso que marque tu convenio o contrato.
- Incluirás: fecha de entrega y fecha de efectos alineada con el preaviso.
La carta de baja voluntaria con preaviso es el modelo más solicitado en España. Respetar el plazo de preaviso —habitualmente 15 días, aunque puede variar según convenio colectivo— es fundamental para evitar descuentos en el finiquito. Es ideal si quieres minimizar fricciones y facilitar el traspaso. El texto es breve y profesional, centrado en lo que importa: notificación, fechas y firma.
Esta plantilla está pensada para salidas planificadas. Te permite comunicar la baja voluntaria de forma ordenada y dejar claro que la fecha de efectos respeta el preaviso aplicable. Incluyen expresamente la cláusula de preaviso, la referencia al convenio aplicable y el compromiso de entrega de funciones, con un redactado neutro y profesional válido para cualquier sector.
3. Carta de baja voluntaria sin preaviso y salida inmediata
- Úsala si: necesitas salida inmediata o no puedes cumplir el preaviso.
- Incluirás: una fecha de efectos próxima y un cierre neutro.
Cuando la situación personal o laboral no permite respetar el plazo de preaviso, una carta de baja voluntaria sin preaviso de efecto inmediato permite formalizar la salida de forma ordenada. Funciona bien cuando quieres dejar constancia por escrito y evitar debates. Recuerda ajustar la fecha a tu situación y conservar copia de la comunicación.
Si tienes que irte cuanto antes, este modelo te ayuda a comunicarlo sin rodeos. Está redactado con un tono prudente, sin justificar de más, y dejando claro el punto clave: desde qué fecha es efectiva la baja. Estas plantillas incluyen una cláusula neutra en la que el trabajador reconoce que asume las consecuencias establecidas en el convenio colectivo (posible descuento en finiquito), protegiendo a ambas partes. Redactado sin dramatismos y con plena validez legal.
4. Carta de baja voluntaria en período de prueba
- Úsala si: estás en período de prueba y quieres un texto corto.
- Incluirás: comunicación directa y fecha de efectos.
Dimitir durante el período de prueba es uno de los escenarios más frecuentes y también el que genera más dudas: ¿hace falta preaviso? ¿Cómo se redacta? Con estas plantillas de baja voluntaria en período de prueba, el trabajador comunica su salida de forma breve y directa, amparado en el artículo 14 del Estatuto de los Trabajadores, que no exige preaviso durante esta fase.
Es la plantilla indicada si quieres resolverlo rápido: completas datos, indicas el último día y firmas. El modelo solicita además la liquidación proporcional de los días trabajados. Durante el período de prueba, la comunicación suele ser más simple. Este modelo reduce el texto al mínimo necesario y mantiene un estilo formal, sin frases redundantes.
5. Carta de baja voluntaria por motivos personales
- Úsala si: deseas mencionar un motivo sin dar explicaciones.
- Incluirás: una fórmula discreta y una fecha clara.
Muchos trabajadores necesitan comunicar su dimisión sin entrar en detalles sobre los motivos. Estas plantillas de baja voluntaria por motivos personales están redactadas con la discreción justa: mencionan la causa de forma genérica («por motivos personales») sin revelar información privada, y dejan claro que la decisión no implica ninguna queja o crítica hacia la organización. Una fórmula elegante, profesional y ampliamente aceptada en cualquier empresa.
Si prefieres incluir una razón genérica, este modelo utiliza una redacción habitual y respetuosa, sin entrar en información privada. Es útil para mantener un tono cordial y, al mismo tiempo, marcar límites. La carta sigue siendo breve y prioriza lo esencial: datos, decisión, fecha de efectos y firma.
6. Carta de baja voluntaria con vacaciones pendientes
- Úsala si: tienes vacaciones no disfrutadas y quieres dejarlo reflejado.
- Pedirás: que se tenga en cuenta en la liquidación o finiquito.
Si al dejar la empresa te quedan vacaciones pendientes de disfrutar, tienes derecho a que su importe quede recogido en el finiquito. Estas plantillas de baja voluntaria con vacaciones no disfrutadas incluyen una cláusula específica en la que el trabajador indica los días pendientes y solicita expresamente su liquidación conforme al artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Un detalle que puede suponer varios cientos de euros y que muchos trabajadores olvidan reclamar.
Este modelo añade una frase específica para las vacaciones pendientes, con un tono correcto y sin sonar exigente. Te ayuda a dejar constancia de que existe un saldo por regularizar. Es especialmente útil si tu salida coincide con cierre de mes, cambios de turno o si quieres evitar malentendidos al calcular la liquidación.
7. Carta de baja voluntaria con acuse de recibo
- Úsala si: quieres prueba de entrega y fecha de recepción.
- Pedirás: copia firmada y fechada como recibí.
Entregar la carta y no tener prueba de que la empresa la recibió es un error muy común. Estas plantillas con acuse de recibo incluyen una cláusula en la que el trabajador solicita expresamente una copia sellada y firmada por la empresa como justificante. Además, incorporan un bloque «RECIBÍ» en la parte inferior del documento para que el responsable de la empresa firme y feche en el acto, dejando constancia fehaciente de la entrega.
Cuando te preocupa la constancia, este modelo es el más práctico. Incluye una solicitud clara para que te firmen una copia con fecha, lo que ayuda a acreditar que la empresa recibió la comunicación. Es recomendable si hay incertidumbre sobre procesos internos o si quieres dejar todo bien documentado desde el primer momento.
8. Carta de baja voluntaria para enviar por correo electrónico con PDF adjunto
- Úsala si: vas a comunicar la baja por correo electrónico.
- Pedirás: confirmación de recepción por escrito.
El teletrabajo y los contratos remotos han normalizado la entrega de la carta de baja por email. Estas plantillas de baja voluntaria para enviar por correo electrónico están redactadas para acompañar un PDF firmado adjunto: incluyen la indicación de que el plazo de preaviso comienza desde la recepción del correo, y una solicitud expresa de confirmación de lectura por parte de la empresa. Cada plantilla incluye también una nota orientativa para el trabajador sobre cómo enviar y conservar el correo como prueba.
Este modelo está preparado para adjuntarlo como PDF firmado. Incluye una línea breve para solicitar confirmación de recepción, algo muy útil si trabajas en remoto o no puedes pasar por la oficina. El texto evita formalismos excesivos y se centra en lo que necesitas: notificación, fechas y constancia.
9. Carta de baja voluntaria para entregar en mano
- Úsala si: la vas a presentar en persona y quieres ir con dos copias.
- Incluirás: un bloque final para recibí, firma y fecha.
La entrega presencial sigue siendo la forma más segura de comunicar la baja voluntaria. Estas plantillas para entregar en mano están optimizadas para la entrega por duplicado: incluyen un bloque «RECIBÍ» en la parte inferior para que el responsable de la empresa firme y selle la copia del trabajador en el momento de la entrega. También contemplan la dirección del domicilio social de la empresa, lo que las hace especialmente útiles para sectores con múltiples centros de trabajo.
Si la entrega será presencial, este modelo te facilita el trámite. Está pensado para imprimir y llevar una copia para la empresa y otra para ti, con un espacio de recibí para que te firmen la recepción. Es una forma sencilla de cerrar el proceso en el momento y salir con un justificante.
10. Carta de baja voluntaria para solicitar finiquito y certificado de empresa
- Úsala si: quieres dejar solicitados finiquito y documentos de cierre.
- Pedirás: la liquidación y la documentación que corresponda de forma educada.
Al dimitir, muchos trabajadores no saben qué documentos tienen derecho a reclamar. Estas plantillas completas de baja voluntaria con solicitud de finiquito y certificados recogen en un único documento tanto la comunicación de la dimisión como la petición expresa de todos los documentos legales: el finiquito / liquidación, el certificado de empresa para el SEPE, el certificado de retenciones de IRPF, las últimas nóminas y cualquier otro documento necesario para tramitar la situación ante la Seguridad Social. Redactado con tono cortés y profesional.
Este modelo añade un cierre práctico para solicitar el finiquito y la documentación habitual al finalizar la relación laboral, manteniendo un tono profesional y no conflictivo. Es útil si prefieres evitar intercambios posteriores y dejar por escrito, desde el primer día, qué necesitas para cerrar el proceso con orden.
Cómo rellenar, editar y firmar una carta de baja voluntaria en minutos
En la práctica, una carta de baja voluntaria rara vez se envía tal cual: a veces te pasan un modelo en PDF sin campos, otras está escaneado y no puedes seleccionar el texto. Además, tienes que completar tus datos, indicar fecha de comunicación y fecha de efectos, mencionar el preaviso si aplica, firmar y guardar una copia que sirva como prueba de entrega.
Para evitar rehacer el documento desde cero o perder tiempo con conversiones, lo más cómodo es trabajar directamente sobre el PDF. Con PDFelement puedes rellenar, corregir y preparar tu carta en pocos minutos: editar texto, aplicar OCR si el archivo está escaneado, añadir firma y sello de fecha, y exportar una versión final lista para imprimir o enviar.
- Editar datos y texto sin desconfigurar el documento, incluidos nombre, DNI o NIE, empresa y centro de trabajo.
- Actualizar la fecha de comunicación y la fecha de efectos para dejar claro tu último día de trabajo.
- OCR para convertir un PDF escaneado en un documento editable en segundos.
- Firma electrónica y sello de fecha para dejar constancia de la entrega o el envío.
- Redacción para ocultar datos sensibles si vas a compartir el archivo, como dirección completa o números de identificación.
- Protección con contraseña y permisos si necesitas controlar la edición o la copia.
- Exportar el PDF final listo para enviar por email o imprimir, también si partes de un Word.
Paso a paso: deja tu carta lista para entregar o enviar
Paso 1Abre la plantilla y revisa que todo se vea correcto
Ve a Archivo > Abrir y carga tu plantilla de carta. Comprueba que aparecen todas las páginas y que los datos del encabezado se leen bien. Si vas a imprimirla, revisa también el formato y los márgenes.
Paso 2Completa datos personales y de la empresa
Entra en la pestaña Editar y rellena tus datos y los de la empresa. Incluye nombre y apellidos, DNI o NIE, y, si lo necesitas, tu puesto. Añade el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la ciudad.
Si quieres convertir el documento en una plantilla reutilizable con campos, usa Formulario para insertar campos de texto donde corresponda.
Si el archivo está escaneado y no puedes seleccionar el texto, ejecuta OCR desde la herramienta correspondiente para transformarlo en texto editable y vuelve a Editar para completar los datos.
Paso 3Define el asunto y fija las fechas clave
Usa un asunto claro, como Comunicación de baja voluntaria. Después, añade dos fechas que evitan la mayoría de errores: la fecha de comunicación, que es cuando entregas la carta, y la fecha de efectos, que suele coincidir con tu último día de trabajo.
Si tienes dudas, prioriza que la fecha de efectos sea inequívoca. Es la referencia que suele usar la empresa para organizar el cierre y el traspaso.
Paso 4Menciona el preaviso y, si te interesa, solicita finiquito y documentación
Si vas a cumplir el preaviso, basta con que las fechas lo reflejen. Si no lo vas a cumplir, mantén un tono neutro y evita explicaciones largas: lo importante es dejar clara la fecha de efectos.
Si quieres dejar el cierre bien atado, añade una frase para solicitar el finiquito y la documentación que corresponda. Si tienes vacaciones pendientes, puedes mencionarlo para que se tenga en cuenta en la liquidación.
Paso 5Firma, guarda una copia y prepara la entrega con constancia
Cuando el texto esté correcto, añade tu firma. Puedes insertarla con la herramienta de Firma y, si lo necesitas, aplicar un sello de fecha. Termina con Archivo > Guardar como para conservar una versión final.
Si la entregas en mano, lleva dos copias y pide que te firmen una como recibí. Si la envías por email, adjunta el PDF firmado y solicita confirmación de recepción.
Consejos y puntos a revisar antes de entregar la carta de baja voluntaria
Antes de enviar o presentar la carta, dedica un minuto a estas comprobaciones. Son pequeños detalles que suelen evitar la mayoría de problemas: fechas confusas, falta de constancia o textos que se prestan a interpretación.
- Revisa el preaviso aplicable: mira tu convenio o contrato antes de fijar la fecha de efectos. Si no lo tienes claro, usa un modelo general y confirma con RR. HH.
- Fecha de comunicación y fecha de efectos: deja ambas claras. La primera es cuándo entregas la carta; la segunda, tu último día de trabajo.
- Evita explicaciones largas: no es necesario justificar tu decisión. Si quieres mencionar un motivo, usa una fórmula genérica y breve.
- Asunto directo: “Comunicación de baja voluntaria” funciona bien y evita ambigüedades.
- Cuida el tono: frases cortas, neutras y profesionales. La carta es un documento, no una conversación.
- Solicita constancia de entrega: si la presentas en mano, lleva dos copias y pide un recibí (firma + fecha). Si la envías por email, pide confirmación de recepción.
- Guarda una copia final: conserva el PDF firmado (o una foto/escaneo de la copia sellada) en un lugar seguro.
- Incluye solo lo esencial: datos de identificación, empresa, fechas y firma. Si añades una solicitud, que sea concreta (finiquito, documentación, vacaciones pendientes).
- Si vas a compartir el archivo: oculta datos sensibles que no sean necesarios, como dirección completa o información adicional.
- Comprueba que el documento se ve bien: si vas a imprimir, revisa márgenes, firmas y que no falte ninguna página.
Conclusión
Una carta de baja voluntaria no tiene por qué ser complicada: con un asunto claro, una fecha de efectos bien definida y una copia firmada, normalmente es suficiente para formalizar tu salida sin confusiones.
Elige la plantilla que encaje con tu situación, complétala con tus datos y revisa el preaviso antes de entregarla. Si tu modelo está en PDF o es un escaneo, puedes editarlo coon PDFelement, aplicar OCR si hace falta y firmarlo en minutos para dejarlo listo para imprimir o enviar.
Cuando lo tengas, conserva siempre una copia final y, si puedes, asegúrate de que quede constancia de la entrega.
Prueba gratis