¿Qué es la Contabilidad Corporativa?
Toda empresa debe llevar una contabilidad. Esto es así para identificar su estado financiero. También conocida como teneduría de libros, la contabilidad implica la recopilación, el análisis, la clasificación, la verificación, la interpretación y la presentación de la información financiera. Hay varios tipos de contabilidad.
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Toda empresa debe llevar una contabilidad. Esto es así para identificar su estado financiero. También conocida como teneduría de libros, la contabilidad implica la recopilación, el análisis, la clasificación, la verificación, la interpretación y la presentación de la información financiera. Hay varios tipos de contabilidad. Una de ellas es la contabilidad corporativa. Está especialmente concebida para las empresas. La contabilidad corporativa se ocupa de procesos como la preparación de estados de flujo de caja, registros financieros, balances y más. Puede utilizarse para gestionar procesos empresariales únicos, como la absorción, la fusión y la creación de documentos consolidados. Aquí encontrarás más información sobre este tipo de contabilidad.
La definición de la contabilidad corporativa
Es un proceso de contabilidad que se dedica a las operaciones de una sola empresa. En este tipo de contabilidad, el contable corporativo sólo se ocupa de los registros financieros de una empresa. Más concretamente, el contable sólo se centra en la empresa que lo ha contratado. Según la definición de contabilidad corporativa, esta actividad se realiza normalmente para conocer el estado financiero y operativo de una empresa. Los inversores están especialmente interesados en conocer la solidez financiera de la empresa en la que han comprado acciones. Por lo tanto, la contabilidad corporativa se lleva a cabo para comunicarles los activos y pasivos de la empresa.
Este tipo de contabilidad también se lleva a cabo para garantizar que las actividades financieras de una empresa cumplen con las leyes y reglamentos estipulados por los organismos de supervisión. También garantiza que las actividades empresariales estén en sintonía con las políticas de la organización. Los contables corporativos suelen realizar gran parte de su trabajo internamente. Generan informes que son utilizados por la dirección para tomar decisiones estratégicas para la empresa.
Las principales actividades de la contabilidad corporativa
La contabilidad corporativa suele estar a cargo de un departamento de contables especializados. Se encargan de gestionar la situación financiera de la empresa bajo la supervisión de un director financiero (CFO) o de un ejecutivo del mismo nivel. Según el pdf de la contabilidad corporativa, los contables realizan una serie de tareas relacionadas con el mantenimiento de las cuentas financieras y el sistema de información financiera en su conjunto. Entre las actividades que se realizan en la contabilidad corporativa se encuentran las siguientes.
Creación y mantenimiento de un sistema de contabilidad empresarial
Los contables corporativos crean, instalan, gestionan y mantienen el sistema de contabilidad corporativa de una empresa. En los casos modernos, se trata de una plataforma de software que abarca toda la empresa. Tras la instalación, los contables crean cuentas separadas para manejar elementos de la empresa como el patrimonio, los activos, los ingresos, los pasivos y los gastos. Una vez hecho esto, asignan a cada cuenta los códigos del libro mayor y configuran el sistema general para que registre automáticamente las transacciones específicas en la cuenta correspondiente. Además, la contabilidad empresarial avanzada implica la creación periódica de una serie de informes que se utilizan internamente. Estos informes se elaboran con datos e información actualizados. Además, también se elaboran los estados financieros de la empresa para su verificación por parte de los organismos reguladores.
Procesamiento de la nómina del personal
El cálculo de los salarios del personal entra en el ámbito de la contabilidad corporativa. En esta tarea, los contables de la empresa calculan los salarios del personal en función de varios períodos de trabajo. Puede ser semanal, quincenal o mensual. El personal recibe cheques de nómina o depósitos directos en sus cuentas bancarias con la ayuda de la contabilidad corporativa.
Gestión de gastos especiales
Una empresa está obligada a realizar pagos especiales para cumplir con la normativa empresarial. La contabilidad corporativa se encarga de esta responsabilidad realizando pagos como los impuestos relacionados con los empleados, los embargos de salarios, las distribuciones para las cuentas de jubilación, las bonificaciones por rendimiento, así como el pago de horas extras. Los libros de contabilidad corporativa indican que estos pagos son calculados, gestionados y pagados por el departamento de contabilidad corporativa.
Gestión de cuentas por pagar
La contabilidad corporativa se encarga de recibir y procesar las facturas que llegan a la empresa. Los contables implicados proceden entonces a realizar los pagos a los contratistas o proveedores según los medios de compensación indicados. Algunos ejemplos son las transferencias bancarias, los cheques, los pagos con tarjeta de crédito y las transferencias electrónicas. Al gestionar las cuentas por pagar, los contables de las empresas se centran normalmente en el inventario que entra en la empresa. Sin embargo, también pueden centrarse en los pagos de préstamos, los impuestos y los costes de mantenimiento de los locales.
Gestión de cuentas por cobrar
Este tipo de contabilidad también se encarga de las cuentas por cobrar. Aquí es donde se procesan regularmente los pagos que llegan de los clientes. Además, los contables de empresa también se ocupan de los casos de impago. Las empresas pueden asignar grandes equipos de contables para que se encarguen de las cuentas atrasadas. Sin embargo, los equipos más pequeños pueden trabajar junto con agentes de cobro especializados con el fin de gestionar los casos de impago. En esta tarea de la contabilidad corporativa, los contables senior de la empresa también informan sobre el estado de las cuentas vencidas y se aseguran de que los ejecutivos de la empresa estén al día sobre el flujo de caja y los esfuerzos de cobro.
La contabilidad corporativa es muy necesaria para las empresas modernas. Ayuda a identificar el estado financiero y operativo de una empresa. Los contables corporativos pueden realizar tareas específicas con este objetivo. Un software como FreshBooks también es muy útil para este propósito.
FreshBooks - Software para la contabilidad corporativa
Los recursos de las tecnologías de la información (TI) pueden utilizarse para la contabilidad. FreshBooks es un software de contabilidad que puede utilizarse para este fin. Puede ayudar a realizar o incluso automatizar las actividades de contabilidad de la empresa, como el seguimiento de los períodos contables, el envío de facturas, la gestión de los gastos, la gestión de los recibos y el procesamiento de los pagos con tarjeta de crédito. Además, admite la creación de apuntes contables corporativos.
Este software se basa en la infraestructura de la nube. Por lo tanto, se puede acceder a las cuentas que contiene desde cualquier lugar del mundo utilizando un dispositivo conectado a Internet. Puedes utilizar este software de forma gratuita durante un periodo de 30 días. Una vez transcurrido este tiempo, puedes adquirirlo por un precio asequible. FreshBooks es una valiosa inversión que puede ayudarte a llevar la contabilidad de tu empresa.
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