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Compartir PDF en iOS: compartir PDF por enlace

PDFelement para iOS revoluciona la forma de compartir documentos con tu sistema de distribución segura basada en enlaces, eliminando las limitaciones de tamaño de archivo y los problemas con los archivos adjuntos. Esta solución de nivel empresarial proporciona acceso controlado a tus archivos PDF al tiempo que mantiene un control total de la versión y la seguridad.

Funciones para compartir enlace:

  • Generación instantánea de enlaces: no se necesitan archivos adjuntos
  • Controles de permisos granulares (ver, descargar y editar)
  • Protección con contraseña para documentos confidenciales
  • Fechas de vencimiento de enlaces para acceso temporal
  • Análisis de descargas (seguimiento de visualizaciones y descargas)

Paso 1: Inicia el proceso para compartir

  1. Abre documento en PDFelement
  2. Toca "Tres puntos" (arriba a la derecha)
  3. Selecciona "Compartir" del menú
  4. Elegir entre:
    • Enviar archivo
    • Compartir enlace
    • Colaborar
Interfaz al menú de compartir
Accede a las opciones para compartir documentos

Paso 2: Generar enlace para compartir

  1. Selecciona "Compartir por enlace"
  2. Elige el tipo de enlace:
    • Enlace público (cualquiera con enlace)
    • Enlace privado (protegido con contraseña)
    • Enlace de equipo (sólo miembros de la organización)
  3. El sistema genera una URL única
Interfaz de generación de enlaces
Crear un enlace a un documento compartible

Paso 3: Configurar permisos de acceso

  1. Establecer permisos de visualización:
    • Sólo lectura (sin descargas)
    • Ver y descargar
    • Modo de comentarios
    • Editar permisos
  2. Acceder a la configuración de seguridad:
    • Habilitar/deshabilitar descargas
    • Establecer fecha de vencimiento
    • Requerir contraseña
  3. Toca “Aplicar” para confirmar
Configuración de permisos
Configuración de controles de acceso a documentos

Paso 4: Distribuir enlace seguro

  1. Confirmar la notificación "Enlace copiado"
  2. Compartir vía:
    • Correo electrónico
    • Aplicaciones de mensajería
    • Plataformas de colaboración
    • Código QR (función profesional)
  3. Monitorizar el acceso mediante:
    • Número de vistas
    • Descargar notificaciones
    • Alertas de vencimiento
Confirmación del enlace
Confirmación de creación de enlace exitosa

Consejo de seguridad: Para documentos confidenciales, establezca siempre una fecha de vencimiento (7 a 30 días) y habilite el seguimiento de descargas. El uso compartido de enlaces de PDFelement mantiene el control de versiones: si actualiza el archivo original, el enlace proporciona automáticamente la última versión a todos los destinatarios.