Las mejores herramientas de IA para Excel: Mejora tu productividad

Todos sabemos que Excel es una herramienta innovadora que se utiliza principalmente para organizar, analizar y visualizar datos de forma eficaz. Sin embargo, su verdadero potencial sólo puede desbloquearse con la ayuda de la inteligencia artificial. Por suerte, existen varias herramientas de IA para Excel que pueden automatizar tareas y aumentar la productividad general.

Por lo tanto, en este artículo, vamos a descubrir estas herramientas de IA de Excel que pueden ayudarte a trabajar de forma inteligente en lugar de pasar horas trabajando duramente. Con estas herramientas, podrás hacer cualquier cosa, desde generar perspectivas de datos hasta realizar análisis avanzados.

Razones importantes para utilizar herramientas de IA con Excel

Antes de explorar las herramientas gratuitas de IA para Excel, ¿te has preguntado alguna vez por qué necesitamos estas herramientas basadas en IA para automatizar nuestras tareas en Excel? Para responder a eso, hemos recopilado una lista de posibles razones, que te permitirán determinar la necesidad de herramientas de IA para Excel:

1. Automatización de tareas repetitivas: Las herramientas de IA tienen la capacidad de automatizar tareas que consumen mucho tiempo, como la introducción de datos, los cálculos repetitivos y la entrada de datos.
2. Análisis Avanzado de Datos: Aparte de eso, estas herramientas permiten análisis sofisticados, como el análisis de regresión, mejorando la precisión de la toma de decisiones y el modelado predictivo.
3. Reducción de errores: Como las herramientas de IA tienen la funcionalidad de identificar y corregir errores en Excel, garantizan un conjunto de datos más limpio y fiable para el análisis.
4. Procesamiento del Lenguaje Natural: Estas herramientas pueden traducir fácilmente consultas complejas a un lenguaje comprensible, permitiéndote interactuar con los datos utilizando un lenguaje natural.
5. Visualización de datos: Por último, la IA para hojas Excel también puede automatizar la visualización y generar gráficos dinámicos para presentar datos complejos en un formato digerible.

Algunas de las mejores herramientas de IA para usuarios de Excel

Pasando a las herramientas de IA para hojas de cálculo Excel , sabemos que no todas las herramientas pueden cumplir los requisitos de Excel. Por lo tanto, además de IA, necesitas una herramienta que tenga capacidad de OCR o que también aproveche la tecnología de extracción de datos. Para acotar la búsqueda, esta sección contiene información detallada sobre las 5 mejores herramientas para Excel:

Herramienta 1. Elemento PDF para la extracción inteligente de datos

A partir del PDFelement, la herramienta incorpora una tecnología innovadora que simplifica la extracción de datos convirtiendo automáticamente las hojas de cálculo de Excel en formatos PDF. Esta facilidad elimina las molestias de la introducción manual de datos, ahorra tiempo y reduce los errores, lo que permite trabajar sin problemas con grandes cantidades de datos. No sólo eso, viene con tecnología OCR inteligente mediante la cual se pueden transformar fácilmente archivos escaneados en formato editable.

Al realizar el OCR, puedes elegir el idioma deseado y el intervalo de páginas para obtener resultados a medida. Lo mejor de esta herramienta es que tiene capacidad de procesamiento por lotes, lo que significa que los usuarios pueden cargar más de un archivo PDF y convertirlo en Excel.

Herramienta 2. La Inteligencia Artificial de Microsoft Excel

El propioMicrosoft Excel cuenta con un Asistente de IA de Excel que facilita más que nunca el análisis de datos, ofreciendo perspectivas significativas para los conjuntos de datos. De este modo, la herramienta puede analizar fácilmente los conjuntos de datos e identificar tendencias escaneando la información. Y no sólo eso, también puede generar gráficos basados en la naturaleza de los datos, permitiendo a los usuarios visualizar los resultados. Además, incorpora el procesamiento del lenguaje natural para interactuar con los datos en la lengua nativa.

Herramienta 3. Power BI para la visualización avanzada de datos

Para los analistas de datos que buscan mejorar sus habilidades, Power BI te ofrece la posibilidad de visualizar los datos y crear informes en los ordenadores de sobremesa en tiempo real. Con esto, también se puede aprender a trabajar con informes paginados para producir informes perfectos e imprimibles. Sin embargo, para utilizar esta herramienta, los usuarios deben conocer los modelos de datos de Power BI para crear cuadros de mando e informes utilizando el modo de almacenamiento Consulta Directa.

Herramienta 4. Integración de Tableau con Excel

Entre muchas de las mejores herramientas de IA para Excel , Tableau tiene la capacidad de conectarse de forma nativa con las hojas de cálculo de Excel, haciendo que el análisis de datos sea sencillo y sin complicaciones. De este modo, los usuarios pueden mejorar su capacidad para visualizar una gran cantidad de datos, transmitiendo la información con eficacia. Para ello, cuenta con un método de arrastrar y soltar que agiliza la visualización de datos.

Herramienta 5. Alteryx para la preparación automatizada de datos

La herramienta Alteryx aprovecha la capacidad de automatizar datos complejos y laboriosos para obtener información detallada en tiempo real. Con sus análisis integrales, se pueden mezclar datos de varias fuentes y aplicar análisis estadísticos para obtener una visión más profunda. Además, con más de 70 fuentes de salida, como XML, SQL, PDF u Oracle, se puede automatizar el análisis de datos dando detalles a las partes interesadas.

¿Qué hace que PDFelement sea la mejor herramienta de IA para Excel?

Cuando se trata de explorar el asistente de IA Excel de PDFelement, hay varias funciones que ofrece esta plataforma de vanguardia. Para una mayor claridad y comprensión, sumérgete en los detalles secuenciales y conoce estas herramientas en detalle:

1.Extracción y conversión de datos

La herramienta viene con funciones inteligentes de extracción y conversión de datos que permiten convertir fácilmente archivos Excel en PDF. Para ello, ofrece una configuración avanzada desde la que puedes elegir si quieres aplicar el OCR a todos los archivos o no, al tiempo que estableces el intervalo de páginas deseado.

2.Resumen automatizado

Además de esto, hay una herramienta de resumen mediante la cual los usuarios pueden parafrasear PDFs actuales o múltiples simultáneamente. Para sintetizar el texto, tienes que introducir el comando, y la herramienta de IA hará que la información sea digerible.

3.Edición de documentos y colaboración mejoradas

Además, para afinar los datos, utiliza sus herramientas de anotación y resalta o comenta el texto para colaborar sin problemas. Además de resaltar, también puedes borrar la información sensible para evitar problemas de violación de datos.

4. Traducir y revisar gramática con IA

La mayoría de las hojas de Excel contienen datos intrincados difíciles de comprender, pero con los traductores de IA de PDFelement, los usuarios pueden romper fácilmente la barrera del idioma. Además, si los datos contienen algún error, utiliza su herramienta de gramática de la IA para obtener un análisis de datos estructurado y sin errores.

Guía sencilla sobre el uso de PDFelement para mejorar los flujos de trabajo de Excel

Ya que conoces en detalle este Asistente de IA de Excel , a continuación te explicamos cómo utilizar PDFelement para aumentar la productividad general del trabajo en las hojas de cálculo de Excel:

Paso 1Inicia PDFelement e importa la hoja de cálculo de Excel

Empieza descargando PDFelement en tu ordenador y despliega la sección "Crear PDF" para elegir la opción "Desde archivo". Se abrirá un cuadro de diálogo en el que tendrás que importar el archivo Excel desde tu ordenador para seguir trabajando en él.

Paso 2 Resume el texto con su asistente de IA

Una vez que tengas el archivo, localiza la opción "Asistente de IA" en la esquina superior izquierda y elige la herramienta "Resumidor de textos con IA" (AI Summarizer en inglés) para resumir el texto. Para ello, puedes elegir resumir las opciones de PDF actuales o múltiples, según tus preferencias.

Paso 3 Anota o resalta los puntos clave del archivo

Una vez que hayas resumido los datos en el archivo Excel, elige el conjunto de datos que has resumido para resaltarlo como referencia. Aparecerá una pequeña ventana emergente junto al texto, y tendrás que elegir la herramienta "Resaltar" para anotar el texto. Desde aquí, también puedes los diferentes colores del texto resaltado simplemente pulsando sobre él.

Paso 4 Comenta la hoja de cálculo Excel

A continuación, pega la información extraída como comentario o visitando la pestaña "Comentario". Desde aquí, toca el icono "Notas" e inserta el texto copiado para añadir un cuadro de comentario.

Paso 4 Comparte la hoja de cálculo editada en todas las plataformas

Cuando hayas terminado de trabajar con archivos Excel, pulsa la opción "Compartir" y aparecerá un menú emergente en la pantalla. Allí puedes seleccionar la plataforma en la que quieres compartir los archivos para una comunicación y colaboración fluidas.

Parte 5. Consejos para elegir herramientas de IA que mejoren la productividad de Excel

Después de conocer en detalle la Asistente de hojas de cálculo de la IA , debes saber que elegir la herramienta adecuada para aumentar la productividad del flujo de trabajo es esencial. Como hay muchas herramientas disponibles, la mayoría de ellas pueden afectar al formato o al contenido de los datos. Por lo tanto, a continuación, hemos mencionado algunos consejos mediante los cuales puedes elegir fácilmente la herramienta en función de tus preferencias:

1. Define tus necesidades específicas

En primer lugar, antes de elegir cualquier herramienta, define la tarea que pretendes mejorar en las hojas de cálculo de Excel. Puede incluir análisis predictivo, automatización, aprendizaje de datos o visualización.

2. Herramientas compatibles con Excel

Una vez que hayas identificado el tipo de tareas, elige una herramienta que tenga la capacidad de integrarse con Microsoft Excel mediante un complemento o como aplicación independiente. De este modo, los usuarios podrán importar y exportar datos fácilmente, minimizar las interrupciones e impulsar el flujo de trabajo general.

3. Facilidad de uso y facilidad de manejo

Ahora que has optado por una herramienta, asegúrate de que sea fluida y fácil de usar y que no requiera una curva de aprendizaje, especialmente para los principiantes. Una herramienta intuitiva te permitirá trabajar inmediatamente en hojas de Excel sin formación ni configuración adicionales.

4. Escalabilidad y flexibilidad

Además, los usuarios deben saber que la escalabilidad y la flexibilidad importan mucho cuando se manejan muchos datos. Por tanto, considera una herramienta que se adapte a las necesidades cambiantes y admita grandes conjuntos de datos para manejar análisis complejos.

5. Seguridad y privacidad de los datos

La mayoría de las plataformas pueden causar problemas de privacidad al exponer datos personales a aplicaciones de terceros. Por tanto, para superar esta situación, elige una herramienta que destaque por su sólida normativa sobre privacidad de datos y ofrezca fuertes medidas de seguridad.

Conclusión

En pocas palabras, disponer de un innovador asistente de IA para Excel puede ayudarte a realizar análisis de datos más rápidos para aumentar la productividad del flujo de trabajo. Por ello, en esta guía, hemos mencionado las herramientas más destacadas que facilitan funcionalidades de IA de vanguardia. Entre todas ellas, te recomendamos que utilices Wondershare PDFelement para gestionar sin problemas hojas de cálculo de Excel en tiempo real con una amplia gama de herramientas basadas en IA.