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¿Tus compañeros de oficina digitalizan sus documentos? Es una decisión inteligente. Esto te permitirá liberar espacio y encontrar archivos con más facilidad. ¿Y cómo se hace esto? La forma más fácil es utilizando escáneres de documentos con cámara. Estas aplicaciones te permiten convertir tus archivos impresos en documentos digitales usando solo la cámara de tu celular.
¿Cuáles son los mejores escáneres de documentos que puedes descargar y utilizar? Esta es una buena pregunta. Para asegurarte de que el documento escaneado quede claro y se pueda leer, necesitas utilizar un buen escáner con cámara para documentos. A continuación, te presentamos las mejores opciones.
En este artículo.
¿Qué son las aplicaciones de escáner de documentos con cámara?
Las aplicaciones de escáner para documentos con cámara funcionan en dispositivos móviles. Te permiten utilizar tu cámara para poder capturar imágenes de documentos ya impresos. Estas aplicaciones convertirán tus documentos a formatos digitales.
¿Qué diferencia existe entre hacer una simple foto del documento? Los escáneres con cámara de documentos te aseguran una buena calidad de lectura. Este documento también se puede exportar en formatos de archivo como PDF. Por otra parte, la mayoría de los escáneres de documentos cuentan con un sistema de reconocimiento óptico de caracteres. Transforma el texto en la imagen como texto modificable.
Como puedes ver, los escáneres de documentos con cámara son una herramienta necesaria para los trabajadores de oficina. Te facilita mucho la vida laboral.
Los 6 mejores escáneres de documentos con cámara
Te presentamos algunos de los mejores escáneres para documentos y fotos que estarán disponibles en 2023.
1.InstaScan
Wondershare InstaScanes una nueva aplicación para dispositivos móviles iPhone. Está especialmente diseñada para escanear y digitalizar documentos impresos. Se trata de un escáner de documentos con cámara de gran potencia y múltiples funciones. Desde detectar los bordes de la página, hasta aplicar filtros y ordenar las páginas, InstaScan puede hacer de todo.
Ventajas.
InstaScan ofrece muchas funciones.
Detecta y ajusta de forma automática los bordes de los documentos.
La aplicación es totalmente gratuita, pero incluye características que se encuentran normalmente en las aplicaciones de pago.
Puedes compartir tus documentos escaneados de forma sencilla utilizando esta aplicación.
Desventajas
La herramienta sólo está disponible para iPhones.
¿Cómo escanear documentos utilizando InstaScan?
Este proceso de escaneado está dividido en tres partes: captura, ajuste y orden de las páginas.
Paso 1Captura
Presiona el botón verde para comenzar a Escanear. Cambia entre los modos Manual y Automático. En el primer caso, debes capturar la imagen por ti mismo. Si se trata de este tipo de caso, InstaScan lo detectará de forma automática y capturará el documento.
Si así lo deseas, puedes utilizar cualquiera de los botones que aparecen en la parte superior derecha para usar las funciones. Estos botones funcionan como Detector automático de fotogramas, Cuadrícula y Linterna.
También puedes utilizar las opciones del menú inferior. Estas son diferentes formas de escanear, las cuales determinarán la cantidad de fotos que hará la aplicación. Puedes elegir entre las siguientes opciones: modo simple, doble y múltiple.
Después de escanear, arrastra y ordena las miniaturas que aparecen en la parte inferior, para ordenar las páginas. Presiona el botón de la flecha "Siguiente" para continuar ajustando las páginas.
Paso 2Ajuste de las páginas
Toca Recortar. Selecciona en "Recortar la siguiente ventana". Arrastra los ocho puntos verdes para cubrir las partes de la página que deseas conservar.
Elige la opción "Filtros" para mejorar la nitidez de las páginas escaneadas. Escoge el filtro que desees aplicar en tus páginas escaneadas.
De forma opcional, presiona el botón de "Aplicar a todas las páginas" para aplicar el filtro deseado en todas las páginas escaneadas. Toca en "Brillo" para ajustar la luminosidad y el contraste. También puedes aplicar estos cambios a todas las páginas, seleccionando la opción "Aplicar a todas las páginas".
Paso 3Organización de las páginas
Toca "Organizar". Imagina que quieres agregar nuevas páginas. Haz clic en el botón de "Añadir". Toma otra foto. InstaScan lo agregará como una página nueva.
InstaScan también cuenta con una opción para copiar y pegar páginas. Selecciona las páginas que quieras copiar. Toca "Copiar". Selecciona la página que desees copiar al lado de la página copiada. Toca "Pegar".
Imagina que quieres borrar algunas páginas. Haz lo siguiente: selecciona las páginas que deseas eliminar. Selecciona Borrar > Borrar. Para combinar las páginas, selecciona las páginas que quieras combinar. Toca "Pegar". Elige una de las plantillas de combinación que InstaScan te ofrece > toca en "Siguiente". Visualiza las páginas combinadas > presiona "Confirmar".
2.Wondershare PDFelement para iOS
Wondershare PDFelement para iOS es una famosa solución PDF para celulares. Es también uno de los mejores escáneres de documentos con cámara. Lo mejor de esta herramienta es que también cuenta con una función de reconocimiento óptico de caracteres. Se trata de una función que permite editar el texto y las imágenes que se encuentran en las páginas escaneadas. Por si fuera poco, PDFelement también te ofrece una gran cantidad de herramientas para editar PDF, que te serán muy útiles.
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Ventajas.
El escáner con cámara de documentos está incluido dentro de una potente solución PDF.
Tiene función de reconocimiento óptico de caracteres.
Desventajas
Wondershare PDFelement no es 100% gratuito.
Únicamente la versión para iOS tiene esta función de escáner.
3.CamScanner
CamScanner es otra cámara popular de escaneo para documentos. Y esto es por una razón. En realidad, es una de las herramientas más seguras que existen en App Store y Google Play Store. Esta aplicación china se lanzó en 2011. Hasta ahora, CamScanner ha sido muy utilizada. Este es un claro ejemplo de la seguridad de esta aplicación.
Este es un claro ejemplo de la seguridad de esta aplicación. Puedes comenzar con tu prueba gratuita de 3 días para probar sus funciones.
Ventajas.
CamScanner te permite mejorar los escaneos.
Cuenta con muchas funciones para editar y escanear.
Simplifica el uso compartido de los documentos.
Desventajas.
Los usuarios gratuitos cuentan con un acceso muy limitado a las características de la aplicación.
4.Genius Scan
Escáner Genius es una inteligente cámara escáner de documentos. Reconoce de forma automática el documento impreso. Posteriormente, Genius Scan eliminará el fondo. El resultado será un escaneo definido, claro y fácil de leer.
Genius Scan también te permite escanear documentos por lotes. Es una función que te ahorrará tiempo y que apreciarás con toda seguridad.
El único problema que tiene es la interfaz, que puede ser mejorada. Puedes encontrar un botón de descarga, por ejemplo. Este botón sirve para importar un archivo a la aplicación. Si quieres exportar un archivo como PDF, haz clic en el botón Compartir. Pero una vez que te acostumbras a esto, Escáner Genius se vuelve más sencillo de utilizar.
Ventajas.
Escáner Genius es una herramienta gratuita.
Ambas versiones, Android e iOS, están libres de publicidad.
Cuenta con todas las funciones básicas para editar documentos, que desearías que tuviera una aplicación de escáner con cámara de documentos.
Puedes ajustar el tamaño de la página del documento escaneado.
Desventajas.
Es un poco difícil de utilizar.
5.Clear Scanner
Clear Scanner es una aplicación que cuenta con más de 10 millones de descargas en Google Play Store. Te permite escanear imágenes y convertirlas en PDF con gran calidad usando la cámara de tu celular. Por otra parte, te ofrece funciones de edición, como cambiar el tamaño de la página y mucho más. Es capaz de extraer texto de documentos ya escaneados, ya que tiene una función de reconocimiento óptico de caracteres. En general es una cámara digitalizadora de documentos asombrosa a la cual deberías echarle un vistazo.
Ventajas.
Detecta de forma automática los bordes del documento.
Ofrece muchas opciones para editar.
Desventajas.
La versión gratuita tiene publicidad.
No todas las funciones son gratuitas.
6.SwiftScan
SwiftScan es una poderosa cámara de escaneo para documentos. Te permite escanear con 200 DPI y más, lo que asegura la claridad de los escaneos. Otra función que te puede ayudar es la de Filtros. Y para editar documentos escaneados, puedes utilizar sus opciones de edición y la función de reconocimiento óptico de caracteres.
Sin embargo, hay que tener algo en cuenta. La posibilidad para editar las páginas se encuentra bloqueada tras un muro de pago. Por lo tanto, no puedes girar o modificar las páginas sin pagar. Sin embargo, la versión VIP también incluye servicios integrados Así que vale la pena.
Ventajas.
Está integrado con muchos de los principales sistemas de almacenamiento en la nube.
Te permite escanear con 200 DPI o más.
Este programa incluye filtros y otras funciones de edición.
Desventajas.
No es posible agregar, eliminar ni cambiar el orden de las páginas con la versión gratuita.
Esta aplicación es muy sensible; necesitas mantener la cámara muy quieta.
Conclusión.
Los escáneres con cámara para guardar documentos son una de las aplicaciones más utilizadas por los oficinistas. Te ayudan a digitalizar de forma rápida tus documentos impresos sin tener que utilizar un escáner físico.
Algunos de los mejores son InstaScan y Wondershare PDFelement para iOS. Estos potentes escáneres incluyen muchas funciones para capturar, editar y compartir. Así que puedes estar seguro de que siempre te respaldarán.
