Extraer datos por lotes de formularios PDF para aumentar la eficiencia

Vivimos en una era de zettabytes y hardware externo con terabytes de almacenamiento. Anteriormente, podíamos almacenar todos los datos en un disquete. Hoy en día, los datos son cada vez más grandes y tenemos que ajustarnos en consecuencia.

Cómo extraer datos para un lote

Al realizar un simple proceso de extracción de datos por lotes, puede tener todos los datos que necesita en un solo archivo. La función de extracción de datos de formulario en PDFelement es su mejor opción.

Piense en este escenario por un momento. Tiene más de 500 formularios en PDF relacionados con un determinado tema o asunto. Todos están en el mismo formato. ¿Y desea extraer los datos de cada formulario e insertarlos en una hoja de cálculo de Excel? ¿Planea procesar estos formularios uno por uno? Bueno, una de las formas más simples y fáciles de hacerlo es utilizando el software de PDF adecuado. Con el software de PDF puede crear formularios y luego recopilar datos de quienes acceden a los formularios.

Pasos para extraer datos para un lote

• Todo lo que tiene que hacer es cargar los formularios PDF de los cuales desea extraer datos. El proceso de extracción de datos por lotes es útil para las personas que tienen muchos documentos y desean organizar la información de una manera más práctica.

• Una vez que cargue todos los datos, el software comenzará a extraer datos. Por ejemplo, supongamos que tiene miles de nombres y teléfonos en formularios PDF, pero desea cambiar algunos detalles.

• Al extraer los datos, tendrá la información en un archivo CSV que se puede modificar. Posteriormente, puede exportar el archivo a Excel y usar las hojas de cálculo para organizar aún más la información.

Puede beneficiarse de la extracción de datos por lotes aún más

Hay una razón por la cual la gente quiere usar herramientas y software de extracción de datos por lotes. Como se mencionó anteriormente, puede extraer datos de archivos PDF de más de 500 páginas en un solo archivo de datos. Estos son algunos de los beneficios:

• La extracción de datos por lotes es valiosa tanto para organizaciones grandes como pequeñas.
• Hacer trabajos repetidos es cada vez más rápido y requiere casi cero interacción del usuario.
• Los datos por lotes se pueden compartir fácilmente, lo que mejora el flujo de trabajo de su oficina. Varios usuarios pueden acceder a los datos al mismo tiempo.