Instrucciones para rellenar el formulario SS-4 del IRS

Al igual que el número de la Seguridad Social se asigna a los individuos, el número de identificación de la empresa es un número de 9 dígitos asignado a las empresas en Estados Unidos. Se utiliza para identificar empresas y empleadores. Las empresas y los negocios lo necesitan al identificarse en las declaraciones de impuestos. El formulario SS-4 se utiliza para solicitar el número EIN.

Su mejor herramienta para rellenar el formulario SS-4 del IRS

PDFelement es la herramienta de edición de PDF todo en uno que cuenta con todas las funciones de PDF que pueda necesitar, incluyendo la edición de texto e imágenes en archivos PDF, la creación y la conversión, así como la edición y el llenado de formularios.

Rellenar el IRS de SS-4 con PDFelemento sería la mejor manera de evitar malentendidos o errores que ocurren mucho si el formulario se rellena a mano. Por supuesto, también debe cuidar los pasos detallados de cómo rellenar el formulario SS-4 del IRS. Consulta la siguiente parte, encontrarás todos los detalles que necesitas.

Qué hacer si tiene que rellenar un formulario SS-4 del IRS

Paso 1: Importar el formulario en PDFelemento para rellenarlo.

El formulario SS-4 es un formulario que puede ser enviado por correo o por fax al IRS después de completarlo con éxito. Abra el formulario SS-4 con PDFelemento. Puede optar por ampliar la vista de la página del formulario desplazando el ratón si desea tener una visión clara de cada línea y casilla que debe rellenar.

Paso 2: Rellene las líneas y las casillas como se indica a continuación, una por una.

En la línea 1, escriba o mecanice el nombre legal de la entidad tal y como figura en los estatutos, la tarjeta de la seguridad social o cualquier otro documento legal. Se requiere una inscripción en este espacio. Se entiende por ciudadano legal, las personas físicas, los fideicomisos, las sociedades, las corporaciones y los administradores de planes.

Línea 2-3: Introduzca el nombre comercial de su empresa. Escriba el nombre del fideicomisario en el caso de los fideicomisos, y el nombre del albacea en el caso de las herencias. Si se ha designado a una persona para que reciba la información fiscal de una persona jurídica, introduzca el nombre de dicha persona como "Persona a cargo". El formato debe ser Nombre, Inicial del segundo nombre y Apellido.

Si no tiene una identificación de empleador cuando se debe hacer la declaración de impuestos, escriba "Solicitado" y la fecha en que lo solicitó en el espacio que aparece para el número en el formulario de la declaración.

No introduzca el número de la Seguridad Social como EIN en ninguna de sus declaraciones. No se pueden utilizar en lugar de los otros.

El EIN también se puede solicitar por Internet, por teléfono, por fax o por correo, dependiendo de la rapidez con la que necesite un EIN.

Líneas 4a-b. Dirección postal: Se necesita una dirección postal que funcione para la correspondencia con la entidad. Si la dirección está fuera de los Estados Unidos de América, mencione la ciudad, la provincia o el estado, el código postal y el nombre del país. No debes abreviar ningún nombre. Si la correspondencia debe realizarse con alguna persona que represente a la organización, introduzca la dirección del albacea, del fiduciario o de la persona "a cargo".

Línea 7-a,b: Aquellas sociedades y entidades que tienen acciones que se negocian en bolsas públicas o que están registradas en la Comisión de Valores y Bolsa, "Responsable" es

• Funcionario principal si la empresa es una corporación.
• Un socio general si un negocio es una sociedad..
• El propietario de la entidad que no se considera segregada de su propietario..
• Fideicomitente si la organización es un fideicomiso.

Un "responsable" de una organización es una persona que tiene un nivel de control sobre los fondos de la empresa que le permite controlar la dirección y disposición de esos fondos y activos.

Líneas 8a-c: Una sociedad de responsabilidad limitada, LLC puede ser tratada como una sociedad o corporación o no separada de sus propietarios a efectos de los impuestos federales. Los formularios que debe utilizar y rellenar exactamente dependen de la clasificación de la empresa y de sus miembros. Puede consultar el formulario 8832 si desea comprobar más información sobre la clasificación de la entidad.

Si escribe "Sí" en la línea 8a, especifique su número de socio de la LLC. Anote "1" en la línea 8b si la entidad pertenece únicamente a una pareja que decide tratar la empresa como entidad no considerada.

Línea 9a-10: Seleccione la casilla que crea que tiene la descripción exacta de su tipo de empresa para la línea 9a. Elija el único motivo de la solicitud en la línea 10, "N/A" no es aceptable.

Línea 11-18: Rellene exactamente la información que se requiere para la línea 11-14, e introduzca la primera fecha en la que recibió salarios o anualidades, luego seleccione la casilla que dé la descripción más precisa a la actividad principal de su negocio. Introduzca el principal producto o servicio que su empresa ofrece o vende en la línea 17. Elija la respuesta correcta para la línea 18 según su estado EIN.

Paso 3: Firmar e introducir la fecha de llenado

Compruebe de nuevo todas las líneas y casillas antes de imprimir el formulario. Firme e ingrese la fecha de llenado, envíe el formulario por correo de primera clase al centro de procesamiento de EIN del IRS. Puede utilizar el EIN recibido por teléfono para presentar inmediatamente las declaraciones de impuestos sin esperar la respuesta impresa.

Advertencias y consejos para el formulario SS-4 del IRS

• El EIN debe utilizarse únicamente para actividades empresariales. No es una alternativa al número de la seguridad social.
• El número EIN es ofrecido gratuitamente por el IRS. No pagues ningún tipo de tasa por ello.
• Presente sólo el formulario para el EIN para evitar que su solicitud se enrede en el proceso. Un empresario individual sólo necesita un EIN, independientemente del número de negocios que tenga.
• En caso de cambio de domicilio no es necesario presentar otro formulario SS-4. Sólo tiene que presentar el formulario 882 para comunicar el cambio a Hacienda.
• Los impuestos federales de las empresas se pueden presentar y pagar electrónicamente. Utilice el envío electrónico para una respuesta más rápida.
• Los solicitantes de EIN que residen fuera de los Estados Unidos de América o sus posesiones no pueden utilizar el método en línea para solicitar el EIN. Utilice el teléfono u otro método.