La accesibilidad digital consiste en hacer que los contenidos digitales sean utilizables para todos. Esto incluye a las personas con discapacidad. Muchos utilizan herramientas especiales para acceder a los contenidos digitales. Los documentos PDF son habituales en los negocios y la educación. Pero pueden ser difíciles de usar para algunas personas.
Hacer que los PDF sean accesibles ayuda a todos. Garantiza que las personas con deficiencias visuales, auditivas o motrices puedan leer y comprender el contenido. Un comprobador de accesibilidad para PDF ayuda a encontrar y solucionar problemas. Esta herramienta comprueba si el PDF cumple las normas de accesibilidad. Por ello, es importante que lo utilices. Así nos aseguramos de que todo el mundo pueda utilizar nuestros documentos. Esto promueve la equidad y la igualdad de acceso.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué significa accesibilidad para PDF?
La accesibilidad de un PDF consiste en hacer que los documentos en formato PDF sean accesibles para todo el mundo, incluyendo a las personas con discapacidad. Un PDF accesible puede ser leído y comprendido por personas que utilizan tecnología de asistencia. Esto incluye lectores de pantalla, lupas y programas de reconocimiento de voz.
Hacer accesibles los contenidos digitales es importante. Garantiza que todos puedan acceder a la información por igual. Cuando los PDF son accesibles, pueden utilizarlos personas con deficiencias visuales, auditivas o motrices. Esto fomenta la equidad y la inclusión. Los PDF accesibles no son sólo una buena práctica. También son un requisito legal en muchos lugares.
Leyes como la de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Sección 508 de la Ley de Rehabilitación exigen que los contenidos digitales sean accesibles. Estas leyes ayudan a proteger los derechos de las personas con discapacidad. Si una empresa u organización no cumple la normativa, puede enfrentarse a acciones legales. Por lo tanto, es importante comprobar la accesibilidad de los PDF. Utilizar un comprobador de accesibilidad para PDF puede ayudar a encontrar y solucionar problemas. Esta herramienta garantiza que sus PDF cumplen las normas legales. Al hacer accesibles sus PDF, está apoyando la igualdad de acceso para todos.
Parte 2. ¿Cómo comprobar la accesibilidad de un PDF?
Comprobar la accesibilidad de un PDF es sencillo con las herramientas adecuadas. Estas herramientas ayudan a encontrar y solucionar problemas de accesibilidad. Garantizan que sus PDF puedan ser utilizados por todo el mundo. Estas son algunas herramientas comunes que puedes utilizar para comprobar la accesibilidad de los PDF.
1. PDFelement
PDFelement Es uno de los mejores programas para gestionar archivos PDF. Ofrece muchas herramientas para crear, editar y mejorar documentos PDF. Con PDFelement, también puedes mejorar la accesibilidad de tus PDF. Esto garantiza que todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad, pueda utilizar sus documentos con facilidad.
A continuación se explica cómo utilizar PDFelement para crear PDF accesibles:
Paso 1. Descarga e instala PDFelement
En primer lugar, descarga e instala PDFelement en tu computadora. Una vez instalado, abre el programa. Haz clic en la opción "Crear PDF". Busca el archivo Word que deseas convertir en PDF. Selecciona el archivo y haz clic en "Abrir".
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Paso 2. Convierte y edita el PDF
PDFelement convertirá automáticamente tu archivo Word en PDF. El nuevo PDF se abrirá en PDFelement, listo para ser editado. Puedes cambiar el texto, las imágenes u otros elementos. Cuando hayas terminado, haz clic en "Archivo" y "Guardar como" para guardar el documento.
Paso 3. Mejora la accesibilidad
Para que tu PDF sea más accesible, sigue estos consejos:
- Añade texto alternativo: Utiliza PDFelement para añadir texto alternativo a las imágenes. Esto ayuda a los lectores de pantalla a describir las imágenes a los usuarios con deficiencias visuales.
- Utiliza el editor de tablas: Para las tablas, utiliza el editor de tablas de PDFelement. Esto garantiza que la estructura de la tabla sea legible para las tecnologías de asistencia.
- Aplicar el ROC a los documentos escaneados: Si trabajas con documentos escaneados, utiliza el sistema ROC (Reconocimiento Óptico de Caracteres) en PDFelement. Convierte el texto escaneado en texto legible.
- Añade descripciones a los formularios: Si tu PDF tiene formularios interactivos, añade descripciones breves a los campos de formulario. Esto ayuda a los usuarios a comprender qué información se requiere.
- Mantén un formato coherente: Evita utilizar negritas o distintos tamaños de letra para crear encabezados. En lugar de eso, utiliza los estilos de encabezado incorporados en PDFelement.
Siguiendo estos pasos, podrás crear PDF accesibles con PDFelement. Esto garantiza que tus documentos cumplan las normas de accesibilidad y puedan ser utilizados por todo el mundo.
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2. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC es una potente herramienta para crear y gestionar archivos PDF. Incluye funciones para que los PDF sean accesibles a las personas con discapacidad. Con este software puedes comprobar y solucionar fácilmente los problemas de accesibilidad.
A continuación te explicamos cómo comprobar la accesibilidad de los PDF:
Paso 1.
En la sección "Herramientas", selecciona "Accesibilidad".
Paso 2.
Desde ahí, selecciona "Comprobación completa" o "Comprobación de accesibilidad".
Paso 3. Uso eficaz del color y el contraste
Aparecerá una ventana con opciones. Elige si deseas los resultados como archivo HTML o adjuntos al documento principal. Selecciona el intervalo de páginas y marca las opciones que necesites.
Paso 4
Pulsa el botón "Iniciar comprobación". El programa comprobará si tu PDF presenta problemas de accesibilidad. Los resultados mostrarán qué normas deben corregirse.
Si deseas que un PDF sea accesible:
Paso 1
Ve a la sección "Herramientas" de Adobe Acrobat Pro DC y selecciona "Asistente para acciones".
Paso 2
Verás una lista de acciones en el panel de la derecha. Selecciona "Hacer accesible".
Paso 3. Uso eficaz del color y el contraste
Selecciona el archivo que deseas hacer accesible. Puedes añadir más archivos utilizando la opción "Añadir archivos".
Paso 4
Haz clic en el botón "Iniciar" para comenzar el proceso. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para que tu PDF sea accesible.
Utilizando Adobe Acrobat Pro DC, podrás asegurarte de que tus PDF estén al alcance de todos. Esto ayuda a que tus documentos sean utilizables por todo el mundo.
PAC Comprobador de accesibilidad de PDF
PAC PDF Accessibility Checker es una herramienta gratuita para comprobar si los documentos PDF son accesibles. PAC corresponde a las siglas en inglés de "PDF Accessibility Checker". Te ayuda a encontrar y solucionar problemas que podrían impedir a las personas con discapacidades utilizar sus PDF.
PAC PDF Accessibility Checker es fácil de usar. Comprueba si tu PDF cumple las normas internacionales de accesibilidad. Esto incluye normas como el estándar PDF/UA (Accesibilidad Universal). Proporciona un informe detallado que muestra en qué aspectos tu PDF cumple las normas y en cuáles no.
Esta herramienta es muy útil para cualquiera que necesite asegurarse de que sus PDF son accesibles. Es especialmente útil para las empresas y organizaciones que necesitan cumplir las leyes de accesibilidad. Utilizando PAC PDF Accessibility Checker, puedes asegurarte de que tus documentos son utilizables por todo el mundo. Esto promueve la equidad y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
Parte 3. ¿Qué características debe tener un PDF accesible?
Un PDF accesible debe tener varias características clave para garantizar que todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad, pueda utilizarlo. Estas son las características esenciales:
Reconocimiento de texto
- Texto alternativo para las imágenes: Se trata de una descripción que se añade a las imágenes. Ayuda a los lectores de pantalla a describir la imagen a los usuarios con deficiencias visuales.
- Etiquetas para elementos estructurales: Las etiquetas definen encabezamientos, listas, tablas y otros elementos. Ayudan a las tecnologías de asistencia a comprender la estructura del documento.
Ayudas a la navegación
- Marcadores: Los marcadores facilitan la navegación por el documento. Permiten saltar rápidamente a las distintas secciones.
- Enlaces:Los enlaces permiten a los usuarios desplazarse a otras partes del documento o a sitios web externos. Deben estar marcados y ser fáciles de usar.
- Títulos: Los títulos organizan el contenido. Ayudan a los usuarios a comprender la estructura y a encontrar información rápidamente.
Contraste de color y legibilidad
- Alto contraste: El alto contraste de color entre el texto y el fondo facilita la lectura. Esto es especialmente importante para los usuarios con deficiencias visuales.
- Fuentes legibles: Utiliza fuentes sencillas y claras. Evita utilizar texto pequeño. Esto garantiza que todos los usuarios puedan leer el contenido fácilmente.
Estas características desempeñan un papel crucial en la mejora de la accesibilidad. Garantizan que todos los usuarios puedan leer, navegar y comprender el contenido del PDF independientemente de sus capacidades. Al incluir estas funciones, conseguirás que tus documentos sean más inclusivos y utilizables por todos.
Cómo mejorar la accesibilidad de los PDF
Mejorar la accesibilidad de los PDF puede hacerse de dos maneras: creando PDF accesibles desde cero y adaptando los PDF existentes.
Crear PDF accesibles desde cero
- Añade siempre texto alternativo a las imágenes. Esto ayuda a los lectores de pantalla a describir las imágenes a los usuarios con deficiencias visuales.
- Asegúrate de que el contenido sigue un orden lógico. Esto ayuda a los usuarios a navegar fácilmente por el documento.
- Elige fuentes sencillas y legibles. Evita utilizar texto muy pequeño. De este modo, el documento será más fácil de leer para todos.
Adaptación de PDF existentes
- PDFelement es una herramienta útil para mejorar la accesibilidad de los PDF. Permite añadir texto alternativo, establecer el orden de lectura y elegir fuentes legibles.
- Abre tu PDF en una herramienta como PDFelement. Añade texto alternativo a todas las imágenes del documento.
- Utiliza la herramienta para comprobar el orden de lectura. Reorganiza el contenido si es necesario para seguir una secuencia lógica.
- Asegúrate de que el texto tenga un tipo de letra claro y legible. Comprueba el contraste de color entre el texto y el fondo.
Conclusión
Garantizar la accesibilidad de los PDF es importante para todos. Permite a las personas con discapacidad leer y utilizar sus documentos. El uso de comprobadores de accesibilidad le ayuda a cumplir los requisitos legales y fomenta la inclusión. Estas herramientas detectan y corrigen los problemas, haciendo que sus PDF sean accesibles para todos. Explora herramientas como PDFelement para mejorar y comprobar la accesibilidad de tus PDF. Haz que tus documentos sean utilizables por todos y favorezca la igualdad de acceso. Empieza hoy mismo a utilizar comprobadores de accesibilidad para crear PDF inclusivos.
