Quienes se encargan regularmente de las impresiones necesitan un formato PDF adecuado para optimizar sus tareas. Al imprimirlos en grandes cantidades, los PDF comunes suelen encontrarse con varios problemas, como colores o fuentes inconsistentes. Sin embargo, los profesionales prefieren utilizar el formato PDF/X para evitar dichas situaciones. Sigue leyendo este artículo para descubrir todo lo que debes saber sobre PDF/X.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué es PDF/X?
El formato PDF/X es una categoría del Formato de Documento Portátil (PDF) diseñado específicamente para el sector de las industrias gráficas. Además, este formato garantiza una reproducción fiable del contenido gráfico en diferentes plataformas y dispositivos de impresión. Por otro lado, los estándares PDF/X definen las normas para crear archivos PDF listos para imprimir de manera confiable y precisa.
Estas normas incluyen especificaciones sobre espacios de color, tipos de letra y otros elementos aptos para realizar este proceso en alta calidad. Utilizando PDF/X-4:2010 o cualquier otra versión, los profesionales pueden asegurarse de que los documentos se mostrarán e imprimirán de manera adecuada, independientemente del software o el hardware. En resumen, mejora la eficacia del proceso de impresión para reducir la probabilidad de errores y costosas reimpresiones.
Parte 2. ¿Qué es la familia de formatos PDF/X?
Una vez comprendido el significado de PDF/X, pasemos a analizar las distintas versiones que existen en la familia de este formato. Todas estas versiones se basan en el conocido formato PDF, diseñado específicamente para la industria de la impresión. Cada uno de estos estándares es adecuado para diferentes tipos de impresión, utilizando distintos colores y transparencias.
En general, todos los formatos PDF/X ayudan a agilizar el intercambio de archivos gráficos entre diseñadores e impresores. Así que, sin más que decir, consultemos esta tabla para conocer todos los miembros de la familia PDF/X.
| Especificación | Tipo | Descripción |
| PDF/X-1:1999 | PDF 1.2 | Este formato PDF está diseñado para intercambiar documentos listos para imprimir en la industria gráfica. Por tanto, deben especificarse todos los tipos de fuentes y espacios de color. |
| PDF/X-1:2001 | PDF 1.3 | Similar a PDF/X-1:1999, pero incluye requisitos adicionales para la gestión del color. |
| PDF/X-1a:2001 | PDF 1.3 | Verás que exige un requisito adicional para incrustar fuentes. Además, este formato PDF/X necesita todas las imágenes con CMYK o colores planos. |
| PDF/X-1a:2003 | PDF 1.4 | Se trata de una versión actualizada de PDF/X-1a:2001 con pequeñas modificaciones para mejorar su consistencia. |
| PDF/X-3:2002 | PDF 1.3 | Con los mismos requisitos de gestión del color que PDF/X 2001, está diseñado para intercambiar contenidos gráficos. Además, este formato permite imprimir imágenes RGB y en escala de grises. |
| PDF/X-3:2003 | PDF 1.4 | Similar a PDF/X-3:2002 pero con pequeñas modificaciones por motivos de compatibilidad. |
| PDF/X-2:2003 | PDF 1.4 | Al utilizar este formato, los usuarios podrán ver características adicionales en comparación con PDF/X-1:2001. Estas características incluyen la compatibilidad con transparencias y contenidos opcionales para obtener un proceso de impresión impecable. |
| PDF/X-4 | PDF 1.6 | Este formato permite una gestión del color más avanzada, que incluye compatibilidad con la gestión basada en ICC, transparencia y capas. |
| PDF/X-4:2008 | PDF 1.6 | Una versión actualizada de PDF/X-4 con pequeñas modificaciones para mejorar la consistencia y la compatibilidad. |
| PDF/X-4:2010 | PDF 1.6 | Nuevos perfeccionamientos de PDF/X-4:2008 destinados a mejorar la consistencia y resolver problemas detectados en versiones anteriores. |
| PDF/X-5g | PDF 1.6 | Es perfecto para intercambiar contenidos gráficos con especificaciones externas que rigen el formato de los datos. |
| PDF/X-5n | PDF 1.6 | Similar a PDF/X-5g, pero incluye restricciones específicas para incrustar de fuentes y gestionar el color. |
| PDF/X-6 | PDF 2.0 | Con este último formato, los usuarios pueden añadir anotaciones y campos de formulario dentro del área visible de una página. |
Parte 3. ¿Cómo crear un archivo PDF/X?
Ahora que sabes qué es el formato PDF/X, es hora de conocer los distintos métodos que existen para crear estos documentos. Existen muchos conversores de PDF a PDF/X en línea y sin conexión que los usuarios pueden utilizar de manera sencilla. Aquí te mostraremos los mejores métodos para crear archivos PDF/X sin conexión.
Método 1. Crear un PDF/X utilizando Adobe Acrobat
Con la ayuda de este avanzado conversor de PDF, los usuarios pueden crear PDF/X-4 y otros formatos similares de diferentes maneras. Puedes simplemente guardar el PDF como un documento con formato PDF/X o aplicar los estándares PDF para obtener los archivos que deseas.
Sin embargo, la mejor forma de garantizar el cumplimiento de los estándares PDF/X es mediante la función "Verificación previa". Veamos cómo aplicar este método para convertir estos archivos a PDF/X de manera eficaz.
Paso 1
Después de importar tu archivo PDF en Adobe Acrobat, accede a la pestaña "Todas las herramientas" para ver una lista de todas las herramientas disponibles. Ahora, pulsa el botón "Utilizar producción de impresión" para acceder a una nueva ventana con las funciones correspondientes.
Paso 2
A continuación, solo tienes que seleccionar la opción "Guardar como PDF/X" para guardar el documento en el formato que desees. Como alternativa, puedes hacer clic en el botón "Verificación previa" para acceder a un cuadro de diálogo adicional y mejorar el proceso de conversión.
Paso 3
En el cuadro de diálogo "Verificación previa", ve al menú desplegable "Estándares PDF" y selecciona la opción "PDF/X". Después de elegir el formato deseado, por ejemplo PDF/X-1, pulsa el botón "Analizar y solucionar" y guarda el archivo en la ubicación que quieras.
Método 2. Convertir un PDF a PDF/X en Foxit
También puedes utilizar otras versátiles herramientas de gestión de PDF como Foxit PDF Editor para realizar conversiones de PDF a PDF/X. Para ello, puedes utilizar la función "Verificación previa" y crear este formato de manera eficaz. Cualquiera puede hacerlo siguiendo los sencillos pasos indicados a continuación.
Paso 1
Para comenzar, abre tu archivo PDF en Foxit PDF Editor. A continuación, haz clic en la pestaña "Convertir" y selecciona "Verificación previa" entre las opciones disponibles.
Paso 2
Luego de acceder a la pestaña "Perfil", se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que deberás elegir "Foxit" en el menú desplegable. A continuación, abre el ícono desplegable "PDF/X" para ver todas las versiones disponibles para esta conversión.
Paso 3
Al ver todas las opciones, selecciona cualquier miembro de la familia PDF/X, incluido PDF/X-4 y muchos más. Por último, pulsa el botón "Analizar y solucionar" y guarda el archivo convertido en tu dispositivo.
Método 3. Utilizar PDF Studio para convertir PDF a PDF/X
Quienes deseen utilizar un método más sencillo para realizar conversiones de PDF a formato PDF/X pueden utilizar PDF Studio. Gracias a sus diversas funciones, los usuarios podrán llevar a cabo este proceso al instante. Sigue esta guía paso a paso para convertir todos tus documentos PDF al formato PDF/X-3 que desees.
Paso 1
Luego de haber abierto el documento a PDF Studio, haz clic en la pestaña "Convertir" para acceder a diversas opciones de conversión.
Paso 2
Para continuar, pulsa el menú desplegable "PDF/X" y elige la opción "PDF/X-3:2003" para seleccionar esta versión y obtener una conversión optimizada. Por último, guarda el archivo convertido en la ubicación que desees para completar el proceso.
Bonus: PDFelement – Una excelente herramienta impulsada por IA para imprimir PDF
Los profesionales que quieran mejorar el proceso de impresión sin convertir PDF a formato PDF/X deberían utilizar Wondershare PDFelement. Con esta impresora PDF multifunción, podrás escoger entre varios tamaños de página incorporados, como legal, A4 y B4, para realizar el proceso de impresión que desees. Además, los usuarios pueden seleccionar un intervalo de páginas y una orientación concreta para realizar una operación específica.
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Utilizando sus diferentes modos, también podrás hacer que tus documentos sean ideales para la impresión de pósters y folletos. Además, permite imprimir comentarios y formularios junto con el contenido del documento. En conclusión, es una herramienta impulsada por IA perfecta para los profesionales que suelen imprimir archivos en grandes cantidades.
Conclusión
En este artículo hemos mencionado todo lo que debes saber sobre el formato de archivo PDF/X. Además, hemos hablado sobre varios métodos para llevar a cabo el proceso de conversión de PDF a formato PDF/X. Sin embargo, recomendamos a los usuarios que recurran a Wondershare PDFelement si desean imprimir archivos PDF de la mejor manera posible.
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