Existe la posibilidad de que tu lector o editor de PDF no reconozca los archivos PDF/X al abrirlos. Si es así, puedes convertir PDF/X a PDF para acceder con facilidad al contenido en todas las plataformas gracias a su mayor compatibilidad. En este artículo hablaremos de las diferencias entre ambos formatos de archivo y te ayudaremos a convertir PDF/X a PDF.
En este artículo
Parte 1. ¿Cómo convertir PDF/X a PDF?
Los profesionales que solo necesitan distribuir documentos digitalmente pueden optar por convertir PDF/X a PDF. Como sabemos, los archivos PDF/X están optimizados para imprimirlos, por lo que su tamaño es mayor. Puedes utilizar Adobe Acrobat para convertir estos archivos a PDF para que los documentos puedan compartirse en línea.
Con su función "Fixups", puedes eliminar los ajustes PDF/X y convertirlos en documentos simples. Gracias a ella, los usuarios pueden eliminar información y otros metadatos con el objetivo de que sean reconocibles por los editores de PDF básicos. También puedes llevar a cabo este proceso siguiendo los pasos indicados a continuación:
Paso 1
Después de haber importado el archivo PDF/X en Adobe Acrobat, haz clic en la pestaña "Todas las herramientas" para acceder a una lista de herramientas PDF en la parte izquierda de la pantalla. A continuación, desplázate por la lista y selecciona la opción "Utilizar producción de impresión" para continuar.
Paso 2
Al acceder a esta herramienta, verás varias opciones de producción de impresión en una nueva ventana situada a la izquierda. En esta lista, haz clic en la función "Verificación previa" para acceder a una nueva pequeña ventana con varios ajustes del perfil PDF.
Paso 3
En esta nueva ventana, selecciona "PDF Estándar" en el menú desplegable y entra en la pestaña "Perfiles". A continuación, pulsa el botón "Fixups" y abre el menú desplegable "Información y metadatos del documento" para ver varias opciones.
Paso 4
En este menú, elige la opción "Eliminar información PDF/X" y pulsa el botón "Solucionar" para completar el proceso. Por último, guarda el documento en la ubicación que desees para finalizar el proceso de conversión.
Parte 2. Diferencias entre PDF/X y PDF
Quienes trabajan regularmente con la impresión de documentos, prefieren utilizar el formato PDF/X debido a su configuración de impresión altamente optimizada. Sin embargo, los profesionales que necesitan acceder a documentos en distintas plataformas prefieren los PDF comunes por su mayor compatibilidad.
Existen muchas otras diferencias entre estos formatos de archivo PDF que pueden ayudarte a comprender mejor su utilidad. En este apartado abordaremos los puntos más significativos que diferencian a PDF/X y PDF para ayudar a los usuarios cuál elegir. Así que, analicemos esta tabla comparativa antes de proceder con la conversión de estos archivos.
| Características | PDF/X | |
| Finalidad de uso | Diseñado específicamente para reproducir contenidos de forma segura en procesos de impresión y preimpresión. | Formato de uso general para acceder al contenido de documentos en múltiples lectores y editores de PDF. |
| Estandarización | Se rige por las normas ISO, con diferentes versiones para industrias y requisitos específicos, como PDF/X-1a, PDF/X-3 y PDF/X-4. | Se rige por las normas ISO, pero no está diseñado específicamente para los procesos de preimpresión. |
| Fuentes | Requiere incrustar las fuentes para que puedan reproducirse e imprimirse de manera adecuada. | Permite incrustar fuentes, pero debe aplicarse de forma más estricta, lo que provoca problemas de alteración de fuentes. |
| Compresión de imágenes | Favorece la compresión sin pérdidas para conservar la calidad de la imagen en la impresión. | Admite una amplia variedad de métodos de compresión, incluyendo la compresión con pérdidas. Estos tipos de métodos de compresión son menos adecuados para la impresión en comparación con PDF/X. |
| Gestión del color | Las estrictas normas de gestión del color permiten una impresión profesional consistente. Además, es compatible con CMYK, colores planos y perfiles ICC. | Manejo flexible del color, que permite una gran variedad de espacios de color, transparencias y otros efectos. |
| Compatibilidad | No es compatible con todas las plataformas, como los editores de PDF en línea y los lectores de PDF básicos. | Compatible con casi todos los lectores y editores de PDF. |
Parte 3: ¿Por qué es necesario convertir PDF/X a PDF comunes?
Como ya hemos mencionado en varias ocasiones, PDF/X es una categoría del estándar PDF diseñado específicamente para la industria de impresión. Por lo tanto, se exigen requisitos y especificaciones más estrictos para garantizar que el archivo sea adecuado para la impresión profesional. Si no deseas imprimir documentos, es preferible convertir PDF/X a PDF por las siguientes razones:
- Fines de edición: Los usuarios suelen guardar los archivos PDF/X como documentos listos para imprimir. Por lo tanto, este formato puede tener restricciones que impidan editarlo con facilidad para personalizarlos. En este caso, convertir PDF/X a PDF puede hacer que modificar el documento sea más accesible mediante diversas herramientas de software.
- Mayor compatibilidad: Es posible que los archivos PDF/X tengan restricciones o funciones no aptas para todos los lectores o programas de PDF. Puedes convertir PDF/X a PDF para obtener una mayor compatibilidad en diferentes plataformas y dispositivos y así evitar este tipo de problemas.
- Distribución digital: Los profesionales que piensan en distribuir el documento digitalmente en lugar de realizar el proceso de impresión pueden hacer esta conversión. Los PDF comunes están optimizados para compartirse de manera digital por correo electrónico, sitios web u otras plataformas en línea.
- Reducción del tamaño del archivo: PDF/X contiene imágenes de alta resolución y otros elementos optimizados para la impresión, lo que significa que los archivos tienen un mayor tamaño. Sin embargo, los usuarios pueden convertirlos a PDF para reducir el tamaño y facilitar su distribución y descargas.
- Eliminación de restricciones: Si el documento no necesita cumplir normas de impresión específicas, convertirlo a PDF elimina cualquier restricción innecesaria impuesta por el estándar PDF/X.
Bonus: PDFelement – Una excelente herramienta para imprimir PDF
Además de hablar de PDF/X como el mejor formato de impresión, también te mostraremos las mejores herramientas para realizar operaciones de impresión de PDF. Wondershare PDFelement es una herramienta que optimiza la forma de imprimir documentos gracias a sus diversas funciones eficientes. Puedes elegir entre varios tamaños de página incorporados, como A4, A3, etc., para acelerar el proceso.
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Además, existen varios modos de impresión, como pósters y folletos, que te permiten utilizar esta impresora PDF para múltiples propósitos. Al realizar este proceso, los usuarios también podrán establecer un intervalo de páginas personalizado. Además, puedes activar la opción "Impresión en escala de grises" para imprimir los documentos en blanco y negro.
En resumen, este programa te ofrece todas las opciones que necesitas para una excelente experiencia de impresión. Por lo tanto, si no quieres convertir PDF a PDF/X para mejorar la compatibilidad, no dudes en utilizar esta herramienta única de gestión de PDF.
Conclusión
Después de haber leído este artículo, ya sabrás cómo convertir PDF/X a PDF con un método sencillo. Además, hemos explicado todo lo que debes saber sobre estos dos formatos para elegir el que más te conviene. Si sueles trabajar con conversiones o impresiones de PDF, Wondershare PDFelement es la herramienta que necesitas para gestionar tus archivos de forma eficaz.
