Los lectores de pantalla para documentos PDF ayudan a las personas que no ven bien. Leen en voz alta el texto de las pantallas. Esto incluye sitios web, aplicaciones y documentos. Las personas con discapacidad visual utilizan lectores de pantalla para escuchar lo que aparece en la pantalla.
Los archivos PDF son muy comunes. Se usan en muchos ámbitos, como la educación, la empresa y la administración. Estos documentos deben ser accesibles para todos. Esto significa que las personas con discapacidad visual también pueden utilizarlos. Cuando los archivos PDF funcionan bien con los lectores de pantalla, más personas pueden acceder a la información necesaria. Esto ayuda a todos a participar totalmente en la vida digital.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué son los lectores de pantalla?
Los lectores de pantalla son programas especiales que ayudan a las personas ciegas o con problemas de visión. Transforman el texto de las computadoras y dispositivos en voz o a sistema Braille. Esto permite a los usuarios oír o sentir lo que aparece en la pantalla.
Un lector de pantalla muy popular es JAWS. JAWS son las siglas en inglés de Access With Speech (Acceso al trabajo con voz). Ayuda a los usuarios leyendo en voz alta el texto de la computadora. Se utiliza en entornos laborales y escolares.
Otro lector de pantalla es NVDA. NVDA son las siglas en inglés de NonVisual Desktop Access (Acceso no visual al escritorio). Su uso es gratuito. También lee en voz alta el texto de la pantalla. Muchas personas de todo el mundo utilizan NVDA.
VoiceOver está integrado en todos los dispositivos Apple. Esto significa que funciona en computadoras Mac, iPhones y iPads. Te dice lo que ocurre en tu dispositivo. VoiceOver puede leer texto e incluso describir imágenes.
Estas herramientas facilitan a las personas con discapacidad visual el uso de la tecnología. Facilitan a los usuarios la lectura, la navegación por Internet y muchas otras tareas.
¿Un lector de pantalla puede leer un PDF?
Sí, los lectores de pantalla pueden leer un PDF, pero a veces tienen problemas.
PDF sin etiquetar
Un problema habitual es el de los archivos PDF que no están etiquetados. Las etiquetas ayudan al lector de pantalla a comprender la estructura del documento, como los títulos, los párrafos y las listas. Cuando un PDF no está etiquetado, es posible que el lector de pantalla no lea el contenido en el orden correcto.
Archivos PDF con imágenes de textos
Otro problema es con los archivos PDF que solo tienen imágenes de texto. Son como imágenes y no tienen texto real que pueda leer un lector de pantalla. Esto ocurre a menudo con los documentos escaneados. El lector de pantalla no puede leer estas imágenes a menos que el texto se convierta en texto real utilizando una herramienta especial.
Existen herramientas y normas para hacer que los archivos PDF sean mejores para los lectores de pantalla. Acrobat Pro de Adobe es una herramienta. Permite a los creadores añadir etiquetas y solucionar otros problemas para que los archivos PDF sean más accesibles. Esto ayuda a los lectores de pantalla a leer los documentos con mayor exactitud.
Otra norma importante es PDF/UA. UA significa Universal Accessibility (Accesibilidad Universal). PDF/UA orienta sobre cómo hacer que un PDF funcione bien con lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia. Indica a los creadores lo que deben hacer para garantizar que sus archivos PDF sean accesibles.
Utilizando estas herramientas y siguiendo estas normas, los creadores pueden asegurarse de que sus archivos PDF sean fáciles de leer para las personas con discapacidad visual. Esto hace que la información esté más al alcance de todos, lo cual es muy importante.
Parte 2. ¿Cómo comprobar si un PDF puede leerse en voz alta?
Para saber si un PDF se puede leer en voz alta, puedes utilizar herramientas y hacer algunas comprobaciones tú mismo. El comprobador de accesibilidad de Adobe Acrobat es una herramienta útil. Comprueba si tu PDF satisface las necesidades de los lectores de pantalla. Puede decirte si hay problemas como etiquetas que faltan o texto que es solo una imagen.
También puedes comprobar tú mismo si un PDF es accesible. Primero, intenta seleccionar el texto con el ratón. Si puedes resaltar el texto, significa que es real, no solo una imagen. Esto significa que es probable que un lector de pantalla pueda leerlo.
A continuación, examina la estructura del documento. Comprueba si tiene encabezamientos y listados que se vean bien organizados. Esta estructura ayuda a los lectores de pantalla a comprender mejor el documento.
Estos controles son sencillos pero importantes. Ayudan a garantizar que todo el mundo pueda utilizar el PDF, incluidos los lectores de pantalla.
Beneficios de los lectores de pantalla
Los lectores de pantalla son importantes porque ayudan a las personas que no ven bien a acceder a la información. Al leer el texto en voz alta o convertirlo a Braille, los lectores de pantalla permiten a los usuarios con deficiencias visuales escuchar correos electrónicos, sitios web y documentos. Esta tecnología los ayuda a estudiar, trabajar y realizar las tareas cotidianas de forma más independiente.
Los lectores de pantalla también ayudan a cumplir las normas legales que garantizan a todos la igualdad de acceso a la información. Por ejemplo, la ley de Estadounidenses con discapacidades (ADA) y la sección 508 de la ley de rehabilitación de Estados Unidos exigen que los contenidos digitales sean accesibles para las personas con discapacidad. Esto significa que los sitios web, los archivos PDF y otros formatos digitales deben funcionar con tecnologías de asistencia como los lectores de pantalla.
Respetar estas leyes no es solo evitar problemas legales; es integrar a todos. Cuando las empresas y los creadores de contenidos hacen accesibles los contenidos digitales, abren sus servicios a más personas. Esto es bueno para el negocio porque llega a más clientes. También muestra que una empresa se preocupa por todos los usuarios.
La integración en los contenidos digitales no es solo una exigencia legal, sino también moral. Al utilizar lectores de pantalla y hacer accesibles documentos como los archivos PDF, nos aseguramos de que todo el mundo tenga igualdad de acceso a la información y a las oportunidades. Esto es importante porque todo el mundo merece participar plenamente en el mundo digital actual.
Parte 3. ¿Cómo leer un PDF con PDFelement de Wondershare?
PDFelement es una herramienta que ayuda a hacer los archivos PDF más fáciles para todos, incluidos los que utilizan lectores de pantalla. Es importante porque tiene funciones que facilitan la accesibilidad de un PDF. Éstas son algunas características clave de PDFelement que ayudan a la accesibilidad:
- Reconocimiento de texto: Esta función convierte imágenes de texto en texto real. Esto significa que los lectores de pantalla pueden leerlo en voz alta.
- Etiquetado: Puedes agregar etiquetas a tu PDF. Las etiquetas ayudan a los lectores de pantalla a comprender la estructura del documento, como dónde están los encabezados y las listas.
- Orden de lectura: PDFelement te permite establecer el orden correcto de lectura. Esto garantiza que el contenido tenga sentido cuando un lector de pantalla lo lea en voz alta.
- Opciones de exportación: Puedes guardar los archivos PDF en otros formatos como Word o HTML. Estos formatos suelen ser más fáciles de manejar para los lectores de pantalla.
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Wondershare PDFelement también es una herramienta que te ayuda a abrir, comprobar y modificar los archivos PDF para mejorar su accesibilidad. Así es como puedes utilizarlo:
Paso 1
Para empezar, abre tu PDF en PDFelement. Ve al menú "Archivo" y selecciona "Abrir" para elegir tu archivo PDF.
Paso 2
Para una mejor visión, utiliza el modo de pantalla completa. Elige "Ver" > "Pantalla completa" o pulsa "F112" en el teclado. Así es más fácil ver el PDF sin distracciones.
Paso 3
Utiliza las funciones de accesibilidad de PDFelement para comprobar si tu PDF es fácil de entender para los lectores de pantalla. Puedes encontrar herramientas en "Archivo > "Propiedades" para añadir o comprobar las etiquetas y el orden de lectura.
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Paso 4
Haz que tu PDF sea más fácil de leer ajustando la configuración.
Paso 5
Cambia la forma de ver el PDF según tus necesidades. Usa las opciones de "Ver" para girar las páginas, cambiar los fondos para mayor comodidad y ajustar los niveles de zoom.
Paso 6
Después de realizar los cambios, guarda tu PDF. Ve a "Archivo" > "Guardar" para conservar tus ediciones.
Siguiendo estos pasos en PDFelement, puedes asegurarte de que tus archivos PDF sean más accesibles para los usuarios con discapacidad visual, ayudándoles a acceder fácilmente a la información importante.
Conclusión
Es importante hacer que los archivos PDF sean accesibles añadiendo etiquetas, asegurándote de que el texto es legible y estableciendo un orden lógico de lectura. Seguir estos pasos no solo cumple las normas legales, sino que también incluye a más personas. Recomendamos utilizar Wondershare PDFelement. Es una gran herramienta para hacer accesibles los archivos PDF. Utilizando estas prácticas, podemos poner la información a disposición de todos.
