Los archivos PDF son muy comunes. Nos ayudan a compartir documentos sin cambiar el diseño. Es importante que estos archivos sean fáciles de usar y leer. Aquí es donde entran en juego los archivos PDF etiquetados. Un PDF etiquetado es un tipo especial de PDF. Está diseñado para mejorar la accesibilidad y la funcionalidad. Tiene etiquetas ocultas. Estas etiquetas describen la estructura y el orden del contenido de la página. Esto facilita la comprensión del documento para los lectores de pantalla y otras herramientas.
Los archivos PDF etiquetados son vitales. Ayudan a las personas con discapacidad a acceder a la información como cualquier otra persona. Así se garantiza que todo el mundo tenga el mismo acceso a la información digital.
En este artículo
Parte 1. Comprender los archivos PDF etiquetados
Un PDF etiquetado es un tipo de archivo PDF con información adicional. Esta información se denomina etiquetas. Estas etiquetas no se ven cuando se mira el documento. Trabajan en segundo plano. Las etiquetas describen la estructura y los elementos del documento. Hablan de títulos, párrafos, tablas y listas. Esta estructura ayuda a los distintos dispositivos a comprender mejor el documento.
Etiquetar los archivos PDF es muy importante para la accesibilidad. Ayuda a cumplir normas establecidas por directrices como las WCAG (Directrices de Accesibilidad del Contenido Web) y la ADA (Ley para Estadounidenses con Discapacidades). Estas directrices garantizan que los contenidos digitales sean accesibles para todos, incluidos los discapacitados.
Cuando un PDF está etiquetado, resulta más fácil para los lectores de pantalla leerlo en voz alta. Esto se debe a que el lector de pantalla puede seguir las etiquetas para leer el texto en el orden correcto. También puede describir correctamente imágenes y otros elementos. Esto hace que los archivos PDF etiquetados sean muy útiles para las personas con deficiencias visuales. Al cumplir estas normas, los archivos PDF etiquetados garantizan a todos la igualdad de acceso a la información y los servicios que ofrecen los documentos digitales.
Componentes básicos de un PDF etiquetado
Un PDF etiquetado tiene varias partes clave que lo hacen accesible. He aquí tres importantes: etiquetas, artefactos y árboles de estructuras.
- Etiquetas: Son como etiquetas para cada parte de un PDF. Ayudan a definir cada pieza, como texto, imágenes o tablas. Las etiquetas indican al software de lectura cómo mostrar y leer el documento a alguien que no puede verlo. Por ejemplo, una etiqueta puede mostrar dónde empieza y acaba un título.
- Artefactos: Son partes del PDF que no necesitan ser leídas en voz alta por los lectores de pantalla. Los artefactos incluyen elementos como números de página, encabezados o pies de página. No son cruciales para comprender el contenido, por lo que se marcan de forma diferente. Esto ayuda al lector de pantalla a saltárselos.
- Árboles de estructura: Se trata de un plano que muestra cómo están conectadas todas las partes de un PDF. Parece un árbol genealógico de los elementos del documento. La estructura en árbol garantiza que el contenido se lea en el orden correcto. Organiza las etiquetas para que los dispositivos de lectura puedan recorrer el documento sin problemas.
Juntos, estos componentes garantizan que todo el mundo pueda utilizar el PDF, independientemente de su capacidad. Hacen que el documento sea ordenado y accesible.
Parte 2. Ventajas de etiquetar PDF
Un PDF y un PDF accesible se diferencian en varios aspectos. He aquí un cuadro que explica las principales diferencias:
Accesibilidad mejorada: Etiquetar los archivos PDF facilita su uso para las personas con discapacidad. Ayuda a organizar el PDF para que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, puedan leer el contenido correctamente. Estas herramientas se basan en etiquetas que indican cada parte del documento y cómo interpretarla. Esto significa que una persona con discapacidad visual puede entender un PDF igual que alguien que lo ve.
Compatibilidad con tecnologías de asistencia: Los archivos PDF etiquetados funcionan bien con distintos tipos de tecnologías de asistencia. Esto incluye lectores de pantalla, visualizadores Braille y software de reconocimiento de voz. Estas tecnologías pueden navegar por el documento con eficacia porque las etiquetas proporcionan una estructura clara. Esto facilita el acceso a la información a los usuarios con discapacidad.
SEO y archivado mejorados: El etiquetado también ayuda con el SEO (Optimización de Motores de Búsqueda) y el archivado. Los motores de búsqueda pueden leer mejor los archivos PDF etiquetados y comprender el contenido. Esto significa que es más probable que aparezcan en los resultados de búsqueda. Para archivar, los archivos PDF etiquetados son más fáciles de organizar y recuperar porque las etiquetas mantienen la información estructurada.
Facilidad de navegación: Las etiquetas simplifican el desplazamiento por documentos de gran tamaño. Actúan como señales, indicando a los usuarios a dónde ir. Esto resulta útil en documentos grandes en los que puedes buscar secciones específicas como capítulos o índices. Con las etiquetas, puedes saltar a la parte que necesitas sin tener que desplazarte por todo. Esto hace que el uso de PDF de gran tamaño sea mucho más manejable.
¿Cómo crear un PDF etiquetado?
Crear un PDF etiquetado PDFelement es muy sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso que te ayudará a hacerlo:
Paso 1 Abre tu PDF
Comienza abriendo Wondershare PDFelement en tu computadora. Presiona el botón "Abrir archivos" y elige el PDF que deseas etiquetar.
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Paso 2 Accede a las herramientas de accesibilidad
Una vez abierto el PDF, busca el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla. Haz clic en él y elige "Ver". Aparecerá una nueva pestaña con varias opciones.
Paso 3 Añade etiquetas al PDF
En el menú "Ver" y presiona "Marcadores automáticos". Esta opción empezará a añadir automáticamente etiquetas básicas a tu PDF. Estas etiquetas incluyen rótulos para texto, imágenes y otros tipos de contenido.
Paso 4 Verifica las etiquetas
Tras el etiquetado automático, conviene comprobar las etiquetas. Volver al menú "Marcadores". Esta herramienta te muestra las etiquetas que se han añadido. Puedes ver cómo leerán el documento las tecnologías de asistencia.
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Paso 5 Ajusta las etiquetas si es necesario
Si consideras que algunas etiquetas son incorrectas o faltan, puedes ajustarlas manualmente. Puedes hacer clic en cualquier parte del documento. A continuación, puedes seleccionar el tipo de etiqueta correcto de una lista. Puede ser un título, un párrafo, una figura o una tabla.
Paso 6 Guarda el PDF etiquetado
Cuando estés satisfecho con el etiquetado, guarda el documento. Ve a "Archivo" y presiona "Guardar como". Selecciona dónde deseas guardar el PDF etiquetado. Asegúrate de ponerle un nombre que recuerdes.
Paso 7 Prueba tu PDF etiquetado
Es importante asegurarte de que el PDF etiquetado funciona correctamente con la tecnología de asistencia. Abre tu PDF con un programa lector de pantalla para escuchar cómo se lee el documento en voz alta. Asegúrate de que el orden de lectura y las etiquetas tienen sentido.
Siguiendo estos pasos, puedes crear un PDF etiquetado accesible y más fácil de navegar para todos, incluyendo a los discapacitados.
Técnicas manuales de etiquetado
Para los usuarios avanzados, el etiquetado manual ofrece más control sobre la accesibilidad de un PDF. Aquí tienes algunos consejos:
- Utiliza etiquetas detalladas: En lugar de etiquetas generales, utiliza etiquetas específicas como "Título 1", "Figura" o "Tabla". Esto ayuda a las tecnologías de asistencia a comprender mejor la estructura del documento.
- Etiquetas anidadas: Organiza las etiquetas en una estructura anidada, similar a un árbol. Esto significa que las secciones y subsecciones están correctamente contenidas unas dentro de otras, lo que mejora la navegación.
- Texto alternativo para las imágenes: Proporciona siempre un texto alternativo para las imágenes. Este texto debe describir la imagen para que alguien que no pueda verla entienda lo que representa.
- Comprueba el orden de lectura: Utiliza la herramienta "Orden de lectura" para asegurarte de que el contenido está en el orden lógico. A veces, el orden visual de la página no coincide con el orden de las etiquetas, lo que puede confundir a los usuarios de lectores de pantalla.
- Utiliza la etiqueta de artefacto: Utiliza etiquetas de artefacto para elementos de fondo o contenido decorativo que no añada información. Esto evita que los lectores de pantalla lean contenido innecesario.
Comprobación y validación de PDF etiquetados
Probar y validar los archivos PDF etiquetados garantiza la accesibilidad. He aquí cómo puedes hacerlo:
- Utiliza lectores de pantalla: Prueba el PDF con diferentes lectores de pantalla como NVDA o JAWS. Escucha cómo se lee el documento en voz alta para comprobar si el orden de lectura y las etiquetas tienen sentido.
- Comprobador de accesibilidad de PDF (PAC): Utiliza herramientas como PAC para comprobar que el PDF cumple las normas de accesibilidad. PAC proporciona informes detallados sobre los problemas detectados.
- Adobe Acrobat Pro DC: Utilza el comprobador de accesibilidad de Adobe Acrobat Pro DC. Comprueba si el PDF cumple los criterios de accesibilidad establecidos y destaca las áreas que necesitan mejoras.
- Inspección manual: Inspecciona manualmente cada elemento del PDF. Comprueba la integridad y exactitud de las etiquetas, el orden de lectura y el texto alternativo.
- Opiniones de usuarios: Obtén opiniones de usuarios con discapacidad. Pueden proporcionar información valiosa sobre el grado de accesibilidad de tu PDF.
Con estas técnicas y herramientas, puedes asegurarte de que tus archivos PDF estén bien etiquetados y sean accesibles para todos los usuarios, incluidos los que utilizan tecnologías de asistencia.
Conclusión
Crear archivos PDF etiquetados es crucial para que los documentos sean accesibles a todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad. El etiquetado mejora la legibilidad, la navegación y el rendimiento SEO. El uso de Wondershare PDFelement puede hacer que el etiquetado sea eficiente y además garantizar el cumplimiento de las normas de accesibilidad. A medida que evolucionan las normas, el etiquetado sigue siendo clave para la accesibilidad. Mantiene la utilidad y relevancia de los archivos PDF en un mundo digital en el que el acceso para todos sigue siendo una prioridad.
