Los archivos PDF son una forma popular de compartir documentos. Ayudan a mantener el mismo diseño y presentación de tu documento, sin importar dónde lo abras. Pero es importante que todo el mundo pueda utilizarlos, incluidas las personas con discapacidad. Aquí es donde intervienen los archivos PDF accesibles.
Un PDF accesible está hecho para que todo el mundo pueda leerlo y utilizarlo, independientemente de sus capacidades. Sigue ciertas reglas que facilitan la lectura del documento a los lectores de pantalla y otras herramientas. Esto es muy importante hoy en día, ya que utilizamos más archivos digitales que nunca. Hacer que los archivos PDF sean accesibles significa que todo el mundo obtiene la información que necesita, lo que es bueno para todos.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué es un PDF accesible?
Un PDF accesible es un documento diseñado para que todo el mundo pueda utilizarlo. Esto incluye a las personas con discapacidad. Este tipo de PDF son fáciles de leer en voz alta para programas como los lectores de pantalla. Sirven de ayuda a las personas que pueden tener problemas para ver o utilizar un PDF normal.
Hay normas para facilitar el acceso a los documentos. Estas normas son legales y éticas. Por ejemplo, algunas leyes dicen que la información pública debe ser accesible a todos. No solo se trata de cumplir la ley. Se trata también de ser justo con todos los usuarios.
Si los archivos PDF son accesibles, más gente puede utilizarlos. Esto significa que más personas pueden acceder a tu contenido. Podrán leer, comprender e interactuar con tus documentos. Esto es bueno para las empresas y servicios. Así te aseguras de que más gente pueda comprometerse con lo que ofreces. Hacer accesibles tus archivos PDF puede ayudarte a llegar a un público más amplio. Esto es importante en un mundo en el que todos buscan información y servicios en Internet.
Ventajas de los archivos PDF accesibles
Los archivos PDF accesibles facilitan las cosas a las personas con discapacidad. Ayudan a estos usuarios a leer y comprender el contenido como cualquier otro. Esto es una gran ventaja para la facilidad de uso.
Seguir las normas es otra ventaja clave. En muchos lugares del mundo existen leyes sobre el acceso a la información. Al utilizar archivos PDF accesibles, cumples estas normas. Así te mantienes del lado correcto de la ley.
Las organizaciones ganan mucho haciendo accesibles sus archivos PDF. En primer lugar, más personas pueden acceder a sus documentos. Esto significa que pueden llegar a un público más amplio. También es bueno para los motores de búsqueda. Los motores de búsqueda favorecen los sitios web más accesibles. Esto puede aumentar la visibilidad de tu sitio en Internet. Por tanto, los PDF accesibles no solo ayudan a los usuarios, sino que también ayudan a tu organización a destacar en Internet.
Parte 2. Diferencia entre un PDF y un PDF accesible
Un PDF y un PDF accesible son diferentes en varios aspectos. He aquí un cuadro que explica las principales diferencias:
| Característica | PDF accesible | |
| Etiquetado | Por lo general, no tiene etiquetas. | Tiene etiquetas que ayudan a los lectores de pantalla. |
| Orden de lectura | No puede ser muy claro para el software. | Colócalo de forma clara para facilitar la lectura. |
| Texto alternativo | A menudo ausente en las imágenes. | Incluye el texto de todas las imágenes. |
Los archivos PDF accesibles están diseñados para mejorar la experiencia de todos. Para los usuarios con discapacidad visual o neurodivergencia, estos archivos PDF suponen una gran diferencia. El orden de lectura claro y las etiquetas ayudan al software a leer el texto de forma que tenga sentido. Además, las imágenes tienen texto alternativo. Esto quiere decir que un lector de pantalla puede describir lo que hay en la imagen.
- PDF normal: Un usuario con un lector de pantalla podría oír el texto leído fuera de orden. Puede que no esté muy claro.
- PDF accesible: El mismo usuario escuchará la lectura del texto en el orden correcto. Así es más fácil de entender.
Los archivos PDF accesibles garantizan que todo el mundo pueda acceder a los contenidos y comprenderlos. Esto es excelente para los usuarios y también ayuda a las organizaciones a llegar a más gente.
Parte 3. ¿Cómo hacer accesibles los archivos PDF con PDFelement?
Hay dos formas principales de fichas: Físicas y digitales, cada una con ventajas únicas que se adaptan a diferentes preferencias y situaciones de aprendizaje.
Utilizar correctamente los títulos y estilos
Paso 1
Abre tu documento en PDFelement.
Paso 2
Utiliza los diferentes estilos de " Encabezado " para tus títulos. Esto ayuda a organizar tu documento.
Paso 3
Asegúrate de que cada sección tenga un título claro. Esto ayudará a los usuarios a entender cómo está configurado el documento.
Añade texto alternativo a imágenes y enlaces
100% Seguro | Sin software malicioso |
Impulsado por IA
Paso 1
Haz clic en una imagen de tu documento.
Paso 2
Añade 'Alt Text' (texto alternativo). Esta es una descripción de la imagen.
Paso 3
Escribe una descripción clara que explique lo que muestra la imagen.
Paso 4
Haz lo mismo para los enlaces. Describe a dónde va el enlace y lo que hace.
Garantizar una estructura fácil de navegar con un etiquetado correcto
Paso 1
Ve a la pestaña "Ver" en PDFelement.
Paso 2
Utiliza la función de marcadores automáticos. Añade etiquetas ocultas a partes de tu documento.
Paso 3
Estas etiquetas ayudan a los lectores de pantalla a comprender la estructura. Por ejemplo, muestra qué es un título, un párrafo o una lista.
Comprobar el contraste de color y el tamaño de letra para facilitar la lectura
Paso 1
Observa los colores que utilizas en tu documento. Comprueba que haya un fuerte contraste entre el texto y el fondo. Así es más fácil de leer.
Paso 2
Aumenta el tamaño de la letra si es necesario. Esto ayuda a todos, especialmente a los que tienen problemas de visión, a leer más cómodamente.
Aquí tienes un ejemplo de creación de un PDF accesible:
Paso 1
Empieza con un documento de texto sin formato.
Paso 2
Utiliza títulos para separar las secciones. Asegúrate de que cada título sea claro y resalte.
Paso 3
Añade las imágenes. Escribe para cada imagen un texto alternativo que la describa.
Paso 4
Comprueba si tu documento está etiquetado. Adapta las etiquetas utilizando las herramientas de acceso.
Paso 5
Por último, revisa tus colores y tipos de letra. Comprueba que sean fáciles de leer.
Si sigues estos pasos, podrás utilizar PDFelement para crear archivos PDF accesibles a todo el mundo. Así tus documentos serán más útiles y llegarán a un público más amplio.
Ejemplos de archivos PDF accesibles
Los archivos PDF accesibles se utilizan mucho en distintos sectores. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo se utilizan eficazmente:
Sector Educativo
Los catálogos de cursos de una universidad se publican en archivos PDF accesibles. Estos archivos tienen títulos claros, etiquetas y texto alternativo para las imágenes. Esto ayuda a los estudiantes con discapacidad visual a entender qué cursos están disponibles y cómo matricularse.
Sector Público
El ayuntamiento de una ciudad publica sus informes anuales como archivos PDF accesibles. Estos informes tienen un etiquetado adecuado, un alto contraste entre el texto y el fondo, y tipos de letra fáciles de leer. Incluye texto alternativo para todos los gráficos y diagramas. Esto hace que los informes sean más fáciles para todos, incluidos los que utilizan lectores de pantalla.
Sector Empresarial
Las grandes empresas comparten su informe de sostenibilidad en un formato PDF accesible. El documento utiliza títulos para ordenar el contenido. Incluye también texto alternativo para todas las imágenes e infografías. De este modo, los empleados y las partes interesadas con discapacidad pueden acceder a los esfuerzos medioambientales de la empresa y entenderlos.
En estos ejemplos se muestra cómo hacer que los archivos PDF sean accesibles puede ayudar a compartir información de forma que todo el mundo pueda acceder a ella y entenderla. Este planteamiento es importante para garantizar que todos los documentos sean inclusivos.
Conclusión
Es muy importante hacer accesibles los archivos PDF. Permite a todos, incluidos los discapacitados, acceder a la información y comprenderla. Con esta práctica se mejora la participación de los usuarios y se cumplen las normas legales. Las herramientas como PDFelement facilitan la creación de documentos accesibles. Revisan y te guían para que añadas las características adecuadas, como textos alternativos y etiquetas adecuadas. Vamos a empezar a utilizar estas herramientas y normas para que nuestros documentos sean accesibles. La accesibilidad debe ser una práctica habitual en la creación de documentos. De este modo, podemos garantizar que todo el mundo tenga el mismo acceso a la información. Hagamos de la inclusión una de nuestras prioridades en todo lo que hagamos.
