¿Cómo utilizar ABBYY OCR?

Tanto si quieres utilizar el software ABBYY OCR para tus trabajos de clase o tareas profesionales, la herramienta ofrece un medio sencillo a través del cual los usuarios pueden recopilar datos y preparar estadísticas convirtiendo los documentos escaneados a formato PDF o Word. Los pasos utilizados son generalmente fáciles de seguir y aplicar. Esta guía te llevará a través de los procesos sobre cómo utilizar ABBYY OCR en línea y en el escritorio. También conocerás cómo solucionar los problemas que normalmente se experimentan al utilizar la herramienta.

¿Cómo utilizar la mejor alternativa para ABBYY OCR?

PDFelement estará a la altura de todas tus necesidades en cuanto a PDF. Además de soportar la conversión del reconocimiento de textos OCR a MS Word, Excel, HTML y PowerPoint, entre otros, los usuarios pueden editar documentos escaneados de manera eficiente. También se han integrado herramientas de dibujo personal, cuadros de texto, sellos y comentarios. Esto simplifica el trabajo en equipo en la creación de contenidos y el intercambio de los mismos.

Paso 1. Abrir archivo PDF

Abre PDFelement y haz clic en el botón "Abrir archivo..." de la interfaz principal. A continuación, selecciona el archivo escaneado que quieres abrir y haz clic en "Abrir". O simplemente puedes arrastrarlo y soltarlo en el programa.

Paso 2. Realizar OCR

El programa detectará que se trata de un PDF escaneado y aparecerá una barra azul. Haz clic en el botón "Realizar OCR". En la ventana emergente, selecciona el botón " Texto buscable en la imagen" o " Texto editable ". Selecciona el botón "Elegir idioma" para asegurarte de que eliges el idioma correcto para el documento escaneado. Por último, haz clic en " OK".

Paso 3. Editar texto después del OCR

Ahora puedes ir al menú "Editar" y seleccionar el "Modo Línea" o el "Modo Párrafo" para modificar los documentos.

• Potente reconocimiento óptico de caracteres (OCR): esta herramienta facilita el reconocimiento de textos presentes en imágenes y documentos escaneados. Cuando los textos se identifican fácilmente, resulta más sencillo editarlos para que se ajusten a nuestras prioridades.
• Acomoda archivos con capacidad de búsqueda: permite a los usuarios realizar tareas cruciales en PDFs escaneados y de imagen. Con la herramienta, se puede copiar o buscar textos en el contenido de una imagen o documento PDF escaneado.
• Compatibilidad con varios idiomas: la aplicación permite utilizar varios idiomas. Entre ellos están el inglés, el español, el chino, el portugués, el alemán, el francés, etc.
• Funciones más avanzadas: Tiene una robusta velocidad de procesamiento y potentes funciones de edición, de anotación, de conversión, de protección, etc.

¿Cómo se usa ABBYY Finereader OCR (Escritorio)?

Paso 1: Si vas a utilizar un escáner, asegúrate de tenerlo encendido. La mayoría de los escáneres requieren estar encendidos antes de encender tu computadora.

Paso 2: El segundo paso es iniciar la aplicación ABBYY Finereader OCR. Pero si no lo tienes, no te preocupes. La aplicación se puede descargar fácilmente en múltiples plataformas en línea.

Paso 3: Coloca el documento a convertir en la impresora.

Paso 4: En el botón "Screen & Read", haz clic en la flecha hacia abajo.

Paso 5: Tendrás las siguientes opciones

• Opción 1: El 'Asistente de Escaneo y Lectura' te mostrará cada procedimiento de OCR.
• Opción 2: 'Escanear y Leer' puede reconocer imágenes y también escanear documentos.
• Opción 3:'Scan To PDF' identifica las imágenes, escanea los documentos y luego convierte los textos identificados en Adobe Acrobat/Reader.
• Opción4:'Escanear a Word' recorre los documentos escaneados, reconoce los textos y los convierte en MS Word.

¿Cómo utilizar ABBYY Cloud OCR?

Finereader OCR permite a los usuarios realizar tareas en línea. No tendrás que descargar e instalar el programa, por lo que ahorrarás tiempo y ESPACIO de almacenamiento en tu dispositivo. Este sitio permite a los usuarios convertir hasta cinco páginas de forma gratuita. Y si todavía se requiere convertir más páginas, la persona deberá suscribirse a un plan de pago adecuado.

El uso de ABBYY Cloud OCR implica cinco pasos. Incluye:

• Paso 1: El primer paso es ir al sitio online de FineReader. A continuación, haz clic en el botón "Cargar" para introducir el documento escaneado, una imagen o un archivo PDF en el programa.
• Paso 2: Sigue adelante y establece el idioma que se utilizará en tu documento.
• Paso 3: Selecciona el formato al que se convertirán los textos digitales reconocidos. Puede ser un documento PDF o MS Word.
• Paso 4: Haz clic en el botón "Reconocer".
• Paso 5: Finalmente, descarga el archivo convertido en la memoria de tu dispositivo.

Problemas comunes y correcciones para ABBYY OCR

i. Mensaje de "error fatal" al escanear documentos

Para solucionarlo, ve al icono de Herramientas y haz clic en él. Luego, Opciones > Pestaña Escanear/Abrir. Aparecerá una interfaz en la que tendrás que seleccionar la "opción nativa del usuario" bajo el encabezado de escaneo, y finalmente hacer clic en "Aceptar".

ii. 'El servidor RPC no está disponible' se muestra al iniciar el programa

Este problema que normalmente se presenta mientras se ejecuta el programa se puede resolver yendo al cuadro de diálogo de Servicio. Haz clic con el botón derecho del ratón en el Servicio de licencias de Abby FineReader y luego opta por los botones Iniciar y Reiniciar presentes en el menú de acceso directo.

iii. Cuando aparece "El miembro de la colección solicitada no existe".

Ve a Buscar programas y archivos y escribe Regedit y pulsa intro. Si tu versión de Windows es XP, ve al menú Inicio y selecciona 'Ejecutar elemento'. Ve al campo de diálogo 'Ejecutar', busca Regedit y pulsa Intro.

iv. Limitaciones del texto

Asegúrate de que el programa está en un idioma compatible con el documento. Además, aumenta el contraste de los documentos y asegúrate de que no están escritos a mano.

v. Problemas generales de escaneo

Hay un par de maneras de manejar esto. Puedes asegurarte de que el escaneo sea lo más recto posible, que el nivel de brillo esté ajustado al 50% y que el documento se escanee a 300DPI.