Cómo Reducir el Tamaño del PDF con Adobe Acrobat

La reducción del tamaño del archivo PDF se puede hacer de varias maneras. Tu puedes reducir el tamaño del PDF en Acrobat y otros editores de PDF descargables, puedes utilizar herramientas con funciones específicas, como los compresores de PDF, o puedes reducir el tamaño del archivo PDF en línea con una aplicación basada en la web. Utilizar Acrobat para reducir el tamaño del archivo es relativamente sencillo, pero si estás buscando cómo reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe Reader DC, o incluso en una versión no registrada de Adobe Acrobat DC o Pro DC, no tienes suerte. Veamos primero cómo reducir el tamaño del PDF en Acrobat durante el periodo de prueba gratuito o con un producto registrado. Después, haremos un rápido recorrido por PDFelement, una solución totalmente gratuita para minimizar y optimizar los PDF.

Cómo Reducir el Tamaño de un PDF con Adobe Acrobat DC

Las cosas pueden ser un poco confusas con Acrobat porque hay dos opciones para guardar un archivo PDF en este contexto particular: puedes guardarlo como un "PDF de tamaño reducido" o como un "PDF optimizado". Como dice un ilustrador profesional, la primera opción es un "enfoque rápido y sucio". La mejor manera sería guardarlo como un PDF optimizado porque te da más control sobre la optimización, la reducción de tamaño y otros parámetros técnicos, como se muestra a continuación:

• 1. Después de abrir el archivo, en la sección "Herramientas" de Acrobat DC o Acrobat Pro DC, busca el módulo "Optimizar PDF".
• 2. También puedes utilizar el menú de herramientas de la barra lateral derecha, que te ofrece otras opciones de optimización.
• 3. Una vez que tengas la ventana del Optimizador de PDF en tu pantalla, podrás elegir el método de reducción de muestra, la resolución, la compresión y la calidad. También podrás crear configuraciones personalizadas y guardarlas para futuras tareas.
• 4. Haz clic en "Aceptar" cuando hayas terminado de ajustar la configuración y espera a que se reduzca el tamaño del archivo. Guarda tu archivo con un nombre diferente para evitar sobrescribir el original.

Cómo Reducir el Tamaño del PDF con Adobe Reader DC de Forma Gratuita

Como se mencionó al principio, no se puede reducir el tamaño del archivo PDF con Adobe Reader DC, ya que es esencialmente una herramienta de visualización de archivos PDF. Tampoco puedes usar Acrobat DC o Pro DC una vez que el periodo de prueba gratuito ha expirado porque se convierten en versiones obsoletas que sólo sirven para ver PDF y hacer algunas otras tareas menores.

Una opción que se ofrece es actualizar a una suscripción de pago, pero eso es caro cuando no se necesita ninguna de las otras herramientas. Por ejemplo, si sólo necesitas una herramienta gratuita para optimizar tu boletín semanal antes de enviarlo por correo electrónico a tus clientes, no tiene sentido invertir en un software caro.

Una mejor opción en este caso sería PDFelement, un editor de PDF premium con una prueba gratuita muy flexible. La versión gratuita es prácticamente ilimitada en cuanto a funcionalidad, salvo algunas pequeñas restricciones, como el tamaño de los archivos o el número de archivos que puede convertir en un solo lote. Incluso si optas por actualizar y aprovechar todas sus herramientas PDF básicas y avanzadas, pagarás una fracción de lo que cuesta una licencia DC o Pro DC de Acrobat. Por ello, PDFelement está considerado como una alternativa asequible a Adobe Acrobat DC y Adobe Acrobat Pro DC, respectivamente.

Si se actualiza, podrás disfrutar de todas las funciones que se muestran a continuación:

• Capacidades de edición de PDF completas que incluyen texto, imágenes, objetos, enlaces y otros componentes de PDF. También incluye la posibilidad de añadir, cambiar y eliminar otros contenidos como encabezados y pies de página, fondos de marca de agua de texto e imagen, medios incrustados, anotaciones y prácticamente cualquier otra cosa.
• Te permite revisar, comentar y anotar PDFs con una impresionante gama de herramientas de marcado como resaltado, notas adhesivas, cuadros de texto, llamadas, formas, flechas, sellos, etc.
• Crea PDFs desde cero o utiliza una amplia biblioteca de plantillas para empezar. Incluso puedes crear PDF a partir de más de 300 formatos de archivo, incluyendo archivos de imagen, documentos basados en texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, HTML, EPUB y otros.
• Convierte los PDF en varios tipos de salida diferentes según tus necesidades. Por ejemplo, las tablas se pueden convertir en hojas de cálculo, los gráficos se pueden convertir en archivos de imagen, etc. La herramienta es flexible y ofrece numerosas opciones personalizadas para la conversión de PDF.
• Firma los PDF con firmas digitales para validar legalmente un documento.
• Para proteger los PDF de ser vistos, editados, impresos o copiados, este software ofrece fuertes algoritmos de encriptación que permiten utilizar contraseñas para conceder derechos de acceso y modificación a usuarios específicos. A continuación, puede compartirse cómodamente a través de la nube, el correo electrónico o subirse para su uso en la web, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración ideal para el trabajo a distancia.
• Los formularios se pueden crear, rellenar o convertir desde formatos no editables a formularios PDF editables y rellenables. Otras herramientas te permiten importar, exportar y extraer datos específicos desde y hacia el PDF.
• El procesamiento OCR admite más de 20 idiomas para transformar los PDF escaneados en textos.
• Los procesos por lotes incluyen la reducción del tamaño de los archivos, la gestión de marcas de agua, el OCR, la extracción de datos de formularios, etc.

Puedes hacer la mayoría de estas cosas con la versión de prueba gratuita, y eso incluye la reducción del tamaño del PDF. Los sencillos pasos se describen en la siguiente sección.

Cómo Reducir el Tamaño del PDF sin Adobe Acrobat

El proceso aquí se ha simplificado enormemente para que los usuarios nuevos o inexpertos puedan trabajar como profesionales, aumentando así su eficiencia y productividad general y rendimiento.

Paso 1. Abrir un PDF

Abre el archivo PDF en cuestión, con una de las muchas maneras: utiliza el enlace "Abrir archivo..." de la página de bienvenida, utiliza el menú "Archivo" para importarlo o simplemente arrastra el PDF sobre el icono del elemento PDF o la ventana del software para traerlo.

Paso 2. Cambiar el tamaño del PDF

Haz clic en "Archivo" y ve a "Optimizar"; aquí verás un control deslizante para seleccionar la calidad de salida y una vista previa en tiempo real del tamaño final del archivo tras la optimización. Una vez que te sientas cómodo con la configuración de la calidad, simplemente pulsa "Optimizar" para reducir el tamaño del archivo. Se te pedirá que guardes el archivo; modifica ligeramente el nombre para mantener el PDF original tal como está.

Y eso es todo: no hay que complicarse con la compresión de trama, la reducción de la muestra y otros aspectos técnicos. En comparación con la mayoría de los editores de PDF, PDFelement tiene una de las interfaces más fáciles de usar de su segmento de software gracias a su diseño intuitivo y claro.