¿Te sientes frustrado porque no puedes abrir un PDF en Outlook? Son malas noticias, sobre todo si necesitas enviar el archivo y no tienes más tiempo. Lo creas o no, la solución es bastante sencilla. Solo tienes que reducir el tamaño de tu PDF. Eso se consigue comprimiendo el archivo con una herramienta como Wondershare PDFelement.
En este artículo vamos a presentarte 3 distintos métodos que te permitirán abrir archivos PDF en Outlook. Además, descubrirás otros usos de Wondershare PDFelement.
En este artículo
Parte 1. Qué hacer si no puedes abrir un PDF en Outlook
Los proveedores de servicios de correo electrónico suelen tener un límite de tamaño para los archivos adjuntos. En Outlook, el límite es de 20 MB. Es por eso que no puedes abrir algunos PDF en Outlook. La solución al problema está ahí: tienes que reducir el tamaño del PDF. ¿Es posible? Sí, es posible si comprimes el PDF.
Aquí entra en escena Wondershare PDFelement, una solución PDF rica en funciones y con una excelente relación calidad-precio. Cuenta con una herramienta de compresión de PDF con diferentes niveles de compresión. De este modo, podrás elegir el tamaño del archivo resultante.
Además, Wondershare PDFelement tiene funciones para Combinar, Dividir, Extraer y Compartir que también pueden resultarte útiles. La herramienta Combinar te permite combinar varios PDF en uno solo. Después, puedes comprimir el archivo resultante para reducir su tamaño. Por su parte, las funciones Dividir y Extraer te permiten tomar solo las partes importantes de un PDF para reducir el tamaño del archivo.
Parte 2. Cómo adjuntar archivos grandes a Outlook utilizando Wondershare PDFelement
En esta sección aprenderás a utilizar Wondershare PDFelement para reducir el tamaño de los PDF que no puedes abrir en Outlook.
Método 1. Comprimir el PDF
Como mencionamos anteriormente, cuando no puedes abrir un PDF desde Outlook, lo primero que debes intentar hacer es comprimir el PDF. Debes reducir el tamaño del archivo hasta que ocupe 20 MB o menos. En esta sección, hablaremos de cómo utilizar la herramienta Comprimir PDF de Wondershare PDFelement.
- Inicia Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Comprimir PDF.
- Haz clic en Añadir archivos.
- Selecciona los PDF que no puedes abrir en Outlook.
- Elige uno de los niveles de compresión Alto, Medio o Bajo. Cuanto más alto sea el nivel, más pequeño será el archivo de salida.
- Haz clic en Aplicar.
- Abre el PDF comprimido en Outlook.
Método 2. Combinar los PDF
Supongamos que necesitas enviar varios archivos PDF relacionados entre sí. Puedes combinar estos PDFs usando Wondershare PDFelement. A continuación, puedes comprimir el resultado. O si lo prefieres, puedes comprimir cada PDF por separado antes de combinarlos. Veamos cómo combinar y luego comprimir PDFs con Wondershare PDFelement.
- Inicia Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Combinar PDF.
- Haz clic en Añadir archivo y añade los archivos PDF que quieras enviar con Outlook. O si lo prefieres, arrastra y suelta los archivos en el cuadro de entrada.
- Opcionalmente, marca la casilla de Añadir una nueva página de tabla de contenido generada a partir de marcadores.
- Ingresa un nombre de archivo para el documento resultante y selecciona una carpeta de destino.
- Haz clic en Aplicar.
- Regresa al menú principal de Wondershare PDFelement y haz clic en Comprimir PDF.
- Haz clic en Añadir Archivos. Selecciona el PDF combinado.
- Elige un nivel de compresión.
- Haz clic en Aplicar.
Con esto, ya no deberías tener problemas para abrir el PDF desde Outlook.
Método 3. Crear enlaces compartibles
A veces no queda más que aceptar que Outlook no puede abrir archivos PDF adjuntos cuando son demasiado grandes. Pero eso no significa que debas renunciar a enviar el archivo a través de Outlook. Hay una forma que no implica adjuntar el PDF al correo electrónico.
En este método, subirás el PDF a un almacenamiento en la nube. A continuación, crearás un enlace compartible que podrás enviar a otras personas. Aquí te mostramos cómo hacerlo utilizando Wondershare PDFelement y Wondershare Document Cloud.
- Abre el PDF utilizando Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Archivo > Guardar en la nube > Document Cloud.
- Haz clic en Cargar.
- Abre un navegador web y ve a Wondershare Document Cloud. Inicia sesión en tu cuenta.
- Haz clic en Documento > Tus documentos.
- Haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha del PDF.
- En el menú desplegable, haz clic en Compartir.
- Aparecerá una ventana emergente en la que debes hacer clic en Crear enlace.
- Pega el enlace en tu correo electrónico Outlook.
Parte 3. ¿Qué más puede hacer Wondershare PDFelement?
Wondershare PDFelement es una solución PDF que goza de gran popularidad. No solo es rica en funciones, sino que también es bastante asequible. De hecho, es la solución PDF más rentable que existe.
¿Qué ofrece Wondershare PDFelement para facilitar la gestión de documentos? Echemos un vistazo.
Editar PDF
Wondershare PDFelement es, ante todo, un editor de PDF. Te permite editar el texto, las imágenes y los enlaces existentes en el PDF. Además, Wondershare PDFelement también te permite añadir nuevos textos, imágenes, enlaces, marcas de agua, fondos y mucho más.
Organizar páginas
Wondershare PDFelement también te permite organizar las páginas de un PDF. ¿Y esto cómo ayuda en el caso de que no puedas abrir un PDF en Outlook? Wondershare PDFelement cuenta con las funciones Extraer y Dividir. La primera te permite extraer determinadas páginas de un PDF y convertirlas en su propio archivo. Por su parte, la función Dividir te permite separar un PDF en dos. También cuenta con una práctica opción que te permite dividir los PDF por tamaño de archivo.
Correo electrónico
No es necesario guardar un PDF y luego abrir Outlook para enviarlo a los destinatarios. Desde el mismo Wondershare PDFelement puedes abrir Outlook a través de la función Correo electrónico. Esto abre automáticamente Outlook, redacta un nuevo correo electrónico y adjunta el PDF activo.
Convertir
Wondershare PDFelement también te permite convertir diferentes tipos de archivo a PDF. Por ejemplo, puedes abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente con Wondershare PDFelement. El programa los convierte instantáneamente a PDF. Del mismo modo, puedes utilizar Wondershare PDFelement para convertir PDF a otros formatos.
Conclusión
Si no puedes abrir un PDF en Outlook, lo primero que tienes que hacer es reducir su tamaño. Esto se puede conseguir comprimiendo el archivo. Otra posibilidad es subir el archivo a un almacenamiento en la nube y enviar un enlace para compartir. Independientemente del método que elijas, Wondershare PDFelement te será de gran ayuda. Cuenta con un compresor de PDF, puede subir archivos al almacenamiento en la nube y tiene integración con Outlook.
Además, Wondershare PDFelement cuenta ahora con un complemento para Outlook. Esto te permite crear o abrir archivos PDF en Outlook. De hecho, estas funciones facilitan la creación y el uso compartido de archivos PDF a través de correos electrónicos de Outlook.
