Los 5 Mejores Programas para Realizar Reuniones en la Nube en 2024

El 2022 está aquí con nosotros y todos tenemos diferentes objetivos y maneras de dirigir el negocio. Una de ellas podría ser por empezar a minimizar los gastos de viaje y comenzar a realizar reuniones en la nube. Pues bien, en este caso, tendrás que utilizar una herramienta de videoconferencia basada en la nube. En este artículo, analizamos los cinco mejores programas para reuniones en la nube para tener en cuenta en 2022.

Los 5 de los Mejores Programas para Reuniones basados en la Nube

Comencemos con los 5 mejores programas para reuniones en la nube. Para cada programa de videoconferencia veremos sus funciones, ventajas y desventajas.

1. ClickMeeting

ClickMeeting, es una fiable herramienta de videoconferencia basada en la nube para 2022. Con ella puedes realizar fácilmente reuniones en línea, prepararlas y diseñar enlaces de invitación personalizados con el nombre y el logotipo de tu marca. Puedes dirigirte a su sitio web y probarla gratis.

Funciones

• Permite la automatización de webinars (seminarios web) en vivo
• Registra las reuniones
• Admite reuniones de audio y video de alta calidad
• Permite retransmitir en vivo por Facebook y Facebook live
• Admite compartir pantalla
• Comparte presentaciones y pizarras interactivas

Ventajas

• Incorpora análisis de webinars para que puedas ver el rendimiento de la reunión
• Puedes añadir a cualquier participante
• Permite a los asistentes que marquen números de teléfono gratis
• Transmite conferencias en calidad HD

Desventajas

• No hay aspectos negativos encontrados por ahora.

---

2. Eztalks Cloud Meeting

Eztalks Cloud Meeting, también es una increíble herramienta de videoconferencia que debes tener en cuenta. Cuenta con herramientas de hardware para videoconferencias, diseñadas para soportar cada sala desde Meet Mini hasta M410. Además, admite conferencias de audio y video.

Funciones

• Admite el uso compartido de presentaciones en webinars (seminarios web), pizarras interactivas y audioconferencias.
• Permite compartir pantalla.
• Cuenta con una pizarra interactiva para visualizar y realizar lluvias de ideas, que permiten tomar decisiones con mayor rapidez.
• Es compatible con la mensajería instantánea en dispositivos Android Windows, Mac, iOS y navegadores.
• Admite almacenamiento en línea.

Ventajas

• Te permite controlar tus reuniones fácilmente.
• Fácil de configurar las salas.
• Con la versión premium, mantendrás reuniones ilimitadas.

Desventajas

• La versión gratis tiene funciones limitadas.
• Las opciones de webinar no son buenas.

---

3. Videoconferencia en la Nube de Zoom

Otra increíble herramienta de reuniones en la nube es la videoconferencia en la nube de Zoom, que hace que estas sean muy sencillas. Está diseñada para que sea fácil unirse a reuniones, invitar y colaborar a través de cualquier dispositivo.

Funciones

• Puedes colaborar con otras herramientas como Slack, Okta y Hip Chat entre otras.
• Te permite realizar video y audioconferencias en HD.
• Permite grabar reuniones en la nube.
• Admite múltiples participantes.
• Facilita la integración de Outlook, Gmail, Google Calendar o iCal.

Ventajas

• Podrás realizar reuniones seguras, ya que están protegidas por contraseña.
• Puedes buscar reuniones anteriores.
• Es compatible con la integración de archivos.
• Se puede compartir en los grupos fácilmente.

Desventajas

• Es relativamente cara, comparado con otras herramientas de videoconferencia basadas en la nube.
• Por primera vez, a los usuarios les resultará difícil navegar por su interfaz.

---

4. CiscoWebx

Cisco también dispone de una herramienta de videoconferencia basada en la nube, que facilita la realización de estas, con un gran número de participantes y hace colaboraciones en tiempo real. Además, puedes invitar fácilmente a personas y compartir pantalla con ellas, para que puedan ver las actividades que estás haciendo en tu escritorio. Por otro lado, los anfitriones también pueden grabar las reuniones para utilizarlas más tarde.

Funciones

• Permite el uso compartido de pantalla, lo que hace que la reunión sea más interesante.
• Colabora fácilmente con los equipos compartiendo presentaciones y pizarras interactivas.
• Hacer llamadas es muy seguro.
• Admite video y audioconferencia de calidad.
• Permite la integración de otras plataformas como Salesforce, Google Drive, Jira y One Drive entre otras.
• Puede alojar hasta 100.000 participantes.

Ventajas

• Podrás unirte fácilmente a reuniones con un solo clic.
• Gestiona y programa fácilmente tus reuniones en la nube
• Hace que el aprendizaje en línea sea muy fácil.
• Facilita la integración con otros socios comerciales.
• Te permite personalizar las reuniones con los temas de tu marca.

Desventajas

• No es compatible con la integración del Call Manager.
• No puedes grabar llamadas.

---

5. GoToMeeting󠀲󠀥󠀩󠀡󠀣󠀣󠀣󠀡󠀳

La última herramienta de la lista que no podemos dejar de mencionar, para realizar reuniones en la nube es GoToMeeting. Esta plataforma basada en la web es compatible con la mayoría de los navegadores de la red. Además, ofrece la opción para escritorio, así como una versión móvil. Por lo tanto, sin importar la plataforma que estés utilizando, podrás realizar de manera clara videos o audioconferencias en la nube. GoToMeeting cuenta con un número de teléfono gratis que los participantes pueden utilizar.

Funciones

• Únete a reuniones respondiendo a las llamadas con los códigos asignados.
• Realiza reuniones privadas
• Admite grabar la reunión en la nube con calidad, por parte del anfitrión.
• Puede compartir pantalla, para que vean las actividades que realizas en tu escritorio.
• Te permite ajustar las opciones de videoconferencia.
• Podrás programar tus reuniones fácilmente.

Ventajas

• Tiene un panel de control claro.
• Dispone de herramientas de hardware externas para que la reunión sea muy eficaz.
• Las reuniones son muy seguras, ya que tienes que unirte utilizando códigos.
• Cuenta con una búsqueda inteligente, para ayudarte a navegar por las reuniones y las transcripciones.
• Construido con herramientas de dibujo, que te permiten anotar y resaltar secciones de la pantalla que estás compartiendo.

Desventajas

• Para poder utilizarlo, necesitas crear una cuenta.
• La versión gratis solo dura 14 días y con funciones limitadas.