Limitaciones como los altos costos de viajes y el escaso rendimiento de la red, dificultan la comunicación eficaz entre individuos o empresas. Sin embargo, con herramientas como ClickMeeting o Blue Jeans para videoconferencias garantizan eficiencia en la usabilidad y resultados. Para una empresa enfocada al logro de grandes objetivos, puede utilizar herramientas de conferencia web como, Blue Jeans para interactuar con empleados y clientes ahorrándose costos y tiempo. Dicho esto, en este artículo, te mostraremos cómo empezar una reunión en Blue Jeans.
Qué es Blue Jeans para Videoconferencias
Utilizar una herramienta sencilla, de confianza y modernizada que proporcione videoconferencias ininterrumpidas es el verdadero negocio. Blue Jeans para conferencias web, a través de sus herramientas proporciona conexiones seguras y sin complicaciones para tu equipo o clientes. Además, puede realizar videoconferencias entre salas mediante los sistemas de salas interconectadas para celebrar productivas reuniones de audio y video.
Cómo utilizar Blue Jeans para Videoconferencias
Aquí tienes una sencilla guía sobre cómo utilizar Blue Jeans para videoconferencias, con la ayuda de las herramientas de colaboración utilizadas.
Paso 1. Descarga y instala el programa Blue Jeans, desde la plataforma de descargas que se encuentra en la página web oficial. Después de la instalación, procede a configurar las preferencias de audio para el micrófono al igual que las herramientas de audio.
Paso 2. Accede a tu cuenta o crea una. Puedes sincronizar tu cuenta de Google con esta aplicación, para ver fácilmente las reuniones que están disponibles en tu calendario de Google.
Paso 3. En el panel de información de la reunión personal, aparecen las opciones de reunión próxima y existente. Puedes unirte a una reunión utilizando tu ID personal que aparece en la parte superior de la ventana, haciendo clic en "Unirse" en la reunión preprogramada o únete con la opción de ID de la reunión en la parte inferior de la ventana.
Paso 4. Comprueba que la cámara, el micrófono y el altavoz estén configurados y activos.
Paso 5. En el panel de control de la reunión, hay algunas opciones de control para la reunión, estas aparecen en la parte superior de la ventana. Además, puedes utilizar las siguientes opciones; salir de la reunión, compartir la pantalla con los asistentes de la reunión, ver otros asistentes o grabar la reunión.
Las 3 Mejores Alternativas a Blue Jeans para Videoconferencias
Teniendo en cuenta que el costo de las videoconferencias con Blue Jeans es muy elevado, es posible que tengas que buscar una herramienta para videoconferencias más barata y que tenga funciones similares. Abajo están las 3 mejores alternativas a las reuniones de Blue Jeans en 2020.
1. ClickMeeting
Podrás organizar reuniones productivas con el rentable y de fácil uso ClickMeeting. Está automatizado para dar soporte a eventos, reuniones multisala, webinars y reuniones web atractivas e impecables. Te permite analizar tu evento o reunión para obtener estadísticas útiles, y de esta manera mejorar tu audiencia y lograr productividad.
Funciones:
- La plataforma multiusuario te permite compartir una cuenta con tu equipo.
- Invita personalmente a los usuarios a una reunión para aumentar la asistencia.
- Comparte o transmite las reuniones o los webinars (seminarios web) en las redes sociales.
- Comparte la pantalla con los demás durante la reunión para aumentar la participación.
- Realiza sondeos y encuestas durante las reuniones para obtener opiniones sobre determinados temas.
Ventajas:
- Admite varios dispositivos y navegadores.
- Organiza grandes eventos.
- Ofrece demos gratis en la página web.
- Tiene un plan Gratis de 30 días.
Desventajas:
- Ninguna.
2. Zoom
También puedes comprobarlo en Zoom. Zoom, te ofrece un entorno para las videoconferencias favorable, para que puedas interactuar de manera exhaustiva con los miembros de tu equipo o tus clientes. Siendo una de las mejores alternativas al programa de conferencias web Blue Jeans, es seguro y fácil de usar y ofrece una base de comunicación unificada para reuniones de voz y video.
Funciones:
- Posibilidad de programar reuniones.
- Graba las reuniones en el dispositivo o en la nube para futuras consultas.
- Incluye Zoom meeting or salas del webinar.
- Compatible con los sistemas operativos más populares.
- Admite la participación en grupo a través del uso compartido de pantalla.
Ventajas:
- Interfaz fácil de navegar.
- Admite la conexión de empleados remotos.
- Admite sondeos para obtener opiniones de los asistentes.
Desventajas:
- La calidad del video no es muy buena.
3. Cisco - Videoconferencias
Disfruta de videoconferencias cara a cara en tu dispositivo móvil sin necesidad de utilizar tu dispositivo de escritorio. Cisco te ayuda a reunirte y colaborar con clientes lejanos, reducir los costos de los viajes y mejorar la movilidad. Por lo tanto, realizar webinars con Cisco, es la mejor alternativa a las videoconferencias y las conferencias de voz con Blue Jeans desde cualquier lugar.
Funciones:
- Admite videoconferencias entre salas.
- Permite realizar conferencias web en caso de que no existan programas para móviles y computadoras de escritorio.
- Admite la toma de notas durante las reuniones.
- Permite el uso compartido de pantalla en las presentaciones.
Ventajas:
- Interfaz fácil de usar.
- Comparte fácilmente documentos y aplicaciones.
- Posibilidad de crear pizarras interactivas.
Desventajas:
- No existe la opción del uso compartido de pantalla para dispositivos móviles.
Ventajas y Desventajas de Blue Jeans para Videoconferencias
Blue Jeans tiene funciones y ventajas ejemplares que lo sitúan como la mejor herramienta para videoconferencias. Aquí tienes una comparación entre las ventajas y las desventajas de Blue Jeans.
Ventajas:
- Equipo experto de atención al cliente.
- Admite hasta 100 usuarios de salas de videoconferencia.
- Interfaz fácil de usar en varios dispositivos.
- Integración con el calendario de Google para programar reuniones.
- La claridad de las imágenes y el sonido son excelentes.
- Es compatible con los códecs de videoconferencia más populares.
- Graba y almacena las grabaciones en el dispositivo o en la nube.
- Flexibilidad en el número de usuarios que se unen a una llamada.
Desventajas:
- No hay función de toma de minutos o notas.
- Cuenta con pocas funciones para los usuarios de aplicaciones móviles.