Aadhaar eSign y otras herramientas de firma electrónica

La forma en que firmamos documentos ha cambiado mucho. Atrás quedaron los días de las firmas físicas sobre rumas de papel; en su lugar, ahora utilizamos firmas electrónicas. Entre las innumerables soluciones de firma electrónica que existen, una que destaca en la India es Aadhaar eSign. En este artículo te explicaremos qué es Aadhaar eSign, cómo funciona y cuál es su importancia en esta era digital. Además, te presentaremos otras herramientas de firma electrónica para que tengas una idea de las opciones que existen más allá de las fronteras de la India.

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Parte 1. ¿Qué es Aadhaar eSign?

Aadhaar eSign es un potente servicio de firma digital que se ofrece a los titulares de tarjetas Aadhaar en la India. Para entender el funcionamiento de este servicio, primero hay que saber qué es una tarjeta Aadhaar. Se trata de una tarjeta de identificación especial distribuida por el gobierno indio a sus residentes.

Cumple la función de prueba de identificación integral. Esta tarjeta contiene un número Aadhaar de 12 dígitos e información biométrica como huellas dactilares y escaneo del iris. Es importante porque permite acceder a muchos servicios públicos y privados en la India.

Aadhaar eSign utiliza la información de tu tarjeta Aadhaar para ayudarte a firmar cosas en tu computadora o teléfono. Es como firmar un documento, pero digitalmente. Esta firma digital es legal, lo que significa que se acepta en todas partes. Es una forma práctica de firmar documentos sin lapicero ni papel. En esencia, Aadhaar eSign toma tu tarjeta Aadhaar como prueba fehaciente de quién eres y te permite firmar cosas en línea de forma fácil y segura.

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Parte 2. ¿Cómo funciona Aadhaar eSign?

Firmar un documento utilizando Aadhaar eSign es muy sencillo. A continuación te presentamos el paso a paso:

1. El firmante recibe un enlace de firma por teléfono, correo electrónico o a través de una aplicación. Puede tratarse de sitios web gubernamentales, bancos u otras organizaciones que acepten Aadhaar eSign. A continuación, el firmante visualiza el documento y da su consentimiento a Aadhaar eSign.
2. Seguidamente, el firmante es dirigido a la página del proveedor de servicios eSign. Aquí tiene dos opciones para firmar:

• Si optan por la firma electrónica Aadhaar, deben introducir su número Aadhaar y pasar por la autenticación OTP (contraseña de un solo uso), biométrica o del iris.

• La segunda opción es la firma electrónica virtual, en la que pueden trazar, digitar o cargar su firma. Incluso pueden utilizar su huella dactilar como firma.

3. Una vez completado el proceso de autenticación, la firma electrónica Aadhaar se aplicará de forma segura al documento.
4. El firmante recibe el documento firmado electrónicamente por correo electrónico o SMS.

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Parte 3. Las ventajas de usar Aadhaar eSign en las empresas

Las empresas de la India pueden beneficiarse de la utilización de Aadhaar eSign en sus operaciones. He aquí algunas de sus principales ventajas:

1. Eficiencia y comodidad

Aadhaar eSign agiliza el proceso de firma de documentos, eliminando la necesidad de firmas físicas. De este modo, se reduce el papeleo, se agilizan las transacciones y se ahorra tiempo a empresas y clientes.

2. Ahorro de costos

Con menos documentos físicos que procesar, las empresas pueden ahorrar en costos de impresión, almacenamiento y mensajería. Esto es muy ventajoso para las empresas que manejan un gran número de documentos.

3. Legalmente vinculante

Aadhaar eSign está legalmente reconocido en la India. Esto asegura a las empresas que los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez legal que los documentos tradicionales en papel.

4. Seguridad mejorada

Aadhaar eSign utiliza fuertes medidas de autenticación como OTPs, biometría y escaneo del iris para garantizar la identidad del firmante. Esto proporciona otra capa de seguridad a las transacciones y reduce el riesgo de fraude.

5. Acceso a mercados remotos

Las empresas pueden acceder a clientes en zonas remotas o distantes ofreciendo firmas digitales. No existen barreras de distancia, por lo que puedes expandir tu negocio a nuevos mercados.

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Parte 4. Alternativa a Aadhaar eSign para quienes viven fuera de la India: Wondershare PDFelement eSign

Aadhaar eSign está diseñado para ser utilizado dentro de la India, ofreciendo a los residentes una cómoda solución de firma digital. Pero para las personas y empresas fuera de la India hay una alternativa fiable: La función eSign de Wondershare PDFelement.

Wondershare PDFelement es un versátil software de gestión de documentos muy utilizado en EE.UU. y Europa. Su función eSign permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente de forma segura. Esto lo convierte en una valiosa herramienta de firmas digitales para estas regiones.

La firma electrónica de Wondershare PDFelement cumple con estándares de alta seguridad como el ISO 27001. Por lo tanto, se puede utilizar para validar un documento y no tener que preocuparse de que el documento sea manipulado.

Wondershare PDFelement también facilita la recolección de firmas de terceros. Puedes enviar solicitudes de firma a más de una persona a la vez. Y estas pueden firmar en cualquier dispositivo. Una vez que hayan firmado, puedes descargar la copia con todas sus firmas. De esta forma se elimina la necesidad de imprimir y enviar por fax el documento. Además, recibirás una notificación instantánea cuando se hayan completado las firmas, lo que también te ahorra tiempo.

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Parte 5. Cómo utilizar la firma electrónica de Wondershare PDFelement

La función eSign de Wondershare PDFelement es muy fácil de usar. Aquí te mostramos los pasos para firmar o recoger firmas utilizando esta herramienta.

Parte 5.1 Cómo enviar archivos PDF para solicitar firmas

1. Inicia Wondershare PDFelement y abre el PDF que necesita las firmas de terceros.
2. Haz clic en Proteger > Solicitar firma electrónica.

3. Aparecerá una ventana emergente. Busca el campo "Añadir destinatarios" y añade allí las direcciones de correo electrónico de los firmantes.
4. Elige si quieres que tu firma sea la primera o la última. Marca la casilla Añadirme primero o Añadirme último, según prefieras.
5. Puedes ordenar sus direcciones de correo electrónico en base al orden en el que van a firmar. Además, puedes establecer la frecuencia de las actualizaciones sobre el estado del documento.
6. Haz clic en Siguiente.

7. Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir los campos de formulario necesarios al documento.

8. Pulsa Enviar.

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Parte 5.2 Cómo firmar documentos utilizando Wondershare PDFelement

Hay dos formas de firmar documentos con Wondershare PDFelement. Puedes utilizar la aplicación de escritorio o un enlace de correo electrónico. Aquí te mostramos las dos formas.

A. Utilizando un enlace de correo electrónico

1. 1. Si alguien te ha enviado una solicitud de firma, recibirás una notificación por correo electrónico. Ábrela y haz clic en Firmar el documento.

2. Marca la casilla Acepto el CLUF y la política de privacidad para utilizar registros y firma electrónicos > haz clic en Continuar.

3. Haz clic en el campo Firma/Inicial.

4. Si es la primera vez que utilizas eSign, necesitas crear una firma. Puedes escribirla y aplicarle un estilo de fuente, utilizar una imagen o dibujarla con el mouse.

5. Haz clic en Guardar. Esto aplicará la firma al documento y la guardará para futuros usos.

B. Usando la aplicación de escritorio de Wondershare PDFelement

1. Abre Wondershare PDFelement e inicia sesión.
2. Haz clic en la pestaña Acuerdo del panel izquierdo.
3. Selecciona el documento con la etiqueta "Esperándome".

4. Haz clic en la etiqueta Firmar para que te redirija a los campos del formulario donde debe estar tu firma.

5. Haz clic en el campo Firma y añade tu firma utilizando el método que prefieras.

6. Haz clic en Aceptar para aplicar tu firma al documento.
7. Pulsa Clic para firmar en la notificación que aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
8. Pulsa Siguiente en la parte superior derecha de la pantalla para finalizar.

Conclusión

Aadhaar eSign es una herramienta muy útil para los habitantes de la India, ya que les permite firmar documentos digitales de una forma conveniente. Pero quienes viven fuera de ese país no tienen por qué sentirse excluidos, ya que cuentan con una excelente alternativa: Wondershare PDFelement.

Wondershare PDFelement te permite firmar documentos digitalmente. Incluso te permite solicitar firmas electrónicas a otras personas. De este modo, puedes agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar recursos.