¿Cómo Gestionar las Capas del PDF?

En la mayoría de los programas gráficos, se puede aplicar capas al contenido del archivo, que pueden activarse o desactivarse en términos de visibilidad, ya sea para la impresión o cualquier otra acción. La estructura de un PDF es similar, ya que los usuarios pueden gestionar las capas del PDF y controlar varios parámetros. Este artículo, profundiza acerca de las capas del PDF y en cómo gestionarlas mediante PDFelement, uno de los editores de PDF más potentes.

NOTICIA: Por favor, actualiza tu PDFelement para Windows a la versión 8.2.8 para la nueva característica: Capas PDF.

Parte 1. ¿Qué Es Una Capa PDF?

Las capas de un archivo PDF suelen denominarse contenido opcional porque tiene la opción de mostrarlas u ocultarlas al visualizar e imprimir los documentos. Puedes controlar cada capa, eliminar o cambiar el nombre de las capas según tus necesidades.

Las capas del PDF son similares a las capas utilizadas en programas como AutoCAD y Visio. Su propósito es permitir que el contenido se segregue en componentes que pueden ser controlados individualmente en lugar de como una sola pieza de contenido. Se pueden establecer los parámetros de una capa para controlarla posteriormente en programas como PDFelement.

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Parte 2. ¿Cuándo Utilizar Capas del PDF?

Las capas del PDF sirven para varios propósitos, por lo que es importante entenderlos antes de que decidas implementarlas. Al igual que una imagen vectorial en capas tiene el propósito de proporcionar una edición no destructiva para las imágenes gráficas, etc., las capas de PDF están destinadas a ser utilizadas en ciertas situaciones específicas. Entonces, ¿cuándo se pueden utilizar las capas de PDF?

• Cuando se tiene un contenido rico que debe exportarse por separado en varios archivos.
• Si tienes un idioma por capa, cada capa puede exportarse por separado.
• En la impresión, las marcas y los márgenes pueden ser necesarios como un archivo separado, por lo que pueden estar en una sola capa.
• Para que los proveedores de servicios de impresión puedan generar varias versiones de un mismo documento.
• Cuando es necesario bloquear el contenido de una capa concreta pero no es necesario bloquear el resto del contenido.

Si necesitas que tu contenido se gestione de esta manera, puedes utilizar las capas de PDF como la mejor opción para renderizar el contenido.

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Parte 3. ¿Cómo Gestionar las Capas PDF con PDFelement?

PDFelement te da un control total sobre tus capas PDF. Puedes manipularlas como quieras después de importar archivos de otros programas como Adobe Illustrator, y hay múltiples opciones disponibles para que controles tus capas de PDF. Veamos algunas de las diversas funcionalidades de la función de capas de PDF en la versión PDFelement 8.

1. ¿Cómo Hacer Visible o Invisible una Capa?

La visibilidad de las capas puede cambiarse con una simple acción para activarlas o desactivarlas. Los siguientes pasos te muestran cómo hacerlo en PDFelement:

Paso 1. Abre un archivo PDF que contenga al menos dos o más capas.

Paso 2. Haz clic en el icono de capas en el panel de la barra lateral izquierda.

Paso 3. Cuando veas la lista de capas en un nuevo panel, marca o desmarca la casilla junto a cada capa para activar o desactivar la visibilidad.

NOTA: Cuando presiones por primera vez en el icono de Capas, puedes ver que algunas capas están configuradas como visibles mientras que otras están configuradas como invisibles. Esta es la visibilidad por defecto o inicial que se estableció en el programa que ha creado el archivo. También puedes cambiar estos ajustes de visibilidad, como se muestra en las siguientes secciones.

2. ¿Cómo Eliminar una Capa?

PDFelement te permite eliminar una capa existente, lo que afectará al diseño del contenido. Una vez que guardes el archivo, esta capa no será recuperable, por lo que es mejor guardar una nueva copia del archivo para que se conserve el original. Estos son los pasos para eliminar una capa del PDF:

Paso 1. Haz clic en el icono de la capa a la izquierda.

Paso 2. Haz clic con el botón derecho en el nombre de la capa para que aparezca un menú contextual.

Paso 3. En el menú, selecciona Eliminar.

Paso 4. Verás una advertencia de que la acción no se puede deshacer y una opción para confirmar o cancelar. Haz clic en Sí para confirmar la eliminación de esa capa.

3. ¿Cómo cambiar el Nombre de una Capa?

También puedes cambiar el nombre de una capa utilizando el mismo método:

Paso 1. Haz clic de nuevo en el icono de la capa.

Paso 2. Presiona con el botón derecho del ratón en el nombre de la capa.

Paso 3. Selecciona Renombrar.

Paso 4. Asigna un nuevo nombre a la capa y pulsa Enter para confirmar. Esta acción puede realizarse tantas veces como sea necesario.

4. ¿Cómo Cambiar las Propiedades de las Capas?

Las propiedades de cada capa pueden modificarse individualmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Paso 1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la capa en el panel lateral después de seleccionar el icono de la capa.

Paso 2. Elige Propiedades en el menú contextual.

Paso 3. También puedes acceder a esta ventana haciendo clic en el icono de la hamburguesa (Opciones) encima de la lista de capas y seleccionando Propiedades de la capa en el menú desplegable.

Paso 4. Ahora verás la ventana de Propiedades de Capa con dos secciones: Propiedades y Estado Inicial.

5. ¿Qué Propiedades de las Capas Puedes Cambiar?

Las propiedades o atributos específicos de cada capa pueden ajustarse individualmente. Veamos algunos de los atributos de comportamiento que se pueden modificar para cada capa de PDF en tu documento.

Ítem 1: Estado predeterminado de la capa

Esto cambia el estado del documento al guardar el archivo. La próxima vez que abras el archivo, este estado será recordado y la capa será visible (Encendido) o invisible (Apagado).

Ítem 2: Bloquear una capa

Puedes bloquear una capa para evitar que se modifique. Simplemente marca la casilla al lado de donde dice Bloqueada, y ya está.

Ítem 3: Cambiar la intención

La propiedad Intención de una capa define el propósito de la capa. Las opciones son Ver y Referencia. Si se cambia la configuración a Referencia, todas las demás opciones quedarán en gris, ya que esta capa no está destinada a la impresión ni a la edición.

Ítem 4: Cambiar el estado inicial

Como se ha mencionado, el estado inicial es el estado original de cada capa cuando se crearon las capas. Esto puede haberse hecho en otro programa, y PDFelement te permite alterar este estado de diferentes maneras.

Visibilidad:

• Visible cuando está activada: En este estado, el contenido de una capa será visible cuando el valor predeterminado sea Activado o si se cambia el estado de visibilidad a Activado manualmente marcando la casilla, tal y como se ha descrito anteriormente en la sección denominada "Cómo hacer visible o invisible una capa".
• Nunca visible: La capa en cuestión siempre permanecerá invisible a menos que se cambie el estado manualmente.
• Siempre visible: Este estado mantiene la capa visible en todo momento.

Imprimir:

• Imprimir cuando sea visible: Si la visibilidad de una capa está activada, esa capa se imprimirá cuando se envíe el archivo a imprimir.
• No imprimir nunca: La capa elegida no aparecerá en la versión impresa del documento independientemente de su visibilidad.
• Imprimir siempre: Una capa con esta configuración se imprimirá siempre.

Exportar

• Exportar cuando sea visible: Cuando se aplica este ajuste, la capa correspondiente se exportará a otros formatos.
• Nunca exportar: Esta capa nunca se exportará.
• Exportar siempre: La capa se exportará siempre.

Cambiando las combinaciones de estos ajustes, puedes obtener un control total sobre las capas de PDF. También hay otra forma de cambiar algunos de los atributos al ver un PDF con capas.

6. El Menú de Opciones

Al hacer clic en el icono de la hamburguesa en la parte superior del panel de la barra lateral, aparece un menú contextual con varias opciones:

• Lista: Puedes elegir listar las capas de todas las páginas o sólo las páginas visibles.
• Restablecer la visibilidad inicial: Esto cambiará todos los ajustes de visibilidad al estado inicial.
• Expandir o Contraer todo: Las capas agrupadas pueden ser expandidas o contraídas usando esta opción.
• Anular: Puedes anular temporalmente tus ajustes de visibilidad, impresión y exportación en caso de que necesites el Estado Inicial para todo el documento, pero no quieras revertir todo permanentemente.
• Eliminar: Las capas se pueden eliminar con esta opción.
• Propiedades: Esto te da acceso a la ventana de propiedades de las capas.

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Conclusión:

PDFelement es una herramienta PDF versátil con características que se añaden constantemente en las nuevas versiones. En sus últimas versiones como la versión PDFelement 8, se ha añadido una nueva característica: Control de capas PDF. Las actualizaciones son frecuentes, y recibirás notificaciones y alertas cuando haya una nueva versión disponible. Para comprobar manualmente si hay nuevas versiones, haz clic en el menú Ayuda y selecciona Buscar actualizaciones. Asegúrate de que tu versión es siempre la actual para aprovechar las nuevas características, mayor velocidad, mayor rendimiento y más estabilidad.