¿Cómo Crear un PDF desde el Portapapeles?

El portapapeles en un sistema Windows o Mac es un archivo temporal que captura todo lo que se copia de un documento o una página web. También puede ser una captura de pantalla o cualquier otro tipo de captura. Una vez que está en el portapapeles, puedes pegarlo en otra ubicación. Pero, ¿cómo se puede crear un PDF a partir del contenido del portapapeles? En otras palabras, ¿se puede convertir a PDF desde el portapapeles? ¿Cuál es el proceso y qué herramientas necesitas para hacerlo? De esto trata este artículo.

Parte 1. Visión General: Crear un PDF a partir del contenido del portapapeles: Crear un PDF a partir del contenido del portapapeles

Un portapapeles puede contener texto, imágenes y otros contenidos copiables. Sin embargo, como no es un archivo normal como un archivo de texto o de imagen, no se puede crear directamente un PDF a partir de él convirtiéndolo. Esto significa que se necesita un archivo intermedio donde pegar el contenido antes de convertirlo en un archivo PDF. Como alternativa, si tienes acceso a un editor de PDF potente como PDFelement, puedes convertir directamente el contenido de tu portapapeles en un archivo PDF. La mayoría de los editores de PDF avanzados tienen esta función incorporada. Esto incluye productos premium como Wondershare PDFelement y Adobe Acrobat.

¿Cómo Funciona?

Cuando se utiliza un editor de PDF para este proceso, básicamente se utiliza un nuevo archivo PDF como archivo intermedio. El contenido de tu portapapeles se copia en este archivo y se muestra en el programa como un archivo PDF. No importa si el portapapeles contiene texto, imágenes o una combinación de ambos. Lo que hayas copiado en el portapapeles se añadirá al archivo PDF en concreto.

Parte 2. ¿Cómo Convertir el Portapapeles a PDF?

La versión para Mac de PDFelement es un potente programa que funciona de forma muy intuitiva con la interfaz de macOS. En el siguiente ejemplo, hemos utilizado PDFelement Pro 8.0 para Mac, la versión más potente de PDFelement para Mac. Los pasos para crear un PDF a partir del contenido del portapapeles sólo requieren tres sencillos pasos:

1. Copia cualquier contenido de la web o de un documento (incluidas las capturas de pantalla) en el portapapeles con el comando Cmd+C o el comando clic derecho → Copiar.

2. Inicia PDFelement.

3. Ve a Archivo → Nuevo y selecciona PDF desde el portapapeles.

Eso es todo. PDFelement convertirá el contenido de tu portapapeles en un archivo PDF y lo mostrará en tu pantalla.

Ahora puedes guardar el archivo yendo a Archivo → Guardar como... y asignar un nombre diferente al archivo antes de guardarlo.

Como puedes ver, el proceso general es extremadamente sencillo y puede ejecutarse en tan solo unos segundos. Ahora podrás añadir nuevo contenido a este archivo PDF utilizando el botón Añadir para ese tipo de contenido.

Esta es la forma más sencilla de convertir el contenido del portapapeles en un archivo PDF.

Parte 3. Consejos para Crear un PDF a partir del Contenido del Portapapeles

Aunque este proceso se puede realizar para cualquier tipo de contenido que se pueda copiar en el portapapeles, también debes tener en cuenta estos otros consejos:

Consejo 1: Dado que el portapapeles sólo puede contener un elemento copiado, intenta copiar el contenido junto en lugar de como elementos separados. Por ejemplo, si hay una imagen y un texto asociado, selecciona y copia ambos en lugar de uno a la vez. Puedes crear un PDF a partir de esto y hacer que ambos elementos de contenido se añadan al archivo simultáneamente.

Consejo 2: Guarda el archivo en una ubicación local para poder acceder a él más tarde cuando lo necesites. Puedes añadir más contenido más tarde utilizando el proceso de Añadir Texto o Añadir Imagen que mostramos anteriormente.

Consejo 3: Otra gran idea sería copiar todo el contenido de un documento o página web utilizando los comandos Cmd+A y Cmd+C. Tu portapapeles debería poder contener toda la información, y puedes pegarla en un documento de Word con el comando Cmd+V y crear un PDF utilizando el proceso Archivo → Crear PDF desde archivo. A continuación, puedes elegir y eliminar todo lo que no quieras, ya que PDFelement es un editor de PDF completo que puede controlar cualquier elemento de un archivo PDF.

Consejo 4: Para previsualizar el contenido de tu portapapeles en Mac, ve a Finder y luego ve a Edición → Mostrar Portapapeles. Esto mostrará el contenido de tu portapapeles en una nueva ventana, pero es simplemente una vista previa, no un archivo en sí mismo.

Consejo 5: Si necesitas copiar varios elementos y convertirlos en PDF, continúa el proceso de conversión del Portapapeles a PDF que se muestra arriba. Después, copia el siguiente elemento (por ejemplo, un texto), vuelve a PDFelement, haz clic en el icono de edición de texto, coloca el cursor donde quieras que esté el texto y pégalo allí con el comando Cmd+V. Puedes hacer esto varias veces para seguir añadiendo contenido al archivo PDF recién creado.

Consejo 6: Para añadir imágenes, guárdalas como archivos de imagen y luego utiliza la función Añadir imagen en PDFelement para introducirlas en el documento de una en una.

Consejo 7: Otra forma de copiar varios elementos y crear un PDF es pegar cada elemento en un archivo de Word y luego convertir el archivo en PDF utilizando la función Crear PDF. Para ello se utiliza la función Archivo → Nuevo → PDF desde archivo, como se muestra a continuación:

Parte 4. Formas Alternativas de Capturar Contenido en PDF

Alternativa 1: Utilizar una Herramienta de Captura de Pantalla

Copiar el contenido de la web o de un documento electrónico suele ser la forma más fácil de capturar el contenido, pero también puede utilizar una herramienta de captura de pantalla. Esto funciona prácticamente igual que el portapapeles, pero tendrás que pegar el contenido en otro archivo y guardarlo antes de convertirlo a PDF. La ventaja consiste en que puedas capturar una página web entera de esta manera, y tendrás la misma vista de diseño porque es esencialmente una imagen. Este archivo de imagen se puede convertir en un documento PDF.

Alternativa 2: Escanear o Fotografiar el contenido

Para los documentos en papel, puedes escanearlos o tomar fotografías y convertirlos en texto editable utilizando la función de reconocimiento de texto OCR de PDFelement Pro. El OCR es muy preciso y está disponible para más de 20 idiomas diferentes. Los archivos se pueden convertir en contenido editable o con capacidad de búsqueda, dependiendo de tus necesidades.

Conclusión:

Como puedes ver, PDFelement hace que sea fácil copiar cualquier documento en el portapapeles y convertirlo al instante en un archivo PDF. Esto te da la libertad de generar PDF desde prácticamente cualquier fuente en línea sin necesidad de procesos complicados o de utilizar sitios web de conversión en línea poco seguros. Además, tienes la ventaja de contar con una herramienta que puedes usar para editar PDF, hacer anotaciones, firmar formularios, proteger documentos, organizar archivos y páginas, extraer datos, convertir con OCR y hacer todas las demás tareas básicas y avanzadas para tus necesidades personales, profesionales y de oficina.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué el portapapeles sólo contiene un elemento a la vez?

El portapapeles en Mac e incluso en Windows es una ubicación temporal para almacenar cierta cantidad de información. Su función principal es la de copiar y pegar, y cuando copias un segundo elemento sin pegar el primero, el primero se borra del portapapeles. Más exactamente, es reemplazado por el contenido de la segunda acción de copiar.

¿Cómo puedo borrar mi portapapeles en una computadora pública?

En Mac o en cualquier otro sistema, la mejor manera de hacerlo es seleccionar un espacio en blanco en un documento o algún contenido irrelevante en una página web y copiarlo. Esto eliminará el contenido de la acción de copia anterior y lo sustituirá por el espacio o el contenido irrelevante. ¡Tu contenido copiado está ahora a salvo! Esto es especialmente útil cuando estás copiando nombres de usuario o contraseñas para tus cuentas en línea.

¿Existe un segundo portapapeles en Mac?

Sorprendentemente, no muchas personas conocen este segundo portapapeles. Utiliza las teclas de acceso directo Cmd+K y Cmd+Y, pero no funciona en Google Docs ni en ciertos tipos de aplicaciones. No es tan universal como las tradicionales combinaciones de teclas de acceso rápido Cmd+C y Cmd+V, pero es útil en caso de necesidad.

¿Existe una alternativa al portapapeles?

Sí, hay una forma de copiar texto sin usar el portapapeles para poder pegarlo en otro sitio. Se llaman recortes de texto. Sólo tienes que seleccionar un trozo de texto en cualquier lugar, arrastrarlo a tu escritorio o incluso a una aplicación o sitio que acepte texto, y soltarlo allí. Si lo sueltas en el escritorio, se crea un recorte de texto, que no es un archivo real y no se puede editar. Sin embargo, puedes arrastrarlo desde el escritorio a otra aplicación y soltarlo allí, donde aparecerá como por arte de magia.