Formulario 940 del IRS: Instrucciones de cumplimentación para ahorrar tiempo

El impuesto FUTA (formulario 940 del IRS) se utiliza para pagar un estipendio o fondos a las personas que han perdido su empleo. Puede presentar su impuesto FUTA o Ley Federal de Impuestos sobre el Desempleo rellenando el formulario 940. Todos los empresarios deben pagar el impuesto FUTA.

Su mejor solución para rellenar el formulario 940 del IRS

La gente solía imprimir el formulario 940 y rellenarlo a mano. Y ocurría mucho que tenían que rellenar el formulario al menos dos veces, ya que los errores se producían a menudo al manejar tantos números. Recurrir a un rellenador de formularios inteligente como PDFelement puede ser una sabia elección para hacer el proceso mucho más fácil y sencillo.

Características principales:

• Herramienta para rellenar formularios fácilmente.
• Protección con contraseña para asegurar los formularios oficiales.
• Soporta la firma digital para autorizar el archivo del formulario.
• Comparte archivos de Dropbox y Evernote.

Quién debe rellenar el formulario 940 del IRS

El formulario 940 del IRS es fundamental para los trabajadores y los empresarios y debe rellenarse y presentarse anualmente. Debe pagar el impuesto FUTA y presentar el formulario 940 si le corresponde alguno de los siguientes casos

1. Si ha pagado sueldos y salarios de más de 15.000 dólares a cualquier empleado en cualquier trimestre de 2013 o 2014.

2. Si durante al menos 20 semanas de 2013 o 14, tuviste trabajadores durante cualquier parte de la jornada. Todos los tiempos de los trabajadores: a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales. No considere a los socios.

3. Los empresarios que acojan a trabajadores en su hogar deben presentar el formulario 1040, que es el formulario de impuestos sobre el empleo doméstico. La presentación del formulario 940 para empleados domésticos será rechazada y puede perder su dinero.

4. El formulario 940 debe ser presentado antes de la fecha límite para evitar cualquier penalización por parte del IRS. La fecha límite para presentar el impuesto de 2014 es el 2 de febrero de 2015. Si ya habías presentado la declaración de la FUTA, el plazo es prorrogable hasta el 10 de febrero de 2015.

Instrucciones para el formulario 940 del IRS

Las siguientes instrucciones paso a paso le guiarán sobre cómo rellenar el formulario 940 del IRS.

Paso 1: Puede obtener el formulario 940 del IRS en el sitio web oficial del Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos o simplemente puede buscar el formulario 940 del IRS utilizando un motor de búsqueda. Ábralo con PDFelemento una vez completada la instalación.

Paso 2: En la parte superior izquierda del formulario hay una casilla que debe rellenarse con la información del empleador. En primer lugar, introduzca el número de identificación del empresario. Introduzca el nombre y el nombre comercial en los siguientes campos en blanco. Los detalles relacionados con la dirección deben introducirse en el siguiente campo en blanco. En el lado derecho hay otra casilla, aquí tienes que marcar el tipo de devolución que te corresponde.

Paso 3: Empezar a rellenar la parte 1. En la línea 1a, introduzca la abreviatura del estado del impuesto sobre el desempleo, si sólo paga por un estado. En la línea 1b, introduzca la abreviatura de su estado de impuesto sobre el desempleo, si paga por varios estados. Marque la casilla de la línea 2, sólo si pagó salarios en un estado sujeto a reducción de créditos.

Paso 4: Empezar a rellenar la parte 2. En la línea 3, introduzca el total de los pagos a todos los empleados. En la línea 4, anote los pagos exentos del impuesto FUTA. Marque las opciones adecuadas en las líneas 4a, 4b, 4c, 4d y 4e. Anote en la línea 5 el valor de los pagos totales realizados a cada empleado que superen los 7.000 dólares. Sume las líneas 4 y 5, e introduzca el valor en la línea 6. En la línea 7, reste la línea 3 por la línea 6 para obtener el total de los salarios FUTA imponibles. Para obtener el impuesto FUTA antes de los ajustes en la línea 8, multiplique la línea 7 por .006.

Paso 5: Para determinar sus ajustes, comience a rellenar la parte 3. En la línea 9, si todos los salarios FUTA imponibles que pagó fueron excluidos del impuesto estatal sobre el desempleo, multiplique la línea 7 por 0,054 y anótela. Para la línea 10, anote la cantidad si algunos de los salarios imponibles FUTA que pagó fueron excluidos del impuesto estatal sobre el desempleo, o si pagó algún impuesto estatal sobre el desempleo con retraso. Anote el total del Anexo A en la línea 11, si se aplica la reducción de crédito. Comienza a rellenar la parte 4. En la línea 12, sume las líneas 8, 9, 10 y 11 para obtener el total del impuesto FUTA después de los ajustes. Anote el valor de la contribución FUTA depositada para el año, incluyendo cualquier sobrepago aplicado de un año anterior en la línea 13. Calcule el saldo adeudado e introdúzcalo en la línea 14. Siga las instrucciones y calcule el pago en exceso e ingréselo en la línea 15.

Paso 6: Empezar a rellenar la parte 5. La línea 16 tiene muchas subdivisiones; introduzca el importe en 16a, 16b, 16c y 16d para el primer, segundo, tercer y cuarto trimestre respectivamente. Anote la deuda tributaria total del año sumando las líneas 16a, 16b, 16c y 16d para obtener el total en la línea 17. En la parte 6 tiene que responder a la pregunta dada e introducir los datos solicitados. En la parte 7, indique su firma, la fecha y otros datos en esta parte. En la siguiente parte, el preparador debe proporcionar sus datos. En la última parte del formulario, introduzca su número de identificación de empleador y otros datos y, a continuación, despréndalo y envíelo por correo con su pago y el formulario 940 del IRS. .

Más instrucciones del formulario 940 del IRS

• Si la fecha de vencimiento coincide con el sábado, el domingo o cualquier día festivo legal, la fecha de vencimiento será el siguiente día laborable.
• El número EIN es un requisito previo para presentar declaraciones electrónicas. Si no se facilita el EIN, la declaración será rechazada y se le podrán imponer sanciones.
• Un número EIN incorrecto en su formulario 940 provocará retrasos en el proceso y puede dar lugar a sanciones.
• Su abogado o representante también puede firmar y presentar el formulario 940 si se le ha designado el poder adecuado.
• Si usted es un empleador fuera de los EE.UU., puede obtener un EIN llamando al 267-941-1099 (llamada gratuita). Los empresarios que viven en los estados no deben utilizar el teléfono para obtener un EIN.